員工小建議企業(yè)大效益

1、觀點：改善經(jīng)營管理建議要聚焦效益，建立長效員工小建議企業(yè)大效益口王奇改善經(jīng)營管理建議工作是總部推進塑造中國石化特色管理模式的重要內(nèi)容。自開展改善經(jīng)營管理建議工作以來，公司根據(jù)總部的總體布置，統(tǒng)一思想認識、完善實施細則、健全工作機制、廣泛宣傳發(fā)動，提高了員工參與改善企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的積極性。結合信息平臺的運用和評審獎勵流程、標準的優(yōu)化調(diào)整初步形成了通過工作機制保障員工建議轉化為企業(yè)效益的有效途徑，取得了的一定成效，為企業(yè)改善管理水平和提升

2、經(jīng)濟效益夯實了群眾基礎。一、建議雖小，抓手重要為有力推進改善經(jīng)營管理建議工作，公司多次組織了對《中國石化改善經(jīng)營管理建議管理辦法(試行)》和《李春光同志在塑造中圍石化管理模式工作視頻會上的講話》的學習，深刻領會“員工的每一個建議都有價值”的管理理念內(nèi)涵，通過學習臺塑“追根究底、止于至善”理念、學習鎮(zhèn)海煉化“全員成本目標管理與‘獻計獻策、創(chuàng)新增效’、‘改善經(jīng)營管理建議’等相結合”的管理經(jīng)驗。在實際開展工作中，注意多層次宣傳發(fā)動，多角度關注

3、員工所提建議，結合優(yōu)秀建議和建議實施成果的公示，鼓勵員工關心企業(yè)發(fā)展，積極支持企業(yè)改善經(jīng)營管理，使改善經(jīng)營管理建議工作從每一名員工做起、從點滴做起，并深度融入到生產(chǎn)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)，使其成為日常管理的一部分，逐步成為強化企業(yè)管理、提高企業(yè)效益的重要抓手。二、調(diào)整雖小。導向明確開展改善經(jīng)營管理建議工作初期，公司在具體操作過程中實施了分級管理，首先由各二級單位組織內(nèi)部初審和專家初評工作，對建議的合理性進行初步把關，對其中評分超過50分的建

4、議，由單位領導審核后上報。公司企管部收到上報的改善經(jīng)營管理建議后分別再組織專家進行復評，及專業(yè)管理部門對涉及費用情況進行預審，在此基礎上，再報公司改善經(jīng)營管理建議工作組進行綜合評審，以確定每個建議是否采納及實施要求，并根據(jù)得分最終確定桐應的優(yōu)秀建議獎勵標準，經(jīng)過公示等程序后兌現(xiàn)獎勵。在工作開展一段時間后，公司對改善經(jīng)營管理建議]_作開展情況進行了評估和總結。根據(jù)對公司2013年以前改善經(jīng)營管理建議工作開展情況的分析，存在以下問題：一是員

5、工建議的評審周期較長獎勵小能及時兌現(xiàn)。二是成果獎勵與產(chǎn)生的效益比例為21％低于集團公司明確的5％的指導比例。三是對安全、環(huán)保和企業(yè)管理等無法直接計算經(jīng)濟效益的項日獎勱偏低。針對上述情況，2013年，公司對建議的評審流程進行了優(yōu)化，在保持現(xiàn)有季度評審的同時，對專家評審意見統(tǒng)一、得分在5O分一75分之間、沒有預審部r]提出反對意見的部分建議，采用定期書面評審的方式進行。季度評審會主要評審專家評分接近8()分或80分以上擬報總部備案的建議、專

6、、【『，部門有不同意見需要討論明確的建議等。同時，對改善經(jīng)營管理建漢實施成果獎勵標準進行調(diào)整，在明確效益導向的同時，適度加大安全、環(huán)保、企業(yè)管理等管理效果明顯的實施成果獎勵力度。三、依托信息平臺。提高效率增效益2011年開展改善經(jīng)營管理建議_T作時公司在實施方案中設計了相關業(yè)務表單。隨后，公司根據(jù)制度標準化要求，對相關業(yè)務流程進行了設計。從員工提建議、部門初審、單位評審到單位終審；從單位上報、公司預審、專家評審、公司復審、公司終審、公示

7、劍獎勵；從執(zhí)行報告上報、單位初審、單位復審、單位終審、公司專業(yè)評審、公司復審、公司終審、公示到獎勵，業(yè)務流程基本實現(xiàn)了電子化，但在單位反饋和員工反饋環(huán)節(jié)還存在紙質形式。隨著公司OA系統(tǒng)優(yōu)化和總部信息平臺的投用，金山企業(yè)管理20141公司在工作信息化方面取得明顯進步。目前，在各單位、部門的積極配合下，集團公司“改善經(jīng)營管理建議”信息平臺已在公司正式運行。信息平臺的運用使員工建議實時填報成為可能，結合公司的網(wǎng)上公示，員工的建議評審結果可以多

8、平臺查詢，方便員工查詢和參與。公司改善經(jīng)營管理建議工作已全部信息化，從員丁二提建議到獎勵的全過程通過信息平臺實現(xiàn)了無紙化，公司的評審流程得到優(yōu)化，工作效率得到提高。截至2013年底，公司所屬各單位共上報建議1420項，公司采納建議984項，采納率6930％，其中，芳烴部員工秦朝暉提出的“預加氫裝置增設進料過濾器”等15項建議獲報總部備案資格。各單位完成實施成果140項，其中銷售部“石油焦置換”建議實施成果項目等9項實施成果獲公司一等獎，

9、累計經(jīng)濟效益571543萬元。芳烴部員工殷曉所提“提高歧化裝置進料C10A含量”建議獲得集團公司級實施成果獎。公司各單位改善經(jīng)營管理建議累計匯總情況■■四、工作開展中有待進一步完善的方面1建議的實施成果轉化率有待提高表現(xiàn)為轉化率較低。分析原因主要是提建議的員工不了解建議實施的督辦流程實施部門不清楚建議實施的具體要求，實施部門所在單位對建議實施的督辦缺少有效抓手。2員工建議的質量有待提高，涉及面有待拓展表現(xiàn)為各單位上報建議不平衡，其中具上

10、報總部備案資格的建議偏少。建議大多集中在生產(chǎn)、設備等方面，經(jīng)營管理等類別較少。分析原因主要是宣傳發(fā)動沒有形成有效的合力，對開展工作的要求和重要性的認識有待提高。3員工運用總部信息平臺的能力有待增強表現(xiàn)為建議人填報建議、評審專家評審建議等業(yè)務操作專人代理的較多，直接由業(yè)務流程各環(huán)節(jié)本人直接操作的較少。分析原因主要是人員變動等原因導致相關培訓沒有到位實際操作人員沒有得到有效的培訓。五、進一步推進工作的設想1聚焦效益，進一步擴大建議的群眾基礎

11、通過編寫《改善經(jīng)營管理建議工作宣傳手冊》等，繼續(xù)利用各種載體宣傳公司員工所提優(yōu)秀建議和實施成果，加大對“員工的每一個建議都有價值”理念及改善經(jīng)營管理建議工作的具體內(nèi)容宣傳，提高廣大員工對此項工作的認可度，進～步擴大群眾基礎；在工會、宣傳等部門的聯(lián)合推進下，集思廣益，整合資源，形成合力，圍繞組織績效考核和“比學趕幫超”工作，定期明確專項主題來組織開展改善經(jīng)營管理建議工作，引導員工將建議聚焦于企業(yè)階段性績效薄弱環(huán)節(jié)，以企業(yè)經(jīng)濟效益為導向，提

12、高改善經(jīng)營管理建議工作對企業(yè)整體績效改進的關聯(lián)度和貢獻度。2建立長效機制，促進建議向成果和效益轉化完善工作機制，特別是明確立項以后實施環(huán)節(jié)的過程跟蹤和督辦，形成改善經(jīng)營管理工作的長效機制，確保改善經(jīng)營管理建議工作融入日常管理之中，制度化、標準化和常態(tài)化開展。通過從督辦到獎勵全過程的推進機制的研究，通過激勵導向的引導，提高建議人、基層單位和專業(yè)部門的建議實施積極性，促進建議向成果的轉化，建議向效益的轉化。3優(yōu)化業(yè)務流程，確保高效運行通過信

13、息化平臺的運用促進優(yōu)化業(yè)務流程。結合公司一體化體系對業(yè)務流程進行梳理，從員工建議的提出到評審，再到公示和獎勵；從建議實施的督辦到實施成果上報、評審、公示和獎勵，各業(yè)務流程在執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行分析診斷，制訂相應的業(yè)務流程優(yōu)化方案。通過及時有效的流程優(yōu)化，確保運行流程合理、簡單、高效。4加強業(yè)務培訓，突顯信息化優(yōu)勢加強培訓與輔導，特別是單位和企業(yè)的評審專家和系統(tǒng)操作人員的業(yè)務和系統(tǒng)操作培訓，保證參加培訓的人員就是實際操作人員和操作