人力資源系統在石油企業(yè)中的應用

1、20133中總第418期CHINESE&FOREIGNENTREPRENEURS130【人力資源】HumanResources隨著我國社會主義市場經濟的發(fā)展，石油企業(yè)之間的市場競爭也日漸激烈，如何加強石油企業(yè)的市場競爭力，關鍵就是要建立高效的人力資源管理系統，提高石油企業(yè)人力資源的競爭力。隨著石油企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，員工不斷增多，企業(yè)員工的招聘、培訓、績效考核、薪酬管理、勞動人事管理等龐大的工作內容日漸復雜，傳統的人工信息處理工作已逐漸

2、不能滿足我們的需求，為此，將人力資源系統應用于石油企業(yè)便油然而生。中國石油人力資源管理系統，作為中國石油天然氣集團公司人事管理業(yè)務的信息化平臺，從2005年12月進入實施階段，歷經試點、推廣、與集團公司項目融合、再推廣等多個階段，到2008年年底，共有100多家中國石油下屬企事業(yè)單位上線[1]。該系統的廣泛推廣和應用，實現了對石油企業(yè)內部各級管理人員、技術人員及基層員工等階層的系統管理，體現了人性化的管理方式，減輕了人才流失，為企業(yè)保持

3、持久競爭力提供了保證。一、人力資源系統應用于石油企業(yè)的意義分析一直以來，石油企業(yè)在促進我國國民經濟的發(fā)展，推動社會技術進步方面都發(fā)揮著重要的力量，由于進入障礙等原因，石油企業(yè)原有的行業(yè)優(yōu)勢或者競爭優(yōu)勢已不再能保證其市場競爭力，所以，石油企業(yè)也開始轉向進行人才的競爭，加強對人力資源的管理和開發(fā)。石油公司體系龐大，員工眾多，管理體系比較復雜，因此，以往的人工處理信息的工作就顯得太過繁瑣和復雜。引入計算機實現信息化的管理，能夠實現信息存儲量大

4、、內容保密性高、成本低、工作效率快等優(yōu)勢，彌補了傳統人工處理工作的缺陷，提高了資源的利用率。從人力資源系統應用于石油企業(yè)之后的效果來分析，該系統充分考慮了石油企業(yè)的實際業(yè)務需求，并結合了計算機軟件功能，形成了完整的符合石油企業(yè)的人力資源系統，主要體現在以下三個方面：（1）能夠較好地滿足日常人力資源管理職能要求，包括人力資源計劃管理、招聘、培訓、績效考核、薪酬管理、勞動關系以及具有中國石油特色的3支隊伍管理等等。（2）該系統能夠通過對總部

5、門戶信息的管理、利用分析報表功能的靈活性優(yōu)勢，可以為上級領導提供及時、準確的人力資源的分析數據，幫助領導做出科學的決策，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供需要。（3）該系統能夠通過企業(yè)門人力資源系統在石油企業(yè)中的應用黃志杰（吉林油田分公司物資供應處，吉林松原138003）摘要：為了建立高效的管理團隊，提高石油企業(yè)的市場競爭力，就需要將石油企業(yè)管理技術系統與人力系統結合起來，建立高效的人力資源系統。本文首先分析了石油企業(yè)建立人力資源系統的意義，進而介

6、紹了人力資源系統的功能，并闡述了人力資源系統的應用過程中應采取的措施。關鍵詞：人力資源系統；石油企業(yè)；應用研究中圖分類號：F326文獻標識碼：A文章編號：10008772（2013）07013002表1人力資源系統功能應用分析人力資源系統模塊功能應用分析人事檔案管理功能模塊1、人事信息管理。能夠規(guī)范化、系統化地對各級員工的個人信息、歷史信息、工作技術等方面的管理；2、員工調配管理。員工個人信息和檔案會直接隨著員工職位的調動一起轉移，避免

7、了輸入重復，同時還可以實現自動輸出業(yè)務表單。招聘管理功能模塊1、理招聘需求計劃，應聘人員的基本信息、申請的職位、考核的成績、錄用情況等的查詢。2、目前招聘管理功能方面主要應用在招聘需求及計劃管理上，同時還有些適當的信息查詢與報表分析業(yè)務。培訓管理功能模塊1、培訓計劃的費用、時間、類型、項目名稱、地點及培訓內容等情況；2、培訓管理的基本功能已經具備，但暫未推廣，需要在中國石油總部人事部領導下，進一步完善系統功能，再行試點和推廣。績效考核管

8、理功能模塊1、軟件”已經具備傳統業(yè)績考核功能，但目前績效考核僅在中國石油高級管理人員范圍應用，暫時沒有推廣到其他人員的績效考核中，集團公司人事部正在規(guī)范相應業(yè)務，2、管理人員正副職績效考核，從2008年7月投入使用至今，已經完成了多家企事業(yè)單位從2008年度至2011年度考核結果的匯總、計算、分析工作[1]。薪酬管理功能模塊1、目前在石油企業(yè)內主要是通過精細化和粗放化這兩種方式實現考勤工作；2、薪酬管理功能目前已經比較全面，包括有工資總

9、額的計劃、下達、調整、監(jiān)控、查詢、匯總更新等，這些功能能夠順利實現工資的計算流程和工資總額的管理工作。企業(yè)門戶管理功能模塊1、自助服務查詢。員工可通過企業(yè)門戶網站，利用自助服務功能，方便快捷地查詢個人的信息情況，包括有個人工資單、提交休假申請、上班打卡情況等，同時還可以觀察到實時更新的數據；2、目前，中國石油天然氣股份有限公司規(guī)劃總院、華東化工銷售公司已經通過門戶實現員工請銷假、查詢考勤表等[1]。收稿日期：20130317作者簡介：黃

10、志杰（1974），女，黑龍江克山人，本科，現供職吉林油田物資供應處人事科，研究方向：人事管理。20133中總第418期CHINESE&FOREIGNENTREPRENEURS131【人力資源】HumanResources戶功能，實現員工各種自助服務，如個人信息查詢、獎懲查詢、薪資查詢、員工調動情況等，真正實現了人力資源管理工作信息的共享，幫助改善員工的工作方式，提高了他們的工作效率。人力資源管理系統的應用，對石油企業(yè)來說主要有以下意義：

11、1）通過人力資源系統給出的分析報告，能夠科學分析人力資源的需求和供給，從而制定合理的人力資源規(guī)劃和方案，同時還可以根據規(guī)劃考核實施結果，幫助管理者做出進一步的管理決策。2）通過系統化的管理，可以通過計算機了解每個員工的工作技能和技術優(yōu)勢，從而合理安排工作崗位，還可以根據他們的個人情況，安排適合的培訓內容，制定個性化的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展目標，減少人力流失。3）人力資源系統的應用，可以使企業(yè)領導客觀全面的了解到企業(yè)內部存在的問題，并及時推行

12、技術創(chuàng)新或其他工作方面的改革，改變人力資源隊伍結構，最大限度消減經費、降低成本、提高競爭優(yōu)勢。二、人力資源系統的功能分析為了提高企業(yè)的市場競爭力，石油企業(yè)不僅要注重產品的質量，更要提高企業(yè)內部員工的技術水平和業(yè)務素質，這就需要石油企業(yè)建立人力資源系統，通過采取系統化的方式激發(fā)員工的工作積極性，加強對人力資源的管理。人力資源管理系統主要分為6大功能模塊：人事檔案管理功能模塊、招聘管理功能模塊、培訓管理功能模塊、績效考核管理功能模塊、薪酬管

13、理功能模塊、企業(yè)門戶管理功能模塊。他們的主要應用情況見表1所示：三、人力資源系統在應用過程中應采取的措施（一）注重將員工的成長目標與企業(yè)總體目標相結合石油企業(yè)在制定總體發(fā)展規(guī)劃，實現戰(zhàn)略目標的同時，一定要將員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃結合起來，要根據員工的技術能力優(yōu)勢，在職務設計、工作標準等方面制定科學化、個性化的職業(yè)發(fā)展目標，從而最大限度的調度員工的工作積極性和創(chuàng)造性，通過積極的努力工作幫助企業(yè)實現戰(zhàn)略規(guī)劃目標。（二）明確關鍵績效考核指標績

14、效考核指標是衡量企業(yè)內各級工作人員的工作成果的依據，因此，就需要加強各級管理人員的考核責任。為了實現績效考核指標的確定、落實，保證上下級之間溝通的無障礙，就要有一定的激勵措施相配合保證實施，如設計薪酬體系、制定職業(yè)發(fā)展目標等，同時，人力資源部門也要提供專業(yè)的咨詢服務。（三）完善人才的培訓系統功能建設要根據企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，及個人的職業(yè)發(fā)展目標，還要考慮到員工的技術優(yōu)勢和專長，從而制定員工的培訓內容和方式，要建立并完善人力資源的培訓系統功能

15、模塊，優(yōu)化配置人力資源，提高利用率。（四）動態(tài)管理人力資源規(guī)劃工作要通過人力資源系統，根據石油企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)的人力資源需求規(guī)劃，并指導企業(yè)的人力資源管理工作。（責任編輯：張娟）的障礙，如培訓意義認識不足、培訓參與度不夠、業(yè)務部門理解不深、培訓講解水平有限、培訓內容太泛或太專業(yè)等，因此需要考慮以下措施，保證業(yè)務培訓“重實際，不走樣”。①.人力資源部門層面需給予重視，做好內部動員的同時，對外加強與其他部門溝通，說明培訓雙贏的意

16、義，以獲取業(yè)務部門的支持，重視培訓，做足準備。②.人力資源部關注的業(yè)務、熱點、難點等信息也需要提前進行收集，提前發(fā)給業(yè)務部門知曉，保證培訓內容有的放矢。③.培訓接口人還需要與培訓講師充分溝通，針對培訓對象，保證業(yè)務培訓交流的深度介于“外單位來訪業(yè)務介紹”與“同行業(yè)務交流”深度之間，確保培訓效果。四、后續(xù)思考為保證業(yè)務培訓的成功實施，實現人力資源從業(yè)人員企業(yè)業(yè)務知識快速積累、提升、應用方面的目標，未來工作還可從以下方面進行擴展。1.可將關

17、聯分析方法反轉應用，站在業(yè)務部門的角度進行反推，通過訪談業(yè)務部門，明確業(yè)務部門重要業(yè)務對人力資源業(yè)務的需求程度、關聯程度。2.比較從人力資源角度出發(fā)的關聯度分析，和業(yè)務部門角度出發(fā)的關聯度分析之間的差異，從中會發(fā)現的人力資源部門與業(yè)務部門對問題思考的觀念差異，利于有針對性地采取行動，化解分歧后增進雙方理解，增強人力資源部門與業(yè)務部門在雙方工作中的默契與協同。3.通過對此類培訓材料的記錄、整理以及再學習，將能在較短的時間內將人力資源業(yè)務工