淺析企業(yè)煤炭采購管理的幾個難題_第1頁
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1、AcademicCner學術園地PPMP2011.0488淺析企業(yè)煤炭采購管理的幾個難題■文∣中石化華北分公司物資裝備供應中心袁曉剛煤炭屬于資源性產品,電力、冶金、建材、化工等許多行業(yè)對其依賴較強,相比其他投入,煤炭消耗在全部總成本中占有較高比重。如何以合理的價格、較低的成本采購煤炭資源,保質保量并及時穩(wěn)定地滿足生產需求,是許多用煤企業(yè)面臨的難題。難題一:煤炭市場價格波動的風險問題近年來我國經濟持續(xù)高速發(fā)展,一些居于中下游行業(yè)的企業(yè)對煤

2、炭需求大幅度增加,而國家對小煤窯和非法煤窯的關停一定程度上會減少全國的煤炭供給量。因此煤炭價格容易受到國家整體經濟形勢和相關政策的影響,出現(xiàn)較大幅度的波動。特別是在煤炭需求的旺季,市場供求關系趨于緊張,煤炭采購供應工作會受到價格上漲、運力吃緊、運費上升、交通不暢等因素的制約,導致采購難度和采購成本大幅度上升,市場的不確定因素必然影響到企業(yè)的正常生產經營。企業(yè)管理層的高度重視和細致提前的籌劃是降低煤炭市場風險的前提。一方面應根據(jù)全年的需求

3、量超前計劃、安排和實施,繪制出全年燃煤供應采購圖,必要時召開研究討論燃煤采購工作的專題會議,明晰工作重點和各部門職責分工,把燃煤采購工作落到實處,保證燃煤采購數(shù)量、質量工作的完成。另一方面在資金安排上,企業(yè)可采取一系列有效措施做好燃煤采購資金的籌措工作,通過壓縮非生產性開支,優(yōu)先保證燃煤采購資金,并時時關注資金使用情況,保證燃煤采購資金及時到位。為降低市場風險,企業(yè)可采取一些相應的應對策略如反季節(jié)采購煤炭,把煤炭采購工作安排在需求淡季進

4、行,一是避開了煤炭買賣高峰,能充分保證供給,挑選優(yōu)質煤炭有很大余地;二是運輸不集中,不受冰雪天氣的影響,煤炭運輸、交貨能保證;三是季節(jié)差價明顯,節(jié)約采購資金效果較為明顯。反季節(jié)采購煤炭的缺點是企業(yè)需要多支出一部分庫存費用和成本。難題二:供應商關系管理問題企業(yè)要維持正常的生產經營就必須有合格的供應商提供物資,出于各種原因,企業(yè)可能對供應商的價值認識不足,看不到供應商對自身發(fā)展的重要性,不會與其建立長期的合作伙伴關系。而忽視供應商利益的結果

5、往往會給煤炭采購工作帶來不必要的損失。如果企業(yè)對煤炭供應商選擇不當或過于單一,可能出現(xiàn)供應商的敗德行為造成缺貨現(xiàn)象和增加購貨成本。而一旦煤礦出現(xiàn)問題,燃料煤供應不上,生產就很難保證。對供應商的控制和監(jiān)督也是困擾企業(yè)的一個難題,需要對供應商進行詳摘要:關鍵詞:企業(yè)在煤炭采購中面臨的主要難題有煤炭市場價格波動的風險問題、與供應商的關系管理問題、合同履行及管理不規(guī)范問題、采購流程不合理及庫存方法不當?shù)?,需要采取針對性的解決對策,通過科學有效的

6、采購管理保障企業(yè)的利益,降低企業(yè)的成本,增強企業(yè)的競爭力。采購管理煤炭供應商PPMP2011.0489.cn細的信息收集與調查。因此,如何及時獲得供應商的信息、及時了解供應商的生產能力、保證供應商的質量等問題都成為了對供應商監(jiān)督控制的棘手問題,而建立有效的供應商績效評價體系和反饋機制是解決該問題的關鍵。建立煤炭供應商資源庫,利用調查信息來鎖定供應商的選擇范圍。要時刻監(jiān)督供應商的變化情況,觀察潛在的供應商,不斷補充優(yōu)秀的供應商,淘汰不合格

7、的供應商,降低供應風險,提高了采購效率。同時對供應商做全方位的評價,除了對煤炭的價格、合格率、準確交貨等因素進行專業(yè)評價外,還要注意供應商的管理水平、人員素質、財務狀況等情況。企業(yè)應該與優(yōu)秀的供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系,以達到“雙贏”的效果。對供應商進行績效評價通常采用四大類指標:供應商質量指標、供應指標、價格指標、支持與配合的指標,再對這四大類指標進行細化分解,可對供應商做全面評價。依據(jù)評價結果,及時對供應商進行反饋和實施獎勵懲罰機

8、制,促進供應商不斷改進,更好地滿足企業(yè)的采購需要。難題三:合同履行及管理不規(guī)范在燃煤采購市場上,由于各種原因,煤炭供應商經常會不按照合同上規(guī)定的質量和數(shù)量來供應,給企業(yè)的生產和煤炭庫存的保障帶來困難。企業(yè)內部如果沒有明確的采購人員授權制度,采購協(xié)議或合同簽訂不規(guī)范,合同的條款過于簡單,合同條款或協(xié)議不嚴密,沒有清晰規(guī)定當數(shù)量或質量出現(xiàn)問題時的處罰條款,也會給煤炭供應商“有機可乘”的機會。企業(yè)在分配合同簽訂的審批權限時,應指派專人負責管理

9、合同或設置專門的法律顧問室,對合同審核時要著重于合同的可行性、合法性和嚴密性。在簽訂合同之前,必須認真了解對方當事人的情況,防止簽訂無效經濟合同而上當受騙。在簽訂合同時,對合同的起始部分、正文部分和結束部分都應做到明確、具體和規(guī)范。出現(xiàn)合同糾紛處理要及時,應在規(guī)定的法律時效內提出,同時收集完善的證據(jù)材料,維護自身的權益,保障企業(yè)正常的生產經營活動。難題四:采購流程不合理及庫存方法不當企業(yè)采購流程能否成功運行將直接影響到企業(yè)生產經營狀況,

10、如果燃料采購流程不科學,不與生產實際相結合,甚至與生產脫節(jié),將給企業(yè)帶來損失。在采購時物資管理中心對生產不關心,只是根據(jù)庫存夠不夠來決定是否進煤,有時采購的煤質與生產現(xiàn)場需求的不同,會造成不必要的支出。企業(yè)對庫存管理不重視,方法落后,也不利于企業(yè)正常的生產經營。企業(yè)需要制定有效可行的庫存警戒線,如果警戒線模糊不清,煤炭庫存過多會使企業(yè)的流動資金減少,造成資金不必要的積壓,而低于安全庫存警戒線生產又不能得到保障。另外入庫管理制度如果不完善

11、,企業(yè)忽視對煤炭的數(shù)量和質量進行檢驗這個環(huán)節(jié),會發(fā)生供應商和企業(yè)員工內外勾結,質量摻假、虛報數(shù)量等問題??茖W合理的采購是有效地利用企業(yè)有限的資源,更好地發(fā)揮有限資金的作用,以實現(xiàn)企業(yè)提高工作效率、節(jié)約成本的目的。企業(yè)應基于自身現(xiàn)狀,采購工作與生產、財務等相關部門緊密結合,及時響應生產的實際情況。在做好資金預算的前提下,做好采購中的運作和管理,時刻了解不斷變化的市場信息,提出應對變化莫測市場的靈活策略,既有操作性,又有前瞻性,實現(xiàn)對企業(yè)資

12、源的有效配置。建立科學合理的采購流程可以幫助企業(yè)提高管理水平,降低資金占用,減少庫存貨物,保證生產正常進行具有非常重要的價值。在庫存管理上,企業(yè)應改變過去管理人員僅憑經驗來判斷煤炭庫存上下警戒線的做法,采用先進的計量工具和計算機輔助管理手段,同時建立嚴格的規(guī)章制度以及作業(yè)規(guī)范來約束庫存管理人員的行為。一方面加強入庫管理,保證入庫煤炭數(shù)量準確、質量完好;另一方面加強出庫管理,及時跟蹤出庫燃料煤的數(shù)量和質量,并采取積極的應對措施。企業(yè)應確立

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