淺談erp系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的應(yīng)用

1、盔盈豳ENTERPRISEFINANCING淺談ERP系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的應(yīng)用ERP系統(tǒng)是～套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與銷售、采購(gòu)、庫(kù)存設(shè)備、項(xiàng)目管理模塊的集成實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目概算的事前計(jì)劃和事中監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)了以生產(chǎn)裝置為單元的成本費(fèi)用自動(dòng)核算，促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程財(cái)務(wù)監(jiān)控。利用ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性，充分推進(jìn)FMIs與ERP融合，發(fā)揮ERP管理平臺(tái)作用強(qiáng)化以產(chǎn)品客戶為主線的獲利能力分析能夠使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)

2、分析更具有針對(duì)性、時(shí)效性、實(shí)用性，可以實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品線、明細(xì)產(chǎn)品、客戶、銷售區(qū)域銷售代表等多維度的利潤(rùn)分析為管理層的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。在企業(yè)中一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容：生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制造)物流管理(銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體，它們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好地整合在一起。而ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。目前潤(rùn)滑油公司上線的ERP系統(tǒng)正是按照統(tǒng)～、成熟、實(shí)

3、用、兼容、高效”的方針推進(jìn)FMfs與ERP融合為管理層提供更全面、更及時(shí)的決策信息。一、ERP系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)利用ERP系統(tǒng)具有的集成性、先進(jìn)性統(tǒng)一性、完整性開放性，充分推進(jìn)FMIS與ERP融合，可以為管理決策提供更全面的依據(jù)。62中國(guó)總會(huì)計(jì)師月刊(一)ERP系統(tǒng)以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的新一代集成化管理信息系統(tǒng)提供了企業(yè)信息化集成的最

4、佳解決方案，對(duì)于改善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化具有顯著作用。(二)ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊，ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集成管理。簡(jiǎn)單地說，就是將企業(yè)物流、資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是極其重要的，財(cái)務(wù)FMfs有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管理、業(yè)務(wù)評(píng)

5、估管理會(huì)計(jì)、成本歸集等現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法，在ERP整個(gè)方案中它是不可或缺的～部分。ERP中的財(cái)務(wù)模塊和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，能夠相互集成，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。因此，ERP高度集成并在全公司范圍內(nèi)使用。(三)潤(rùn)滑油公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)的必要性目前潤(rùn)滑油公司上線的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，通過融合數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)FMIs系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合，數(shù)據(jù)在各■劉煜業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享所有源數(shù)據(jù)只需在某一個(gè)系統(tǒng)中輸入～次，主要經(jīng)營(yíng)管理業(yè)

6、務(wù)統(tǒng)一到ERP系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行保證了數(shù)據(jù)的一致性。在系統(tǒng)操作中ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理銷售、庫(kù)存、設(shè)備、生產(chǎn)等集成業(yè)務(wù)產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證并傳輸?shù)紽MIS，F(xiàn)Mls系統(tǒng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)發(fā)起憑證并傳輸給ERP，保證ERP~FMIs財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。FMs負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)展示報(bào)表編制和會(huì)計(jì)檔案的生成。這樣FMIS70系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)、交易平臺(tái)和sAP系統(tǒng)等幾部分共同構(gòu)成了中石油會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司上、下層物流、資金流、信息流三流合一，提高了公司的管理決策水平，

7、促使公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化。二、利用ERP進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要做好的基礎(chǔ)工作利用好ERP系統(tǒng)信息化平臺(tái)，強(qiáng)化以產(chǎn)品客戶為主線的獲利能力分析，利用健全的信息做出多維度的獲利能力分析，可以從市場(chǎng)導(dǎo)向的視角為管理層對(duì)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展方向決策提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)信息化平臺(tái)的一個(gè)重要功能就是進(jìn)行獲利能力分析。獲利能力分析的主要目的是從外部市場(chǎng)的角度分析企業(yè)行為對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的影響而COPA能同時(shí)從業(yè)務(wù)方面(客戶，客戶組產(chǎn)品，產(chǎn)品組內(nèi)銷外

8、銷等銷售類型等及其組合)和組織單元(比如銷售組織分銷渠道，業(yè)務(wù)范圍，工廠等組合)對(duì)萬(wàn)方數(shù)據(jù)噩噩留.ENTERPRISEFINANCING淺談ERP系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中的應(yīng)用.劉煌ERP系統(tǒng)是→套將財(cái)會(huì)、分銷、制造和其它業(yè)務(wù)功能合理集成的應(yīng)用軟件系統(tǒng)，它實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)與銷售、采購(gòu)、庫(kù)存、設(shè)備、項(xiàng)目管理模塊的集成，實(shí)現(xiàn)(一)ERP系統(tǒng)以系統(tǒng)化的管理業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間高度共享1所有源數(shù)據(jù)只思想為企業(yè)決策層及員工提供決策需在某個(gè)系統(tǒng)中輸入次，主要經(jīng)營(yíng)運(yùn)行

9、手段的管理平臺(tái)管理業(yè)務(wù)統(tǒng)一到ERP系統(tǒng)平臺(tái)上進(jìn)行，ERP系統(tǒng)是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上!保證了數(shù)據(jù)的一致性。在系統(tǒng)操作中，了項(xiàng)目概算的事前計(jì)劃和事中監(jiān)督j(luò)實(shí)是從MRP(物料需求計(jì)劃)發(fā)展而來的ERP系統(tǒng)負(fù)責(zé)處理銷售、庫(kù)存、設(shè)備、生現(xiàn)了以生產(chǎn)裝置為單元的成本費(fèi)用自動(dòng)新←代集成化管理信息系統(tǒng)l提供了企產(chǎn)等集成業(yè)務(wù)v產(chǎn)生財(cái)務(wù)憑證并傳輸?shù)胶怂?，促進(jìn)了經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全過程財(cái)務(wù)業(yè)信息化集成的最佳解決方案，對(duì)于改FMISFMIS系統(tǒng)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)發(fā)起憑證并傳監(jiān)控。

10、利用ERP系統(tǒng)的先進(jìn)性『充分推進(jìn)FMIS與ERP融合F發(fā)揮ERP管理平臺(tái)作用1強(qiáng)化以產(chǎn)品、客戶為主線的獲利能力分析，能夠使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析更具有針對(duì)性、時(shí)效性、實(shí)用性1可以實(shí)現(xiàn)按產(chǎn)品線、明細(xì)產(chǎn)品、客戶、銷售區(qū)域、銷售代表等多維度的利潤(rùn)分析『為管理層的決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。在企業(yè)中v般的管理主要包括善企業(yè)業(yè)務(wù)流程、最大限度地利用企業(yè)現(xiàn)有資源、實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化具有顯著作用。(二)ERP系統(tǒng)是一個(gè)在全公司范圍內(nèi)應(yīng)用的、高度集成的系統(tǒng)企業(yè)

11、內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)包括財(cái)務(wù)、物流、人力資源等核心模塊ERP是將企業(yè)所有資源進(jìn)行整合集三方面的內(nèi)容生產(chǎn)控制(計(jì)劃、制成管理。簡(jiǎn)單地說τ就是將企業(yè)物流、造)、物流管理(銷售、采購(gòu)、庫(kù)存管資金流、信息流進(jìn)行全面一體化管理的理)和財(cái)務(wù)管理(會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)營(yíng)管理信息系統(tǒng)。在企業(yè)內(nèi)部管理所需的理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體1它業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)是極其輸給ERP保證ERP和FMIS財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。FMIS負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)展示、報(bào)表編制和會(huì)

12、計(jì)檔案的生成。這樣FMIS7.0系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)管理平臺(tái)、交易平臺(tái)和SAP系統(tǒng)等幾部分共同構(gòu)成了中石油會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司上、下層物流、資金流、信息流三流合一，提高了公司的管理決策水平『促使公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)全面優(yōu)化。二、利用ERP進(jìn)行企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析需要做好的基礎(chǔ)工作們互相之間有相應(yīng)的接口，能夠很好地重要的p財(cái)務(wù)FMIS有效地實(shí)現(xiàn)了預(yù)算管利用好ERP系統(tǒng)信息化平臺(tái)f強(qiáng)化以整合在一起。而ERP的核心目的就是實(shí)現(xiàn)理、業(yè)務(wù)評(píng)估

13、、管理會(huì)計(jì)、成本歸集等產(chǎn)品、客戶為主線的獲利能力分析，利對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈的有效管理。目前!潤(rùn)滑現(xiàn)代基本財(cái)務(wù)管理方法，在ERP整個(gè)方案用健全的信息做出多維度的獲利能力分油公司上線的ERP系統(tǒng)正是按照“統(tǒng)、中它是不可或缺的部分。ERP中的財(cái)務(wù)成熟、實(shí)用、兼容、高效“的方針『推模塊和系統(tǒng)的其它模塊有相應(yīng)的接口，進(jìn)FMIS與ERP融合，為管理層提供更全面、更及時(shí)的決策信息。一、ERP系統(tǒng)的主要優(yōu)勢(shì)利用ERP系統(tǒng)具有的集成性、先進(jìn)性統(tǒng)一性、完整性、開

14、放性，充分推進(jìn)FMIS與ERP融合J可以為管理決策提供更全面的依據(jù)。62中國(guó)總會(huì)計(jì)師，月刊能夠相互集成，幾乎完全替代以往傳統(tǒng)的手工操作。因此ERP高度集成并在全公司范圍內(nèi)使用。(三)潤(rùn)滑油公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)的必要性目前，潤(rùn)滑油公司上線的ERP系統(tǒng)的應(yīng)用J通過融合數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)SAP系統(tǒng)和財(cái)務(wù)FMIS系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合『數(shù)據(jù)在各析，可以從市場(chǎng)導(dǎo)向的視角1為管理層對(duì)銷售業(yè)務(wù)的發(fā)展方向決策提供依據(jù)。ERP系統(tǒng)信息化平臺(tái)的一個(gè)重要功能就是進(jìn)行獲利能力分

15、析。獲利能力分析的主要目的是從外部市場(chǎng)的角度分析企業(yè)行為對(duì)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的影響，而CQPA能同時(shí)從業(yè)務(wù)方面(客戶1客戶組，產(chǎn)品1產(chǎn)品姐!內(nèi)銷外銷等銷售類型等及其組合)和組織單元(比如銷售組織1分銷渠道，業(yè)務(wù)范圍，工廠等組合)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)進(jìn)行詳細(xì)分析，通過這種分析幫助企業(yè)了解在不同市場(chǎng)方面的獲利能力以及變動(dòng)趨勢(shì)從而幫助企業(yè)決策者對(duì)產(chǎn)品定價(jià)、客戶選擇、分銷渠道及銷售條款等快速提供決策依據(jù)，這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的潤(rùn)滑油銷售行業(yè)尤為重要。筆者認(rèn)為，要利用E

16、RP獲利能力分析功能做好以后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析必須做到以下幾點(diǎn)(一)建立健全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入制度對(duì)于潤(rùn)滑油銷售企業(yè)，目前主要應(yīng)強(qiáng)化以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶渠道為主線的獲利能力分析。銷售公司可以通過在ERP系統(tǒng)中定義市場(chǎng)段來滿足需要，系統(tǒng)通過不同特性(例如客戶產(chǎn)品部門銷售組織，分銷渠道等)來進(jìn)行鑒別。為了更準(zhǔn)確地采集數(shù)據(jù)充分發(fā)揮銷售管理模塊的功能需要健全SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)信息錄入，做足以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作。1設(shè)立不同口徑的利潤(rùn)中心利潤(rùn)中心是從內(nèi)部管理單元的角度來

17、分析利潤(rùn)，是用于進(jìn)行內(nèi)部責(zé)任中心盈虧分析的分析單位用戶可以根據(jù)分析的需要以區(qū)域、功能部門或產(chǎn)品來設(shè)立利潤(rùn)中心在SAP系統(tǒng)中可以將利潤(rùn)中心按不同的統(tǒng)計(jì)口徑組合成不同的利潤(rùn)中心組。公司根據(jù)實(shí)際需求建立利潤(rùn)中心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)以滿足公司對(duì)不同層次、從不同角度考慮對(duì)本單位內(nèi)部單位進(jìn)行考核分析。2建立健全客戶和物料信息維護(hù)在SAP系統(tǒng)內(nèi)建立客戶信息檔案，對(duì)其進(jìn)行分類管理。進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行有針對(duì)性的客戶服務(wù)以達(dá)到最高效率地保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。例如SAP

18、客戶信息系統(tǒng)錄入了客戶分類(集團(tuán)內(nèi)外客戶、一般客戶、財(cái)務(wù)專用客戶等)，便于應(yīng)收應(yīng)付(內(nèi)部、外部)統(tǒng)馭科目區(qū)分管理。系統(tǒng)收集的客戶信息還包括客戶行業(yè)、銷售渠道、流通環(huán)節(jié)、銷售方式、銷售區(qū)域等類型。同時(shí)每一個(gè)客戶根據(jù)區(qū)域和銷售類型確定銷售代表，對(duì)客戶信息狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，對(duì)客戶進(jìn)行全面的服務(wù)和管理并形成不同的分析Iq徑。3銷售訂單管理銷售訂單是ERP的入iq所有的生產(chǎn)計(jì)劃都是根據(jù)銷售訂單的統(tǒng)計(jì)下達(dá)并進(jìn)行排產(chǎn)的。訂單處理是SD活動(dòng)的焦點(diǎn)，其包含三

19、個(gè)首要的階段：訂單輸入帶發(fā)貨的交貨，出具發(fā)票。銷售訂單的管理貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的整個(gè)流程，對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程、盈利狀況起著主導(dǎo)的作用。目前銷售分公司在ERP銷售管理流程中錄入了每筆銷售的詳細(xì)信息，其特點(diǎn)是在錄入銷售訂單時(shí)，已經(jīng)確認(rèn)了銷售區(qū)域、銷售代表，客戶類型是否直供客戶，F(xiàn)MIs將把銷售代表的費(fèi)用分別計(jì)入到每個(gè)成本中心，為下一步獲利分?jǐn)偞蛳禄A(chǔ)。(二)進(jìn)行銷售的統(tǒng)計(jì)與分析訂單發(fā)貨完畢，SAP系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)存在了即時(shí)獲利分析所需要的數(shù)據(jù)，這時(shí)

20、，數(shù)據(jù)(例如銷售數(shù)量、利潤(rùn)、運(yùn)輸費(fèi)用、折扣以及其他的銷售扣除)從SD模塊傳輸過來，意味著SD發(fā)送數(shù)據(jù)到獲利能力分析(COPA)。數(shù)據(jù)共享保證ERP~NFMIS財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。收入實(shí)現(xiàn)時(shí)，成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，獲利能力的分?jǐn)傃h(huán)將成本中心的費(fèi)用歸結(jié)到物料中，以便對(duì)物料進(jìn)行成本費(fèi)用分析。這時(shí)，BW報(bào)表開始根據(jù)管理層的需要抓取統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)形成各級(jí)管理所需要的信息，以提供決策所需要的依據(jù)。有了以上詳盡的資料錄入作為基礎(chǔ)c0一PA獲利能力分析能就可以同時(shí)從

21、業(yè)務(wù)方面(例如客戶?？蛻艚M產(chǎn)品產(chǎn)品組內(nèi)銷外銷等銷售類型等及其組合)和組織單元(比如銷售組織分銷渠道，業(yè)務(wù)范圍，工廠等組合)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)進(jìn)行詳細(xì)分析，所以能夠?qū)彶閱蝹€(gè)的局部市場(chǎng)或市場(chǎng)段的獲利性進(jìn)行實(shí)施不同的獲利能力分析。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析分析效果方面，較之ERP上線以前，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析開展得更加準(zhǔn)確具體全面深入為管理層的正確決策提供了幫助。同時(shí)由于ERP系統(tǒng)進(jìn)行的不同維度的獲利能力分?jǐn)傄泊蠓鵈NTERPRISEFINANCING置圈圜減少了不

22、同統(tǒng)計(jì)口徑在數(shù)據(jù)的收集上查詢和匯總的工作量節(jié)約了人力物力。(三)提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量，ERP系統(tǒng)仍需進(jìn)一步完善就目前東北潤(rùn)滑油銷售分公司應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來看要提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量，ERP系統(tǒng)仍需進(jìn)一步完善以下幾點(diǎn)。1預(yù)算執(zhí)行情況的需求對(duì)各單位的預(yù)算執(zhí)行情況，東北潤(rùn)滑油銷售分公司現(xiàn)在是通過手工統(tǒng)計(jì)將銷售量及費(fèi)用等的預(yù)算數(shù)與發(fā)生數(shù)進(jìn)行對(duì)比，人為控制預(yù)算指標(biāo)。ERP系統(tǒng)可以通過預(yù)算模塊對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)控制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況發(fā)出

23、預(yù)警或控制，這樣不僅可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量，而且對(duì)于預(yù)算管理的事中控制也具有很大的意義。2獲利能力分析的進(jìn)一步需求獲利能力分析可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持。但是，東北潤(rùn)滑油銷售分公司現(xiàn)在的分析大部分還是要靠整理FMIS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行，仍然不夠細(xì)化。目前，ERP系統(tǒng)內(nèi)雖然有了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)群但因?yàn)槠髽I(yè)的獲利能力報(bào)表尚不能全面快速讀取數(shù)據(jù)從而使企業(yè)的分析工作有時(shí)處于被動(dòng)局面。三結(jié)束語(yǔ)目前，ERP在越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功應(yīng)用，取得了實(shí)實(shí)在在的效果

24、。因此，只要能把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與ERP實(shí)施有效地結(jié)合起來使ERP的功能得以全面發(fā)揮，就能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和效益促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變，使的企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中更具競(jìng)爭(zhēng)力?；?作者單位：東北潤(rùn)滑油銷售分公司)網(wǎng)上瀏覽，請(qǐng)登錄中國(guó)總會(huì)計(jì)師網(wǎng)fwwwccfocornon)201110總第99期63萬(wàn)方數(shù)據(jù)ENTERPRISEFINANCING.圈圈跚g.企業(yè)經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)進(jìn)行詳細(xì)分析，通過這種析口徑。減少了不同統(tǒng)計(jì)口徑在數(shù)據(jù)的收

25、集上查分析幫助企業(yè)了解在不同市場(chǎng)方面的獲利能力以及變動(dòng)趨勢(shì)，從而幫助企業(yè)決策者對(duì)產(chǎn)品定價(jià)、客戶選擇、分銷渠道及銷售條款等快速提供決策依據(jù)v這在競(jìng)爭(zhēng)激烈的潤(rùn)滑油銷售行業(yè)尤為重要。3銷售訂單管理詢和匯總的工作量，節(jié)約了人力物力。銷售訂單是ERP的人口ι所有的生產(chǎn)(三)提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)計(jì)劃都是根據(jù)銷售訂單的統(tǒng)計(jì)下達(dá)并進(jìn)量，ERP系統(tǒng)仍需進(jìn)一步完善行排產(chǎn)的。訂單處理是SD活動(dòng)的焦點(diǎn)，就目前東北潤(rùn)滑油銷售分公司應(yīng)用其包含三個(gè)首要的階段:訂單輸入

26、，帶ERP系統(tǒng)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析來看，要提筆者認(rèn)為，要利用ERP獲利能力分析功能發(fā)貨的交貨，出具發(fā)票。銷售訂單的管高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量，ERP系統(tǒng)仍需進(jìn)做好以后的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，必須做到以理貫穿了產(chǎn)品生產(chǎn)及銷售的整個(gè)流程，步完善以下幾點(diǎn)。下幾點(diǎn)。對(duì)整個(gè)生產(chǎn)過程、盈利狀況起著主導(dǎo)的1預(yù)算執(zhí)行情況的需求(一)建立健全基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入作用。對(duì)各單位的預(yù)算執(zhí)行情況，東北潤(rùn)制度目前，銷售分公司在ERP銷售管理流滑油銷售分公司現(xiàn)在是通過手工統(tǒng)計(jì)將對(duì)于潤(rùn)滑油

27、銷售企業(yè)，目前主要應(yīng)程中錄入了每筆銷售的詳細(xì)信息，其特銷售量及費(fèi)用等的預(yù)算數(shù)與發(fā)生數(shù)進(jìn)行強(qiáng)化以產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、客戶渠道為主線的獲點(diǎn)是在錄入銷售訂單時(shí)，已經(jīng)確認(rèn)了銷對(duì)比，人為控制預(yù)算指標(biāo)。ERP系統(tǒng)可利能力分析。銷售公司可以通過在ERP售區(qū)域、銷售代表，客戶類型，是否直以通過預(yù)算模塊對(duì)日常業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)控系統(tǒng)中定義市場(chǎng)段來滿足需要，系統(tǒng)通供客戶FMIS將把銷售代表的費(fèi)用分別制，對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況發(fā)出預(yù)警或控制，過不同特性(例如客戶，產(chǎn)品，部門，銷售組

28、織，分銷渠道等)來進(jìn)行鑒別。為了更準(zhǔn)確地采集數(shù)據(jù)，充分發(fā)揮銷售管理模塊的功能，需要健全SAP系統(tǒng)基礎(chǔ)信息錄入，~故足以下幾項(xiàng)基礎(chǔ)工作。計(jì)入到每個(gè)成本中心，為下一步獲利分這樣不僅可以減少財(cái)務(wù)人員的工作量』攤打下基礎(chǔ)。而且對(duì)于預(yù)算管理的事中控制也具有很(工)進(jìn)行銷售的統(tǒng)計(jì)與分析大的意義。訂單發(fā)貨完畢SAP系統(tǒng)內(nèi)已經(jīng)存2獲利能力分析的進(jìn)一步需求在了即時(shí)獲利分析所需要的數(shù)據(jù)，這獲利能力分析可以為領(lǐng)導(dǎo)決策提供1設(shè)立不同口徑的利潤(rùn)中心時(shí)，數(shù)據(jù)(例如

29、銷售數(shù)量、利潤(rùn)、運(yùn)輸數(shù)據(jù)支持。但是J東北潤(rùn)滑油銷售分公利潤(rùn)中心是從內(nèi)部管理單元的角度來分析利潤(rùn)，是用于進(jìn)行內(nèi)部責(zé)任中心盈虧分析的分析單位，用戶可以根據(jù)分析的需要，以區(qū)域、功能部門或產(chǎn)品來設(shè)立利潤(rùn)中心，在SAP系統(tǒng)中，可以將費(fèi)用、折扣以及其他的銷售扣除)從SD司現(xiàn)在的分析大部分還是要靠整理FMIS模塊傳輸過來，意味著SD發(fā)送數(shù)據(jù)到獲系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行，仍然不夠細(xì)化。目利能力分析(COPA)。數(shù)據(jù)共享保證ERP和FMIS財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性。收入實(shí)

30、現(xiàn)時(shí)，成本自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)，獲利能力的分?jǐn)傃麧?rùn)中心按不同的統(tǒng)計(jì)口徑組合成不同環(huán)將成本中心的費(fèi)用歸結(jié)到物料中，以的利潤(rùn)中心組。公司根據(jù)實(shí)際需求建立便對(duì)物料進(jìn)行成本費(fèi)用分析。這時(shí)BW利潤(rùn)申心標(biāo)準(zhǔn)層次結(jié)構(gòu)，以滿足公司對(duì)報(bào)表開始根據(jù)管理層的需要抓取統(tǒng)計(jì)數(shù)不同層次、從不同角度考慮對(duì)本單位內(nèi)據(jù)，形成各級(jí)管理所需要的信息，以提部單位進(jìn)行考核分析。供決策所需要的依據(jù)。2建立健全客戶和物料信息維護(hù)有了以上詳盡的資料錄入作為基在SAP系統(tǒng)內(nèi)建立客戶信息檔案，礎(chǔ)C

31、OPA獲利能力分析能就可以同對(duì)其進(jìn)行分類管理4進(jìn)而對(duì)其進(jìn)行有針時(shí)從業(yè)務(wù)方面(例如客戶e客戶組ι產(chǎn)對(duì)性的客戶服務(wù)，以達(dá)到最高效率地保留老客戶、爭(zhēng)取新客戶。例如SAP客戶信息系統(tǒng)錄入了客戶分類(集團(tuán)內(nèi)外客戶、一般客戶、財(cái)務(wù)專用客戶等)便于應(yīng)收應(yīng)付(內(nèi)部、外部)統(tǒng)馭科目區(qū)分管理。系統(tǒng)收集的客戶信息還包括客戶行業(yè)、銷售渠道、流通環(huán)節(jié)、銷售品，產(chǎn)品組，內(nèi)銷外銷等銷售類型等及其組合)和組織單元(比如銷售組織，分銷渠道，業(yè)務(wù)范圍，工廠等組合)對(duì)企業(yè)經(jīng)

32、營(yíng)利潤(rùn)進(jìn)行詳細(xì)分析，所以能夠?qū)彶閱蝹€(gè)的局部市場(chǎng)或市場(chǎng)段的獲利性，進(jìn)行實(shí)施不同的獲利能力分析。在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析分析效果方面，較方式、銷售區(qū)域等類型。同時(shí)，每→個(gè)之ERP上線以前，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析開展得更客戶根據(jù)區(qū)域和銷售類型確定銷售代加準(zhǔn)確具體全面深入，為管理層的正確表，對(duì)客戶信息狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，對(duì)客戶決策提供了幫助。同時(shí)，由于ERP系統(tǒng)進(jìn)前ERP系統(tǒng)內(nèi)雖然有了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)群，但因?yàn)槠髽I(yè)的獲利能力報(bào)表尚不能全面快速讀取數(shù)據(jù)，從而使企業(yè)的分析工作有時(shí)

33、處于被動(dòng)局面。三、結(jié)束語(yǔ)目前ERP在越來越多的企業(yè)實(shí)現(xiàn)成功應(yīng)用J取得了實(shí)實(shí)在在的效果。因此，只要能把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與ERP實(shí)施有效地結(jié)合起來，使ERP的功能得以全面發(fā)揮，就能提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的質(zhì)量和效益，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的轉(zhuǎn)變，使的企業(yè)在日趨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中更具競(jìng)爭(zhēng)力?；?作者單位:東北潤(rùn)滑油銷售分公司)進(jìn)行全面的服務(wù)和管理并形成不同的分行的不同維度的獲利能力分?jǐn)偅泊蠓W(wǎng)上瀏覽，請(qǐng)登錄中國(guó)總會(huì)計(jì)師網(wǎng)(www.c巾.com叫20