企業(yè)物資采購成本管理與控制研究

1、No.32011現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBusinessTradeIndustry2011年第3期作者簡介:斯建東(1960)男大專學歷研究方向:經(jīng)濟類。企業(yè)物資采購成本管理與控制研究斯建東(浙江菲達環(huán)?？萍脊煞萦邢薰菊憬贾?10053)摘?要:伴隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展企業(yè)的管理水平和手段不斷的得到了提升。從企業(yè)物資的采購成本管理與控制的角度對企業(yè)管理進行研究。在研究中從企業(yè)物資采購成本概述出發(fā)在論述企業(yè)物資的采購成本管理與控制存在的問

2、題的基礎上得出了企業(yè)物資的采購成本管理與控制策略。關鍵詞:企業(yè)管理采購成本管理采購成本控制中圖分類號:C93?????????文獻標識碼:A????????文章編號:1672?3198(2011)03?0049?021?企業(yè)物資的采購成本概述企業(yè)物資的采購成本是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理綜合水平的主要考核指標采購成本對企業(yè)的產(chǎn)品成本以及產(chǎn)品價格都有著關鍵性的影響。從國內(nèi)外企業(yè)發(fā)展的時間也能得出這一結論企業(yè)采購成本占企業(yè)總成本比例的不斷降低企業(yè)所取

3、得的利潤增值在全部利潤增值中所占的比例不斷增加。因而企業(yè)在經(jīng)濟管理上對物資采購成本的關注度一直呈增加的趨勢。1.1?企業(yè)物資采購成本定義及構成企業(yè)采購成本指的是企業(yè)在經(jīng)營管理中由于采購物品而發(fā)生的費用。從構成組成因素來看主要包括物品成本、管理成本及儲存成本。企業(yè)物資采購成本構成具有多元化與動態(tài)性的特點該特點決定了能夠?qū)ζ髽I(yè)采購成本產(chǎn)生影響的因素的復雜性。1.2?企業(yè)物資采購成本的影響因素通常情況下企業(yè)物資采購成本的影響因素包括的內(nèi)容有:

4、一是企業(yè)物資采購的價格因素該影響因素是企業(yè)成本與企業(yè)費用組成的關鍵因素也是企業(yè)物資采購成本高低的決定性影響因素。二是企業(yè)物資采購數(shù)量因素該影響因素是以企業(yè)的批量生產(chǎn)、合理的物品核算與儲備定額為基礎建立的也就是說批量采購的方式與數(shù)量對企業(yè)的采購成本有著極其重要的影響。三是企業(yè)所需物資的市場信息因素從目前的市場來看企業(yè)只有積極的掌握了市場價格、質(zhì)量等對物資采購成本有影響的信息才能夠有效的把握市場的發(fā)展動態(tài)合理的確定企業(yè)的物資采購成本。四是企

5、業(yè)物資的物流因素具體包括企業(yè)所采用的運送方式及儲備方式等等企業(yè)只有在企業(yè)物資中通過最短路程、最佳費用、最短時間及最佳存儲方式的選用才能有效的降低企業(yè)物資采購的成本。除此以外企業(yè)的員工素質(zhì)及管理方式也會對企業(yè)的物資采購成本管理與控制有著一定的影響。1.3?企業(yè)物資采購成本管理與控制研究的作用企業(yè)物資采購成本管理與控制研究能夠有效的促進企業(yè)增加利潤的方式的不斷優(yōu)化。采購成本的降低對企業(yè)的盈利有著重要的影響而采購成本管理與控制的方法如何有效的

6、應用是企業(yè)物資采購成本管理與控制研究需要涉及的內(nèi)容。同時企業(yè)物資采購成本管理與控制的研究還能不斷的促進企業(yè)在保持價格競爭力方面得到不斷的優(yōu)化。企業(yè)所面臨的市場需求變動問題、管理問題等等都會對企業(yè)的競爭力帶來一定的負面影響而企業(yè)物資采購成本管理與控制的研究能夠不斷的優(yōu)化企業(yè)管理的有效性。除此以外在科學技術不斷被企業(yè)管理應用的今天傳統(tǒng)的企業(yè)物資采購成本管理與控制增加了新的內(nèi)容也就是說有必要不斷的加強企業(yè)物資采購成本管理與控制方面的研究。2?

7、企業(yè)物資的采購成本管理與控制存在的問題2.1?企業(yè)員工素質(zhì)存在問題對于企業(yè)來說企業(yè)管理者、企業(yè)采購人員、企業(yè)成本核算人員等等諸多與從企業(yè)物資采購成本管理與控制相關人員的員工素質(zhì)對物資采購的有效性有著一定的影響。如果企業(yè)的員工在企業(yè)物資采購管理中缺乏整體統(tǒng)籌的意識在采購中對物資成本的降低就會有著一定的障礙作用。企業(yè)管理者沒有從企業(yè)的實際情況出發(fā)設置具有可操作性可實用的采購制度就會導致企業(yè)在采購成本管理與控制方面出現(xiàn)采購監(jiān)督不到位采購工作人

8、員采購效率較低的問題。這些問題必然會影響企業(yè)物資的采購成本管理與控制有效性的提升。從企業(yè)采購工作人員本身的素質(zhì)要求來說其涉及到的理論與實踐知識比較多包括法律、商業(yè)談判、市場調(diào)研、企業(yè)產(chǎn)品、材料質(zhì)量等諸多方面的內(nèi)容。正是從這個層面來說企業(yè)員工素質(zhì)必然會影響到企業(yè)的采購成本管理的有效性。2.2?采購流程管理存在問題從企業(yè)物資采購管理來說采購流程的設置與管理對成本有著極其重要的影響。如果企業(yè)在具體的物資采購流程中由于存在著企業(yè)采購計劃編制與審

9、核方面的問題就會導致企業(yè)的采購成本存在著一定的問題不能有效合理對采購成本進行控制。采購流程管理從其所涉及到的內(nèi)容來看包括企業(yè)物資采購計劃的編制、企業(yè)物資采購計劃的審核、目標市場調(diào)研、供應商的選擇與確定、物資運輸、物資的檢驗與保管等諸多方面。從企業(yè)物資采購成本管理與控制的層面來說企業(yè)的物資采購流程只要其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題就會對企業(yè)的物資采購成本管理與控制帶來一定的消極影響甚至會導致企業(yè)采購成本的大幅度提高失去產(chǎn)品在市場競爭中所具有的價格競

10、爭力。2.3?采購模式選擇存在問題在企業(yè)物資的采購成本管理中采購模式的選擇與確定也會對企業(yè)的采購成本產(chǎn)生一定的影響。從目前企業(yè)物資采購的實際情況存在的問題來看企業(yè)經(jīng)常采用的采購模式是企業(yè)采購人員與企業(yè)經(jīng)營管理者從公司已有的采購實踐而得出的模式。常用的采購模式有訂單采購模式、合同采購模式及招標采購模式。不同的采購模式在具體的應用中存在著一定的區(qū)別。正因為如此企業(yè)采購模式的選?49?No.32011現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)ModernBusinessT

11、radeIndustry2011年第3期擇不當就會給企業(yè)的采購成本管理與控制帶來諸多的不利因素。舉例來說訂單采購模式通常在應用在企業(yè)原材料、零部件及辦公用品等方面的采購商在具體的企業(yè)物資采購中通過企業(yè)發(fā)出定貨單的方式進行采購該采購模式相對其它采購模式來說較為簡單一旦定單出現(xiàn)問題無論所導致的責任由誰承擔都會導致企業(yè)采購成本的增加。2.4?庫存管理存在的問題企業(yè)庫存管理對物資采購成本管理和控制也有著密切的聯(lián)系。企業(yè)物資如果在庫存管理方面存在

12、問題就會導致對企業(yè)物資采購成本管理與控制造成不利的影響。對于企業(yè)來說庫存管理中所涉及到的備品備件是一項非常重要的企業(yè)資產(chǎn)這些資產(chǎn)保存的好壞不但關系到企業(yè)資金的占有率而且還涉及到了企業(yè)能否正常進行生產(chǎn)經(jīng)營是企業(yè)物資采購成本管理與控制中一個關鍵性環(huán)節(jié)。從目前企業(yè)物資庫存管理存在的問題來看涉及到的問題有企業(yè)管理不善而導致的庫存積壓問題企業(yè)核算不準確而導致企業(yè)成本費用出現(xiàn)增加的問題企業(yè)在庫存物品的保養(yǎng)維護方面存在的問題企業(yè)報廢成本比較高企業(yè)物資

13、管理軟件應用等方面存在的問題等等。2.5?供應商選擇和管理存在問題對于企業(yè)物資采購來說供應商的選擇與供應商管理對采購成本的管理與控制有著不可忽視的影響。如果企業(yè)在物資采購方面選擇了不合理的供應商就會導致企業(yè)的采購管理出現(xiàn)問題導致采購成本管理與控制存在問題。從企業(yè)經(jīng)營管理的層面來看質(zhì)量對于企業(yè)的發(fā)展有著非常關鍵性的作用而企業(yè)所采購的物資的質(zhì)量的好壞也會對企業(yè)的產(chǎn)品的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系采購物資涉及到的不僅僅是簡單的價格問題同時還涉及到產(chǎn)品的

14、質(zhì)量、售后服務及供應商的綜合實力等多項內(nèi)容。舉例來說如果企業(yè)選擇了價格較低的設備但是該設備的養(yǎng)護和維修確比其他同類產(chǎn)品高很多這種情況就是供應商選擇存在問題所導致的結果。除此以外如果企業(yè)在供應商管理上存在問題若在供應商分類管理、供應商選擇、供應商評價標準及供應商評價方法等方面存在問題都會導致企業(yè)物資采購成本管理與控制有效性的降低。除以上企業(yè)在物資采購成本管理與控制方面存在問題外企業(yè)在物流、企業(yè)采購成本管理理念等其它方面也存在問題。值得注意

15、的是不同的行業(yè)、不同的產(chǎn)品等等都會對企業(yè)的物資采購成本管理與控制產(chǎn)生的影響的因素是存在區(qū)別的企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)進行細致的分析從而針對自身的問題而應用符合企業(yè)發(fā)展需要的企業(yè)物資的采購成本管理與控制的策略。3?企業(yè)物資的采購成本管理與控制策略3.1?確立企業(yè)物資的采購成本管理與控制的管理基礎從管理基礎上來看首先是企業(yè)從自身經(jīng)營管理戰(zhàn)略與自身的實際情況出發(fā)確定供應商選擇與評價制度。對于已經(jīng)確立了供應商選擇與評價制度的企業(yè)來說則是要不斷

16、的完善該制度。該制度包括的內(nèi)容有確立和完善合格的供應商評價與考核的程序明確企業(yè)供應商應具有的基本條件建立相應的供應商檔案對供應商的評價標準不斷的進行完善。第二企業(yè)應從自身的實際情況出發(fā)不斷的完善企業(yè)物資價格檔案與物資價格體系只有這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)所需物資市場價格的變動及價格差異進行有效的比較從而對企業(yè)物資現(xiàn)有的物價水平進行合理的評價。第三企業(yè)物資采購審核與審批制度的確立與完善。只有這樣才能夠?qū)ζ髽I(yè)物資采購的重要環(huán)節(jié)進行必要的管理與控制如供

17、應商的評價體系應有物資管理部門起草而企業(yè)的研究開發(fā)與質(zhì)量管理部門要進行審核企業(yè)的主管管理者進行審批等等。第四企業(yè)物資采購監(jiān)管制度的確立與完善。該制度包括企業(yè)物資采購效能監(jiān)察與審計制度等內(nèi)容。其目的是不斷加強企業(yè)在物資采購全過程的監(jiān)督管理從而有效的避免違法違紀的采購行為的存在。具體的可通過對企業(yè)采購計劃、采購渠道、價格確定等關鍵環(huán)節(jié)進行必要的審批和審計的方式來實現(xiàn)。除以上內(nèi)容外企業(yè)還應不斷完善員工培訓制度。通過員工自我培養(yǎng)企業(yè)員工培訓及社

18、會培訓等諸多方式的結合不斷提高企業(yè)員工在物資采購成本方面的理論及實踐能力。從而有效的促進企業(yè)采購成本的優(yōu)化。3.2?完善企業(yè)物資采購成本管理與控制的具體途徑在企業(yè)采購成本管理與控制中企業(yè)首先要確定采購的基本目標其內(nèi)容包括企業(yè)所采購的物資的種類、規(guī)格及質(zhì)量的確定明確對物資價格的影響因素減少企業(yè)在進行物資采購時所經(jīng)歷的中間流通環(huán)節(jié)有效的縮短企業(yè)采購的進貨期限等等。第二企業(yè)要從實際情況出發(fā)做好企業(yè)物資采購決策工作。這項工作的具體內(nèi)容包括對企業(yè)

19、物資在采購過程中涉及的價格與費用以合理為基礎進行確定。在此基礎上要對企業(yè)所采購物資的質(zhì)量、交付及服務問題進行確定。也就是說在對供應商的價格、費用、質(zhì)量及服務等諸多問題進行全面考察的基礎上作出采購決策。第三企業(yè)庫存管理工作的完善。從企業(yè)管理來說如果能夠?qū)崿F(xiàn)零庫存將有效的降低企業(yè)在物資成本方面的費用。其具體內(nèi)容通常包括通過預算管理來有效的對物資采購計劃進行規(guī)劃同時以電子商務平臺等多種采購渠道為基礎確保企業(yè)能夠在實現(xiàn)零庫存的基礎上確保有著穩(wěn)定

20、可靠的供貨渠道。值得注意的是不斷完善物資配送也是該階段必需要完善的工作之一。第四不斷加強供應商管理方面的工作。這方面工作的具體內(nèi)容包括企業(yè)應有效的實施多家供應商的策略。通過不斷完善與供應商之間關系等諸多方式加強對企業(yè)供應商的管理。不斷的通過開發(fā)新供應商的方式給企業(yè)營造出良好的采購競爭格局。同時企業(yè)應不斷的通過完善信息化建設的方式完善企業(yè)在采購成本管理與控制方面工作上的有效性?？傊髽I(yè)物資采購成本管理與控制涉及到的面較廣但從根本上來說企業(yè)

21、在物資采購成本管理與控制方面從業(yè)人員的理論素質(zhì)與實踐能力對企業(yè)采購成本的管理水平有著極大的影響。尤其是在科學技術不斷進步人才競爭也日益激烈的社會發(fā)展驅(qū)動下企業(yè)應不斷的從自身的實際情況出發(fā)靈活的運用適合自身實際情況的采購成本管理與控制策略從而不斷提升企業(yè)的物資采購成本管理水平。參考文獻[1]王立平.對完善公司物資供應管理體系的思考[J].石油化工管理干部學院學報2007(06):51?53.[2]崔文新.淺談企業(yè)的物資采購的成本管理[J]