鼎新(易飛)采購管理子系統(tǒng)

1、壹.系統(tǒng)概要1001前言在購得本『採購管理子系統(tǒng)』的套裝軟體時(shí)您將取得程式軟碟及本『系統(tǒng)使用手冊(cè)』.本『系統(tǒng)使用手冊(cè)』乃存放在軟碟中您可在螢?zāi)簧喜殚喴嗫闪杏〕蓛?cè).經(jīng)由閱讀本『系統(tǒng)使用手冊(cè)』的各項(xiàng)說明後您可以順利的將『採購管理子系統(tǒng)』錄入於電腦中同時(shí)按步就班的將貴公司的採購管理系統(tǒng)作業(yè)實(shí)施電腦化.以下簡單介紹本『系統(tǒng)使用手冊(cè)』中各章內(nèi)容摘要以便利閱讀.第壹章系統(tǒng)概要:概括性介紹本系統(tǒng)的目的及特色可初步瞭解本系統(tǒng)所適用的行業(yè)及基本功能.第貳

2、章系統(tǒng)簡介:.『程式總覽』一節(jié)將對(duì)本系統(tǒng)中所有的作業(yè)逐一說明使您瞭解其功能為何..『文檔總覽』一節(jié)將對(duì)本系統(tǒng)中所有的文檔逐一說明使您瞭解其用意為何..『資訊欄位一覽表』一節(jié)將對(duì)本系統(tǒng)中各文檔的資訊欄位的名稱意義資訊類型與長度逐一說明..『程式相關(guān)文檔一覽表』一節(jié)將使您瞭解各程式所需用到的文檔..『文檔相關(guān)程式一覽表』一節(jié)將使您瞭解各文檔所關(guān)聯(lián)的程式.總的您可以從本章中獲得對(duì)於本系統(tǒng)的一個(gè)完整觀念有助於您發(fā)揮其功能及優(yōu)點(diǎn).第三章系統(tǒng)使用說

3、明:電腦化作業(yè)時(shí)必須嚴(yán)守其特有的作業(yè)程式才可確保資訊的正確.所謂作業(yè)程式簡單的說便是在適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)做該作的作業(yè).本章即在說明本系統(tǒng)在例行作業(yè)時(shí)每天每月月底或每年年底該按步就班做那些動(dòng)作.因此必須詳閱後才能確保例行作業(yè)的順利與資訊的正確.第肆章作業(yè)功能說明:本章將把系統(tǒng)中各項(xiàng)作業(yè)的目的程式編號(hào)使用時(shí)機(jī)螢?zāi)桓袷綑谖徽f明操作說明或報(bào)表格式資訊處理等逐一陳述說明.可讓您對(duì)於每一項(xiàng)作業(yè)有詳細(xì)的瞭解.此章可以逐節(jié)閱讀亦可做為參考手冊(cè)在需要時(shí)才予查閱.

4、第1頁，共393頁1001前言20100305file:C:DocumentsSettingsAdministratLocalSettingsTemp~hh5ECD.htm貳.系統(tǒng)簡介2001程式總覽程序總覽系統(tǒng)名稱:採購管理子系統(tǒng)序號(hào)程式編號(hào)作業(yè)名稱功能說明001PURI01錄入供應(yīng)商資訊採購供應(yīng)商及委外供應(yīng)商基本資訊錄入.002PURI02錄入供應(yīng)商料件價(jià)格採購品的供應(yīng)商別供應(yīng)品號(hào)的約定價(jià)格資訊錄入.003PURI03錄入核價(jià)單供應(yīng)

5、商針對(duì)提供的商品報(bào)價(jià)資訊建檔透過本作業(yè)將可記錄供應(yīng)商所有供應(yīng)價(jià)格的變動(dòng)過程並可列印核價(jià)單作為內(nèi)部審查或核準(zhǔn)的依據(jù).004PURI04設(shè)置單據(jù)性質(zhì)採購系統(tǒng)所使用的單據(jù)如核價(jià)單請(qǐng)購單採購單進(jìn)貨單及退貨單的單據(jù)編號(hào)及性質(zhì).005PURI05錄入請(qǐng)購單請(qǐng)購作業(yè)乃基於內(nèi)部管理需求在對(duì)外發(fā)出採購單前先進(jìn)行需求的審查由授權(quán)主管審查這些需求的合理性(包括日期數(shù)量單位及來源).請(qǐng)購作業(yè)常被使用於超耗用料的補(bǔ)料審查或獨(dú)立於MRPLRP的採購計(jì)畫前的需求審查

6、.006PURI06維護(hù)請(qǐng)購資訊採購人員針對(duì)品號(hào)管轄範(fàn)圍的已審核的請(qǐng)購單資訊進(jìn)行採購前的詢比議價(jià)作業(yè)並做採購發(fā)單前最後相關(guān)資訊的審核.007PURI07錄入採購單採購品號(hào)的採購單輸入.008PURI08錄入採購變更單保留歷史採購變更記錄方便資訊查詢並可將變更單打印成書面轉(zhuǎn)交相關(guān)單位或相關(guān)部門.009PURI09錄入進(jìn)貨單採購進(jìn)貨記錄登錄.010PURI10退回驗(yàn)退件對(duì)於進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)生進(jìn)貨數(shù)量驗(yàn)收數(shù)量時(shí)表示該進(jìn)貨單有驗(yàn)退的情形當(dāng)供應(yīng)商取回