如何做好煤炭企業(yè)物流管理中的采購管理

1、2014年5月(下旬刊)1煤礦能源如何做好煤炭企業(yè)物流管理中的采購管理王云河北省邯鄲市馬頭洗選廠供應部物資管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分是強化企業(yè)物資管理對控制成本支出、優(yōu)化資金結構、提高企業(yè)經濟效益起著重要的作用而物資管理的關鍵是采購環(huán)節(jié)的管理加強采購管理是企I降低成本的關鍵環(huán)節(jié)是保證企業(yè)產品質量的重要手段是提高企業(yè)敏捷性的重要前提更是增強業(yè)核心競爭力的莆要途徑必須去認真地研究和探討1煤炭企業(yè)物資采購的特點煤炭企業(yè)既是生產型又是消費

2、型的企業(yè)物資采購連接工業(yè)品生產資料的消耗與資源品煤炭的生產購進的工業(yè)品生產資料直接用于本企業(yè)的生產消耗但并不是資源品煤炭的直接構成因素。也不存在價差與增值的問題。它的目的是在確保煤炭安全生產的前提下盡可能降低噸煤成本從而提高企業(yè)的經濟效益和社會效益煤炭企業(yè)生產及建設所需物資除大型運轉及監(jiān)控設備外，其余大部分材料f如鋼材、木材、水泥)具有技術含量低、占用資金額大、生產周期短、采購難度小等特點。但同時要求安全性能好、不宜缺貨煤礦生產的特點是

3、井下作業(yè)其產品雖然單一，但生產過程卻是一個復雜的多工序、多環(huán)節(jié)的綜合體。包括了地質勘探、測量、開拓、掘進、運輸提升、排水、通風、供電、爆破、支護、采煤、選礦等諸多方面和環(huán)節(jié)生產及設備投入受地質條件影響極大；面臨瓦斯(煤塵)爆炸、透水、火災、冒頂?shù)戎卮蟀踩[患的威脅；使用物資品種繁雜且消耗不規(guī)律煤礦生產的上述特點決定了煤礦物資采購工作的地位十分重要確保煤礦安全生產、及時供應和降低采購成本就成為煤炭企業(yè)物資采購工作的中心任務。2、煤炭企業(yè)物

4、資采購管理重要性加強對物資采購全過程的管理和監(jiān)督規(guī)范采購行為降低采購成本是企業(yè)提高管理水平、增強經濟效益的重要環(huán)節(jié)。隨著豐十會主義市場經濟的發(fā)展物資采購已南賣方市場向買方市場轉變因此加強和規(guī)范物資采購管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問題。實踐證明如果物資管理不嚴讓不正當交易進人其中不僅會造成困有資產的嚴重流失而且會滋長腐敗，敗壞社會風氣，損壞企業(yè)的形象。因此加強和規(guī)范采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞。杜絕不正當交易行為減少或避免給企業(yè)帶

5、來的經濟損失提高業(yè)經濟效益維護市場經濟秩序的一項重要工作同時也直接關系到企業(yè)職工的切身利益3、加強物資采購的計劃管理物資采購是物資供應工作的重要環(huán)節(jié)在進行物資采購活動中關鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則實行比物資供邊質量、比物資供貨價格、比物資采購中間費用、比售后服務、比供貨單位信譽以及貨款承付方式。實行“計劃、比價、采購、付款”四分開，形成相互制約的監(jiān)督機制：實行分級分權管理決策明確相關人員

6、的權限、責任，使集中的權力分散化隱性的權力公開化；實現(xiàn)由分散、封閉、粗放型管理向集中、透明控制型管理的轉變。在日常工作中，廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息，并通過多種渠道了解掌握物資信息的變化，建立信息網(wǎng)絡建立動態(tài)信息庫，生產的規(guī)定。嚴格執(zhí)行“比質量、比價格、比服務、比運距、算成本”的原則對廠商實行優(yōu)勝劣汰選擇優(yōu)良的生產廠商建立長期穩(wěn)定、安全可靠的采供伙伴關系最大限度地減少或避免物資采購環(huán)節(jié)中的損失和浪費物資計劃是物資采購管理的重

7、要組成部分一個科學準確的物資采購計劃既能滿足業(yè)安全生產的需要又不造成積壓和浪費。4、科學設計物資采購操作程序在物資采購管理方面形成以月度供應例會為核心以招標采購、比質比價采購和定點采購等多種采購模式為主體的供應機制，對生產建設單位需要采購的物資南計劃員制定采購計劃，由管理科向家以上供應商進行詢價并對供應商資質及“證一標志”進行核實根據(jù)詢價情況填寫比價單經公司物資采購領導小組批準后南業(yè)務科長及主管計劃員兩人以上按程序簽訂購貨合同。對大宗材

8、料、設備實行公開招標，在招標過程中，堅持“公開、公正、公平和誠實守信”的原則盡量減少中間環(huán)節(jié)：堅持“比質比價”原則，做到貨比家，同種物資比質量同等質量比價格伺樣價格比服務，相同服務比信譽避免不同類型產品不同質量產品進行價格比較使物資采購真正實行陽光操作增強采購的透明度。采購物資人庫前嚴格按驗收管理規(guī)定進行驗收5、建立物資采購監(jiān)督機制、組織機構和各項制度物資供應部門的物資采購是企業(yè)資金支出的重要關口建立有效的監(jiān)督機制。健傘規(guī)章制度是現(xiàn)代企

9、業(yè)管理的重要內容要對物資采購全過程進行有效的管理和監(jiān)督，即對采購前、采購中、采購完成后進行監(jiān)督。在物資采購活動中規(guī)范采購行為是關鍵要有一個嚴密的監(jiān)督、控制和審批程序有一個強有力的保障體系。第一，成立以經理為組長，副經理為副組長，有關業(yè)務科室負責人為成員的物資采購領導小組重大事項南領導小組集體研究，民主決策，明確各業(yè)務科室的職責范圍、權限第二，建立健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項規(guī)章制度如《物資采購管理辦法》、《物資驗收管理規(guī)定》、《合同管

10、理辦法》、《財務付款管理規(guī)定》、《干部廉潔自律行為準則》、《責任追究制度》等。使物資采購真正做到按制度、按程序、按規(guī)律辦事真正做到公正、公開、公平、合理。第二三，嚴格票據(jù)審核。物資到貨人庫前，必須嚴格驗收在確認完全符合要求且票據(jù)齊全后財務部門才能給予辦理結算付款手續(xù)。通過組織保障，制度監(jiān)督等一系列制度機制。札絕關系采購、違規(guī)采購、錢權交易、以權謀私等不正當交易行為發(fā)生防止舍近求遠、質次價高、多頭采購、重復儲備的現(xiàn)象使物資采購管理工作逐步

11、規(guī)范化、制度化參考文獻：【1]龔十興現(xiàn)代煤炭企業(yè)管理[M]煤炭工業(yè)出版社，1997(8)【2】涂興于謀礦精細管理[M]煤炭工業(yè)出版社，2004(5)OHINAVENTURECAPITAL1352014年5月(下旬刊)1煤礦能源如何做好煤炭企業(yè)物流管理中的采購管理王云河北省邯鄲市馬頭洗選廠供應部物資管理是企業(yè)管理活動的重要組成部分是強化企業(yè)物資管理對控制成本支出、優(yōu)化資金結構、提高企業(yè)經濟效益起著重要的作用而物資管理的關鍵是采購環(huán)節(jié)的管理

12、加強采購管理是企I降低成本的關鍵環(huán)節(jié)是保證企業(yè)產品質量的重要手段是提高企業(yè)敏捷性的重要前提更是增強業(yè)核心競爭力的莆要途徑必須去認真地研究和探討1煤炭企業(yè)物資采購的特點煤炭企業(yè)既是生產型又是消費型的企業(yè)物資采購連接工業(yè)品生產資料的消耗與資源品煤炭的生產購進的工業(yè)品生產資料直接用于本企業(yè)的生產消耗但并不是資源品煤炭的直接構成因素。也不存在價差與增值的問題。它的目的是在確保煤炭安全生產的前提下盡可能降低噸煤成本從而提高企業(yè)的經濟效益和社會效益

13、煤炭企業(yè)生產及建設所需物資除大型運轉及監(jiān)控設備外，其余大部分材料f如鋼材、木材、水泥)具有技術含量低、占用資金額大、生產周期短、采購難度小等特點。但同時要求安全性能好、不宜缺貨煤礦生產的特點是井下作業(yè)其產品雖然單一，但生產過程卻是一個復雜的多工序、多環(huán)節(jié)的綜合體。包括了地質勘探、測量、開拓、掘進、運輸提升、排水、通風、供電、爆破、支護、采煤、選礦等諸多方面和環(huán)節(jié)生產及設備投入受地質條件影響極大；面臨瓦斯(煤塵)爆炸、透水、火災、冒頂?shù)戎?/p>

14、大安全隱患的威脅；使用物資品種繁雜且消耗不規(guī)律煤礦生產的上述特點決定了煤礦物資采購工作的地位十分重要確保煤礦安全生產、及時供應和降低采購成本就成為煤炭企業(yè)物資采購工作的中心任務。2、煤炭企業(yè)物資采購管理重要性加強對物資采購全過程的管理和監(jiān)督規(guī)范采購行為降低采購成本是企業(yè)提高管理水平、增強經濟效益的重要環(huán)節(jié)。隨著豐十會主義市場經濟的發(fā)展物資采購已南賣方市場向買方市場轉變因此加強和規(guī)范物資采購管理已成為煤炭企業(yè)十分突出的問題。實踐證明如果物

15、資管理不嚴讓不正當交易進人其中不僅會造成困有資產的嚴重流失而且會滋長腐敗，敗壞社會風氣，損壞企業(yè)的形象。因此加強和規(guī)范采購管理，是堵塞物資采購過程中的漏洞。杜絕不正當交易行為減少或避免給企業(yè)帶來的經濟損失提高業(yè)經濟效益維護市場經濟秩序的一項重要工作同時也直接關系到企業(yè)職工的切身利益3、加強物資采購的計劃管理物資采購是物資供應工作的重要環(huán)節(jié)在進行物資采購活動中關鍵是建立健全一套完整的制度，按照科學有效、公開公正、比質比價、監(jiān)督制約的原則實

16、行比物資供邊質量、比物資供貨價格、比物資采購中間費用、比售后服務、比供貨單位信譽以及貨款承付方式。實行“計劃、比價、采購、付款”四分開，形成相互制約的監(jiān)督機制：實行分級分權管理決策明確相關人員的權限、責任，使集中的權力分散化隱性的權力公開化；實現(xiàn)由分散、封閉、粗放型管理向集中、透明控制型管理的轉變。在日常工作中，廣泛收集采購物資的質量、價格等市場信息，并通過多種渠道了解掌握物資信息的變化，建立信息網(wǎng)絡建立動態(tài)信息庫，生產的規(guī)定。嚴格執(zhí)行

17、“比質量、比價格、比服務、比運距、算成本”的原則對廠商實行優(yōu)勝劣汰選擇優(yōu)良的生產廠商建立長期穩(wěn)定、安全可靠的采供伙伴關系最大限度地減少或避免物資采購環(huán)節(jié)中的損失和浪費物資計劃是物資采購管理的重要組成部分一個科學準確的物資采購計劃既能滿足業(yè)安全生產的需要又不造成積壓和浪費。4、科學設計物資采購操作程序在物資采購管理方面形成以月度供應例會為核心以招標采購、比質比價采購和定點采購等多種采購模式為主體的供應機制，對生產建設單位需要采購的物資南計

18、劃員制定采購計劃，由管理科向家以上供應商進行詢價并對供應商資質及“證一標志”進行核實根據(jù)詢價情況填寫比價單經公司物資采購領導小組批準后南業(yè)務科長及主管計劃員兩人以上按程序簽訂購貨合同。對大宗材料、設備實行公開招標，在招標過程中，堅持“公開、公正、公平和誠實守信”的原則盡量減少中間環(huán)節(jié)：堅持“比質比價”原則，做到貨比家，同種物資比質量同等質量比價格伺樣價格比服務，相同服務比信譽避免不同類型產品不同質量產品進行價格比較使物資采購真正實行陽光

19、操作增強采購的透明度。采購物資人庫前嚴格按驗收管理規(guī)定進行驗收5、建立物資采購監(jiān)督機制、組織機構和各項制度物資供應部門的物資采購是企業(yè)資金支出的重要關口建立有效的監(jiān)督機制。健傘規(guī)章制度是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內容要對物資采購全過程進行有效的管理和監(jiān)督，即對采購前、采購中、采購完成后進行監(jiān)督。在物資采購活動中規(guī)范采購行為是關鍵要有一個嚴密的監(jiān)督、控制和審批程序有一個強有力的保障體系。第一，成立以經理為組長，副經理為副組長，有關業(yè)務科室負責人為

20、成員的物資采購領導小組重大事項南領導小組集體研究，民主決策，明確各業(yè)務科室的職責范圍、權限第二，建立健全物資采購監(jiān)督制度管理的各項規(guī)章制度如《物資采購管理辦法》、《物資驗收管理規(guī)定》、《合同管理辦法》、《財務付款管理規(guī)定》、《干部廉潔自律行為準則》、《責任追究制度》等。使物資采購真正做到按制度、按程序、按規(guī)律辦事真正做到公正、公開、公平、合理。第二三，嚴格票據(jù)審核。物資到貨人庫前，必須嚴格驗收在確認完全符合要求且票據(jù)齊全后財務部門才能給