如何構(gòu)建財務(wù)工作崗位科學(xué)的評價體系

1、現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS261財會研究FinanceAccountingResearch對每個工作崗位進行評價是企業(yè)管理的一個重要組成部分，可以在很大程度上提高企業(yè)的績效水平。對生產(chǎn)崗位的評價如ISO9001等已相對成熟，但對管理崗位的評價目前還在探討中。如何對管理崗位，特別是專業(yè)性強的管理崗位進行評價更能體現(xiàn)企業(yè)管理的精細(xì)化程度，對財務(wù)工作崗位進行評價就是其中一個例子。財務(wù)工作專業(yè)性強，負(fù)責(zé)評價的部門如人力資源部門，一般情

2、況下并不熟悉財務(wù)工作，可能存在對財務(wù)工作崗位評價時不客觀、不全面，因此構(gòu)建財務(wù)工作崗位評價體系有利于完善目前的企業(yè)績效評價體系。以下是結(jié)合高速公路營運單位的實際情況，對如何構(gòu)建財務(wù)工作崗位評價體系進行探討。財務(wù)工作崗位的評價體系是財務(wù)部門內(nèi)部循環(huán)、自成一體的評價體系，即財務(wù)部門對自己進行評價。該體系包括財務(wù)工作崗位的工作職責(zé)、工作流程、工作內(nèi)容及要求、評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法和評價的保障措施等六個方面。一、工作職責(zé)工作職責(zé)是說明該工作崗位是干

3、什么的，是評價體系的基礎(chǔ)部分。工作職責(zé)越具體越好，這樣才有利于對工作作出更加客觀的評價。各個單位財務(wù)部門的主要職責(zé)是相同的，但具體崗位的工作職責(zé)會有不同，應(yīng)根據(jù)本單位的特點明確職責(zé)。以下是“出納崗位工作職責(zé)”的例子，可以作為編制本單位工作職責(zé)的參考。表1二、工作流程工作流程是說明該工作崗位是怎么做的。在明確工作職責(zé)之后必須編制每個職責(zé)的工作流程。流程一般用圖示較好，比較直觀。編制流程時應(yīng)注意：（1）簡潔明了的表述流程的每個環(huán)節(jié)，不必詳盡

4、說明操作過程；（2）應(yīng)包括流程的開始和結(jié)束的整個過程，讓初學(xué)者都能操作。見圖1三、工作內(nèi)容及要求工作內(nèi)容是對每個流程環(huán)節(jié)的具體表述和工作要求。在明確工作內(nèi)容時應(yīng)注意：（1）根據(jù)本單位的實際情況、制度要求等進行編制；（2）內(nèi)容要具體，要求要客觀。以下是“審核原始憑證的工作內(nèi)容及要求”的例子。表2如何構(gòu)建財務(wù)工作崗位科學(xué)的評價體系【文章摘要】如何具體實施崗位評價是關(guān)系到績效考核能否付之實踐的重要問題，本文從財務(wù)工作崗位的工作職責(zé)、工作流程、

5、工作內(nèi)容及要求、評價標(biāo)準(zhǔn)、評價辦法和評價的保障措施等六個方面具體論述如何構(gòu)建財務(wù)工作崗位科學(xué)的評價體系，特別是評價辦法解決了實際操作的難題，是評價體系的重要環(huán)節(jié)?！娟P(guān)鍵詞】企業(yè)管理；績效考核；財務(wù)崗位；評價體系張玉寶廣東西部沿海高速公路營運有限公司510100》轉(zhuǎn)260頁現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS260財會研究FinanceAccountingResearch【參考文獻】1、中華人民共和國財政部，企業(yè)會計準(zhǔn)則應(yīng)用指南（2006

6、）[M]、北京，中國財政經(jīng)濟出版社2、財政部會計司編寫組，企業(yè)會計準(zhǔn)則講解(2008)[M]，北京，人民出版社回，借記或貸記“本年利潤”科目，貸記或借記“公允價值變動損益”科目，其他的業(yè)務(wù)處理步驟與準(zhǔn)則的規(guī)定保持一致。這種處理方法符合損益類賬戶結(jié)構(gòu)設(shè)置的要求，又可以完善《應(yīng)用指南》中關(guān)于交易性金融資產(chǎn)的賬務(wù)處理。根據(jù)上述[例238]案例為基礎(chǔ)，提出改進后的業(yè)務(wù)處理如下：案例中的（1）——（7）的業(yè)務(wù)處理不變，但在201年12月31日，要

7、結(jié)轉(zhuǎn)損益類賬戶“公允價值變動損益”科目，會計分錄如下：借：本年利潤40貸：公允價值變動損益40202年1月1日，將“公允價值變動損益”科目轉(zhuǎn)回，會計分錄如下：借：公允價值變動損益40貸：本年利潤40（二）可參考“可供出售金融資產(chǎn)”的后續(xù)計量方法。交易性金融資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價值與賬面價值的差額，是計入當(dāng)期損益，可供出售金融資產(chǎn)在資產(chǎn)負(fù)債表日的公允價值與賬面價值的差額，是計入所有者權(quán)益（資本公積——其他資本公積）。通過比較可以知道，

8、如果將交易性金融資產(chǎn)的公允價值與賬面價值的差額，計入所有者權(quán)益的，對當(dāng)期損益不構(gòu)成影響，就不會影響到交易性金融資產(chǎn)跨年度的核算，操作更加簡便易行，又可以避免企業(yè)將賬面收益或者損失直接計入利潤，高估了企業(yè)的收益或損失，虛增或虛減企業(yè)利潤。根據(jù)上述[例238]案例分析，（1）、（2）、（5）、（6）業(yè)務(wù)處理不變，（3）、（4）、（7）業(yè)務(wù)處理可作以下的調(diào)整：（3）201年6月30日，確認(rèn)股票價格變動，借：交易性金融資產(chǎn)——公允價值變動40貸

9、：資本公積——其他資本公積40（4）201年12月31日，確認(rèn)股票價格變動，借：資本公積——其他資本公積80貸：交易性金融資產(chǎn)——公允價值變動80（7）202年5月20日，出售股票，借：銀行存款980投資收益20交易性金融資產(chǎn)——公允價值變動40貸：交易性金融資產(chǎn)——成本1000資本公積——其他資本公積40四、評價標(biāo)準(zhǔn)評價標(biāo)準(zhǔn)是為了衡量工作的質(zhì)量，是對工作內(nèi)容執(zhí)行結(jié)果的檢驗，是評價的量指標(biāo)。在確定評價標(biāo)準(zhǔn)時應(yīng)注意：（1）根據(jù)崗位人員的實

10、際情況，有針對性的提出評價標(biāo)準(zhǔn)；（2）針對比較容易出錯的環(huán)節(jié)加以強調(diào)，在實際操作中起強化的作用；（3）每個工作內(nèi)容都應(yīng)有評價標(biāo)準(zhǔn)；（4）評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)予以量化，以扣分形式量化較佳。以下是“審核原始憑證的評價標(biāo)準(zhǔn)”的例子。表3五、評價辦法評價辦法是使評價內(nèi)容得以實施的操作步驟，指的是誰來執(zhí)行評價、如何進行評價。根據(jù)財務(wù)工作的特點可以制定如下評價辦法：1、評價主體。評價主體是指“誰”執(zhí)行評價，具體包括操作人、監(jiān)督人、流程負(fù)責(zé)人。操作人是指具體操

11、作流程的當(dāng)事人，可以有多個。監(jiān)督人是指監(jiān)督操作人工作質(zhì)量的人，可以有多個。流程負(fù)責(zé)人是指工作流程的最終操作人，也是最終負(fù)責(zé)記錄流程工作質(zhì)量的操作人，每個流程只有一個，一般為部門負(fù)責(zé)人。以下是某單位財務(wù)工作崗位的評價主體一覽表4。2、具體評價措施。該部分是評價辦法的中心內(nèi)容。財務(wù)工作有與流水線作業(yè)相似的特點，可以利用該特點明確具體的評價措施。在某個財務(wù)工作的具體操作人完成流程后，由下一操作人繼續(xù)完成，下一操作人（此時是監(jiān)督人的角色）必須對

12、上一操作人的工作質(zhì)量按評價標(biāo)準(zhǔn)進行評分、記錄，并將結(jié)果傳達(dá)給再下一操作人，由此循環(huán)，最終由流程負(fù)責(zé)人匯總評價結(jié)果并記錄評分。例如，原始憑證經(jīng)初審后交給出納付款，如果出納發(fā)現(xiàn)金額有誤，就應(yīng)記錄下來，做出相應(yīng)的評價，此時出納是監(jiān)督人的角色；如果出納還是沒有發(fā)現(xiàn)錯誤，在編制記賬憑證、審核記帳憑證、編制報表等情況下也可發(fā)現(xiàn)錯誤，那么也應(yīng)記錄下來，按照評價標(biāo)準(zhǔn)給予原始憑證審核人的該項工作做出相應(yīng)的評價。評價應(yīng)是在憑證流轉(zhuǎn)中的每一個環(huán)節(jié)進行。需要注

13、意的是，為了使評價不占用太多時間，僅在監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)操作人有誤時才進行記錄。財務(wù)部門應(yīng)設(shè)立臺賬記錄每次的評價。表5上表是監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)上個流程環(huán)節(jié)有誤時及時記錄，并反饋給操作人及時修正，在期末將表交給流程負(fù)責(zé)人匯總。如果再下一個流程監(jiān)督人發(fā)現(xiàn)記錄的是該操作人同一個錯誤，說明操作人未進行及時修正，應(yīng)再次給予評價。3、評價時間。評價應(yīng)在日常工作中進行，而不應(yīng)該在期末，期末僅對日常的評價進行匯總。六、評價的保障措施1、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要有實施該評價體系持之以