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9、耗品管理,管理過程貫穿采購、保管、使用等環(huán)節(jié)。根據(jù)定人管理、定點存放、定量配備、定期清點、及時補充的管理原則,結(jié)合酒店運作的實際情況,擬定如下具體管理模式:一、固定資產(chǎn)管理此所指的固定資產(chǎn)與財務嚴格意義的固定資產(chǎn)概念不同,它包括所有提供客人使用的電器設(shè)備、家私、裝飾、低值易耗物件及清潔的機器設(shè)備等。固定資產(chǎn)通過建帳登記、歸口分級管理的辦法實施管理。為此,制定了《固定資產(chǎn)日常管理制度》。具體實施由財務部門牽頭,相關(guān)部門配合對客房部固定資產(chǎn)
10、的現(xiàn)狀進行一次全面清查、登記、建帳,對主要項目還應分類設(shè)立卡片,卡片欄目應當編號,固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量、規(guī)格、型號、原值、評估值、殘值、折舊率、使用年限、啟用日期、使用部門、附屬設(shè)備、入帳憑證根據(jù)每天工作標準、工作量進行量化核定,詳見《客房部衛(wèi)生耗材標準》及其它資料,由部門每月編制衛(wèi)生耗材報表報財務部門審核確定。為充分調(diào)動員工的積極性,實行獎罰。將超支部分或節(jié)余部分的50%的金額按2:3:5(經(jīng)理:主管、領(lǐng)班:服務員)進行獎罰,每月兌現(xiàn)。
11、三、易耗品管理客房部的易耗品主要分布草及清潔器具兩大類,擬分別以如下模式進行管理。1、布草的管理:布草管理的重點是控制損耗和洗滌費用。布草一般經(jīng)250—300次洗滌后將會報損,同時,亦因洗衣廠家、客人損壞或部門保管、使用不當造成損耗。所以布草是通過定期盤點及嚴格報損審查程序進行監(jiān)控,定期盤點即是由財務部門根據(jù)房務部每月上報《布草月報表》進行核實及抽查盤點。嚴格報損審查程序是指布草申請報損須嚴格按《布草報損管理制度》執(zhí)行,分清責任,進行處
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