淺談完善企業(yè)采購與供應管理的途徑

1、2014郾837搖淺談完善企業(yè)采購與供應管理的途徑張炳濤石榮宗張建文李明友(山東鋼鐵集團國際貿易有限公司搖萊鋼分部山東搖萊蕪搖271104)[摘搖要]企業(yè)的采購對企業(yè)的成本有著直接的影響企業(yè)采購的經濟性與合理性直接影響到企業(yè)的利潤進而影響到企業(yè)在整個市場上的競爭力。企業(yè)只有運用科學的采購管理對采購的方式及采購物品進行合理地選擇才能使有限的資金得到最大的利用效益。本文從傳統(tǒng)的采購模式進行論證從中找出問題并進行改進和完善以供相關企業(yè)進行參考

2、。[關鍵詞]企業(yè)采購供應管理采購模式[中圖分類號]F252搖搖搖搖[文獻標識碼]A搖搖搖搖[文章編號]10056432(2014)30003702搖搖經濟合理地運用采購管理能夠最大限度地降低成本增加企業(yè)的利潤增強企業(yè)在市場中的競爭能力?？茖W的采購與供應管理是現(xiàn)代企業(yè)得以成功和發(fā)展的基礎企業(yè)通過科學經濟的采購方式使有限資金得到最大利用使企業(yè)的利潤得到最大化降低了企業(yè)的運營成本加速了企業(yè)的資金周轉有力地提升了企業(yè)的經營與管理質量。1搖企業(yè)傳

3、統(tǒng)采購模式存在的問題1郾1搖對采購沒有計劃與預算很多企業(yè)采購模式相當守舊對采購的物資沒有明確的分類與采購計劃。只注重采購的供應對采購沒有管理觀念對采購的物資沒有進行市場預估不注意對市場風險的規(guī)避對采購的物資市場價格沒有進行科學的對比使采購的成本得不到有效的控制。有一些企業(yè)領導指定供應商或與其簽訂長期的供應合同使采購價格與市場價格嚴重脫離更有一些企業(yè)為了降低成本而加大對同類供應商需求量運用激烈的市場競爭對供應商進行壓制。1郾2搖對供應商的

4、選擇與管理不當對供應商沒有進行科學的管理與準確的定位使采購與供應比較混亂。企業(yè)必須有合格的供應商對企業(yè)提供各方面的物資供應才能使企業(yè)維持正常的生產與經營若是只在缺少物資時才想到供應商才急于對供應商進行選擇只會浪費時間和金錢找到的供應商也沒有時間進行考察與分析使供應的物品不能很好地滿足企業(yè)的生產與經營由于得不到性價比相對高的供應商而使企業(yè)蒙受很大的損失。1郾3搖供應商與供應鏈不能有效結合只注重自身企業(yè)的利益不考慮供應商的實際情況把供應商當

5、成自身企業(yè)的競爭對手以及本企業(yè)的利益侵奪者交易的過程中運用大量的供應商進行競價對比從中得到最低的價格使供需雙方不是利益的合作而是敵對的博弈。這種對供應商的過激的刺激致使供應商的生存受到了嚴重影響將導致供應商的減少進而影響企業(yè)到對供應商的可選擇性最終將使企業(yè)的利益受到很大影響。1郾4搖對供應商的管理與考核機制不夠完善企業(yè)對供應商的控制與監(jiān)督機制不夠完善不能及時地獲得供應商的信息對供應商的生產與經營能力也沒有一個動態(tài)的了解對于供應商提供的物

6、資也不能進行質量的監(jiān)督。應對供應商建立一個有效的考核與反饋機制對供應商進行準確的績效評價與有效的信息反饋這將有利于企業(yè)與供應商建立長期的合作關系進而有利于保持雙方的供需關系使雙方企業(yè)都能得到長足的發(fā)展。2搖完善企業(yè)采購與供應管理的途徑2郾1搖完善采購管理系統(tǒng)和控制流程2郾1郾1搖對供應商進行分類管理將企業(yè)所需物資進行有效分類大量的常用物資應選擇大型的可以長期合作的供應商中量需求的物資則選擇中等規(guī)模的供應企業(yè)而量小不常用的物資就選擇一些小

7、型的企業(yè)作為供應商。不同的需求選擇不同的供應商有利于對市場價格進行控制有利于降低企業(yè)的生產成本。建立科學合理的采購模式對供應商進行管理有利于企業(yè)與供應商建立長期穩(wěn)定的合作關系。2郾1郾2搖采購環(huán)節(jié)和流程的控制淤采購環(huán)節(jié)在企業(yè)的經營管理中較為薄弱這需要企業(yè)在采購中建立一套完善的控制流程。要使企業(yè)所采購的物資能夠與信息同步就必須杜絕物資的外流現(xiàn)象發(fā)生嚴格控制入庫與庫存量同時控制采購管理系統(tǒng)與應付賬款系統(tǒng)及信息的流程實行審計與財務雙管齊下的方

8、式在采購中進行財務審計、行政監(jiān)督以及制度考核的同步管理使整個采購流程透明可控使財務審計能夠行之有效對采購中的回扣現(xiàn)象進行有力的打擊。于采購流程的控制途徑。采購流程一般包括對采購物品的種類確定、供應商的選擇、交易條件的洽談以及商品的購入與追蹤等一系列的管理活動。在雙方彼此間的信任下進行信息的多方溝通與供應商建立起采購的比價關系張炳濤等:淺談完善企業(yè)采購與供應管理的途徑營銷管理38搖2014郾8與合作關系并可對供應商與采購的商品隨時進行跟蹤

9、對比通過對質量、價格及商家的信用度以及交貨期進行比對取得最有利的綜合參數(shù)以供企業(yè)選擇合理的供應商降低經營成本提高生產效益使企業(yè)效益最大化。盂建立健全采購指標的評估體系。建立健全采購的績效評估體系可以有效地控制采購的物資材料的成本與價格降低采購成本提高生產效益。將分類管理的物資按不同的供應商建立不同的評估標準體系其主要考核內容分為服務、業(yè)績、價格、質量、供貨能力、企業(yè)信譽、技術等對采購活動有影響的方面。以供應商的產品質量、生產規(guī)模、價格對

10、比以及資信與售后服務等各方面的評價為基準制定科學合理有效的考評機制確保所選擇的供應商在產品質量、價格對比以及公司實力和售后服務等方面有較高的性價比將此類供應商作為優(yōu)先選擇與長期合作伙伴以保證采購物資的質量最優(yōu)價格最低得到的服務最完善。建立健全供應商的評估體系是建立穩(wěn)定的供應商的基本與前提也是企業(yè)對生產成本進行控制的重要手段。2郾2搖提高采購人員的綜合素質2郾2郾1搖提高采購人員的道德素養(yǎng)采購工作沒有特定的規(guī)則與規(guī)定因此對采購的行為的監(jiān)督

11、與核查相當困難。對于采購行為的控制主要靠采購人員自身的職業(yè)操守與道德修養(yǎng)。采購工作對采購人員的道德品質是一個考驗它需要采購人員具有很高道德素質把企業(yè)利益放在高處不貪圖個人私利誠實守信經受住利益的誘惑才能不被各種不當?shù)美治g要有相當高的業(yè)務水平熟識各種采購技能在同等價位與質量對比中為企業(yè)謀得最優(yōu)的選擇使企業(yè)的利益得到最大的體現(xiàn)。2郾2郾2搖提高采購人員的綜合能力采購具有很高的靈活性與機動性需要采購人員及時掌握供應商與市場的信息與動向并能

12、及時地開發(fā)新的供應商與新的商品。采購人員要經常進行市場的調查與研究掌握最新的采購資料與市場動向才能為企業(yè)創(chuàng)造更高的利益。采購人員還需具有很強的適應性要適應不同的環(huán)境與地區(qū)而不是坐在辦公室里就能掌握第一手資料要主動積極地去創(chuàng)造去尋找才能把本職工作做好。采購人員還要不斷地補充新知識、掌握新的職業(yè)技能才能適應日益變化的市場并提高采購技藝有效地降低采購成本。采購工作是一件勞心勞力的工作它需要采購人員具有很好的體能才能適應輾轉各地的體能負荷還需對

13、采購預算全面負責以使能在同類產品中得到最低的價格最優(yōu)的商品這就要求采購人員進行大量的驗證與對比工作。3搖結搖論綜上所述企業(yè)必須運用科學的采購管理與合理的采購方式進行物品的選擇與采購才能使企業(yè)有限的資金得到最大的利用合理降低企業(yè)經營成本使企業(yè)的利益最大化增加企業(yè)在市場中的競爭能力以適應不斷發(fā)展變化的市場需求。參考文獻:[1]劉付根郾傳統(tǒng)采購與供應管理[J].科技情報開發(fā)與經濟2007(10)郾[2]謝天郾企業(yè)采購管理研究[J].西南財經大