高校學(xué)生活動(dòng)的項(xiàng)目管理模式研究

1、2010年第4期(總第76期)邊疆經(jīng)濟(jì)與文化THEBORDERECONOMYANDCULTURENo420lOGenendNn76【高校建設(shè)】———L■=】同校學(xué)生活動(dòng)的項(xiàng)目管理模式研究張超8，楊軍麗b，李洪霞。(聊城大學(xué)a建筑工程學(xué)院；b化學(xué)化工學(xué)院；c管理學(xué)院，山東聊城252000)摘要：高校學(xué)生活動(dòng)的管理，應(yīng)以項(xiàng)目化管理理念，優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)的組織和管理，提高效率和資源利用率從而促進(jìn)學(xué)生活動(dòng)良好發(fā)展。關(guān)鍵詞：學(xué)生活動(dòng)；項(xiàng)目管理模式；研

2、究中圖分類號(hào)：G47文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：16725409(2010)04019202一、項(xiàng)目與項(xiàng)目管理在項(xiàng)目管理知識(shí)體系中項(xiàng)目被定義為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或結(jié)果而進(jìn)行的一次性努力。一個(gè)項(xiàng)目一般包括下列要素：具體的結(jié)果：明確的開(kāi)始與結(jié)束日期：既定的預(yù)算。滿足了這三方面，才能將這樣的任務(wù)看成是一個(gè)項(xiàng)目。項(xiàng)目管理是指為了滿足甚至超越項(xiàng)目涉及人員對(duì)項(xiàng)目的需要和期望而將理論知識(shí)、技能、工具和技巧應(yīng)用到項(xiàng)目的活動(dòng)中去。項(xiàng)目管理是一種對(duì)項(xiàng)目進(jìn)

3、行組織管理的活動(dòng)是伴隨著技術(shù)進(jìn)步和項(xiàng)目的復(fù)雜化、大型化而逐漸形成的一門(mén)管理學(xué)科。它幫助我們更好地解決項(xiàng)目中所遇到的問(wèn)題優(yōu)化所需要的資源以及人員的配置并針對(duì)項(xiàng)目本身的特點(diǎn)尋求項(xiàng)目在范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量之間的相對(duì)平衡。二、學(xué)生活動(dòng)的含義及特點(diǎn)學(xué)生活動(dòng)是一項(xiàng)有目的、有計(jì)劃、有步驟的組織學(xué)生參與的具有廣泛凝聚力的活動(dòng)也是為了完成某一特定的教育目的而組織學(xué)生參加的一次性努力。學(xué)生活動(dòng)之于項(xiàng)目管理有以下幾個(gè)特點(diǎn)：目的性強(qiáng)、具有“重復(fù)性”、結(jié)果很明

4、確很具體并具有可感知性、時(shí)間易受影響而顯得隨意但總有具體的開(kāi)始和結(jié)束、計(jì)劃與操作嚴(yán)密、預(yù)算具有簡(jiǎn)單性等。根據(jù)上述分析學(xué)生活動(dòng)符合項(xiàng)目的定義與要素在學(xué)生活動(dòng)中引入項(xiàng)目管理模式是可行的。三、學(xué)生活動(dòng)的項(xiàng)目管理模式理論框架項(xiàng)目管理的思想來(lái)源于企業(yè)的發(fā)展在我國(guó)的應(yīng)用已經(jīng)從工程建設(shè)領(lǐng)域擴(kuò)展到11r、金融等行業(yè)并正在向各個(gè)領(lǐng)域滲透。應(yīng)用到學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目管理中特別是如何在具體實(shí)施過(guò)程中體現(xiàn)項(xiàng)目管理的思想無(wú)疑非常重要探索和把握其不同于企業(yè)管理的特殊性在學(xué)

5、生活動(dòng)的創(chuàng)新與推廣實(shí)踐中顯得更加迫切。企業(yè)發(fā)展中的項(xiàng)目管理有完整的理論框架在學(xué)生活動(dòng)中應(yīng)用項(xiàng)目管理就是運(yùn)用其理論和方法結(jié)合學(xué)生活動(dòng)的實(shí)際有針對(duì)性地調(diào)整組織結(jié)構(gòu)，優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)整合管理有效實(shí)施和控制活動(dòng)的范圍、時(shí)間、成本和質(zhì)量要求。提高活動(dòng)的吸引力與影響力。按照項(xiàng)目管理的基本過(guò)程把學(xué)生活動(dòng)劃分為啟動(dòng)、計(jì)劃、實(shí)施、控制和收尾五個(gè)階段并立足這種劃分辦法來(lái)研究其基本規(guī)則。探索學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目管理模式的基本理論：策劃理論包括項(xiàng)目創(chuàng)意策劃理論和項(xiàng)目

6、范圍理論、項(xiàng)目時(shí)間理論和項(xiàng)目成本理論：實(shí)施理論。包括人力資源管理理論、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理理論和項(xiàng)目控制(范圍、進(jìn)度、成本和質(zhì)量)理論；收尾(評(píng)價(jià))理論。四、建立高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理制度’1制定“寬適應(yīng)”的管理體系?，F(xiàn)有的學(xué)生活動(dòng)可以分為自發(fā)活動(dòng)、招標(biāo)活動(dòng)、行政指定活動(dòng)三種類型。自發(fā)活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門(mén)沒(méi)有計(jì)劃實(shí)施。而是由學(xué)生根據(jù)當(dāng)時(shí)自身的需要，自行提出的活動(dòng)。此類活動(dòng)學(xué)生擬定活動(dòng)計(jì)劃后提交有關(guān)部門(mén)評(píng)審實(shí)行項(xiàng)目評(píng)標(biāo)待評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后方可進(jìn)行。招標(biāo)活

7、動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門(mén)有計(jì)劃要在某個(gè)時(shí)問(wèn)段實(shí)施但是沒(méi)有指定具體負(fù)責(zé)該活動(dòng)的個(gè)人或團(tuán)體的收稿日期：20091208作者簡(jiǎn)介：張超(1980一)，男，山東聊城人，助教，碩士，從事思想政治工作研究；楊軍麗(1979一)，女，山東聊城人，助教，碩士，從事思想政治工作研究；李洪霞(1979一)，女，山東聊城人，助教，碩士，從事思想政治工作研究。192I洲舢棚帕講Ⅷ啪甜M從________一萬(wàn)方數(shù)據(jù)張超。楊軍麗李洪霞：高校學(xué)生活動(dòng)的項(xiàng)目管理模式研究活動(dòng)

8、這樣的活動(dòng)一方面為廣大學(xué)生提供鍛煉的機(jī)會(huì)另一方面又能為活動(dòng)創(chuàng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的氛圍。行政指定活動(dòng)是指學(xué)校相關(guān)部門(mén)有計(jì)劃要在某個(gè)時(shí)間段實(shí)施并且指定了具體負(fù)責(zé)該活動(dòng)的個(gè)人或團(tuán)體的活動(dòng)。例如學(xué)校舉辦的某次大型的文藝匯演。指定由校藝術(shù)團(tuán)承辦。如此一來(lái)?；顒?dòng)的計(jì)劃和負(fù)責(zé)人已落實(shí)但對(duì)活動(dòng)仍要進(jìn)行中期測(cè)評(píng)進(jìn)行全程跟蹤促進(jìn)活動(dòng)的良好開(kāi)展。2學(xué)生投標(biāo)和專家評(píng)審。自發(fā)活動(dòng)和招標(biāo)活動(dòng)中，學(xué)生在投標(biāo)前，必須對(duì)學(xué)校、院系的情況有關(guān)大型活動(dòng)的規(guī)定以及場(chǎng)地情況進(jìn)行調(diào)查。此

9、外還要對(duì)學(xué)生的活動(dòng)意向、關(guān)注熱點(diǎn)和需求進(jìn)行調(diào)研。掌握豐富的數(shù)據(jù)后，對(duì)活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模均作出詳細(xì)的規(guī)劃然后根據(jù)活動(dòng)開(kāi)展的級(jí)別將計(jì)劃書(shū)投至相應(yīng)級(jí)別的立項(xiàng)部門(mén)。參與競(jìng)標(biāo)。立項(xiàng)部門(mén)組織專家和相關(guān)教師對(duì)計(jì)劃書(shū)進(jìn)行評(píng)審。對(duì)活動(dòng)計(jì)劃的可行性、創(chuàng)新性、影響力、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、活動(dòng)成效、應(yīng)急方案等進(jìn)行論證，評(píng)選出最優(yōu)方案。3中期測(cè)評(píng)和結(jié)題對(duì)學(xué)生活動(dòng)進(jìn)行中期測(cè)評(píng)跟蹤活動(dòng)的發(fā)展，處理突發(fā)情況，避免活動(dòng)中出現(xiàn)一發(fā)而不可收拾的局面?；顒?dòng)結(jié)束后要求活動(dòng)負(fù)責(zé)人提交結(jié)

10、題報(bào)告對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)提出活動(dòng)的成功之處以及存在的不足為今后活動(dòng)提供借鑒。、4為學(xué)生活動(dòng)管理引入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。引入能及時(shí)預(yù)見(jiàn)學(xué)生活動(dòng)將會(huì)遭遇的嚴(yán)重問(wèn)題并客觀判斷活動(dòng)是否應(yīng)繼續(xù)進(jìn)行的有效機(jī)制十分必要活動(dòng)中一旦出現(xiàn)危機(jī)能夠及早發(fā)覺(jué)以免浪費(fèi)更多的人力物力o5引入負(fù)責(zé)人績(jī)效積累機(jī)制。為增強(qiáng)負(fù)責(zé)人承擔(dān)項(xiàng)目的責(zé)任感在項(xiàng)目結(jié)題時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在組織該項(xiàng)活動(dòng)中的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)并把評(píng)價(jià)結(jié)果備案作為下一次該學(xué)生或團(tuán)體申請(qǐng)項(xiàng)目的參考指標(biāo)。6對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面管理。成本

11、和產(chǎn)出是項(xiàng)目評(píng)估的一對(duì)重要指標(biāo)。任何經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都要講究投入和產(chǎn)出的比率以最低的成本得到最好的效果學(xué)生活動(dòng)也應(yīng)該適用這一原則。立項(xiàng)部門(mén)對(duì)活動(dòng)經(jīng)費(fèi)進(jìn)行全面管理，在預(yù)算、支付等各個(gè)環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)爭(zhēng)取在順利開(kāi)展活動(dòng)的同時(shí)盡可能地節(jié)約資源。7建立以負(fù)責(zé)教師和學(xué)生干部為主的項(xiàng)目評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)對(duì)活動(dòng)的可行性進(jìn)行論證，對(duì)活動(dòng)的前期準(zhǔn)備和活動(dòng)的進(jìn)程、開(kāi)展進(jìn)行監(jiān)督。對(duì)活動(dòng)的效果進(jìn)行評(píng)估以保證學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的實(shí)施。五、高校學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目管理過(guò)程中應(yīng)注意的問(wèn)題1學(xué)生干

12、部的身份轉(zhuǎn)變。學(xué)生干部作為活動(dòng)項(xiàng)目的主要負(fù)責(zé)人身份轉(zhuǎn)變主要表現(xiàn)在組織形式上。學(xué)生干部開(kāi)展日常工作是代表學(xué)生組織。其組織結(jié)構(gòu)和項(xiàng)目管理組織結(jié)構(gòu)有所不同學(xué)生干部在活動(dòng)項(xiàng)目中是一個(gè)雙重身份活動(dòng)項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中學(xué)生干部的身份偏向于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?；顒?dòng)項(xiàng)目結(jié)束后學(xué)生干部又回到學(xué)生組織結(jié)構(gòu)中。所以學(xué)生干部要認(rèn)真處理好這兩個(gè)角色在時(shí)間和空間上的轉(zhuǎn)換只有這樣才能更好地適應(yīng)項(xiàng)目管理模式在學(xué)生活動(dòng)中的應(yīng)用。2做好活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的監(jiān)督。把項(xiàng)目管理的各個(gè)環(huán)節(jié)應(yīng)用

13、到學(xué)生活動(dòng)中對(duì)任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要重視和監(jiān)督。注意每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)任務(wù)的完成情況避免影響到其他環(huán)節(jié)中任務(wù)的完成從而導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目不能按期完成在活動(dòng)項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中監(jiān)督顯得尤為重要，這是任務(wù)能夠順利完成的重要保障。3活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)價(jià)的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于活動(dòng)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)需要根據(jù)學(xué)生的具體情況設(shè)計(jì)一個(gè)評(píng)價(jià)體系將所要評(píng)價(jià)的因素設(shè)計(jì)在體系中，確定評(píng)價(jià)點(diǎn)和分值。總之將項(xiàng)目管理引入高校學(xué)生活動(dòng)管理。既有利于優(yōu)化學(xué)生活動(dòng)的管理又能充分調(diào)動(dòng)學(xué)生組織和參與活動(dòng)的積極性。當(dāng)然

14、在學(xué)生活動(dòng)項(xiàng)目化管理的過(guò)程中，還有很多需要完善的地方只要我們不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，就一定能不斷完善和創(chuàng)新管理制度促進(jìn)學(xué)生活動(dòng)的良性發(fā)展提高學(xué)生活動(dòng)開(kāi)展的效率增強(qiáng)學(xué)生活動(dòng)在德育教育和提高學(xué)生綜合素質(zhì)方面的效果參考文獻(xiàn)：『11譚健。葉彬強(qiáng)項(xiàng)目管理在素質(zhì)教育活動(dòng)中的應(yīng)用[J]重慶工業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2004(6)『2]盧少平項(xiàng)目管理在高校學(xué)生組織管理中的運(yùn)用『J]理工高教研究，2002(3)『31李濤，張莉項(xiàng)目管理[M]北京：中

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