淺談工程建設現(xiàn)場簽證費用管理

1、實踐思考民蕾科技躉玎兩焉麗r淺談工程建設現(xiàn)場簽證費用管理魏科(大連圣島房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。遼寧大連116021)摘要：現(xiàn)場簽證是指／tx合同與施工圖預算以外，在施工過程中因工程實際需要或現(xiàn)場條件發(fā)生變化而必須進行的各項工程所發(fā)生的費用。現(xiàn)就其存在的問題淺談一下工程建設現(xiàn)場簽證費用管理。關鍵詞：現(xiàn)場簽證；問題；管理建設工程項目管理中的造價控制除設計階段外。影響單位工程造價的主要因素有：設計變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)措施、材料代用四個部分。其中，

2、現(xiàn)場簽證對單位工程造價的影響因素最為復雜，因為現(xiàn)場簽證不包含在施工合同和圖紙中，具有人為因素多、臨時性、彈性大、難管理、無規(guī)律性、涉及面廣等特點。它是計算單位工程預算外費用的依據(jù)，是建設工程施工階段造價管理的主要組成部分，也是影響單位工程造價的關鍵因素之一。所以現(xiàn)場簽證的正確與否，直接影響到單位工程造價及整個建設項目的造價。1現(xiàn)場簽證的概念現(xiàn)場簽證是指施工合同與施工圖預算以外，在施工過程中因t程實際需要或現(xiàn)場條件發(fā)生變化而必須進行的各項

3、工程所發(fā)生的費用。一般是由施工企業(yè)詳細做出記錄，經(jīng)建設單位、現(xiàn)場監(jiān)理與施工單位現(xiàn)場核實工程量后進行簽證，同時報送上級領導簽證蓋章后作為編制預算辦理結(jié)算的依據(jù)。2現(xiàn)場簽證的原則現(xiàn)場簽證的原則主要有：一是用量價分離的原則。施工圖中明確計算工程量的內(nèi)容。只能簽工程量而不能簽人工工日和機械臺班數(shù)量。二是實事求是的原則。施工圖中無法計算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，但應嚴格把握，實際發(fā)生多少簽多少。嚴禁將其他因素考慮進去以虛

4、報工程量。3目前施工現(xiàn)場簽證存在的問題31建設單位與現(xiàn)場監(jiān)理不重視現(xiàn)場簽證，缺乏造價管理控制意識。對簽證工作既不負責任也不認真，未經(jīng)核實就隨意簽證，造成簽證內(nèi)容與實際不符。32現(xiàn)場簽證人員對定額費用組成缺乏了解，對定額中的各項費用項目的概念混淆不清。如工完料盡，建筑場內(nèi)的垃圾清理費用已包含在間接費中，但仍有垃圾外運工程量的簽證。33現(xiàn)場簽證一般情況下需要建設單位、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字、蓋章才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證，

5、不能作為結(jié)算的依據(jù)。34現(xiàn)場簽證日期與實際不符?，F(xiàn)場簽證應邊發(fā)生、邊核實、邊簽證，可是集中補簽的情況也不少。這樣回憶錄式的簽證，其準確程度不言而喻。同時也違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規(guī)定。35重復的現(xiàn)場簽證。在招標文件中明確要求，中標施工單位對少報、漏報的項目不予追加。4如何有效控制現(xiàn)場簽證工程施工合同一經(jīng)簽訂，現(xiàn)場簽證前期的準備工作就已經(jīng)開始了。為了順利進行簽證工作，現(xiàn)場簽證人員應做好以下工作：1)領會和掌握招標文

6、件、投標文件、圖紙會審紀要和施工合同條款內(nèi)容。經(jīng)常深入工程現(xiàn)場，了解施工現(xiàn)場的地形、地貌。2)在圖紙會審前，應熟悉圖紙且仔細審閱圖紙，了解設計人員意圖。以便使圖紙中存在的問題在設計交底和圖紙會審時盡可能加以解決。3)仔細審查施工單位編制的施工組織設計和施工方案，考慮人工、材料、機械的優(yōu)化組合，降低成本，減少無謂的浪費工料現(xiàn)象。4)認真審查工程施工圖預算，重點對工程量、分部分項內(nèi)容、定額價、套用材料差價和費用計取等進行審查，以便為今后現(xiàn)場

7、簽證提供合理依據(jù)。5)建立和健全現(xiàn)場簽證的工作制度，嚴格按照工程施工合同中甲乙雙方的工作范圍和職責進行簽證，防止漏簽、重復簽證和無效簽證的發(fā)生。6)凡涉及到現(xiàn)場臨時設施的簽證，施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù)，研究合同的細枝末節(jié)，熟悉當?shù)囟~及有關文件的詳細內(nèi)容后再進行簽證，防止施工單位打“擦邊球”。7)在辦理簽證過程中，現(xiàn)場管理人員要對現(xiàn)場情況了如指掌，對施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實測實量，心中有數(shù)，防止假

8、報和冒報簽證的出現(xiàn)。8)建設單位對未完工程委托另一施工單位續(xù)建時，對原建工程已施工部分和不符合要求的部分進行修理或返工的簽證，必要時將與該單位工程相關的部門人員請到現(xiàn)場共同進行認可，然后進行簽證。9)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、時間等要明確；簽證單必須要電腦打印的不允許手工填寫。10)發(fā)揮工程監(jiān)理作用。由于監(jiān)理工程師具有豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，又經(jīng)過嚴格的培訓，同時具有專業(yè)監(jiān)理工程師上崗證書，所以專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場簽證的

9、作用是不可忽視的。11)對一些無法計算1=程量或某些特殊的項目簽證，必要時將工程造價人員請到現(xiàn)場。以免結(jié)算時牽扯不清。12)現(xiàn)場簽證本身要有效。做了很多工作簽證在決算中無效。這種情況是屢見不鮮的。這就要求現(xiàn)場管理人員根據(jù)工程的實際情況進行預算外，定額外用工及費用簽證，使簽證能夠及時進入決算。13)經(jīng)過整理后的簽證資料，要及時反饋給預算部門，作為工程結(jié)算依據(jù)，及時進行決算。14)盡量減少設計變更，設計變更是引起現(xiàn)場簽證最大的源頭。綜上所述

10、，只要在工程建設中各方面都以“守法、誠信、公正、科學”為活動準則，使現(xiàn)場簽證準確反映工程的實際。同時，建立健全各項規(guī)章制度，使各個部門之間互相制約，就一定能控制好現(xiàn)場簽證這筆費用。參考文獻【1】黃新亮淺談現(xiàn)代工程造價管理的強化措施啊山西建筑科學，200l(tO)j【2】張宇明，余華成國內(nèi)工程造價管理工作的現(xiàn)狀與科學發(fā)展叨8R成果縱橫，2004(21)【3】王松宇淺析現(xiàn)代工程建設項目中工程造價管理工作的意義和作用們哈爾濱工業(yè)大學學報，20

11、08(11)(上接132頁)砌筑。3)砌體每一次砌筑高度不得大于12m，必須間隔24小時以上方可繼續(xù)向上砌筑。4)墻體砌至梁下口時，必須間隔七天后使用砌塊斜砌擠緊。傾斜角度宜為60度左右，砌筑砂漿必須飽滿。5)頂層和次頂層當墻凈長4m時在墻中加設構(gòu)造柱，構(gòu)造柱兩邊的墻體砌筑時要留馬牙搓。6)留置施工洞口時。必須使用過梁井留置錨拉鋼筋。7)在有煙道的地方。先立煙道。后砌墻。32抹灰工程。1)外墻抹灰。亂在抹灰砂漿中添加杜拉纖維(O9kg／

12、m3)；b分三層抹灰，每層抹灰時間間隙為24小時，基層厚度控制在3—5mm，第二層、三層厚度控制在7—9mm。C2—5層第一二層抹灰完成后，在砂漿初凝之前滿鋪耐堿玻纖網(wǎng)格布。2)內(nèi)墻抹灰a在抹灰砂漿中添加杜拉纖維(O9kg／ms)。b分三層抹灰，每層抹灰時間間隙為24小時，嚴禁抹灰一次成活。c所有墻梁、治往交接處使用寬300mm的鋼絲網(wǎng)或耐堿玻纖網(wǎng)格布沿兩邊各留150ram釘好鋪牢，再進行扶灰。33塑鋼門窗框與墻體縫隙處理塑鋼門窗框與墻

13、體間隔每邊約lOmm，先用發(fā)泡膠填縫，再用水泥砂漿嵌縫，最后在外邊打防水膠。該工程已交工三年，墻體在使用過程中未出現(xiàn)裂縫，收到良好的社會效益和經(jīng)濟效益。萬方數(shù)據(jù)實踐思考民蕾科技躉玎兩焉麗r淺談工程建設現(xiàn)場簽證費用管理魏科(大連圣島房地產(chǎn)開發(fā)有限公司。遼寧大連116021)摘要：現(xiàn)場簽證是指／tx合同與施工圖預算以外，在施工過程中因工程實際需要或現(xiàn)場條件發(fā)生變化而必須進行的各項工程所發(fā)生的費用?，F(xiàn)就其存在的問題淺談一下工程建設現(xiàn)場簽證費用

14、管理。關鍵詞：現(xiàn)場簽證；問題；管理建設工程項目管理中的造價控制除設計階段外。影響單位工程造價的主要因素有：設計變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)措施、材料代用四個部分。其中，現(xiàn)場簽證對單位工程造價的影響因素最為復雜，因為現(xiàn)場簽證不包含在施工合同和圖紙中，具有人為因素多、臨時性、彈性大、難管理、無規(guī)律性、涉及面廣等特點。它是計算單位工程預算外費用的依據(jù)，是建設工程施工階段造價管理的主要組成部分，也是影響單位工程造價的關鍵因素之一。所以現(xiàn)場簽證的正確與否

15、，直接影響到單位工程造價及整個建設項目的造價。1現(xiàn)場簽證的概念現(xiàn)場簽證是指施工合同與施工圖預算以外，在施工過程中因t程實際需要或現(xiàn)場條件發(fā)生變化而必須進行的各項工程所發(fā)生的費用。一般是由施工企業(yè)詳細做出記錄，經(jīng)建設單位、現(xiàn)場監(jiān)理與施工單位現(xiàn)場核實工程量后進行簽證，同時報送上級領導簽證蓋章后作為編制預算辦理結(jié)算的依據(jù)。2現(xiàn)場簽證的原則現(xiàn)場簽證的原則主要有：一是用量價分離的原則。施工圖中明確計算工程量的內(nèi)容。只能簽工程量而不能簽人工工日和機

16、械臺班數(shù)量。二是實事求是的原則。施工圖中無法計算工程量的內(nèi)容，可只簽所發(fā)生的人工工日或機械臺班數(shù)量，但應嚴格把握，實際發(fā)生多少簽多少。嚴禁將其他因素考慮進去以虛報工程量。3目前施工現(xiàn)場簽證存在的問題31建設單位與現(xiàn)場監(jiān)理不重視現(xiàn)場簽證，缺乏造價管理控制意識。對簽證工作既不負責任也不認真，未經(jīng)核實就隨意簽證，造成簽證內(nèi)容與實際不符。32現(xiàn)場簽證人員對定額費用組成缺乏了解，對定額中的各項費用項目的概念混淆不清。如工完料盡，建筑場內(nèi)的垃圾清理

17、費用已包含在間接費中，但仍有垃圾外運工程量的簽證。33現(xiàn)場簽證一般情況下需要建設單位、監(jiān)理、施工單位三方共同簽字、蓋章才能生效。缺少任何一方都屬于不規(guī)范的簽證，不能作為結(jié)算的依據(jù)。34現(xiàn)場簽證日期與實際不符。現(xiàn)場簽證應邊發(fā)生、邊核實、邊簽證，可是集中補簽的情況也不少。這樣回憶錄式的簽證，其準確程度不言而喻。同時也違背了“任何預算定額材料指導價都是有時間限制”的規(guī)定。35重復的現(xiàn)場簽證。在招標文件中明確要求，中標施工單位對少報、漏報的項目

18、不予追加。4如何有效控制現(xiàn)場簽證工程施工合同一經(jīng)簽訂，現(xiàn)場簽證前期的準備工作就已經(jīng)開始了。為了順利進行簽證工作，現(xiàn)場簽證人員應做好以下工作：1)領會和掌握招標文件、投標文件、圖紙會審紀要和施工合同條款內(nèi)容。經(jīng)常深入工程現(xiàn)場，了解施工現(xiàn)場的地形、地貌。2)在圖紙會審前，應熟悉圖紙且仔細審閱圖紙，了解設計人員意圖。以便使圖紙中存在的問題在設計交底和圖紙會審時盡可能加以解決。3)仔細審查施工單位編制的施工組織設計和施工方案，考慮人工、材料、機

19、械的優(yōu)化組合，降低成本，減少無謂的浪費工料現(xiàn)象。4)認真審查工程施工圖預算，重點對工程量、分部分項內(nèi)容、定額價、套用材料差價和費用計取等進行審查，以便為今后現(xiàn)場簽證提供合理依據(jù)。5)建立和健全現(xiàn)場簽證的工作制度，嚴格按照工程施工合同中甲乙雙方的工作范圍和職責進行簽證，防止漏簽、重復簽證和無效簽證的發(fā)生。6)凡涉及到現(xiàn)場臨時設施的簽證，施工人員必須以招投標文件、施工合同和補充協(xié)議為依據(jù)，研究合同的細枝末節(jié)，熟悉當?shù)囟~及有關文件的詳細內(nèi)容

20、后再進行簽證，防止施工單位打“擦邊球”。7)在辦理簽證過程中，現(xiàn)場管理人員要對現(xiàn)場情況了如指掌，對施工做法、工作內(nèi)容以及材料使用情況要實測實量，心中有數(shù)，防止假報和冒報簽證的出現(xiàn)。8)建設單位對未完工程委托另一施工單位續(xù)建時，對原建工程已施工部分和不符合要求的部分進行修理或返工的簽證，必要時將與該單位工程相關的部門人員請到現(xiàn)場共同進行認可，然后進行簽證。9)現(xiàn)場簽證的內(nèi)容、數(shù)量、項目、原因、部位、時間等要明確；簽證單必須要電腦打印的不允

21、許手工填寫。10)發(fā)揮工程監(jiān)理作用。由于監(jiān)理工程師具有豐富的專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗，又經(jīng)過嚴格的培訓，同時具有專業(yè)監(jiān)理工程師上崗證書，所以專業(yè)監(jiān)理工程師對現(xiàn)場簽證的作用是不可忽視的。11)對一些無法計算1=程量或某些特殊的項目簽證，必要時將工程造價人員請到現(xiàn)場。以免結(jié)算時牽扯不清。12)現(xiàn)場簽證本身要有效。做了很多工作簽證在決算中無效。這種情況是屢見不鮮的。這就要求現(xiàn)場管理人員根據(jù)工程的實際情況進行預算外，定額外用工及費用簽證，使簽證能夠及

22、時進入決算。13)經(jīng)過整理后的簽證資料，要及時反饋給預算部門，作為工程結(jié)算依據(jù)，及時進行決算。14)盡量減少設計變更，設計變更是引起現(xiàn)場簽證最大的源頭。綜上所述，只要在工程建設中各方面都以“守法、誠信、公正、科學”為活動準則，使現(xiàn)場簽證準確反映工程的實際。同時，建立健全各項規(guī)章制度，使各個部門之間互相制約，就一定能控制好現(xiàn)場簽證這筆費用。參考文獻【1】黃新亮淺談現(xiàn)代工程造價管理的強化措施啊山西建筑科學，200l(tO)j【2】張宇明，余

23、華成國內(nèi)工程造價管理工作的現(xiàn)狀與科學發(fā)展叨8R成果縱橫，2004(21)【3】王松宇淺析現(xiàn)代工程建設項目中工程造價管理工作的意義和作用們哈爾濱工業(yè)大學學報，2008(11)(上接132頁)砌筑。3)砌體每一次砌筑高度不得大于12m，必須間隔24小時以上方可繼續(xù)向上砌筑。4)墻體砌至梁下口時，必須間隔七天后使用砌塊斜砌擠緊。傾斜角度宜為60度左右，砌筑砂漿必須飽滿。5)頂層和次頂層當墻凈長4m時在墻中加設構(gòu)造柱，構(gòu)造柱兩邊的墻體砌筑時要留

24、馬牙搓。6)留置施工洞口時。必須使用過梁井留置錨拉鋼筋。7)在有煙道的地方。先立煙道。后砌墻。32抹灰工程。1)外墻抹灰。亂在抹灰砂漿中添加杜拉纖維(O9kg／m3)；b分三層抹灰，每層抹灰時間間隙為24小時，基層厚度控制在3—5mm，第二層、三層厚度控制在7—9mm。C2—5層第一二層抹灰完成后，在砂漿初凝之前滿鋪耐堿玻纖網(wǎng)格布。2)內(nèi)墻抹灰a在抹灰砂漿中添加杜拉纖維(O9kg／ms)。b分三層抹灰，每層抹灰時間間隙為24小時，嚴禁抹