戰(zhàn)略采購管理一個被忽視的利潤源泉

1、：呈薹；≥徐永華IBM業(yè)務咨詢眼務事業(yè)部大中華區(qū)變革及運營戰(zhàn)略負責人。首寓頤問，擁有10年以上的戰(zhàn)略管理咨詢經驗，主要重于公司轉型策略、公司戰(zhàn)略、組織設計、企業(yè)重組及流程改進等在民航、汽車、家宅、消費品、零售、機械電子和眼務業(yè)有多年的咨詢經驗：在企業(yè)變革領域，曾幫助博世一西門子家電制定并實施一系列的營銷整合戰(zhàn)略成功實施的企業(yè)變革項B還有首都機場股份公司、中化建設忠公司、里其樂等。對于很多制造型企業(yè)來說，采購部門可能還是個令人頭疼的成本中

2、心，又如何談及利用采購實現(xiàn)產品增值戰(zhàn)略采購管理一個被忽視的利潤源泉IBM業(yè)務咨詢服務事業(yè)部大中華區(qū)變革及運營戰(zhàn)略負責人／徐永華(供《lT時代周刊》專稿)通一個相當合理的水平，從一個可能被忽視的環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)更多實現(xiàn)贏利的機會。決心制定采購戰(zhàn)略撤換采購主管也許是最容易做的，可是在您任命繼任者的時候，是否已經確認哪些問題是由負責人的能力和個人素質造成的，哪些問題是由系統(tǒng)性的問題造成的如果不能重新規(guī)劃采購戰(zhàn)略和采購流程，這些錯誤將被無限次重復。在改

3、變采購戰(zhàn)略的開始，公司的領導人需要重新評估賦予采購主管的使命，也就是對采購部門的期待。以往我們強調的單純的成本降低和質量的提高已經不能完全反映采購部門的價值。在一個要求管理精細化的新時代，對總體擁有成本的要求被認為是最能反映客觀情況的指標，以TCO為目標會給解決問題提供了新的機會。然而什么是采購過程中的總擁有成本物料、服務的成本其實包含了從供應商的成本到供應成本再到生產運營直至殘值處置這一整個供應鏈生命周期的總成本。這一工具為企業(yè)的領導

4、者提供了超越單純用價格來考核采購的依據：首先，TCO反映的是兩個方面能力的匹配，即產品質量滿足顧客需求為一方面，而外部供應能力為另一方面兩個方面保持在合理的匹配水平；其次，TCO還包括采購供應的及時和準時性；第三，TCO強調供應要保證充足，供應方面可能出現(xiàn)的風險應當得到控制；最后，TCO還有這樣的含義，即整個供應鏈的成本一定是可以預測的，并且一個優(yōu)秀的TCO控制會將供應鏈成本降至最低。一旦確定了TCO是主要的控制方向，采購部門的戰(zhàn)略規(guī)劃

5、也具備了基礎。我們將從企業(yè)的業(yè)務環(huán)境人手，通過采購數據的整理和分析，找出問題點，結合已經具有高度先進性的優(yōu)秀企業(yè)實踐和每個企業(yè)獨有的內部環(huán)境，提出改進建議，然后根據改進項目的優(yōu)先級和實施的難易程度，及項目的效益分析，最終確定采購管理變革的實施建議和進程。根據一般企業(yè)的特點，可將整個戰(zhàn)略規(guī)劃過程的重點集中在兩點：優(yōu)化采購決策平臺和提升以績效考核為核心的采購管控。在優(yōu)化采購決策平臺項目中，TCO的概念將成為核心得到重點運用。因為圍繞這個核心

6、，企業(yè)將實現(xiàn)一個從發(fā)現(xiàn)機會，實現(xiàn)價值到保持成果并不斷發(fā)現(xiàn)機會的循環(huán)過程，這是整個全價值采購的價值基礎。在這個過程中包含的主要幾個模塊分別是：進行支出費用的研究、部署一個跨部門的物料采購團隊、對供應市場和采購尋源進行分析、制定物料分類及分類戰(zhàn)略、采購尋價全過程和部署及實施分類物料戰(zhàn)略。采購尋源是采購管理的專業(yè)用語，通常100IITTimeWeeklyI2005220cEocloCFO維普資訊是指對于所要采購的物料及其(潛在)供應商的選擇、

7、評估、談判(包括改變需求)和確認的過程。對供貨商的管理是采購部門的一項重要工作，如果希望這項管理更加合理，制定物料分類和分類戰(zhàn)略就十分關鍵。顯然在以TCO為價值標準的體系中，單一的價格已經無法正確反映物料的全面屬性，但是過于復雜的維度又會給物料分類造成一定的難度，我們將一些主要的因素全面地歸通過招標降低TC0；最后一類是低風險、簡單且低價值的物資，也就是所謂的常規(guī)類物資，我們可以通過標準化和自動化的采購流程簡化采購過程，降低采購成本。從

8、優(yōu)化采購決策平臺的過程可以看出，采購是關系到企業(yè)戰(zhàn)略的核心業(yè)務，通過對采購過程的戰(zhàn)略規(guī)劃，通過科學的方法論基礎以及量化的分析，企業(yè)不僅可以重新樹立降低TCO和提升贏利能力的信心，還可以尋找到更好的采購戰(zhàn)略和合作伙伴一起優(yōu)化供應鏈管理，提升企業(yè)的核雜性，企業(yè)在采購該種物料方面的熟練程度以及供貨市場的市場供給能力、競爭性、進入壁壘、供應市場范圍、供應鏈復雜性等方面的因素。而價值維度體現(xiàn)的則是TCO和價格彈性。簡化的價值標準提供了這樣的4類物

9、料：第一類物料是高風險和復雜度及高價值的，我們將其定義為戰(zhàn)略物資，這類物資需要和少數關鍵供應商結成戰(zhàn)略性合作關系，實現(xiàn)TCO的優(yōu)化；第二類是高風險和復雜度且低價值的物料，我們稱其為瓶頸類物資，對于瓶頸類物資有這樣兩種解決辦法，要么不斷開發(fā)新的供應商，要么修改自己的需求，將這類瓶頸類產品轉化為其他物資；第三類是低風險和復雜度及高價值的物資，我們定義它是杠桿型物資，從字面很好理解，杠桿類物料需要擴大尋源范圍，者密不可分：采購戰(zhàn)略確定了一個企

10、業(yè)合理的集分權采購組織結構，根據采購組織及管控模式確定適宜的采購崗位，制定清楚明確的崗位說明書和采購職責描述，依據公司戰(zhàn)略和目標設立采購組織和個人的考核指標體系，對如何獲取和保持技能制定戰(zhàn)略計劃并付諸行動。首先，采購的主體是人，所以對采購人員的管理十分重要。僅僅砍價能力強的采購人員不一定是合格的采購人員。為了幫助采購人員更深入地了解TCO的概念和以TCO為核心的采購戰(zhàn)略，采購人員應當得到必要的培訓。從人員招聘、崗位培訓到采購文化的管理都

11、必不可少，專業(yè)化的采購人員建設，也應當納入公司人力資源建設中來，并堅持成為一項重要的組成部分。當然，績效考核對于采購人員完成既定目標至關重要，需要詳細的關鍵業(yè)績指標(KPI)，這些指標應當盡量標準化和數量化，通過這些項目的推行就可以對采購進行全面的評估。以供應存貨、物料中斷和損耗為例，這兩個重要的KPI在某種程度上有一些矛盾，但是實際上是從兩個方面要求采購滿足生產的需求。前者的目標在于保證公司的庫存成本在大部分情況下保持在一個合理的水平

12、，不要成為企業(yè)的負擔；后者則要求庫存降低卻不能影響生產，不能由于物料的缺少導致停產。對前者的評估標準是物料供應鏈周期天數的減少，對后者的評估標準是因采購造成的停產是零。同樣的KPI還包括供應商的可靠性、每個物料類別的供應商數量、每個供應商類別的供應商數量(戰(zhàn)略級供應商、一般級供應商等等)。這些KPI如同銷售人員被要求除了考核銷量還要考核客戶滿意度、利潤等等，采購人員除了要求能砍價還要保證TCO最小化。這些具體的KPI是可以量化并最終決定

13、采購人員是得到獎勵還是懲罰，這種明確的目標也保證了對采購人員工作的指導。為了保證員工知道在什么時候會得到何種激勵及懲罰，還需要更加詳細的《采購手冊》用于規(guī)范采購行為和施行采購管控。永遠的變革和改進對采購的改進不會輕易結束。沃爾瑪的創(chuàng)始人沃爾頓非常重視成本控制。很多時候供應商的確已經到了降低供貨價格的極限，沃爾頓通過分析，發(fā)現(xiàn)供貨商把商品送貨上門的物流成本很高，仔細核算以后決定成立自己的物流部門，直接到供貨商倉庫提貨，又把自身的成本降低了