探討一種新的數(shù)字資源采購(gòu)模式

1、2008年第12期總第154期圖書(shū)館工作與研究TuShuGuanGongZuoYuYanJiuNo.12SerialNo.154探討一種新的數(shù)字資源采購(gòu)模式劉軍1張軍1王雷2(11浙江大學(xué)圖書(shū)館浙江杭州31002721南開(kāi)大學(xué)圖書(shū)館天津300071)[摘要]本文分析了目前圖書(shū)館采購(gòu)數(shù)字資源的經(jīng)費(fèi)來(lái)源總結(jié)歸納出現(xiàn)有的五種采購(gòu)模式提出新的產(chǎn)學(xué)研合作的數(shù)字資源訂購(gòu)模式探討了這種模式在全球化背景下的意義和作用。[關(guān)鍵詞]數(shù)字資源采訪采購(gòu)模式[中

2、圖分類號(hào)]G253.1[文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B[文章編號(hào)]10056610(2008)120053021引言數(shù)字資源以其內(nèi)容豐富多樣、涵蓋學(xué)科面廣、訪問(wèn)不受時(shí)空限制、方便快捷等特點(diǎn)越來(lái)越受到讀者的青睞已成為學(xué)校教學(xué)科研主要的信息來(lái)源是圖書(shū)館館藏建設(shè)的重點(diǎn)。但數(shù)字資源大多昂貴動(dòng)輒上萬(wàn)元人民幣且每年都有漲幅如何盡可能多地采購(gòu)到滿足教學(xué)科研需求的數(shù)字資源以應(yīng)對(duì)全球環(huán)境下文獻(xiàn)資源大幅漲價(jià)的困境一直是圖書(shū)館數(shù)字化文獻(xiàn)資源建設(shè)的一個(gè)難題。筆者結(jié)合浙江大學(xué)圖

3、書(shū)館的訂購(gòu)實(shí)踐從采購(gòu)經(jīng)費(fèi)來(lái)源角度對(duì)數(shù)字資源采購(gòu)模式進(jìn)行了探討。2現(xiàn)有數(shù)字資源采購(gòu)模式2.1由圖書(shū)館單獨(dú)訂購(gòu)此類數(shù)字資源大多由綜合性的出版社大規(guī)模的學(xué)會(huì)(協(xié)會(huì))提供讀者使用層面超過(guò)三個(gè)學(xué)院以上。因數(shù)字資源價(jià)格每年都有一定的上漲幅度這就要求學(xué)校每年按預(yù)算在劃撥給圖書(shū)館的采購(gòu)經(jīng)費(fèi)上也要有相應(yīng)的增幅。一般而言這種類型的數(shù)字資源占圖書(shū)館數(shù)字資源總量的絕大部分。此外不在預(yù)算計(jì)劃內(nèi)金額較大的數(shù)字資源則需學(xué)校專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)另外支持。如我校發(fā)展規(guī)劃處全額支持購(gòu)

4、買中國(guó)基本古籍庫(kù)主管副校長(zhǎng)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)全額支持購(gòu)買20052008年ESI數(shù)據(jù)庫(kù)。[1]2.2與相關(guān)專業(yè)院系共同出資訂購(gòu)隨著大型的、綜合性的、讀者使用面廣的數(shù)字資源大多由圖書(shū)館單獨(dú)訂購(gòu)單學(xué)科的、小規(guī)模的學(xué)會(huì)(協(xié)會(huì))提供、讀者使用相對(duì)少的數(shù)字資源將是未來(lái)圖書(shū)館數(shù)字資源采購(gòu)的一個(gè)重點(diǎn)。相關(guān)專業(yè)院系資料室多訂有專業(yè)印刷本圖書(shū)和期刊但數(shù)字資源因其基于網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)與傳統(tǒng)載體不同院系很少考慮訂購(gòu)因此沉淀了不少經(jīng)費(fèi)完全可以用于訂購(gòu)數(shù)字資源全校共享。在采購(gòu)過(guò)程

5、中圖書(shū)館負(fù)責(zé)與數(shù)據(jù)庫(kù)商簽訂合同與相關(guān)院系協(xié)商出資份額并簽訂數(shù)字資源共建共享協(xié)議院系將需支付款項(xiàng)劃撥給圖書(shū)館由圖書(shū)館向數(shù)據(jù)庫(kù)商支付。單學(xué)科的數(shù)字資源在以后的采購(gòu)中會(huì)越來(lái)越多需加強(qiáng)管理保證經(jīng)費(fèi)支持的連續(xù)性。2.3捐贈(zèng)款項(xiàng)用于指定數(shù)字資源的采購(gòu)以往學(xué)校收到的捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)大多用于新建大樓、購(gòu)買儀器、設(shè)立獎(jiǎng)教學(xué)金等向圖書(shū)館捐贈(zèng)的文獻(xiàn)資源僅限于印刷型資源?？梢龑?dǎo)捐贈(zèng)機(jī)構(gòu)或者個(gè)人向圖書(shū)館捐贈(zèng)經(jīng)費(fèi)用這部分經(jīng)費(fèi)成立專項(xiàng)基金以支持?jǐn)?shù)字資源的連續(xù)采購(gòu)或者將捐贈(zèng)經(jīng)

6、費(fèi)直接計(jì)入圖書(shū)館當(dāng)年采購(gòu)經(jīng)費(fèi)也可由捐贈(zèng)方直接捐贈(zèng)數(shù)字資源有限時(shí)間段的使用權(quán)圖書(shū)館可在網(wǎng)站上數(shù)字資源相關(guān)服務(wù)中有效標(biāo)注捐贈(zèng)方以表達(dá)感謝。英國(guó)駐滬總領(lǐng)事館捐贈(zèng)部分經(jīng)費(fèi)用于浙江大學(xué)圖書(shū)館購(gòu)買Nature數(shù)據(jù)庫(kù)浙江省人民政府捐贈(zèng)浙江人文大講堂電子版南方基金贊助浙江大學(xué)圖書(shū)館等百所高校使用kuke數(shù)字音樂(lè)圖書(shū)館一年等[1]即屬此例。2.4參與CALIS、CASHL、NSTL等國(guó)家級(jí)文獻(xiàn)資源共建共享聯(lián)盟中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)在一期和

7、二期項(xiàng)目中都曾補(bǔ)貼成員館購(gòu)買指定數(shù)據(jù)庫(kù)。[2]國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)在全國(guó)范圍內(nèi)開(kāi)通341種網(wǎng)絡(luò)期刊和6種數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上還與中國(guó)科學(xué)院及CALIS等單位聯(lián)合購(gòu)買國(guó)外網(wǎng)絡(luò)版期刊面向中國(guó)大陸部分學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)用戶開(kāi)放。[3]NSTL部分經(jīng)費(fèi)支持60個(gè)高校圖書(shū)館購(gòu)買ACS數(shù)據(jù)庫(kù)部分經(jīng)費(fèi)支持72個(gè)高校圖書(shū)館購(gòu)買AIPAPS數(shù)據(jù)庫(kù)中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)為促進(jìn)人文社科類的電子資源建設(shè)全額支持下屬各中心圖書(shū)館購(gòu)買EEBO、EC

8、CO、PAO三個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)部分經(jīng)費(fèi)支持各中心圖書(shū)館購(gòu)買JST數(shù)據(jù)庫(kù)。[4]2.5由地方政府提供補(bǔ)貼東南沿海經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展使得地方政府有充足的財(cái)力來(lái)推進(jìn)全民信息共享工程典型的如江蘇、上海、浙江等地。江蘇省高等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)(JALIS)通過(guò)江蘇省政府53提供補(bǔ)貼的方式強(qiáng)調(diào)整體發(fā)展和共建共享目標(biāo)是把江蘇省高校圖書(shū)館逐步建成結(jié)構(gòu)優(yōu)化、布局合理、配置精當(dāng)?shù)奈墨I(xiàn)收藏系統(tǒng)和現(xiàn)代化的服務(wù)系統(tǒng)形成江蘇高校文獻(xiàn)保障網(wǎng)絡(luò)并與CALIS接軌借助于虛擬館藏獲

9、得最新文獻(xiàn)信息。目前江蘇省高校圖書(shū)館已建成8個(gè)地區(qū)學(xué)科中心和4個(gè)書(shū)刊采編中心形成管理中心)))學(xué)科地區(qū)中心)))基層圖書(shū)館0三級(jí)服務(wù)體系。[5]上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館由上海市教委提出與資助在上海地區(qū)各級(jí)各類學(xué)校間實(shí)現(xiàn)圖書(shū)文獻(xiàn)資源與信息服務(wù)的共建、共知、共享提高上海地區(qū)文獻(xiàn)保障率和信息服務(wù)水平。該項(xiàng)目建設(shè)在上海教科網(wǎng)平臺(tái)上的數(shù)字圖書(shū)館依托網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的統(tǒng)一服務(wù)平臺(tái)通過(guò)使用數(shù)字化手段整合利用教育信息資源將傳統(tǒng)的圖書(shū)館和因特網(wǎng)檢索、傳播工具有機(jī)

10、地結(jié)合起來(lái)為上海市各教育單位的教學(xué)、科研提供更完善、更有效的公共服務(wù)保障設(shè)施。[6]即將啟動(dòng)的浙江省數(shù)字圖書(shū)館建設(shè)也有類似的由浙江省政府提供補(bǔ)貼來(lái)促進(jìn)省內(nèi)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的計(jì)劃提供的經(jīng)費(fèi)支持力度達(dá)7000萬(wàn)元。3探索中的產(chǎn)學(xué)研合作的數(shù)字資源訂購(gòu)模式全球背景下在產(chǎn)學(xué)研一體化、促進(jìn)科研成果轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力方面高校往往與企業(yè)聯(lián)系相當(dāng)緊密如浙江大學(xué)近期就新成立了8家校企共建研發(fā)機(jī)構(gòu)這使得訂購(gòu)專業(yè)數(shù)字資源讓高校與企業(yè)共享信息、共同發(fā)展有了可能的

11、空間。浙江大學(xué)圖書(shū)館在就新的產(chǎn)學(xué)研合作的數(shù)字資源訂購(gòu)模式上做了一定的嘗試。3.1BvD全球金融分析與各國(guó)宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo)庫(kù)BvD是全球知名的財(cái)經(jīng)專業(yè)實(shí)證數(shù)據(jù)庫(kù)提供商長(zhǎng)期以來(lái)為各國(guó)政府經(jīng)濟(jì)研究部門、金融與商業(yè)投資機(jī)構(gòu)、各國(guó)財(cái)經(jīng)類院校等提供全球金融與宏觀經(jīng)濟(jì)、跨國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)并購(gòu)交易等歷史與當(dāng)前的基礎(chǔ)分析數(shù)據(jù)其中各分庫(kù)專業(yè)劃分細(xì)致均提供全球范圍數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)量非常龐大且學(xué)科相關(guān)度高。[7]經(jīng)試用浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院、管理學(xué)院對(duì)這個(gè)產(chǎn)品非常感興趣強(qiáng)烈

12、希望圖書(shū)館購(gòu)買圖書(shū)館限于經(jīng)費(fèi)無(wú)力獨(dú)自出資購(gòu)買(每年25萬(wàn)元人民幣)要求兩個(gè)學(xué)院共同出資但這兩個(gè)學(xué)院以沒(méi)有如此大的預(yù)算為由拒絕了圖書(shū)館的提議。在與數(shù)據(jù)庫(kù)商的不斷接觸中我們得知當(dāng)?shù)匾患颐駹I(yíng)銀行)))浙商銀行對(duì)這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)也有一定需求但因價(jià)格昂貴正在猶豫(每年33萬(wàn)元人民幣)我們馬上找浙商銀行聯(lián)系希望共同購(gòu)置。在數(shù)據(jù)庫(kù)商的配合下最終達(dá)成了三方共贏的方案:浙江大學(xué)與浙商銀行共同使用這個(gè)平臺(tái)價(jià)格為浙江大學(xué)單獨(dú)購(gòu)買時(shí)的1.5倍浙商銀行出資70%浙江大

13、學(xué)出資30%。3.2THOMSONPHARMAThomsonPharma是一個(gè)綜合性的醫(yī)藥信息平臺(tái)。它的信息來(lái)源于各種科技文獻(xiàn)、專利文獻(xiàn)、新聞、科技會(huì)議論文等提供了兩萬(wàn)多種上市和在研藥物一萬(wàn)九千多家制藥公司的相關(guān)信息包括藥物、基因序列、化學(xué)、專利、商業(yè)、文獻(xiàn)新聞等。這些信息可以滿足工作在藥物研發(fā)不同階段的不同專業(yè)人員的信息需求。[8]浙江大學(xué)藥學(xué)院很希望使用這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)但不愿意資助經(jīng)費(fèi)。有了上述的經(jīng)驗(yàn)校方主動(dòng)尋找相關(guān)企業(yè)加盟。最后華東制藥

14、有限公司對(duì)此表現(xiàn)出濃厚興趣經(jīng)過(guò)幾次協(xié)商三方終于達(dá)成了初步合作意向。3.3案例分析產(chǎn)學(xué)研合作共建共享數(shù)字資源的好處有三點(diǎn):1)節(jié)約經(jīng)費(fèi)獲取了更多的文獻(xiàn)資源如上例提到的BvD數(shù)據(jù)庫(kù)無(wú)論是高校還是企業(yè)都對(duì)價(jià)格非常滿意。至于數(shù)據(jù)庫(kù)商雖然表面上總的銷售額減少了但拓展了市場(chǎng)而且如果不采用產(chǎn)學(xué)研合作聯(lián)合購(gòu)買的的模式高校、企業(yè)限于各自的財(cái)力都不會(huì)訂購(gòu)所以數(shù)據(jù)庫(kù)商也能接受。2)極大地提高數(shù)字資源的使用效益?zhèn)鹘y(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)銷售對(duì)高校、企業(yè)嚴(yán)格劃分為兩個(gè)市場(chǎng)使用

15、人群、目的也不一樣而現(xiàn)在產(chǎn)學(xué)研合作聯(lián)合購(gòu)買因?yàn)橛衼?lái)自企業(yè)的直接需求推動(dòng)高校科研人員和教師在申請(qǐng)橫向課題方面受益頗多大大激發(fā)了他們的熱情。3)促進(jìn)科研成果的轉(zhuǎn)化高校有人才與技術(shù)的優(yōu)勢(shì)企業(yè)有資金和商業(yè)化運(yùn)作機(jī)制的優(yōu)勢(shì)聯(lián)合購(gòu)買數(shù)字資源充分發(fā)揮了產(chǎn)學(xué)研合作的優(yōu)勢(shì)高校和企業(yè)使用同樣的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)獲得一致的分析數(shù)據(jù)高校的研究成果轉(zhuǎn)移給企業(yè)也更加方便。產(chǎn)學(xué)研合作共建共享數(shù)字資源因涉及到多個(gè)不同的財(cái)務(wù)獨(dú)立的單位需高校、企業(yè)之間簽署共建共享協(xié)議明確經(jīng)費(fèi)分?jǐn)?/p>

16、比例及相關(guān)的對(duì)數(shù)字資源的使用權(quán)并就保證聯(lián)合購(gòu)買的延續(xù)性制訂出承諾及取消的預(yù)防措施。高校、企業(yè)單獨(dú)與數(shù)據(jù)庫(kù)商簽訂合同支付各自分?jǐn)偟目铐?xiàng)。4結(jié)論從經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道分析得出的上述數(shù)字資源訂購(gòu)模式來(lái)看無(wú)論是院系出資、參與聯(lián)盟、捐贈(zèng)還是地方政府補(bǔ)貼和新的產(chǎn)學(xué)研合作訂購(gòu)共建共享將是未來(lái)數(shù)字資源采購(gòu)的一個(gè)主要方向而產(chǎn)學(xué)研合作共同訂購(gòu)數(shù)字資源無(wú)疑有著最廣闊的發(fā)展前景。[參考文獻(xiàn)][1]浙江大學(xué)圖書(shū)館電子資源[EBOL].[20080507]1:libweb

17、.zju.edu.cnnewptallibtbindex.jsp.[2]中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)(CALIS)[EBOL].[20080421]1:www.calis.edu.cncalisnew1[3]國(guó)家科技圖書(shū)文獻(xiàn)中心(NSTL)[EBOL].[20080421]1:www.nstl.gov.cn.[4]中國(guó)高校人文社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)中心(CASHL)[EBOL].[20080421]1:www.cashl.edu.cn.[5]江蘇省高

18、等學(xué)校文獻(xiàn)信息保障系統(tǒng)[EBOL].[20080502]1:calis.nju..[6]上海教育網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)館[EBOL].[20080502]1:www.shelib.edu.cn.[7]BvD商業(yè)電子數(shù)據(jù)出版社[EBOL].[20080502]1:www.bvd.com.[8]ThomsonPharma[EBOL].[20080502]1:www.thomsonpharma.com.[作者簡(jiǎn)介]劉軍(1979)男碩士助理館員張軍(196