對物資管理和采購成本控制的探討

1、經對物資管理和采購成本控制的探討趙光銀I勝利石油管理局勝南牡區(qū)財務資財產管理中心山東257001)接賽：本文通過分析物資管理麓采贍成本控稍的重要環(huán)節(jié)。鼴磁了供應商i龜擇的原鄹和采購成奉控制的方法。盼論了采購人黃應誼具豁的素質要求以及獎懲措施等。關毽詡：物資管理供應商采購成本控制如何加強和規(guī)械企業(yè)物資管理，是每個企業(yè)經營管理者共同探討的焦點問題。如何有效地擦制采購成本，也是當今企業(yè)管理斃鞍關心豹一令緊逡話題。一、物資管理的重要性所謂市場經

2、濟。意味著企業(yè)的生產必須圍繞市場轉，市場需要贊么靛生產錚么，震產霉要錚么蓑挺臻掙么。在這秘馕凝下，物資管理的有效健就顯得特剮熬要。計劃疑濟時代?？梢宰龅健氨R未動。糧草先行”，提早備足備好物料，提前加工生產所需的計劃產品。麗現譙市場經濟條件下，市場競爭相當激烈，尤其在裹場蠢騫餐期，耪瑟更是瓣意萬變。囂魏企鱟必矮霹露場舂寵分的信息把握，尋找可能的用p，一旦雙宵達成意向就得在較短的時間內，以最快的速度提供滿足用戶筲求的樣品或產品。否則，市場

3、很可能就會技別人占領。這樣就繪物資的管理提出了更高懿要求。要在短期內及爵準確恁徽努耪炎傺薄供應滾滿是企韭生產急需首先。物資管理工作要做到高效宥序運行。忙而不亂。其次，選擇較好的供應商，以秘極支持和配合我方生產所需。根據企業(yè)長期生產的綴驗顙用戶鼗求，一般每耱產品必須蠢二家或瑗上供應翥供貨，潑確保金韭燕產所需，鬻時還可緩兵翦競爭德勢。一般來說，企業(yè)不會盲目地花很多資眾購買物資存放備用《嚳規(guī)產齬除終)，讒多情琵下郝楚“現炒褒囊”，有訂貨載徽，

4、沒訂貨就舉徽。國矯許多大公司掇蹬“零庫存”就是這個意思。僵是一定的合理的物資庫存量還熄必要的遮生要取決予我們的一些長期用戶，在一定時期內的訂貨數量。因此我們的物資管理要壤土泰甥變純，要轉繕糗，緊緊整繞泰場轉，一蘩垂繞生產隹務轉，力爭做薊供應及時，保障有力，少出麓錯。：、物資管理按期灸騫效遂褥物資籬理控秘，必緩規(guī)魏攥傳，手續(xù)齊全，確保物資采購質優(yōu)價臁高效。1供應商的選擇認定一般經過貨比三家，根據攆優(yōu)、擇糜、攆近的原則選定供應賽。程瓣不懿名

5、酶奪企鱟試定時由湊瑩幫零頭會嗣騫笑郝強受責人前去該廠家進行考察、評估。并填寫“分供方質量保證能力調查(審批)表”鐐。認為可以的先進行“外購、外協(xié)件樣品試制”，櫸晶試潮送撥會接后再轉入，j、拯試生產，再送檢念格后郄可確定淹供應商。供應裔酶透攆除了凌蟹、徐格及交貨期要求外，服務態(tài)度也是非常重要的，一旦遇有特殊情況，能很好地配合我們的工作。但邈需要在合作～段時間以后才能發(fā)現哪些供應囊是比較霹蠢豹，爨較好豹合髂伙俘。有一點夔繕注意憋是，由于我們

6、綮些產箍的特殊性幫藤豢要求較高(如某些籜游產晶)，因此做起來比較麻煩。2產品價格認黨按照狻炎管理麓定，一觳產瑟豹贊輳浚粼緩騫二人潑上參與(其中一位為部門經理)，談成后即填寫“價格確認表”二人簽字后備案。重要的產品或外購、外協(xié)合同等須撤總經理審批。所有茲炎采魏價輳表每顰匯總一次勢攝總經理事羝。3耪蚤霹存管理從某種意義上說，有了庫存才可能有合理的生產系統(tǒng)。沒有庫存就不能綴織通暢的嫩產過程，冪能合理地使用機器。不熊得弱經濟瓣攜炎楚理費蘧，遣琴

7、斃為羧客提供漾意戇騷務。一般來說，生產企業(yè)既是買方又是賣方，如祭購進得多出去得快席存量就少，資金周轉得就快。成本低而效益高。這是理想狀態(tài)。反之，庫存多就造成物資積壓，資本積壓而成本增加，效盞籜援。這是金翌瘊舉希望戇。鄹么癢存基究蹩定羈鋒么程度為宜，當然是零庫存最好。但很難作得到。力了鬢現有效的管理，必須找到侖適的平衡點，根據企業(yè)的實際情況和用戶訂貨黼求對各種不弼的相互矛媾的成本進行權衡。三、采購成本控制1采購成本占生產總值的比重一般采購

8、成本占產品直接總成本約比重最大，可見降低采贍成本能對減少總成本、提高金照秘潤產生重犬彩哮。醫(yī)藏。企監(jiān)靜采瓣成本控裁怒企盈管理巾瓣一個十分重要的增值環(huán)節(jié)。2怎櫸降低采購成本(1)采購人員必須徽劐斃夠隨時掌握棗場動態(tài)，了薅棗場學僚，這徉考能在物資采瓣過程中，黻時控裁成本。另外，材jls的供應商一般都是經過質縫認定、企舭信譽較高的廠家經過長期協(xié)作，互栩取得信任，價格應該是優(yōu)惠的，但蠛不能掉以輟心。和《中共中央、國務院關于進一步加強人才工作的決

9、定》等一系列國家政策的實施。高校人事制度改革必將走向深入。在改革深化的同時，引發(fā)的類似河北省的教授看門、浙江省的惟一腦外科博士失業(yè)等爭議的問題也越來越多，很難說不會再在高校人事制度改革中再現。2003年5月4日，北大人在105周年校慶上重申了躋身世界一流大學的目標。一周后，北大校方以北大校長、校人事制度改革領導小組組長許智宏的名義將‘北京大學教師聘任和職務晉升制度改革方案(征求意見稿)(以下簡稱方案》)下發(fā)各單位征求意見。雖然北大做得很

10、低調。但《方案》還是引起了出乎意料的強烈反響(有媒體稱“不亞于一場七級地震”)。6月13E1北大下發(fā)了征求意見稿第二稿。但是“地震”依然強烈。各媒體的興奮程度也立即來了個“三級跳”，開始連篇累牘地報道“北大地震”。隨便點開一個網站，瀏覽“教育”專欄。都會看到鋪天蓋地針對北大改革而發(fā)表的評論，贊成與反對的意見針鋒相對各不相讓。人們對有關北大改革爭論的關注程度似乎超過了改革本身，中國古老且久負盛名的高校內部更深層次的人事制度改革引發(fā)了來自多

11、方的紛紛議論。一時間，人們對中國高校的關注聲且切且急起來。其實。就這件事而言，可謂既平常，又重大。說其平常指的是在改革的觸角幾乎遍及我國每一個角落的今天，高校的人事制度改革早已不是什么新鮮事。為了探索出一條最適合中國國情的高校發(fā)展之路，自改革開放以來高校啟動人事制度改革那天起中國的高校人就一直在進行著不懈而有益的嘗試。1采購人員必須具備的基本素質要有效地進行采購成本控制，關鍵是要落實到具體的采購人員按照公司的要求去執(zhí)行去實施。因此采購人

12、員的基本素質是否具備非常重要。首先作為采購人員其思想素質要高，要有較強的工作責任心。不謀取個人私利，愛廠如家，一切能為公司利益著想等。其次，要有較好的業(yè)務素質。能很快適應工作環(huán)境，很快熟悉和掌握本公司產品的種類、性能等，并具有較強的質量意識和成本意識。第三要有公關素質。因為采購人員要和各種人打交道，大公司、小企業(yè)或私營企業(yè)等等，要能快速熟悉市場行情，及時了解市場信息。2要重視培養(yǎng)和提高采購人員的素質對于采購人員來說，除了加強自身的業(yè)務學

13、習外主要是通過工作中的實踐和鍛煉，做到邊學邊干，不斷總結經驗，吸取教訓虛心向老同志學習，向有經驗的同事學習，逐步成熟，勝任工作。同時，作為領導及有經驗的老同志也應盡自己的職責和義務，做好傳幫帶，把好思想、好作風、好經驗傳給年輕人、接班并且從來沒有停止過。但在這有益的嘗試過程中，筆者深感到有四個問題涉及到深層次的原因必須在全面推進高校人事改革時予以高度重視，并切實加以考慮，一、行政化和企業(yè)化趨勢高校改革的一個主要目的是提高效率，適應經濟與

14、社會競爭的需要，但高校改革絕不等于商業(yè)競爭與企業(yè)管理。企業(yè)管理與高校管理有相通的地方，但學校管理與企業(yè)管理有明顯的差另Ⅱ，企業(yè)管理強調經濟效益，獲取經濟利益最大化為目標，這就要求管理者在生產中加強對工人生產過程的監(jiān)管。但學校管理就不能這樣做，教育是人與人的交流與互動。無論教育者還是被教育者都是活生生的有著復雜意識和情感的人教育工作強調愛心、寬容、民主、自由、多彩、情感等價值觀這與企業(yè)管理有很大的不同。行政化的趨勢主要表現在一些領導沒有把

15、高校作為一個教學科研單位來看，而僅僅視為一種機關性的行政性質單位，不了解教學科研規(guī)律，把教師當作是可以隨意支配的下屬，簡單粗暴地用行政權力來管理學校，在我國高校很長一段時間是行政權力凌駕于學術之上，潛滋暗長了一些不良習氣。數十年研究教育管理的潘懋元指出。目前中國的公立大學在計劃經濟時代屬于政府的附屬機構，采用的是第一部門管理方法，即行政管理。在面向社會、面向市場的時候在從政府附屬機構向獨立法人的轉型過程中。借鑒一些企業(yè)的管理經驗不是不可

16、以，但只能是借鑒，不能照搬。國際上有一條管理標準稱為IS09000認證，它是國際通行的產品控制管理的標準，國外一些服務機構將它改造為人。當然，如果有機會和可能參加有關的理論培訓班學習或經驗交流會更好，要帶著問題學，比如螺釘、螺母這些緊固件類的手冊就有兩大本，品種規(guī)格繁多，名稱相近又各不相同，形狀也差不多，要分清楚它們的細微差別，不仔細看書學習恐怕是不行的。我們的配套明細表上，原來有許多螺釘螺母的叫法不統(tǒng)一、不標準、不規(guī)范，主要是不夠重視

17、。五、建立監(jiān)控機制和獎懲措施采購人員的基本素質對企業(yè)固然非常重要。但不能只靠個人的覺悟因為人會變化的。企業(yè)必須靠有效的監(jiān)控機制和獎懲措施制度來保證以達到采購成本效益的最大化，并防止在物質采購過程中物購人員可能的損公利私現象的發(fā)生。如果采購人員工作積極努力，完成任務較好，通過努力采購成本下浮較多或成本節(jié)約較多，公司應該考慮給予一定的獎勵，以鼓勵和調動采購人員的工作積極性和主動性。使采購人員能夠感到他所作出的努力得到了領導的肯定和一定的回報

18、從而更加努力工作。反之，如果發(fā)現采購人員有違法違紀行為則視情節(jié)輕重給予必要的處分?？诂F代企業(yè)教育MODERNENTERPRISEEDUCATION99萬方數據2009年.05月下期帽學術理論亂代32守高校人事制度改革深層探析侯余燕山東工商學院財務處山東煙臺264005)摘要:近年來，高校人事制度改革如火如箏。在高校人事制度改革取得巨大成就的同時，筆者深感到有四個問題即行就化和企業(yè)化趨勢、高校人事制度改革中的公開性與純潔性、循序漸進性與人

19、性化的問趟涉及到深層次的尿閡，必須在全面梳邊l~梳人事改革時予以高度重視，并切實加以考慮關篝詞:高校人事制度改革探析近年來.高校人事制度改革如火如蟹。隨著關于加快推進事業(yè)單位人事制度改革的意見和《中共中央、國務院關于進一步加強人才工作的決定等一系列罔繚政策的實施，高校人事制度改第必將走向深入。在改革深化的同時，引發(fā)的類似河北省的教授看門、浙江省的惟一腦外科棉士失業(yè)等爭議的問題也越來越多，很難說不會再在高校人事制度改革中再現。2∞3年5月

20、4日，北大人在105周年校慶上重申了躋身世界一流大學的目標。一周后，北大校方以北大校妖、校人事制度改革領導小組組長許智宏的名義將《北京大學教師聘任和職務膏升制度改革方案(征求意見前))(以下簡稱《方案))下發(fā)各單位征求意見。雖然北大做得很低詞，倪《方案還是引起了出孚意料的強烈反響(有媒體稱“不亞于…場七級地震“)06月13日，北大下發(fā)了征求意見稿第二稿.但是“地震“依然強劇。各媒體的興奮程度也立即來了個“三級跳“，開始連篇累牘地報道“北

21、大地震“。隨便點開一個問站，瀏覽“教育“專欄，都會看到鋪天蓋地針對北大改革而發(fā)表的評論.贊成與反對的意見針鋒相對.各不相讓。人們對有關北大改革爭論的關注程度似乎超過了改革本身，中國古老且久負盛名的高校內部直深層次的人事制度改革引發(fā)了來自多方的紛紛議論。一時間，人們對中國高校的關住聲且切且急起來。其實.就這件事而富，可謂既平常，又重大。說其平常，指的是在改革的觸角幾乎遍及我國每一個角落的今天，高校的人事制度改筋早已不是什么新鮮事。為了探索

22、出一條最適合中國國惰的高校發(fā)展之路，自改革開放以來高校啟動人事制度改革那天起，中國的高校人就一直在進行著不懈而有益的嘗試，1.采購人員必須具備的篡本素質要有效地進行采購成本控制，關鍵是要落實到具體的采購人員.按照公詞的要求去執(zhí)行去實施。因此采購人員的基本素質是否具備非常重要。首先，作為采購人員其思想素質要高，要有較強的工作責任心。不謀取個人私利，愛廠如家，一切能為公司利益著想等。其次，要有較好的業(yè)務素質。能很快適應工作環(huán)境，很快熟森和掌

23、握本公司產品的種類、性能等，并具有較強的服撞意識和戚本意識。第三要有公關素質。因為采購人員要和各種人打交道，大公詞、小企業(yè)或私營企業(yè)等等，要能快速熟悉市場行情，及時了解市場信息。2.要重視培養(yǎng)和提高采購人員的繁質對于采購人員來說，除了加強自身的業(yè)務學習外，主要是通過工作中的實踐和鍛煉，做到邊學邊子，不斷總結經驗.吸取教訓，龐心向老同志學習，向有經驗的間事學習，逐步成熟，勝任工作。同時，作為領導及有經驗的老問志也應盡自己的職責和義務，做好

24、傳幫帶，把好思想、好作風、好經驗傳給年輕人、接班并且從來沒有停止址。但在這有益的嘗試過程中，筆者深感到有四個問題涉及到深層次的原因，必須在全面推進高校人事改革時予以高度重視，并切實加以考慮句甲、行政化和企業(yè)化趨勢高校改革的一個主要目的是提高效率，遁應經濟與社會競爭的需要，倪高校改革絕不等于商業(yè)竟爭與企業(yè)管理。企業(yè)管理與高校管理有相遇的地方，但學校管理與企業(yè)管理有明顯的接別，企業(yè)管理強調經濟效益，獲取經濟利益最大化為目標，這就要求管理者在

25、生產中加強對工人生產過程的監(jiān)管。但學校管理就不能這樣做，教育愚人與人的交流與互動，無論教育者還是被教育者都是活生生的有著復雜意識和情感的人.敏育工作強調愛心、寬容、民主、自由、多彩、情感等價值觀，這與企業(yè)管理有很大的不間。行政化的趨勢主要表現在…些領導沒有把高校作為一個教學科研單位來看，而僅僅視為一種機關性的行政性質單位，不了解教學科研規(guī)律，把敏師當作是可以隨意支配的下屬，簡單粗暴地用行政權力來管理學校，在我國高校很長一段時間是行政權力

26、凌駕于學術之上，潛滋晴長了一些不良習氣。數十年研究教育管理的潘慰元指出，目前中國的公立大學在計劃經濟時代屬于政府的附屬機構，采用的是第一部門管理方法，即行政管理。在麗向社會、麗向市場的時候，在從政府附屬機構向獨立法人的轉翻過程中，借鑒一些企業(yè)的管理經驗不是不可以，但只能是借鑒，不能照搬。闕際上有一條管理標準稱為1509000認證，它是國際通行的產品控制管理的標準，國外一些服務機構將它改造為人。當然，如果有機會和可能參加有關的理論培訓班學

27、習或經驗交流會更好，要帶著問題學，比如螺釘、螺母這些緊固件撓的孚冊就有兩大本，品種規(guī)格繁多，名稱相近又各不相間，形狀也提不多，要分清楚它們的細微聾別，不仔細看書學習恐怕是不行的。我們的配套明細襲上，原來有許多螺盯螺悖的叫法不統(tǒng)一、不標準、不規(guī)施，班要是不夠3重視。五、建立監(jiān)控機制和獎懲措施采購人員的基本素質對企業(yè)固然非常重要，但不能只搭個人的覺悟，因為人會變化的。企業(yè)必須能有效的監(jiān)控機制和獎懲措施制度來保證，以達到采購成本效益的最大化，