企業(yè)物資采購流程與管理

1、企業(yè)物資采購流程與管理支桂榮蒙東協(xié)鋪拖≈有限套目遼寧沌口110006【摘il∞膏采自是每一十☆m生產(chǎn)堆pt?！蹲鳍彴嗽牧?有骨∞自#，目外先進女Ⅱ0毒識到來自菅Ⅱ∞重要B憫先進∞采目技術(shù)科擘∞采自i☆培女n帶采T很女的女井效ipq∞t目自#采目管g∞研克艱薄自采購管Ⅱ走△Ⅲ自＆棄n$∞4柱d環(huán)節(jié)之一，#有期#持#％＆$Ⅱ程＆，R有持t“＆，&化教育m管g，健女“度，日控#旮，目#萃，n取應(yīng)有∞緒＆【著毽詞】企Ⅱ，膏采購菅Ⅲ一、采購流

2、程分析采購土作扮一般分為5個階段：物資采購計劃的制定、選擇供應(yīng)商、確定采購價格、驗收&付款環(huán)節(jié)，栗蝻人員考核等程序，只有加強和規(guī)范管理、盛現(xiàn)采購流程的優(yōu)化和充分挖掘采購成本的潛力，才能提高囊n的經(jīng)濟赦＆(Ⅲ瑚文l和2，采購瘴程)。妊—竺竺L弧囂二二卒三二=‘吧～勰蕊‘盔黜_’猖礎(chǔ)氛Ⅱf————。—————————r—————————‘一0囂k篙礦籃t采吶撬算轆”目程(雹”一瞄司％抖口t腳倆b日垃Ⅻ∞m$㈨m口心鏈№$：№☆fn機☆A(yù)柳漉

3、^蠟幢水供應(yīng)鏈(圖2)二、采賄管理的特殊性建立—啼幽聰赍源采購更加科學化、高教他、專業(yè)他腫運作體系，集中供求n方優(yōu)質(zhì)瓷潭并加以有觸整臺，有效地發(fā)揮集團采購的規(guī)模優(yōu)勢，以利益盛^化為原則越≯空茹H節(jié)降低采購成本，實現(xiàn)供求裂方日黛∞目的是眾多企n追求的目標科學、o早、高娃采購模式使企業(yè)與供應(yīng)商之間被’無璉’地鏈接在一起，麥睡高教率舶供應(yīng)鏈管理使般方的成本都能得到節(jié)省。對于供應(yīng)商而言一目形成T耐供應(yīng)鏈檉式的依耘就舍把精力集中在產(chǎn)口目m務(wù)上目樣

4、。企業(yè)也能目此依托規(guī)模效應(yīng)向供應(yīng)兩娶到一十更優(yōu)惠的價格。采購成本搗成具有多樣性和動態(tài)性的特征影響采購成本的t要目素有：采購價格目素，這是企業(yè)成本和費州∞主要m戚部分，是采購鷹車高低的魂定周量；采購數(shù)量目親，經(jīng)濟批量的采購方式是影響采購成奉的重要因素；物品市場信息目素，在全球經(jīng)濟和目結(jié)經(jīng)濟時代，廈時全面準確地掌握骨析物品市場信息，是影響采購成率舶關(guān)鍵園素物品的運進方式目索以最短里程堆低的費用和最短的時問廈時。準確、安全、經(jīng)躋地完成物品在空

5、間的轉(zhuǎn)移是影響采購戚本的重要目素采賄攮略園素，在廣闊的全球經(jīng)薪中，激烈的市場競爭條件下，冉有預(yù)見性和靈活性的來黯鋨略是影響采購成本的重要因素。企業(yè)采購的重要性在整個生產(chǎn)過程中日盞突出自好的采購幣僅日H幫助企業(yè)降低成車，提高質(zhì)量、掏建良好的臺作關(guān)系m且還日以幫助企業(yè)及合作伙伴創(chuàng)造競爭優(yōu)勢=、加強采購管理1加強制度建設(shè)規(guī)范采購行為要加強物資管a各項制度建設(shè)，建立科學、嚴密、行之有效的物踅采購供應(yīng)內(nèi)控體系確保鈞資采購供應(yīng)各項I作嚴格在制度約束

6、T進行，規(guī)范行為。必要時誣應(yīng)建i健全管理箭度集中采購制度和采購監(jiān)督檢查制度。臺理完醬的制度是采購I作順利進行的重要謀Ⅱ。2加強業(yè)務(wù)培訓和造餌教育提高業(yè)務(wù)人員水平和幕想蔫質(zhì)。#封一部分人員思想認識模糊，迫求金錢，貪圈享g思想蔓《的情a，加強對企業(yè)I作^員特別是物盤采購這樣的重點崗他，重點^員的黨性和法制教育顯得尤為舉要。企業(yè)耍重視加強重點崗位干部職工的思想教育和職業(yè)道德教育結(jié)臺典型實％寨惻通過剖析犯罪分子走上犯罪道路的原目t教育廣太干部職

7、I引H為戒促使他們做到忠于職守，遵紀守琺，靡浩奉公，堅決抵制菩種腐毆思想的侵蝕。在加強Ⅱ務(wù)教育培訓的目對，婭。須加強甚想道德教育和違法違把警示教育用典型舯違法違紀采購案捌教育物資從業(yè)人員識別商業(yè)骼阱，提高抵抗商賄蠐的意識，提高從業(yè)人員廉潔自律意識W職n道德索養(yǎng)構(gòu)筑十圄的$l業(yè)道德防線做剁廉潔采購、依法采購，口光企業(yè)導報2011年第4期57萬方數(shù)據(jù)經(jīng)營管理、供熱企業(yè)的激勵機制初探李莉(新疆天富熱電供熱分公司，新疆832000)【摘要】本文

8、圍繞人力資源管理中的激勵機制，著重從什么是激勵，供熱企業(yè)建立公平合理激勵機制的必要性合理激勵機制模式的設(shè)定，供熱企業(yè)合理激勵機制的實現(xiàn)途徑四方面論述了供熱企業(yè)應(yīng)建立起適合本企業(yè)激勵機制，才能使企業(yè)既把物質(zhì)激勵和精神激勵有機結(jié)合地使用，又要根據(jù)不同的員工而有所側(cè)重，并通過合理途徑來實現(xiàn)這樣員工的積極性才會被極大限度提高，充分發(fā)揮聰明和才干，供熱企業(yè)就能在日益激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢【關(guān)鍵詞】供熱企業(yè)；激勵機制員工激勵是人力資源管理的一個重

9、要內(nèi)容。激勵對于企業(yè)的經(jīng)營至關(guān)重要。任何想長久發(fā)展的企業(yè)必須建立自己的有效激勵機制，這不僅是企業(yè)面對充滿市場競爭的需要，也是企業(yè)日常工作的任務(wù)之一，更是吸引人才、留住人才的迫切需要俗話說：金子總會發(fā)光。假如沒有適宜的激勵機制，即使是足金，也會黯然無光。供熱企業(yè)應(yīng)思考的是如何做、如何激勵員工、如何建立適合供熱企業(yè)的激勵機制。一、什么是激勵激勵就是通過滿足員工的需要而使其努力工作，從而實現(xiàn)組織目標的過程。也就是說，激勵員工動機就是要設(shè)法使員

10、工看到自己的需要與組織目標之間的聯(lián)系，使他們處于一種驅(qū)動狀態(tài)，他們在這種狀態(tài)的驅(qū)使下所付出的努力不僅滿足個體需要，同時也通過達成一定的工作績效而實現(xiàn)組織目標。激勵對于調(diào)動人們潛在的積極性，使員工出色完成工作目標以及不斷提高工作績效都具有十分重要的作用。激勵的類型是指對不同激勵方式的分類，從激勵內(nèi)容的角度可將激勵分為物質(zhì)激勵和精神激勵，從激勵作用的角度可分為正向激勵和負向激勵，從激勵對象的角度可分為他人激勵和自我激勵。采購。3加強對供應(yīng)商

11、管理。在現(xiàn)代采購管理中，供應(yīng)商與企業(yè)是一種合作關(guān)系，強調(diào)供應(yīng)商與企業(yè)合作共贏，必須對供應(yīng)商進行有效的管理。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期以及企業(yè)資信等各種因素優(yōu)選供應(yīng)商，并建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商進行動態(tài)管理，與有實力、講信譽的供應(yīng)商結(jié)成長期合作伙伴。要經(jīng)常告誡供應(yīng)商遠離商業(yè)賄賂，一旦查處永不錄用，嚴重時提交司法機關(guān)處理。4有限授權(quán)，防止業(yè)務(wù)人員權(quán)力過大，施行采購人員輪崗制度。物資采購監(jiān)督的一個重要方面就是要使采購決策的權(quán)

12、力公開化、流程化、分散化，建立有限授權(quán)制度和決策信息共享制度，防止采購人員越權(quán)行事，這也是對采購管理人員的有效保護措施。實行采購人員部門負責人輪崗制度，可以有效防止采、購人員與項目主要管理人員結(jié)成利益小團體，并可以防止采購人員與部分材料供應(yīng)商形成利益關(guān)系網(wǎng)，從而避免管理人員、采購人員及供應(yīng)商相互勾結(jié)，從中謀私，導致采購成本居高不下。5利用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)加大采購公開，擴大監(jiān)督范圍和力度。對物資采購供應(yīng)過程的監(jiān)管，僅僅靠管理部門是不夠的，要充

13、分發(fā)揮各級部門和人員的作用，形成人人監(jiān)管的局面，防止企業(yè)利益受損?？梢猿浞掷矛F(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段，加大物資采購信息公示力度，將采購價格、采購數(shù)量、供應(yīng)商等情況在企業(yè)范圍內(nèi)廣泛公示，接收各級部門所有人員的監(jiān)督舉報。利用網(wǎng)絡(luò)開放性的特點，使采購項目形成了最有效的競爭，有效地保證了采購質(zhì)量；。能夠更加規(guī)范采購程序的操作和監(jiān)督，大大減少采購過程中的人為干擾因素，杜絕采購”黑箱”操作和采58企業(yè)導報2011年第4期購腐敗。6建立健全采購績效評價

14、機制與獎懲制度。在一個特定建設(shè)項目、同等條件下，不同采購部門和人員，采購物資可能付出的成本相差甚遠。這里有采購技能差別的原因，但更多的反映出采購人員責任心的差別、職業(yè)道德的差異。評價采購工作的結(jié)果如何，需要建立一套科學、規(guī)范、合理的采購績效評價指標體系和績效管理制度，定期對采購部門和人員進行績效考核，并把考核結(jié)果與薪酬掛鉤。通過考核結(jié)果，給予獎勵，或者提出警告、換崗培訓，或者給以處罰，以此激勵員工不斷提高其工作主動性和積極性，促進業(yè)務(wù)素

15、質(zhì)和采購績效不斷提高，加速企業(yè)采購工作向著現(xiàn)代化、專業(yè)化和高效化方向不斷發(fā)展。企業(yè)物資市場采購的成本控制和質(zhì)量管理問題，關(guān)鍵是要提高物資計劃與管理人員及采購人員的文化、理論和專業(yè)素質(zhì)，提高相關(guān)人員的道德修養(yǎng)。隨著社會就業(yè)人口的激烈競爭和科學技術(shù)的飛速發(fā)展，將對物資計劃與管理人員的要求越來越高，物資計劃與管理工作應(yīng)盡量錄用具有相關(guān)專業(yè)學歷和職稱，并且有相關(guān)專業(yè)技術(shù)理論知識和一定的實踐經(jīng)驗及工作能力的高素質(zhì)優(yōu)秀人才，以提高全員的文化理論素質(zhì)