材料采購合同管理及風險防范問題探討

1、2016年12月第20卷第四期............4匾噩噩噩哩哩，刺刺孟購合同管理辰閱隨而范問題探討lIiJ詠旭常州rhi成iIlI照明管現(xiàn)處(213022摘要:材料采購合同是建設項目后續(xù)工作展開的前提，屬于經(jīng)濟合同，是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方i談炎判協(xié)協(xié)飛商一致同意意、而簽訂自的包風險問題，筆吝就材料采購合同營理及真鳳險防范等問題進行分析，以期能夠f捏星供一個f借昔鑒。關鍵詞:材料采購合同管理鳳險防范問題探討合同管理是城市照

2、明建設工程項目中的核心部分，材料采購管理工作需要以合同的內(nèi)容進行方案制定和實施。對于采購合同普遍認為只是合同文檔的采集與歸檔，然而采購合同的管理與優(yōu)化是一個系統(tǒng)的工作，對產(chǎn)品與服務的最終交付影響重大.不容忽視。有效地管理好采購合同的執(zhí)行與結果才能更好地確保產(chǎn)品與服務的交付時間和質(zhì)量。簽訂采購合同后，應針對重要的材料設備在生產(chǎn)過程中的重要質(zhì)量節(jié)點進行質(zhì)量抽查跟蹤.必要時還要參與質(zhì)量跟蹤抽查檢測。一、鳳險及風險存在的原因1、風險的定義在不同

3、時間段具有不同的說法，但一般認為風險是在特定環(huán)境和特定期間內(nèi)自然存在的導致經(jīng)濟損失的變化，它所包含的意義首先強調(diào)風險的不確定性，其次強調(diào)風險給我們帶來的損害風險具有損失的潛在性和不確定性，以及風險存在的客觀性、普通性、可變性、必然性、偶然性、可測性。風險管理定義為依據(jù)工程風險環(huán)境和設定的目標，對工程風險分析和處置進行決策的過程。2、合同風險存在的原因合同簽訂生效后，就具有法律效率，只有仲裁機構和人民法院有權變更合同的效力。簽訂合同雙方就

4、要按照合同條款行使自己的權力和履行自己義務，如果合同條款的定義和用詞含糊不清，在實施過程中就不可避免地發(fā)生爭議，爭議的存在會導致合同風險。二、加強合同管理及鳳險防范措施l、建立健全合同管理制度具體而言，應當建立的制度有以下幾種索賠制。前提為:當事人違反約定的情況下給另外一方造成了損失。這個制度對合同雙方的行為會產(chǎn)生約束力.使得雙方能夠認真履行相關義務O二是重視現(xiàn)場簽證O在按照合同條款支付時應該防止過早、過量的現(xiàn)象，尤其要重視設計變更與施

5、工圖錯誤，只需變更的項目，其他的務必重復簽證，對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等進行詳細檢查。三是建立補充合同制度，應當對建設工程的結算成本、質(zhì)量等問題作出和補充，嚴格完成補充協(xié)議簽訂任務。2、重視合同文本的擬定合同文本的擬定應當是對其具體文本形式的分析，要使用規(guī)范的合同文本，以便在合同使用中進行動態(tài)管理，同............時也利于在糾紛發(fā)生時保證它的有效性。在合同管理過程中.應注意以下幾點:一是時間問題，包括雙方簽訂合同的時間、

6、合同生效的時間等。第二是資金問題，包括建設工程項目投入的總資金、材料資金及違約資金等。三是文件問題，其中包括文件中的組件、招標的合同書等等。四是范式合同文本中的其他內(nèi)容。3、加強實施過程中合同履行的管理實施合同的過程也是合同履行的過程，在履行合同前.必須對合同進行交底，使參與項目的團隊成員都明白合同在履行過程中有哪些風險，如何正確地行使合同權利和履行合同義務O實施過程中可能存在的風險主要有項目變更風險、索賠風險等。隨著我國反腐力度的加大

7、，過去那種靠不預測風險，中標后通過簽證、扯皮、行賄等方式得到高額合同外結算款的情形將一去不復返。代表政府的審計力度的加大，更加規(guī)范了實施過程中存在的非法變更和高額索賠是不中能存在的O實施過程中要注意收集合同文件，合同文件不僅包括合同范本，還包括招投標文件與履約資料。合同履行過程中的補充協(xié)議、會議紀要、來往函件等書面文件。4、加強合同管理人員的素質(zhì)社會的發(fā)展最終是靠人才的力量。在建設工程管理中要確保管理人員的綜合素質(zhì)，要通過嚴格的考核確保

8、其具有良好的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)后再錄用，如此才能為后續(xù)的開展工作奠定良好的基礎ο同時要對員工進行教育培訓，豐富他們的理論知識和道德水平.培養(yǎng)他們的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng).因為其能力高低和綜合素養(yǎng)是優(yōu)秀合同管理者的重要因素。因此，嚴格地選撥和錄用合同管理者是合同管理工作的負責，以便其后期能更好地勝任這份工作。三、結束語材料采購合同管理力度的加大.有利于提高建設工程項目審核過程的效力.新原則與新動態(tài)的完美結合。因此，只有正確識別風險.加強風險控

9、制和管理.按照有關的法律，規(guī)定的程序處理風險事件.從而將自己的風險降低到可以接受的范圍。參考文獻[1H建筑工程合同管理~.中國建筑工業(yè)出版社[2H中華人民共和國經(jīng)濟合同法》[3H建筑施工企業(yè)工程合同風險管理法律實務》陳寬山⑧2016年12月第20卷第四期............4匾噩噩噩哩哩，刺刺孟購合同管理辰閱隨而范問題探討lIiJ詠旭常州rhi成iIlI照明管現(xiàn)處(213022摘要:材料采購合同是建設項目后續(xù)工作展開的前提，屬于經(jīng)濟

10、合同，是企業(yè)(供方)與分供方，經(jīng)過雙方i談炎判協(xié)協(xié)飛商一致同意意、而簽訂自的包風險問題，筆吝就材料采購合同營理及真鳳險防范等問題進行分析，以期能夠f捏星供一個f借昔鑒。關鍵詞:材料采購合同管理鳳險防范問題探討合同管理是城市照明建設工程項目中的核心部分，材料采購管理工作需要以合同的內(nèi)容進行方案制定和實施。對于采購合同普遍認為只是合同文檔的采集與歸檔，然而采購合同的管理與優(yōu)化是一個系統(tǒng)的工作，對產(chǎn)品與服務的最終交付影響重大.不容忽視。有效地

11、管理好采購合同的執(zhí)行與結果才能更好地確保產(chǎn)品與服務的交付時間和質(zhì)量。簽訂采購合同后，應針對重要的材料設備在生產(chǎn)過程中的重要質(zhì)量節(jié)點進行質(zhì)量抽查跟蹤.必要時還要參與質(zhì)量跟蹤抽查檢測。一、鳳險及風險存在的原因1、風險的定義在不同時間段具有不同的說法，但一般認為風險是在特定環(huán)境和特定期間內(nèi)自然存在的導致經(jīng)濟損失的變化，它所包含的意義首先強調(diào)風險的不確定性，其次強調(diào)風險給我們帶來的損害風險具有損失的潛在性和不確定性，以及風險存在的客觀性、普通性

12、、可變性、必然性、偶然性、可測性。風險管理定義為依據(jù)工程風險環(huán)境和設定的目標，對工程風險分析和處置進行決策的過程。2、合同風險存在的原因合同簽訂生效后，就具有法律效率，只有仲裁機構和人民法院有權變更合同的效力。簽訂合同雙方就要按照合同條款行使自己的權力和履行自己義務，如果合同條款的定義和用詞含糊不清，在實施過程中就不可避免地發(fā)生爭議，爭議的存在會導致合同風險。二、加強合同管理及鳳險防范措施l、建立健全合同管理制度具體而言，應當建立的制度

13、有以下幾種索賠制。前提為:當事人違反約定的情況下給另外一方造成了損失。這個制度對合同雙方的行為會產(chǎn)生約束力.使得雙方能夠認真履行相關義務O二是重視現(xiàn)場簽證O在按照合同條款支付時應該防止過早、過量的現(xiàn)象，尤其要重視設計變更與施工圖錯誤，只需變更的項目，其他的務必重復簽證，對材料的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等進行詳細檢查。三是建立補充合同制度，應當對建設工程的結算成本、質(zhì)量等問題作出和補充，嚴格完成補充協(xié)議簽訂任務。2、重視合同文本的擬定合同文

14、本的擬定應當是對其具體文本形式的分析，要使用規(guī)范的合同文本，以便在合同使用中進行動態(tài)管理，同............時也利于在糾紛發(fā)生時保證它的有效性。在合同管理過程中.應注意以下幾點:一是時間問題，包括雙方簽訂合同的時間、合同生效的時間等。第二是資金問題，包括建設工程項目投入的總資金、材料資金及違約資金等。三是文件問題，其中包括文件中的組件、招標的合同書等等。四是范式合同文本中的其他內(nèi)容。3、加強實施過程中合同履行的管理實施合同的過程

15、也是合同履行的過程，在履行合同前.必須對合同進行交底，使參與項目的團隊成員都明白合同在履行過程中有哪些風險，如何正確地行使合同權利和履行合同義務O實施過程中可能存在的風險主要有項目變更風險、索賠風險等。隨著我國反腐力度的加大，過去那種靠不預測風險，中標后通過簽證、扯皮、行賄等方式得到高額合同外結算款的情形將一去不復返。代表政府的審計力度的加大，更加規(guī)范了實施過程中存在的非法變更和高額索賠是不中能存在的O實施過程中要注意收集合同文件，合同

16、文件不僅包括合同范本，還包括招投標文件與履約資料。合同履行過程中的補充協(xié)議、會議紀要、來往函件等書面文件。4、加強合同管理人員的素質(zhì)社會的發(fā)展最終是靠人才的力量。在建設工程管理中要確保管理人員的綜合素質(zhì)，要通過嚴格的考核確保其具有良好的專業(yè)技能和綜合素養(yǎng)后再錄用，如此才能為后續(xù)的開展工作奠定良好的基礎ο同時要對員工進行教育培訓，豐富他們的理論知識和道德水平.培養(yǎng)他們的職業(yè)技能和綜合素養(yǎng).因為其能力高低和綜合素養(yǎng)是優(yōu)秀合同管理者的重要因素

17、。因此，嚴格地選撥和錄用合同管理者是合同管理工作的負責，以便其后期能更好地勝任這份工作。三、結束語材料采購合同管理力度的加大.有利于提高建設工程項目審核過程的效力.新原則與新動態(tài)的完美結合。因此，只有正確識別風險.加強風險控制和管理.按照有關的法律，規(guī)定的程序處理風險事件.從而將自己的風險降低到可以接受的范圍。參考文獻[1H建筑工程合同管理~.中國建筑工業(yè)出版社[2H中華人民共和國經(jīng)濟合同法》[3H建筑施工企業(yè)工程合同風險管理法律實務》