淺談企業(yè)物資采購管理要點

1、現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS116管理縱橫SweepingovertheManagement節(jié)的監(jiān)管，促進供應(yīng)商選擇和驗收不降低標(biāo)準(zhǔn)，不弄虛作假；嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗關(guān)，采購物資到貨驗收和檢驗是把好采購質(zhì)量的重要關(guān)口；加強不合格品的控制，發(fā)現(xiàn)不合格品要及時記錄，并采取標(biāo)識、隔離、評審、處置、預(yù)防等措施，做到對不合格品及時跟蹤、處理得當(dāng)。３、強化采購物資質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作，保證采購物資質(zhì)量制定采購物資的重要性分級，依據(jù)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量特

2、性的影響程度，將采購物資劃分為Ａ、Ｂ和Ｃ類，不同的類別采取不同的控制方式，ＡＢ類重點控制；做好采購物資質(zhì)量信息的搜集、加工、存儲和傳遞工作，采購物資質(zhì)量信息是進行采購質(zhì)量決策的依據(jù)，是改進采購物資質(zhì)量、改善采購各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量最直接的原始數(shù)據(jù)，也是進行質(zhì)量控制的基本依據(jù)；提高采購人員的素質(zhì)，對采購員應(yīng)進行崗位培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗，對采購員的聘用引入競爭機制和激勵機制。三、如何有效降低采購成本相關(guān)資料數(shù)據(jù)表明，７０％以上的企業(yè)采購金額

3、占銷售收入的百分比都在５０％～７０％之間，對于大多數(shù)企業(yè)，降低采購總成本的１％，對利潤增加的貢獻在８％以上，因此如何有效降低采購成本是物資采購管理的要點之一。分析采購成本的構(gòu)成，重點圍繞著以下要點，就可以達到事半功倍的效果。１、建立商情分析制度在信息時代，誰掌握了準(zhǔn)確的、最新的市場信息，誰就占有采購的主動權(quán)，誰就受益。采購單位應(yīng)該充分利用市場信息平臺建立企業(yè)采購資源信息庫，從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進行信息收集，加大分析力度，

4、把握市場價格趨勢，提高采購工作的市場敏感度，準(zhǔn)確把握有利采購時機，可有效節(jié)約采購資金。２、建立大額物資采購集體評審制度受傳統(tǒng)觀念的影響，好多企業(yè)對采購部門的投入是很有限的，因此想對所有采購項目都施行集體評審是很難實現(xiàn)的。為此，筆者對我所連續(xù)三年的采購數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)采購項目種類與采購資金基本呈現(xiàn)二八效應(yīng)，即２０％的采購項目占用８０％的采購資金，根據(jù)分析結(jié)果，在采購管理過程中抓住重點，建立了大額物資采購集體評審的制度，對單項采購金

5、額超過１０萬元的采購項目，組織由設(shè)計部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門和物資部門至少三個部門聯(lián)合組成的采購工作小組集體決定價格與供應(yīng)商，運行結(jié)果表明，對有效降低采購成本可以收到事半功倍的效果。３、合理控制采購數(shù)量，減少呆滯物料的產(chǎn)生采購管理過程中設(shè)法降低采購價格是大家普遍關(guān)注的焦點，而對采購數(shù)量的控制往往容易被忽視，采購數(shù)量控制不合理將會導(dǎo)致大量呆滯物料的產(chǎn)生，因此，關(guān)注并加強采購計劃的控制也是降低采購成本很重要的環(huán)節(jié)，采購計劃做到“采購有依據(jù)，

6、余量有原則”，就可以大大減少呆滯物料的產(chǎn)生。四、如何保證采購供貨進度隨著市場競爭的日趨激烈，當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單交貨期短等問題，如何快速滿足客戶需求，在較短的時間內(nèi)保證供貨是企業(yè)物資采購管理的重要任務(wù)。１、做好采購計劃管理物料部門根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃制定物資采購計劃，采購計劃要明確進度，方便采購人員給供方提要求，選擇供方時，除了考慮質(zhì)量和價格因素外，也要考慮進度因素，對于供方提供的合同期若不能滿足計劃進度要求時要提前溝通爭取。２

7、、做好采購合同管理在簽定合同時要明確供貨進度要求。關(guān)注重點，對于供貨周期較長的采購合同單獨管理，做好合同稽催管理，定期與供方溝通，確保外購物料按計劃進度齊套。除此之外，最好與供應(yīng)商簽定供貨保證協(xié)議，提高供應(yīng)商遵守合同的意識。３、采購信息化平臺的支撐為了快速滿足市場需求，快速制定采購計劃，做好合同管理，快速統(tǒng)計物料齊套時間等，依靠手工作業(yè)是很難實現(xiàn)的，為此企業(yè)必須建立一套適合自己的采購信息化管理平臺，采購信息化平臺是提高采購效率的重要工具

8、。五、結(jié)束語質(zhì)量、成本和進度是企業(yè)物資采購管理的三個核心要素，三者之間既相輔相成又相互矛盾，如何有效控制，合理均衡，尋找最優(yōu)平衡點是企業(yè)物資采購管理工作者持續(xù)追求的目標(biāo)?！緟⒖嘉墨I】１、《戰(zhàn)略采購管理》，埃米科班菲爾德編著，中國財政經(jīng)濟出版社２、《以供應(yīng)商管理為核心強化采購物資質(zhì)量管理》，陳波，《中國高新技術(shù)企業(yè)》２００８１１一、引言隨著市場經(jīng)濟的深入、發(fā)展和經(jīng)濟的全球化，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭。當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前

9、期短、采購周期長、庫存控制困難等問題，如何提高產(chǎn)品質(zhì)量、如何降低運營成本以及如何快速滿足客戶需求是企業(yè)管理的主要內(nèi)容，物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，不但關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，影響企業(yè)的成本，而且也是提升客戶服務(wù)和市場反映能力的重要因素，因此采購管理在現(xiàn)代企業(yè)中顯得越來越重要。本文結(jié)合筆者多年從事物資采購管理的經(jīng)驗，圍繞著企業(yè)采購管理的三條工作主線——質(zhì)量、成本和進度，提出筆者對物資采購管理的一些見解。二、如何保證采購物資

10、的質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品中價值的５０％～７０％是由供應(yīng)商提供的，我所最高管理者提出“設(shè)計是源頭、采購是保障、工藝是關(guān)鍵、責(zé)任心是基礎(chǔ)”的質(zhì)量口號，如何保證采購物資的質(zhì)量是采購管理的第一要務(wù)，要保證質(zhì)量，以下幾方面是必須要關(guān)注的。１、培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強化采購質(zhì)量意識為保證采購物資質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強化采購質(zhì)量意識，采購人員、質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗人員在從事采購物資質(zhì)量管理和控制過程中，都必須樹立和強化“質(zhì)量第一、預(yù)防為主、持續(xù)

11、改進”的理念，增加關(guān)心采購物資質(zhì)量和提高質(zhì)量的自覺性和主動性。２、加強采購全過程質(zhì)量管理建立起較完善的供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，對供應(yīng)商的選擇、評審都要建立完善的程序，嚴(yán)格按要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；建立全過程、全方位質(zhì)量監(jiān)管制度，從計劃、審批、詢價、招標(biāo)、核算等所有環(huán)節(jié)都有監(jiān)督，重點是采購計劃、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商質(zhì)量驗收等環(huán)淺談企業(yè)物資采購管理要點劉軍紅中國電子科技集團公司第４１研究所青島２６６５５５【文章摘要】本文簡要介紹了企業(yè)物資采購管理的要點，

12、重點探討如何圍繞著“質(zhì)量、成本和進度”三條采購管理的工作主線做好企業(yè)物資采購管理工作?！娟P(guān)鍵詞】物資采購；管理要點；質(zhì)量；成本；進度現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS116管理縱橫SweepingovertheManagement節(jié)的監(jiān)管，促進供應(yīng)商選擇和驗收不降低標(biāo)準(zhǔn)，不弄虛作假；嚴(yán)格把好質(zhì)量檢驗關(guān)，采購物資到貨驗收和檢驗是把好采購質(zhì)量的重要關(guān)口；加強不合格品的控制，發(fā)現(xiàn)不合格品要及時記錄，并采取標(biāo)識、隔離、評審、處置、預(yù)防等措施，

13、做到對不合格品及時跟蹤、處理得當(dāng)。３、強化采購物資質(zhì)量管理基礎(chǔ)工作，保證采購物資質(zhì)量制定采購物資的重要性分級，依據(jù)對最終產(chǎn)品的質(zhì)量特性的影響程度，將采購物資劃分為Ａ、Ｂ和Ｃ類，不同的類別采取不同的控制方式，ＡＢ類重點控制；做好采購物資質(zhì)量信息的搜集、加工、存儲和傳遞工作，采購物資質(zhì)量信息是進行采購質(zhì)量決策的依據(jù)，是改進采購物資質(zhì)量、改善采購各環(huán)節(jié)工作質(zhì)量最直接的原始數(shù)據(jù)，也是進行質(zhì)量控制的基本依據(jù)；提高采購人員的素質(zhì)，對采購員應(yīng)進行崗位

14、培訓(xùn)，經(jīng)考核合格后方可上崗，對采購員的聘用引入競爭機制和激勵機制。三、如何有效降低采購成本相關(guān)資料數(shù)據(jù)表明，７０％以上的企業(yè)采購金額占銷售收入的百分比都在５０％～７０％之間，對于大多數(shù)企業(yè)，降低采購總成本的１％，對利潤增加的貢獻在８％以上，因此如何有效降低采購成本是物資采購管理的要點之一。分析采購成本的構(gòu)成，重點圍繞著以下要點，就可以達到事半功倍的效果。１、建立商情分析制度在信息時代，誰掌握了準(zhǔn)確的、最新的市場信息，誰就占有采購的主動權(quán)

15、，誰就受益。采購單位應(yīng)該充分利用市場信息平臺建立企業(yè)采購資源信息庫，從外部市場把握和內(nèi)部管理監(jiān)測兩個角度進行信息收集，加大分析力度，把握市場價格趨勢，提高采購工作的市場敏感度，準(zhǔn)確把握有利采購時機，可有效節(jié)約采購資金。２、建立大額物資采購集體評審制度受傳統(tǒng)觀念的影響，好多企業(yè)對采購部門的投入是很有限的，因此想對所有采購項目都施行集體評審是很難實現(xiàn)的。為此，筆者對我所連續(xù)三年的采購數(shù)據(jù)進行了統(tǒng)計分析，發(fā)現(xiàn)采購項目種類與采購資金基本呈現(xiàn)二八

16、效應(yīng)，即２０％的采購項目占用８０％的采購資金，根據(jù)分析結(jié)果，在采購管理過程中抓住重點，建立了大額物資采購集體評審的制度，對單項采購金額超過１０萬元的采購項目，組織由設(shè)計部門、財務(wù)部門、質(zhì)量部門和物資部門至少三個部門聯(lián)合組成的采購工作小組集體決定價格與供應(yīng)商，運行結(jié)果表明，對有效降低采購成本可以收到事半功倍的效果。３、合理控制采購數(shù)量，減少呆滯物料的產(chǎn)生采購管理過程中設(shè)法降低采購價格是大家普遍關(guān)注的焦點，而對采購數(shù)量的控制往往容易被忽視，

17、采購數(shù)量控制不合理將會導(dǎo)致大量呆滯物料的產(chǎn)生，因此，關(guān)注并加強采購計劃的控制也是降低采購成本很重要的環(huán)節(jié)，采購計劃做到“采購有依據(jù)，余量有原則”，就可以大大減少呆滯物料的產(chǎn)生。四、如何保證采購供貨進度隨著市場競爭的日趨激烈，當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單交貨期短等問題，如何快速滿足客戶需求，在較短的時間內(nèi)保證供貨是企業(yè)物資采購管理的重要任務(wù)。１、做好采購計劃管理物料部門根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)計劃制定物資采購計劃，采購計劃要明確進度，方便采購人員

18、給供方提要求，選擇供方時，除了考慮質(zhì)量和價格因素外，也要考慮進度因素，對于供方提供的合同期若不能滿足計劃進度要求時要提前溝通爭取。２、做好采購合同管理在簽定合同時要明確供貨進度要求。關(guān)注重點，對于供貨周期較長的采購合同單獨管理，做好合同稽催管理，定期與供方溝通，確保外購物料按計劃進度齊套。除此之外，最好與供應(yīng)商簽定供貨保證協(xié)議，提高供應(yīng)商遵守合同的意識。３、采購信息化平臺的支撐為了快速滿足市場需求，快速制定采購計劃，做好合同管理，快速統(tǒng)

19、計物料齊套時間等，依靠手工作業(yè)是很難實現(xiàn)的，為此企業(yè)必須建立一套適合自己的采購信息化管理平臺，采購信息化平臺是提高采購效率的重要工具。五、結(jié)束語質(zhì)量、成本和進度是企業(yè)物資采購管理的三個核心要素，三者之間既相輔相成又相互矛盾，如何有效控制，合理均衡，尋找最優(yōu)平衡點是企業(yè)物資采購管理工作者持續(xù)追求的目標(biāo)。【參考文獻】１、《戰(zhàn)略采購管理》，埃米科班菲爾德編著，中國財政經(jīng)濟出版社２、《以供應(yīng)商管理為核心強化采購物資質(zhì)量管理》，陳波，《中國高新技

20、術(shù)企業(yè)》２００８１１一、引言隨著市場經(jīng)濟的深入、發(fā)展和經(jīng)濟的全球化，企業(yè)面臨著日趨激烈的市場競爭。當(dāng)前企業(yè)面臨客戶需求多變、訂單提前期短、采購周期長、庫存控制困難等問題，如何提高產(chǎn)品質(zhì)量、如何降低運營成本以及如何快速滿足客戶需求是企業(yè)管理的主要內(nèi)容，物資采購管理作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營當(dāng)中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一，不但關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，影響企業(yè)的成本，而且也是提升客戶服務(wù)和市場反映能力的重要因素，因此采購管理在現(xiàn)代企業(yè)中顯得越來越重要。本文結(jié)合筆者多年

21、從事物資采購管理的經(jīng)驗，圍繞著企業(yè)采購管理的三條工作主線——質(zhì)量、成本和進度，提出筆者對物資采購管理的一些見解。二、如何保證采購物資的質(zhì)量企業(yè)產(chǎn)品中價值的５０％～７０％是由供應(yīng)商提供的，我所最高管理者提出“設(shè)計是源頭、采購是保障、工藝是關(guān)鍵、責(zé)任心是基礎(chǔ)”的質(zhì)量口號，如何保證采購物資的質(zhì)量是采購管理的第一要務(wù)，要保證質(zhì)量，以下幾方面是必須要關(guān)注的。１、培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，強化采購質(zhì)量意識為保證采購物資質(zhì)量，企業(yè)應(yīng)培植現(xiàn)代質(zhì)量管理理念，

22、強化采購質(zhì)量意識，采購人員、質(zhì)量管理人員、質(zhì)量檢驗人員在從事采購物資質(zhì)量管理和控制過程中，都必須樹立和強化“質(zhì)量第一、預(yù)防為主、持續(xù)改進”的理念，增加關(guān)心采購物資質(zhì)量和提高質(zhì)量的自覺性和主動性。２、加強采購全過程質(zhì)量管理建立起較完善的供應(yīng)商質(zhì)量管理制度，對供應(yīng)商的選擇、評審都要建立完善的程序，嚴(yán)格按要求和標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；建立全過程、全方位質(zhì)量監(jiān)管制度，從計劃、審批、詢價、招標(biāo)、核算等所有環(huán)節(jié)都有監(jiān)督，重點是采購計劃、供應(yīng)商選擇、供應(yīng)商質(zhì)量驗收