企業(yè)陳低成本需強化材料管理

1、●各抒己見《經(jīng)濟師》2001年第6期測算：目前首都大氣中45％一60％的懸浮煙塵，92％的二氧化硫來自燃煤排放。由此可見，煤炭的采購管理不僅對人們生產(chǎn)、生活有著重要的關(guān)系，而且對城市大氣環(huán)境的治理也有著十分重要的意義。下面就從北京航空材料研究院的實際管理工作來看供應(yīng)管理觀念的轉(zhuǎn)變l、1999年，該院進行了首次供煤改革。加強了煤炭采購管理，引入了招標(biāo)采購、比價采購等新的采購方式，提高了供應(yīng)管理水平。當(dāng)年節(jié)省采購成本80余萬元。同時也不可避

2、免地暴露出一些問題。第一，對該院要使用煤炭的種類進行了選擇。1999年初，全市燃用動力煤的90％來自山西大同地區(qū)和河北省蔚縣煙煤，也有少量的內(nèi)蒙神府煤。北京市煤炭總公司責(zé)成質(zhì)檢站，對煤種抽樣100多個進行了質(zhì)量指標(biāo)檢驗。其結(jié)果如下表所示：煤種灰分％揮發(fā)分％全硫含量％發(fā)熱量Ⅶ／KG5叭～23322316—3283O29一1102449—3108大同煤平均1395平均2786平均071平均277622卜14322694—349l017—06

3、02706—311l神府煤平均657平均3169平均031平均289567S16562213—3171010—3161884—2757蔚縣煤平均1535平均2717平均162平均2357734—4202260—678012—0461709—2958京西無煙煤平均2320平均445平均022平均2357從表中結(jié)果可以看出煤的各種主要特性是：(1)京西無煙煤：含硫量最低、揮發(fā)分最低，運輸距離最近。但灰分過高，必須嚴(yán)格把好進貨關(guān)口，把灰分控制

4、住。(2)神府煙煤：具有低硫、低灰、高發(fā)熱量等優(yōu)點，是國內(nèi)公認(rèn)的低污染高級動力煤，是首都用煤的首選煤種。但其揮發(fā)性較高，儲存易自燃，且距離較遠(yuǎn)，運輸費用比大同煤每噸貴50元，比蔚縣每噸貴80元。(3)大同煤：在煙煤中具有低灰、低揮發(fā)分、高放熱量的特點，運距較近，缺點是部分煤含硫量高于05％，經(jīng)過選擇進貨，完全可以達(dá)到含硫量低于05％，灰分低于10％的要求。(4)蔚縣煤：含硫量最高、灰分最高、發(fā)熱量最低，燃用過程對大氣污染最為嚴(yán)重。該院采

5、用成本效益分析法，并把環(huán)保因素放在首位。經(jīng)過篩選，決定使用大同低硫優(yōu)質(zhì)煤。第二，煤炭采購首次實行公開招投標(biāo)。在供應(yīng)商的選擇上和購入煤炭價格上采取了公開、公平、公正的招標(biāo)比價辦法。與十幾家供煤商面對面把質(zhì)量要求、訂購用量、到貨方式、驗收標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算方法等要求通告后，由供應(yīng)商自由競價。經(jīng)過三輪競標(biāo)，最后選擇了三家供應(yīng)商，每噸價格比往年低50元，為近年來的最低價，達(dá)到了降低采購成本，避免暗箱操作的目的。第三，由于采購的重點著眼于降低采購成本，盲

6、目的低價也給該院的煤炭供應(yīng)管理帶來了不良的影響。不斷降價，甚至為了獲得低價不惜頻繁更換供應(yīng)商，這樣做的結(jié)果出現(xiàn)了：(1)所采購的煤炭的質(zhì)量出現(xiàn)下降現(xiàn)象。即所謂的優(yōu)質(zhì)優(yōu)價，劣質(zhì)劣價，給鍋爐的正常運行帶來了負(fù)面影響。(2)不可避免地出現(xiàn)延遲交貨。而鍋爐的運行決不能出現(xiàn)沒有燃料的情況。這樣給采購供應(yīng)工作帶來了巨大的壓力和困難。幾乎每兩個星期都要出現(xiàn)缺貨的緊急現(xiàn)象。(3)供應(yīng)商根本不能完成任務(wù)。在幾個月～192一的供煤工作中，先后有四、五家供應(yīng)

7、商自動退出。這樣，即使降低采購成本的動機是好的，但最終也會對院里的利益產(chǎn)生有害的影響。由此可見，采購部門如果盲目追求降低采購成本，反而會為此付出代價。2、2000年一2001年，從往年的教訓(xùn)中總結(jié)出一點：無論是買方市場，還是賣方市場，都應(yīng)同供應(yīng)商建立互惠互利的合作關(guān)系。只有雙方的利益都得到了保障，才能最終保障自己的利益。第一，煤炭的采購實行三分一統(tǒng)的管理機制。即市場采購權(quán)、價格控制權(quán)和質(zhì)量驗收權(quán)分開，結(jié)算在財務(wù)部依合同條款，遵照財會制度

8、逐項執(zhí)行。四方各自獨立，都在自己責(zé)任范圍內(nèi)行使職權(quán)，都具有否決權(quán)。第二，在去年煤價的基礎(chǔ)上實行了浮動價格。浮動價格的決定權(quán)在于鍋爐的運行狀況。對于使鍋爐運行良好，即煤炭質(zhì)量高的采用每噸上浮5元的價格；對于煤質(zhì)較差的采用下浮5元每噸的辦法。這樣避免了盲目壓價帶來的三種后果，對到院煤炭用后定價也給供應(yīng)商的供應(yīng)帶來了積極性。雖然全年約有15％的煤炭價格實行了下浮，但是最為明顯的是到院煤炭的總體質(zhì)量有了大幅度的提高，而且提高了自己在供應(yīng)商中的信

9、譽，貨源較充足。第三，在煤炭采購管理的全過程中，增加了效能監(jiān)控手段。隨著供應(yīng)的全過程(選點、定價、定貨、要貨、驗收、付款)監(jiān)控，做到了防患于未然，并注意保持了供應(yīng)商之間的適度競爭，優(yōu)勝劣汰。全院的煤炭供應(yīng)商保持在三家左右。對他們的業(yè)績進行科學(xué)的考評，建立同供應(yīng)商的合作關(guān)系，互榮共存。從該院近幾年來的煤炭采購管理工作中可以了解到，供應(yīng)管理水平的逐步提高，不僅在于降低采購成本，為全院利潤率做出貢獻(xiàn)，而更重要在于供應(yīng)管理的觀念轉(zhuǎn)變，增強在全社

10、會的競爭力，保證了“供應(yīng)商——企業(yè)——客戶”這條價值鏈暢通無阻。無論是買方市場還是賣方市場，誰也不是什么“上帝”。隨著社會生產(chǎn)力水平的提高，社會分工越來越細(xì)，每個企業(yè)都有一定的規(guī)模，不能無限度地擴大，同其他企業(yè)密切合作，可以降低交易成本，是保證企業(yè)成功的關(guān)鍵。共榮共存，共同發(fā)展，才是正確處理與其他企業(yè)合作的準(zhǔn)則。(作者單位：北京航空材料研究院北京100095)(責(zé)編：諸海)垂囊囊垂囊囊垂垂囊囊垂囊垂囊囊垂垂囊垂囊囊垂垂囊霎囊囊囊囊垂l囊

11、熏瀵驥；簇|糕蒺蒸蒺瓣瓣糕；糕簇蒺鬃；囊|||||垂囊蠹垂囊霪囊囊|||||垂垂囊垂囊蠹||||垂鬟鬃鬟鬟鬃囊蠶|||||囊曩|(zhì)|||||；●史福德在石油行業(yè)中，直接材料費用占生產(chǎn)成本的70％左右，材料在企業(yè)經(jīng)濟指標(biāo)中有著重要地位?？刂坪貌牧系牟少?、耗用、庫存，對企業(yè)降低成本，提高經(jīng)濟效益極為重要。然而，一些企業(yè)和單位卻忽視了這方面的“節(jié)流”。l、材料采購“暗箱操作”。突出表現(xiàn)在：一是采購人員企業(yè)虛開發(fā)票、瞞報價格。一個幾十元的閥門，采

12、購員回來后便可在報賬上百元；二是為了多拿回扣，不重視供貨商的生產(chǎn)能力和產(chǎn)品質(zhì)量，結(jié)果為貪圖小利，把質(zhì)次價高的材料買回企業(yè)。2、材料入庫驗收不嚴(yán)。按材料的管理要求，不管采購任何材料，必須嚴(yán)格驗收入庫。然而，一些企業(yè)的材料驗收工作卻松松垮垮，不僅假冒偽劣產(chǎn)品能順利過關(guān)，而且數(shù)量短缺也不予以追究。3、材料發(fā)放管理松弛。一是材料發(fā)放沒定額、沒標(biāo)準(zhǔn)；二是堵不住預(yù)算定額消耗的臨時用料；三是超標(biāo)準(zhǔn)用料不經(jīng)嚴(yán)格審萬方數(shù)據(jù)《經(jīng)濟師》2001年第6期●各抒

13、己見批，任何時候都可以無約束地領(lǐng)料。4、材料使用浪費嚴(yán)重?！┙?jīng)營者和直接耗用者在材料消耗上控制不嚴(yán)，沒有真正落實到每臺設(shè)備、每個井站、每項工程作業(yè)中去，還有吃大鍋飯的思想，以致不合格產(chǎn)品頻頻產(chǎn)生，一些稍經(jīng)加工即可使用的邊角余料和尾料統(tǒng)統(tǒng)當(dāng)作廢料扔掉，造成了極大的浪費。5、庫存材料積壓過大。在目前企業(yè)資金極度緊張的情況下，一些單位仍存在著多存材料、用著方便的陳舊觀念，不根據(jù)生產(chǎn)需要盲目儲備，甚至將控制和禁止的材料變相采購，形成了材料超儲

14、積壓，導(dǎo)致企業(yè)的空投資金增多。6、材料核算賬賬不符。主要問題：一是財務(wù)部門核算的材料明細(xì)賬長期不與倉庫核對，出現(xiàn)差異以倉庫數(shù)量為準(zhǔn)予以調(diào)賬，導(dǎo)致連年賬賬不符；二是材料盤點不嚴(yán)格，在賬賬不符的情況下便責(zé)成倉庫保管員自己盤點，庫存差異無人追究；三是一些企業(yè)采取收料不入賬的辦法，致使材料賬上出現(xiàn)大片“赤字”，時間一長造成庫存材料混亂，成本不實。面對企業(yè)材料管理中存在的諸多薄弱環(huán)節(jié)，必須加大對材料的管理力度，完善材料管理辦法。加強材料控制，節(jié)約

15、材料費用，提高材料利用率，是企業(yè)降低成本最有效的一個重要方面。一、堅持源頭參與，突出對材料采購的事前制約石油企業(yè)作為用料大戶，應(yīng)引入政府采購管理機制，推行集中采購體系。首先，嚴(yán)格材料采購計劃管理。對各類材料的采購，實行定額管理，合理確定庫存，嚴(yán)禁無計劃采購。其次，采取公開招標(biāo)辦法，貨比三家，增加透明度，任何單位和個人不得隨意指定供料廠家。通過定計劃、定廠家，從源頭上設(shè)置第一道制約防線，使材料采購從一開始就處于監(jiān)督和制約之中。二、堅持驗收

16、監(jiān)督，突出材料入庫質(zhì)量、數(shù)量、價格的嚴(yán)格檢驗堵住采購中的上述條條“暗流”，必須依靠監(jiān)督的威力。在各類材料入庫驗收中，特別是大宗原料、燃料和設(shè)備的質(zhì)量檢查上，應(yīng)當(dāng)通過現(xiàn)場材料管理人員依據(jù)材料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，從材料的物理、化學(xué)和外觀等方面，經(jīng)過檢查或抽查之后，出具檢驗報告，經(jīng)產(chǎn)品質(zhì)量管理部門批準(zhǔn)，才能允許轉(zhuǎn)入數(shù)量檢驗。對不符合手續(xù)、不按制度辦事的，一律不得驗收入庫，不得予以貨款結(jié)算，并對有關(guān)的投標(biāo)人或采購人按“罰則”予以處罰。三、堅持耗料控制。突

17、出對材料的科學(xué)使用和科學(xué)管理把材料預(yù)算作為耗料控制的重點，制定出合理先進的預(yù)算定額，按這一定額限額發(fā)料。實行施工材料專人專項管理制，發(fā)放時建立使用登記卡，凡更換大型材料時，使用單位或個人必須持卡和舊料才能領(lǐng)用，避免重復(fù)領(lǐng)料。采用先進的工藝技術(shù)，達(dá)到用盡可能少的材料，生產(chǎn)盡可能多的產(chǎn)品，把生產(chǎn)中的有形損耗和無形損耗減少到最低限度。四、堅持零庫存管理，突出對材料空投資金的遏制隨著市場經(jīng)濟的不斷完善以及材料供應(yīng)的相對豐富，企業(yè)要在充分利用社會

18、庫存方面下功夫，建立代儲代銷聯(lián)合關(guān)系，以產(chǎn)定進，以需定進，按材料實際消耗結(jié)算付款，使大宗材料實行“零庫存”管理，以節(jié)省儲務(wù)資金，讓死錢變“活錢”。五、堅持規(guī)范核算，突出對材料存量增減變化的盤點核實材料核算處于材料管理的中心環(huán)節(jié)。財會部門應(yīng)當(dāng)與供應(yīng)、倉庫、車間勤核對，從動態(tài)和靜態(tài)兩個方面監(jiān)視材料的利用情況，隨時掌握和控制材料的增減變化。另外，庫存盤點組織要得當(dāng)，不能責(zé)成保管員“自查自點”，必須吸收有關(guān)人員參加監(jiān)盤，至于盤點中發(fā)生的材料升溢

19、或短缺，可以通過“待處理財產(chǎn)損益”科目掛賬，日后逐步清查處理，避免引起連鎖錯誤。六、堅持勤儉節(jié)約，突出對職工過緊日子的引導(dǎo)教育企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要善于將加強材料管理與勤儉辦企業(yè)結(jié)合起來，要突出做好職工的思想轉(zhuǎn)變工作，增強職工的節(jié)約意識和成本意識，大力開展修舊利廢活動。只要大家的思想認(rèn)識問題解決了，改善材料管理才有群眾基礎(chǔ)，才能真正做好降低材料消耗工作。(作者單位：中原油田會計核算中心河南475300)(責(zé)編：諸海)在現(xiàn)實生活中，有許許多多的事物

20、遵循于這樣一種數(shù)學(xué)模型——A=A，e“。例如，鐳的衰變，物體的冷卻，許多材料的老化，細(xì)胞的繁殖，樹木的生長，它反映了現(xiàn)實生活中一些事物生長或消失的數(shù)學(xué)規(guī)律。在經(jīng)濟工作中，用以來研究某些經(jīng)濟問題，例如，銀行計算信息，企業(yè)向銀行貸款，企業(yè)發(fā)行債券，如果用連續(xù)復(fù)利率公式來計算都離不開這種數(shù)學(xué)模型。下面我就來推導(dǎo)一下這個公式并談?wù)勊膽?yīng)用。例：工商銀行規(guī)定儲蓄存款的年利率為225％，假設(shè)某儲蓄所為吸收更多的存款，提供如下的優(yōu)惠，無論何時來取存款

21、，均可按同一年利率計算存款期的利息，利用這方面的優(yōu)惠，儲戶可得到多少好處解：不失一般性，可設(shè)存款為100元，存款期為一年，到期本利和為100(1225％)如果存半年取出后再存入，到年底可以二次計息，其本利和為loo(1唑霉)2。如果3個月取存一次，到年底可以4次計息，其本利和為100(1半)4。如果每個月取存一次，到年底可以12次計算，其本利和為100(1牡警)12。由以上分析可知，～年中計息次數(shù)越多，得到的利息也越多。但是，利息的增加

22、也有一定的限度，即使每天取存一次，到年底的本利和也不過為100(1唑等)365。設(shè)想在一年中取存無限多次(即隨時取存結(jié)算)，到年底本利和為：liml00(1唑鯊)。上【k—’”：liml00(1虹挲)志o0225=100e00225≈1022755(元)由此可見，即使計息期無限縮短，計息次數(shù)無限增加，所得到的本利和也不會突破100e00225元，每存100元所得到的好處也不會超過100e00225—100(1十00225)=102275