市場經(jīng)濟下企業(yè)物資采購與管理研究

1、現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS78管理縱橫SweepingovertheManagement面對市場經(jīng)濟的深入和完善，由于我國企業(yè)對于物資管理這方面重視度不足，管理方式、方法在一定范圍內(nèi)有待改進(jìn)和提高。尤其是物資采購，它作為企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，使企業(yè)運營的起點，是制約著企業(yè)提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵點，也是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑，所以企業(yè)物資采購與管理的改進(jìn)是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的前提和基礎(chǔ)。一、市場經(jīng)濟下企業(yè)物資采購與管理的有關(guān)概

2、念（一）物資管理與物資采購物資管理是企業(yè)管理的一個重要環(huán)節(jié)。物資管理是否科學(xué)、合理直接影響到企業(yè)的生產(chǎn)成本和市場競爭力關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。企業(yè)在生產(chǎn)運營過程中，需要對企業(yè)所需物資的采購、使用、儲備等方面進(jìn)行計劃、組織和控制，這整個的過程便是物資管理。企業(yè)的物資管理，包括物資計劃制訂、物資采購、物資使用和物資儲備等幾個重要環(huán)節(jié)，而物資采購作為企業(yè)降低生產(chǎn)成本的關(guān)鍵點，是整個物資管理體系的重中之重，它貫穿整個物資管理的流程，影響和制約著

3、其他環(huán)節(jié)的正常運轉(zhuǎn)，因此物資采購是物資管理的核心所在。（二）市場經(jīng)濟與物資管理和物資采購市場經(jīng)濟是一種產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)及銷售完全由自由市場的自由價格機制所引導(dǎo)，而不是像計劃經(jīng)濟一般由國家所引導(dǎo)的經(jīng)濟體系。在這種經(jīng)濟體系下，市場將會透過產(chǎn)品和服務(wù)的供給和需求產(chǎn)生復(fù)雜的相互作用，進(jìn)而達(dá)成自我組織的效果，在供求、價格、競爭之間相互依存和相互制約中發(fā)揮節(jié)約資源和合理配置資源的功能。在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)的物資采購和管理要充分適應(yīng)市場的調(diào)節(jié)配置。

4、在進(jìn)行充分的市場分析的前提下，企業(yè)要加強物資采購的監(jiān)督管理，規(guī)范企業(yè)物資采購行為。從計劃經(jīng)濟體系向市場經(jīng)濟體系的轉(zhuǎn)變過程中，企業(yè)面臨著物資管理模式改進(jìn)與創(chuàng)新的巨大挑戰(zhàn)。二、我國企業(yè)物資采購與管理現(xiàn)狀在我國從計劃經(jīng)濟體系向市場經(jīng)濟體系轉(zhuǎn)軌的過程中，雖然社會主義市場經(jīng)濟體制在不斷完善，但仍然存在著各類市場發(fā)育程度參差不齊、有些要素市場嚴(yán)重滯后、市場競爭機制不健全、市場運行的法規(guī)制度建設(shè)滯后等問題。由于受傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟的影響在短時間內(nèi)我國企業(yè)的

5、物資管理模式很難從“計劃”的影響中走出，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計劃、僅向少量指定供貨商采購物資、無限量加大物資庫存等現(xiàn)象屢見不鮮。顯然，在市場經(jīng)濟條件下，這種傳統(tǒng)的以“計劃配給”為中心的企業(yè)物資管理模式逐漸喪失了活力，已經(jīng)不能適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的要求。企業(yè)如何完成自身物資管理與經(jīng)濟體系融洽結(jié)合、盡快展開物資管理模式的改進(jìn)和創(chuàng)新成為我國企業(yè)界的一個重要課題。目前，我國企業(yè)在物資管理的物資計劃、物資采購、物資使用、物資儲備等多個方面還存在著問

6、題。（一）物資計劃不合理在物資計劃管理方面，企業(yè)對產(chǎn)品的市場需求、價格等信息分析預(yù)測不夠準(zhǔn)確并且因企業(yè)運行機制等導(dǎo)致的對市場變化的反應(yīng)滯后，很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場行情。由于物資管理部門對市場信息掌握的不對稱，不完全，會造成計劃不科學(xué)、不嚴(yán)謹(jǐn)、不合理從而造成了一方面有的物資庫存積壓嚴(yán)重另一方面有的物資庫存不足不能滿足生產(chǎn)導(dǎo)致生產(chǎn)不能正常進(jìn)行。缺少物資使用計劃或計劃不合理會難以控制材料成本，給成本預(yù)算和市場銷售增加負(fù)擔(dān)。（

7、二）物資采購人員配備不合理在物資采購管理方面，信息掌握不足，對應(yīng)集中招標(biāo)采購的物資沒有進(jìn)行招標(biāo)采購缺乏事前的必要的公開的市場調(diào)查、詢價等，因而很難采購到性價比最優(yōu)的物資。在供應(yīng)商的選擇上，也受到數(shù)量和選擇范圍上的約束，對供應(yīng)商的審查、評價很難做到嚴(yán)格、全面、公正。在物資采購部門，也存在人為因素會導(dǎo)致物資采購缺乏公平、公正、公開的“三公”原則和“效益”原則，另外由于部分負(fù)責(zé)人直接采購或單獨參與并決定采購從而造成供貨商與負(fù)責(zé)人關(guān)系密切而與物

8、資部門配合不好造成質(zhì)量差、價格高和售后服務(wù)差的現(xiàn)象。此外物資采購人員素質(zhì)參差不齊，個別采購負(fù)責(zé)人抵制不住個人利益的誘惑或因其他因素而在一些交易中牟取私利，置企業(yè)的利益于不顧。另外物資采購人員數(shù)量和搭配結(jié)構(gòu)不合理，采購工作的分工不合理不按制度執(zhí)行責(zé)、權(quán)、利相互推誘現(xiàn)象嚴(yán)重嚴(yán)重影響了部門工作效率。這種人員配備，很容易造成管理上的無序混亂，導(dǎo)致物資部門無法按計劃完成既定的任務(wù)，不但增加企業(yè)資金周轉(zhuǎn)上的壓力，還會影響到其他生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常操作和運

9、轉(zhuǎn)。（三）物資使用監(jiān)督力度不足在物資使用管理方面，企業(yè)對于物資驗收、發(fā)放等環(huán)節(jié)監(jiān)督力度不夠，物資的流動過程中缺乏強有力的監(jiān)督，各項物資管理的有制度和規(guī)定缺乏有力地執(zhí)行保障。物資部門與生產(chǎn)、銷售等部門缺少充分的交流與合作，各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的銜接還有待改進(jìn)，加強各部門之間的聯(lián)系合作，和諧發(fā)展，才是企業(yè)適應(yīng)市場經(jīng)濟的根本前提。（四）物資儲備管理混亂在物資儲備管理方面，部分工作人員對物資的質(zhì)量檢查重視不夠，不能嚴(yán)格有效的達(dá)到企業(yè)的各項物資儲備計劃的標(biāo)

10、準(zhǔn)，還存在庫存現(xiàn)場管理混亂，對積壓物資不能及時調(diào)整從而導(dǎo)致庫存物資因保管不善發(fā)生銹蝕、變質(zhì)和丟失等現(xiàn)象造成一定的浪費。沒有形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y資料管理信息系統(tǒng)，物資資料不全、不準(zhǔn)確無法進(jìn)行全面、系統(tǒng)地統(tǒng)計、分析和處理等工作。物資儲備管理的不科學(xué)等問題嚴(yán)重地影響了企業(yè)的形象和經(jīng)濟效益制約了企業(yè)的發(fā)展。市場經(jīng)濟下企業(yè)物資采購與管理研究趙香蘭河北金牛能源股份有限公司葛泉礦供應(yīng)部054106【文章摘要】隨著我國市場經(jīng)濟體制的逐步深入，改革傳統(tǒng)的采購管

11、理模式、加強物資管理成為當(dāng)前我國廣大企業(yè)普遍關(guān)注和有待解決的熱點問題。本文詳細(xì)分析了當(dāng)前市場經(jīng)濟條件下企業(yè)存在的物資采購及管理的相關(guān)問題，并對此提出了合理化的建議和改進(jìn)的措施，以便為企業(yè)的物資運營管理及管理者作出正確經(jīng)營決策提供參考?！娟P(guān)鍵詞】市場經(jīng)濟企業(yè)物資采購與管理》轉(zhuǎn)77頁現(xiàn)代商業(yè)MODERNBUSINESS77管理縱橫SweepingovertheManagement衡點，從而增加項目決策的準(zhǔn)確性。因此，通過應(yīng)用價值工程對工程項

12、目施工方案進(jìn)行綜合評估，從而找出最優(yōu)的工程施工方案，提高項目投資效益，有效的降低工程造價。（三）加強設(shè)計階段的監(jiān)理工作在推行工程監(jiān)理工作中，要大力推廣從設(shè)計階段開始的全過程監(jiān)理，盡快轉(zhuǎn)變僅重視施工階段監(jiān)理而忽視設(shè)計階段監(jiān)理的傾向。為了減少業(yè)主在決策上的盲目性，監(jiān)理工程師可以向業(yè)主就建設(shè)地址選擇、工程規(guī)模、采用的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、使用功能要求和相應(yīng)的投資規(guī)模，以及設(shè)計單位和設(shè)計方案選擇等重大問題，提供科學(xué)的建議，同時幫助設(shè)計單位避免設(shè)計中可能出現(xiàn)

13、的失誤和浪費，優(yōu)化工程設(shè)計，最終達(dá)到保證工程項目安全可靠，提高其適用性和經(jīng)濟性的目的。在初步設(shè)計階段，要審核不同方案的經(jīng)濟指標(biāo)和設(shè)計概算的編制，不同方案的經(jīng)濟比較，重點注重造價和指標(biāo)；在技術(shù)設(shè)計階段監(jiān)理工程師主要看選用的材料和做法是否合適，各模塊之間的設(shè)計是否協(xié)調(diào)一致，對工程設(shè)計造價進(jìn)行控制，全面提高投資效果。（四）將設(shè)計工作與投資控制有機結(jié)合與建筑工程造價管理人員密切配合，嚴(yán)格按設(shè)計任務(wù)書規(guī)定的投資估算做多方案技術(shù)經(jīng)濟比較，在批準(zhǔn)的設(shè)

14、計概算限額內(nèi)，在降低和控制項目投資上下功夫。建筑工程造價管理人員在設(shè)計過程中應(yīng)及時對項目投資進(jìn)行分析對比，反饋造價信息，能動地影響設(shè)計，這樣勢必會保證投資得到有效地控制。（五）實行限額設(shè)計，推廣標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計所謂限額設(shè)計是指按照批準(zhǔn)的設(shè)計任務(wù)書及投資估算控制初步設(shè)計，按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計，同時各專業(yè)在保證達(dá)到使用功能的前提下，按分配的投資限額控制設(shè)計，嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計和施工圖設(shè)計的不合理變更，進(jìn)而控制投資總額。因此，設(shè)計過程

15、中一定要積極推行限額設(shè)計，可依據(jù)縱向和橫向兩方面的手段加以控制，并利用同類建筑工程的技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)分析、比較，優(yōu)化設(shè)計，降低工程造價。工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范設(shè)計來源于工程建設(shè)的實踐經(jīng)驗和科研成果，是工程建設(shè)必須遵循的科學(xué)依據(jù)，對降低工程造價也有著很重要的影響。（六）提高設(shè)計人員專業(yè)素質(zhì)近些年來，我國工程造價管理無論在實務(wù)上還是在理論上都有著突飛猛進(jìn)的發(fā)展，相關(guān)設(shè)計階段的知識也在不斷更新，這就要求我們設(shè)計人員要進(jìn)行必要的后續(xù)知識補充，及時的

16、適應(yīng)專業(yè)要求。另外，設(shè)計工作是具有很強的實踐性和技術(shù)性，對于剛剛涉足這一職業(yè)的工作人員而言，前期需要付出很大的努力，只有這樣才能高效的完成設(shè)計工作。三、企業(yè)物資采購與管理改進(jìn)的建議和措施（一）加強員工的教育與培訓(xùn)物資計劃的制定與物資部門人員配備要得到改善，要從根本的員工的思想教育入手，加強物資管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)，建立一個長期的教育機制，形成企業(yè)與員工共同學(xué)習(xí)共同發(fā)展進(jìn)步的文化環(huán)境。企業(yè)要從長遠(yuǎn)的角度出發(fā)，重視人才的發(fā)展和進(jìn)步，從思想上加

17、強對員工的培訓(xùn)與教育，提高員工的責(zé)任感和法律意識，形成對企業(yè)文化的認(rèn)同和強烈的歸屬感，才能堅定地執(zhí)行企業(yè)的各項規(guī)定，拒絕并抵制違反物資管理辦法的行為。員工的忠誠度和敬業(yè)精神，有利于增強企業(yè)的凝聚力，使企業(yè)在激烈的市場競爭中脫穎而出。（二）建立有效的激勵和約束機制物資管理部門缺乏有效的監(jiān)督機制，才會造成物資使用、驗收、發(fā)放等工作的混亂，所以企業(yè)要在激發(fā)員工工作熱情的同時，加大監(jiān)督力度，在各個環(huán)節(jié)中規(guī)范和約束物資管理員工的行為，盡可能地避免

18、違法亂紀(jì)行為的發(fā)生。市場經(jīng)濟下，人力資源和物資都是靠市場的供求變化自動調(diào)節(jié)配置的，物資管理部門也要受到市場的調(diào)節(jié)和規(guī)范，一方面要努力留住優(yōu)秀員工，充分調(diào)動在職員工工作的積極性，制定嚴(yán)格的績效評審和獎懲辦法，對堅持物資管理原則的人員要進(jìn)行相應(yīng)的保護(hù)、鼓勵與支持，發(fā)揮物資管理人員的管理技能，為企業(yè)創(chuàng)造一定的經(jīng)濟效益。另一方面，由于市場機制的不完善，運作不規(guī)范，導(dǎo)致物資采購管理不同程度地存在不良行為，企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行必要的約束和監(jiān)督制度，在物資

19、采購計劃地制定、采購供應(yīng)商的選擇方面、尤其是物資的驗收和貨款結(jié)算等環(huán)節(jié)都要嚴(yán)規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行，以防部分物資管理人員從中漁利，損害企業(yè)的利益。（三）完善企業(yè)自身的物資管理制度，建立運行完備的物資采購系統(tǒng)為了防止物資儲備管理上的混亂，企業(yè)應(yīng)充分運用計算機互聯(lián)網(wǎng)等科學(xué)手段建立一套完備嚴(yán)密的物資采購系統(tǒng)，改善和加強物資管理工作的條件，建立并維護(hù)好物資資料管理信息系統(tǒng)，增強采購的透明度，關(guān)注并及時掌握市場信息的動向，同時制定科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奈镔Y管理制度，

20、使物資管理人員的行為有章可依，有矩可循，防止管理過程中的混亂。此外，企業(yè)還可以從以下幾方面改進(jìn)物資管理。培養(yǎng)能掌控全局的部門領(lǐng)導(dǎo)人，隨機應(yīng)變，能配合它他工作部門和企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)及時調(diào)整物資管理決策，適應(yīng)市場化經(jīng)濟的需要。企業(yè)可根據(jù)自身的經(jīng)營規(guī)模和市場情況制定因時制宜的物資管理制度。比如，公開的招標(biāo)采購制度、集中采購制度、物資采購的監(jiān)督檢查制度、職能分工控制制度、物資定期盤點制度、有限授權(quán)和信息共享制度等。還有對采購員實行采購物資質(zhì)量保證制

21、度；對采購物資的質(zhì)量實行“誰采購、誰負(fù)責(zé)”的終身負(fù)責(zé)制等方法來保證物資管理人員的工作效率，逐步完成企業(yè)經(jīng)營制度與市場經(jīng)濟的接軌，并不斷改進(jìn)與創(chuàng)新企業(yè)的物資管理模式?！緟⒖嘉墨I(xiàn)】1、許鳳茹.物資管理問題與建議[J].消費導(dǎo)刊.2007年07期；2、薛敏.加強材料采購的控制與管理探討[J].會計之友(B版).2005年07期；3、趙秀云孫風(fēng)娟王連勝.如何加強企業(yè)的物資管理[J].遼寧經(jīng)濟.2006年07期；4、蓋順海，李來風(fēng).淺談企業(yè)物資采

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