人力資源系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用

1、20133中總第418期CHINESE&FOREIGNENTREPRENEURS130【人力資源】HumanResources隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，石油企業(yè)之間的市場競爭也日漸激烈，如何加強(qiáng)石油企業(yè)的市場競爭力，關(guān)鍵就是要建立高效的人力資源管理系統(tǒng)，提高石油企業(yè)人力資源的競爭力。隨著石油企業(yè)規(guī)模的不斷壯大，員工不斷增多，企業(yè)員工的招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、勞動人事管理等龐大的工作內(nèi)容日漸復(fù)雜，傳統(tǒng)的人工信息處理工作已逐漸

2、不能滿足我們的需求，為此，將人力資源系統(tǒng)應(yīng)用于石油企業(yè)便油然而生。中國石油人力資源管理系統(tǒng)，作為中國石油天然氣集團(tuán)公司人事管理業(yè)務(wù)的信息化平臺，從2005年12月進(jìn)入實施階段，歷經(jīng)試點(diǎn)、推廣、與集團(tuán)公司項目融合、再推廣等多個階段，到2008年年底，共有100多家中國石油下屬企事業(yè)單位上線[1]。該系統(tǒng)的廣泛推廣和應(yīng)用，實現(xiàn)了對石油企業(yè)內(nèi)部各級管理人員、技術(shù)人員及基層員工等階層的系統(tǒng)管理，體現(xiàn)了人性化的管理方式，減輕了人才流失，為企業(yè)保持

3、持久競爭力提供了保證。一、人力資源系統(tǒng)應(yīng)用于石油企業(yè)的意義分析一直以來，石油企業(yè)在促進(jìn)我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，推動社會技術(shù)進(jìn)步方面都發(fā)揮著重要的力量，由于進(jìn)入障礙等原因，石油企業(yè)原有的行業(yè)優(yōu)勢或者競爭優(yōu)勢已不再能保證其市場競爭力，所以，石油企業(yè)也開始轉(zhuǎn)向進(jìn)行人才的競爭，加強(qiáng)對人力資源的管理和開發(fā)。石油公司體系龐大，員工眾多，管理體系比較復(fù)雜，因此，以往的人工處理信息的工作就顯得太過繁瑣和復(fù)雜。引入計算機(jī)實現(xiàn)信息化的管理，能夠?qū)崿F(xiàn)信息存儲量大

4、、內(nèi)容保密性高、成本低、工作效率快等優(yōu)勢，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)人工處理工作的缺陷，提高了資源的利用率。從人力資源系統(tǒng)應(yīng)用于石油企業(yè)之后的效果來分析，該系統(tǒng)充分考慮了石油企業(yè)的實際業(yè)務(wù)需求，并結(jié)合了計算機(jī)軟件功能，形成了完整的符合石油企業(yè)的人力資源系統(tǒng)，主要體現(xiàn)在以下三個方面：（1）能夠較好地滿足日常人力資源管理職能要求，包括人力資源計劃管理、招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理、勞動關(guān)系以及具有中國石油特色的3支隊伍管理等等。（2）該系統(tǒng)能夠通過對總部

5、門戶信息的管理、利用分析報表功能的靈活性優(yōu)勢，可以為上級領(lǐng)導(dǎo)提供及時、準(zhǔn)確的人力資源的分析數(shù)據(jù)，幫助領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)的決策，為人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃提供需要。（3）該系統(tǒng)能夠通過企業(yè)門人力資源系統(tǒng)在石油企業(yè)中的應(yīng)用黃志杰（吉林油田分公司物資供應(yīng)處，吉林松原138003）摘要：為了建立高效的管理團(tuán)隊，提高石油企業(yè)的市場競爭力，就需要將石油企業(yè)管理技術(shù)系統(tǒng)與人力系統(tǒng)結(jié)合起來，建立高效的人力資源系統(tǒng)。本文首先分析了石油企業(yè)建立人力資源系統(tǒng)的意義，進(jìn)而介

6、紹了人力資源系統(tǒng)的功能，并闡述了人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用過程中應(yīng)采取的措施。關(guān)鍵詞：人力資源系統(tǒng)；石油企業(yè)；應(yīng)用研究中圖分類號：F326文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：10008772（2013）07013002表1人力資源系統(tǒng)功能應(yīng)用分析人力資源系統(tǒng)模塊功能應(yīng)用分析人事檔案管理功能模塊1、人事信息管理。能夠規(guī)范化、系統(tǒng)化地對各級員工的個人信息、歷史信息、工作技術(shù)等方面的管理；2、員工調(diào)配管理。員工個人信息和檔案會直接隨著員工職位的調(diào)動一起轉(zhuǎn)移，避免

7、了輸入重復(fù)，同時還可以實現(xiàn)自動輸出業(yè)務(wù)表單。招聘管理功能模塊1、理招聘需求計劃，應(yīng)聘人員的基本信息、申請的職位、考核的成績、錄用情況等的查詢。2、目前招聘管理功能方面主要應(yīng)用在招聘需求及計劃管理上，同時還有些適當(dāng)?shù)男畔⒉樵兣c報表分析業(yè)務(wù)。培訓(xùn)管理功能模塊1、培訓(xùn)計劃的費(fèi)用、時間、類型、項目名稱、地點(diǎn)及培訓(xùn)內(nèi)容等情況；2、培訓(xùn)管理的基本功能已經(jīng)具備，但暫未推廣，需要在中國石油總部人事部領(lǐng)導(dǎo)下，進(jìn)一步完善系統(tǒng)功能，再行試點(diǎn)和推廣。績效考核管

8、理功能模塊1、軟件”已經(jīng)具備傳統(tǒng)業(yè)績考核功能，但目前績效考核僅在中國石油高級管理人員范圍應(yīng)用，暫時沒有推廣到其他人員的績效考核中，集團(tuán)公司人事部正在規(guī)范相應(yīng)業(yè)務(wù)，2、管理人員正副職績效考核，從2008年7月投入使用至今，已經(jīng)完成了多家企事業(yè)單位從2008年度至2011年度考核結(jié)果的匯總、計算、分析工作[1]。薪酬管理功能模塊1、目前在石油企業(yè)內(nèi)主要是通過精細(xì)化和粗放化這兩種方式實現(xiàn)考勤工作；2、薪酬管理功能目前已經(jīng)比較全面，包括有工資總

9、額的計劃、下達(dá)、調(diào)整、監(jiān)控、查詢、匯總更新等，這些功能能夠順利實現(xiàn)工資的計算流程和工資總額的管理工作。企業(yè)門戶管理功能模塊1、自助服務(wù)查詢。員工可通過企業(yè)門戶網(wǎng)站，利用自助服務(wù)功能，方便快捷地查詢個人的信息情況，包括有個人工資單、提交休假申請、上班打卡情況等，同時還可以觀察到實時更新的數(shù)據(jù)；2、目前，中國石油天然氣股份有限公司規(guī)劃總院、華東化工銷售公司已經(jīng)通過門戶實現(xiàn)員工請銷假、查詢考勤表等[1]。收稿日期：20130317作者簡介：黃

10、志杰（1974），女，黑龍江克山人，本科，現(xiàn)供職吉林油田物資供應(yīng)處人事科，研究方向：人事管理。20133中總第418期CHINESE&FOREIGNENTREPRENEURS131【人力資源】HumanResources戶功能，實現(xiàn)員工各種自助服務(wù)，如個人信息查詢、獎懲查詢、薪資查詢、員工調(diào)動情況等，真正實現(xiàn)了人力資源管理工作信息的共享，幫助改善員工的工作方式，提高了他們的工作效率。人力資源管理系統(tǒng)的應(yīng)用，對石油企業(yè)來說主要有以下意義：

11、1）通過人力資源系統(tǒng)給出的分析報告，能夠科學(xué)分析人力資源的需求和供給，從而制定合理的人力資源規(guī)劃和方案，同時還可以根據(jù)規(guī)劃考核實施結(jié)果，幫助管理者做出進(jìn)一步的管理決策。2）通過系統(tǒng)化的管理，可以通過計算機(jī)了解每個員工的工作技能和技術(shù)優(yōu)勢，從而合理安排工作崗位，還可以根據(jù)他們的個人情況，安排適合的培訓(xùn)內(nèi)容，制定個性化的職業(yè)生涯規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)，減少人力流失。3）人力資源系統(tǒng)的應(yīng)用，可以使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)客觀全面的了解到企業(yè)內(nèi)部存在的問題，并及時推行

12、技術(shù)創(chuàng)新或其他工作方面的改革，改變?nèi)肆Y源隊伍結(jié)構(gòu)，最大限度消減經(jīng)費(fèi)、降低成本、提高競爭優(yōu)勢。二、人力資源系統(tǒng)的功能分析為了提高企業(yè)的市場競爭力，石油企業(yè)不僅要注重產(chǎn)品的質(zhì)量，更要提高企業(yè)內(nèi)部員工的技術(shù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，這就需要石油企業(yè)建立人力資源系統(tǒng)，通過采取系統(tǒng)化的方式激發(fā)員工的工作積極性，加強(qiáng)對人力資源的管理。人力資源管理系統(tǒng)主要分為6大功能模塊：人事檔案管理功能模塊、招聘管理功能模塊、培訓(xùn)管理功能模塊、績效考核管理功能模塊、薪酬管

13、理功能模塊、企業(yè)門戶管理功能模塊。他們的主要應(yīng)用情況見表1所示：三、人力資源系統(tǒng)在應(yīng)用過程中應(yīng)采取的措施（一）注重將員工的成長目標(biāo)與企業(yè)總體目標(biāo)相結(jié)合石油企業(yè)在制定總體發(fā)展規(guī)劃，實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的同時，一定要將員工的個人職業(yè)生涯規(guī)劃結(jié)合起來，要根據(jù)員工的技術(shù)能力優(yōu)勢，在職務(wù)設(shè)計、工作標(biāo)準(zhǔn)等方面制定科學(xué)化、個性化的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，從而最大限度的調(diào)度員工的工作積極性和創(chuàng)造性，通過積極的努力工作幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略規(guī)劃目標(biāo)。（二）明確關(guān)鍵績效考核指標(biāo)績

14、效考核指標(biāo)是衡量企業(yè)內(nèi)各級工作人員的工作成果的依據(jù)，因此，就需要加強(qiáng)各級管理人員的考核責(zé)任。為了實現(xiàn)績效考核指標(biāo)的確定、落實，保證上下級之間溝通的無障礙，就要有一定的激勵措施相配合保證實施，如設(shè)計薪酬體系、制定職業(yè)發(fā)展目標(biāo)等，同時，人力資源部門也要提供專業(yè)的咨詢服務(wù)。（三）完善人才的培訓(xùn)系統(tǒng)功能建設(shè)要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，及個人的職業(yè)發(fā)展目標(biāo)，還要考慮到員工的技術(shù)優(yōu)勢和專長，從而制定員工的培訓(xùn)內(nèi)容和方式，要建立并完善人力資源的培訓(xùn)系統(tǒng)功能

15、模塊，優(yōu)化配置人力資源，提高利用率。（四）動態(tài)管理人力資源規(guī)劃工作要通過人力資源系統(tǒng)，根據(jù)石油企業(yè)的總體發(fā)展戰(zhàn)略，制定企業(yè)的人力資源需求規(guī)劃，并指導(dǎo)企業(yè)的人力資源管理工作。（責(zé)任編輯：張娟）的障礙，如培訓(xùn)意義認(rèn)識不足、培訓(xùn)參與度不夠、業(yè)務(wù)部門理解不深、培訓(xùn)講解水平有限、培訓(xùn)內(nèi)容太泛或太專業(yè)等，因此需要考慮以下措施，保證業(yè)務(wù)培訓(xùn)“重實際，不走樣”。①.人力資源部門層面需給予重視，做好內(nèi)部動員的同時，對外加強(qiáng)與其他部門溝通，說明培訓(xùn)雙贏的意

16、義，以獲取業(yè)務(wù)部門的支持，重視培訓(xùn)，做足準(zhǔn)備。②.人力資源部關(guān)注的業(yè)務(wù)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)等信息也需要提前進(jìn)行收集，提前發(fā)給業(yè)務(wù)部門知曉，保證培訓(xùn)內(nèi)容有的放矢。③.培訓(xùn)接口人還需要與培訓(xùn)講師充分溝通，針對培訓(xùn)對象，保證業(yè)務(wù)培訓(xùn)交流的深度介于“外單位來訪業(yè)務(wù)介紹”與“同行業(yè)務(wù)交流”深度之間，確保培訓(xùn)效果。四、后續(xù)思考為保證業(yè)務(wù)培訓(xùn)的成功實施，實現(xiàn)人力資源從業(yè)人員企業(yè)業(yè)務(wù)知識快速積累、提升、應(yīng)用方面的目標(biāo)，未來工作還可從以下方面進(jìn)行擴(kuò)展。1.可將關(guān)

17、聯(lián)分析方法反轉(zhuǎn)應(yīng)用，站在業(yè)務(wù)部門的角度進(jìn)行反推，通過訪談業(yè)務(wù)部門，明確業(yè)務(wù)部門重要業(yè)務(wù)對人力資源業(yè)務(wù)的需求程度、關(guān)聯(lián)程度。2.比較從人力資源角度出發(fā)的關(guān)聯(lián)度分析，和業(yè)務(wù)部門角度出發(fā)的關(guān)聯(lián)度分析之間的差異，從中會發(fā)現(xiàn)的人力資源部門與業(yè)務(wù)部門對問題思考的觀念差異，利于有針對性地采取行動，化解分歧后增進(jìn)雙方理解，增強(qiáng)人力資源部門與業(yè)務(wù)部門在雙方工作中的默契與協(xié)同。3.通過對此類培訓(xùn)材料的記錄、整理以及再學(xué)習(xí)，將能在較短的時間內(nèi)將人力資源業(yè)務(wù)工