企業(yè)物資采購管理問題探析

1、Management經管空間2014年4月057企業(yè)物資采購管理問題探析中國石油大慶石化公司物資供應中心李星摘要：本文論述了物資采購管理的概念、原則和重要性，分析了在企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題，包括人員、機制、采購計劃等，并在此基礎上提出了具體的解決對策，以期對企業(yè)物資采購管理提供一定的借鑒和參考。關鍵詞：企業(yè)物資采購管理問題對策中圖分類號：F274文獻標識碼：A文章編號：10055800(2014)04(c)05702隨著社會的

2、不斷發(fā)展與進步，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了較大程度上節(jié)約企業(yè)的成本，企業(yè)就必須加強對物資采購的管理。物資采購管理是企業(yè)物資管理的一項重要內容，同時也是一項十分復雜且艱巨的任務，這就要求企業(yè)在進行物資采購時進行合理控制，牢牢把握各個環(huán)節(jié)的要點。因此，企業(yè)加強物資采購管理具有十分重要的意義和價值，能夠增強企業(yè)的市場競爭力。1物資采購管理的概念、原則以及重要性要對物資采購管理有一個初步的認識，就需要首先了解物資采購管理的概念，遵循哪些原則

3、以及加強物資采購管理有什么重要性。1.1物資采購管理的概念物資采購管理是一系列經濟管理活動的總稱，對包括下達采購計劃、編制并執(zhí)行采購單、接收發(fā)到的貨物、進行檢驗合格后入庫以及收集采購發(fā)票和進行采購結算等一系列過程的各個環(huán)節(jié)進行周密的跟蹤監(jiān)督和檢查，進而實現采購執(zhí)行過程的管理。物資采購管理的目的是為了實現企業(yè)的最終目標，維護企業(yè)本身的利益以及順利完成生產任務。物資采購管理是企業(yè)對采購活動的計劃、組織協(xié)調和控制的活動，進而保證整個企業(yè)物資的

4、供應能夠滿足企業(yè)生產的要求。1.2物資采購管理的原則企業(yè)物資采購管理應當遵循以下四個原則：第一是要有適當的數量。要加強對企業(yè)物資采購的管理，保證物資能夠及時供應，采取定量和定性結合的辦法來確定物資采購的數量，采用經濟訂購量并結合采購條件。如要考慮到采購的地區(qū)、交貨期以及運輸能力是否與采購的數量相匹配等，進而保證采購的數量適當。第二是要有適當的質量。在采購物資時要加強對采購質量的管理，因為質量好壞直接關系到企業(yè)的生存發(fā)展，若質量不合格就會

5、造成不必要的損失。因此采購的物資質量要恰當并且符合質量標準和規(guī)范，采用質量分析的方法來選擇價格較低的產品，以便在保證質量的同時節(jié)約企業(yè)的生產成本。第三是要有適當的價格。企業(yè)在進行物資采購管理時首先要保證質量，不能只為了價格便宜而選擇質量低劣的物資。在確定價格時要結合市場價格，根據市場行情來確定。在進行物資采購時需要選擇價格較低的物資，同時還要和供應商保持密切聯系，以便在市場競爭中占據優(yōu)勢地位。第四是要有適當的考核評價體系。在進行物資采購

6、管理時，要有適當的考核評價機制，堅持公平、公正、公開的原則。1.3物資采購管理的重要性改革開放帶來了市場經濟體制，企業(yè)之間為了獲得最大的經濟效益展開了激烈的市場競爭。在競爭中一方面能夠通過最大限度地利用各種資源獲得一定的經濟利益，另一方面也使得一些企業(yè)面臨難以生存和維系的問題。企業(yè)為了生存和發(fā)展就不得不對企業(yè)的成本加以重視，進行嚴格管理，以便以最少的成本獲得最大的經濟利益。而物資采購管理是企業(yè)成本管理和控制的關鍵，加強對物資采購的管理，

7、對于企業(yè)來說有著十分重要的意義，有利于企業(yè)通過對物資采購進一步降低自身成本，實現企業(yè)的最終目標；而且有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中占據一席之地，處于有利地位，促進企業(yè)利潤增加，提高企業(yè)的經濟效益，對于企業(yè)管理制度的完善有著重要價值。2企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題2.1物資采購人員素質不高企業(yè)進行物資采購，離不開采購人員這一主體，采購人員素質的高低直接影響企業(yè)物資采購管理的水平和程度。在現實情況中，企業(yè)在物資采購過程中，一部分采購人員業(yè)

8、務素質較低，缺乏相應的工作能力和業(yè)務能力，缺乏采購方面的專業(yè)知識和實踐經驗。物資采購人員與專業(yè)的技術人員之間缺乏溝通，使得采購人員根本無法理解物資采購的相關規(guī)定。此外，企業(yè)對采購人員的培訓不到位，往往只是一種形式，采購人員只是了解了一些采購知識，由于缺乏實際的操作訓練使得采購人員掌握的知識根本無法運用到實際采購活動中。尤其是對于重要的材料和設備的采購任務，采購人員與技術人員之間對于以前出現頻率較高的問題溝通不夠，沒有采取事前預防措施，導

9、致類似的問題和錯誤經常出現。2.2物資采購管理機制不健全市場經濟有其自身的弱點和缺陷，比如自發(fā)性、盲目性、滯后性等，使得一些企業(yè)采購人員在進行物資采購時往往出現一些不正當、不規(guī)范的行為，主要原因就在于企業(yè)物資采購缺乏健全的管理機制與制度。一些企業(yè)在組建專門的項目部門的時候沒有配備具備專業(yè)知識和技能的人員，使得從事物資采購管理工作的往往是一些非專業(yè)人士，這些人員不僅在思想上不重視采購工作，而且也缺乏相應的采購知識和技能，導致采購工作效率低

10、下，造成嚴重不良后果。此外，由于制度的不完善，一些企業(yè)往往愛打擦邊球。一些物資供應部門為了讓采購部門從自己這里采購物資，往往會賄賂采購人員，比如送紅包、從中提取一定的回扣以及找關系等，供應部門的產品質量無法得到保障。而一些采購部門的相關領導由于缺乏質量意識，往往為了個人利益而收受賄賂，忽視企業(yè)本身的整體利益，不僅使得企業(yè)資產大量流失，還使得企業(yè)采購的物資難以適應生產要求，影響企業(yè)本身的信譽和形象。由此可見，在企業(yè)物資采購管理機制方面還存

11、在很大的漏洞。2.3物資采購計劃不合理企業(yè)在物資采購管理過程中，對于采購計劃的管理存在不合理的現象。首先，編制采購計劃的方法比較陳舊。企業(yè)在編制物資Management經管空間2014年4月057企業(yè)物資采購管理問題探析中國石油大慶石化公司物資供應中心李星摘要：本文論述了物資采購管理的概念、原則和重要性，分析了在企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題，包括人員、機制、采購計劃等，并在此基礎上提出了具體的解決對策，以期對企業(yè)物資采購管理提供一定

12、的借鑒和參考。關鍵詞：企業(yè)物資采購管理問題對策中圖分類號：F274文獻標識碼：A文章編號：10055800(2014)04(c)05702隨著社會的不斷發(fā)展與進步，企業(yè)之間的競爭越來越激烈，為了較大程度上節(jié)約企業(yè)的成本，企業(yè)就必須加強對物資采購的管理。物資采購管理是企業(yè)物資管理的一項重要內容，同時也是一項十分復雜且艱巨的任務，這就要求企業(yè)在進行物資采購時進行合理控制，牢牢把握各個環(huán)節(jié)的要點。因此，企業(yè)加強物資采購管理具有十分重要的意義和

13、價值，能夠增強企業(yè)的市場競爭力。1物資采購管理的概念、原則以及重要性要對物資采購管理有一個初步的認識，就需要首先了解物資采購管理的概念，遵循哪些原則以及加強物資采購管理有什么重要性。1.1物資采購管理的概念物資采購管理是一系列經濟管理活動的總稱，對包括下達采購計劃、編制并執(zhí)行采購單、接收發(fā)到的貨物、進行檢驗合格后入庫以及收集采購發(fā)票和進行采購結算等一系列過程的各個環(huán)節(jié)進行周密的跟蹤監(jiān)督和檢查，進而實現采購執(zhí)行過程的管理。物資采購管理的目

14、的是為了實現企業(yè)的最終目標，維護企業(yè)本身的利益以及順利完成生產任務。物資采購管理是企業(yè)對采購活動的計劃、組織協(xié)調和控制的活動，進而保證整個企業(yè)物資的供應能夠滿足企業(yè)生產的要求。1.2物資采購管理的原則企業(yè)物資采購管理應當遵循以下四個原則：第一是要有適當的數量。要加強對企業(yè)物資采購的管理，保證物資能夠及時供應，采取定量和定性結合的辦法來確定物資采購的數量，采用經濟訂購量并結合采購條件。如要考慮到采購的地區(qū)、交貨期以及運輸能力是否與采購的數

15、量相匹配等，進而保證采購的數量適當。第二是要有適當的質量。在采購物資時要加強對采購質量的管理，因為質量好壞直接關系到企業(yè)的生存發(fā)展，若質量不合格就會造成不必要的損失。因此采購的物資質量要恰當并且符合質量標準和規(guī)范，采用質量分析的方法來選擇價格較低的產品，以便在保證質量的同時節(jié)約企業(yè)的生產成本。第三是要有適當的價格。企業(yè)在進行物資采購管理時首先要保證質量，不能只為了價格便宜而選擇質量低劣的物資。在確定價格時要結合市場價格，根據市場行情來確

16、定。在進行物資采購時需要選擇價格較低的物資，同時還要和供應商保持密切聯系，以便在市場競爭中占據優(yōu)勢地位。第四是要有適當的考核評價體系。在進行物資采購管理時，要有適當的考核評價機制，堅持公平、公正、公開的原則。1.3物資采購管理的重要性改革開放帶來了市場經濟體制，企業(yè)之間為了獲得最大的經濟效益展開了激烈的市場競爭。在競爭中一方面能夠通過最大限度地利用各種資源獲得一定的經濟利益，另一方面也使得一些企業(yè)面臨難以生存和維系的問題。企業(yè)為了生存和

17、發(fā)展就不得不對企業(yè)的成本加以重視，進行嚴格管理，以便以最少的成本獲得最大的經濟利益。而物資采購管理是企業(yè)成本管理和控制的關鍵，加強對物資采購的管理，對于企業(yè)來說有著十分重要的意義，有利于企業(yè)通過對物資采購進一步降低自身成本，實現企業(yè)的最終目標；而且有利于企業(yè)在激烈的市場競爭中占據一席之地，處于有利地位，促進企業(yè)利潤增加，提高企業(yè)的經濟效益，對于企業(yè)管理制度的完善有著重要價值。2企業(yè)物資采購管理中存在的常見問題2.1物資采購人員素質不高企

18、業(yè)進行物資采購，離不開采購人員這一主體，采購人員素質的高低直接影響企業(yè)物資采購管理的水平和程度。在現實情況中，企業(yè)在物資采購過程中，一部分采購人員業(yè)務素質較低，缺乏相應的工作能力和業(yè)務能力，缺乏采購方面的專業(yè)知識和實踐經驗。物資采購人員與專業(yè)的技術人員之間缺乏溝通，使得采購人員根本無法理解物資采購的相關規(guī)定。此外，企業(yè)對采購人員的培訓不到位，往往只是一種形式，采購人員只是了解了一些采購知識，由于缺乏實際的操作訓練使得采購人員掌握的知識根

19、本無法運用到實際采購活動中。尤其是對于重要的材料和設備的采購任務，采購人員與技術人員之間對于以前出現頻率較高的問題溝通不夠，沒有采取事前預防措施，導致類似的問題和錯誤經常出現。2.2物資采購管理機制不健全市場經濟有其自身的弱點和缺陷，比如自發(fā)性、盲目性、滯后性等，使得一些企業(yè)采購人員在進行物資采購時往往出現一些不正當、不規(guī)范的行為，主要原因就在于企業(yè)物資采購缺乏健全的管理機制與制度。一些企業(yè)在組建專門的項目部門的時候沒有配備具備專業(yè)知識

20、和技能的人員，使得從事物資采購管理工作的往往是一些非專業(yè)人士，這些人員不僅在思想上不重視采購工作，而且也缺乏相應的采購知識和技能，導致采購工作效率低下，造成嚴重不良后果。此外，由于制度的不完善，一些企業(yè)往往愛打擦邊球。一些物資供應部門為了讓采購部門從自己這里采購物資，往往會賄賂采購人員，比如送紅包、從中提取一定的回扣以及找關系等，供應部門的產品質量無法得到保障。而一些采購部門的相關領導由于缺乏質量意識，往往為了個人利益而收受賄賂，忽視企