淺談設(shè)計項目管理 (1)

1、【摘要】現(xiàn)在設(shè)計進入了團隊創(chuàng)新時代。作為一項團隊作戰(zhàn)科目，單打獨斗帶來的結(jié)果可能就使產(chǎn)品無人問津，為了共同目標，需要用管理來協(xié)調(diào)，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。同時在深度的設(shè)計流程中，所有與產(chǎn)品相關(guān)的任何行為都是一個整體，包括人、時間、資金等資源，如何利用有限的資源使利潤最大化關(guān)鍵在于如何去布局。管理和設(shè)計是分不開的只有同時抓住設(shè)計和管理兩大戰(zhàn)略法寶，并將其結(jié)合才能立于不敗之地，這就產(chǎn)生了設(shè)計管理。文章就是基于具體設(shè)計項目而展開的團隊工作的設(shè)

2、計項目管理進行闡述?！娟P(guān)鍵詞】管理工業(yè)設(shè)計設(shè)計項目管理設(shè)計管理自1966年在英國首度提供設(shè)計管理獎項以來，在國外已發(fā)展成熟，且國際一流企業(yè)把設(shè)計管理提升到戰(zhàn)略地位，這使寶麗來、西門子等公司不斷在全球市場上取得勝利。而在我國，設(shè)計起步晚，剛被許多企業(yè)重視，且我國的設(shè)計模式是由我國留學人員從國外帶回來的，設(shè)計發(fā)展帶有“模仿”痕跡，還沒有形成自己的設(shè)計特色。著名設(shè)計管理理論研究學者Topalian在1984年將設(shè)計管理的范圍分成兩個基本層次：

3、一個是較低層次的“設(shè)計項目管理”；另一個是較高層次的“企業(yè)設(shè)計管理”。設(shè)計項目管理是圍繞具體設(shè)計項目所展開的管理工作，屬于低級的工程操作層面。一、設(shè)計項目管理綜述1、定義設(shè)計項目管理是定義于設(shè)計問題，以設(shè)計項目為對象的系統(tǒng)管理方法，通過計劃、組織、指導和控制等管理手段對設(shè)計資源進行合理配置，對設(shè)計項目全過程進行高效整合，綜合協(xié)調(diào)及優(yōu)化。作為對具體設(shè)計項目的管理，它具有務實性、可操作性，是較低級的可操作的管理。它與一般的管理不同之處是將管

4、理的對象具體到具體的設(shè)計項目，但它仍是管理的一部分，所以管理的理論也對之適用。2、基本任務設(shè)計項目管理在設(shè)計項目過程中有四個基本任務：計劃、組織、監(jiān)督、控制。設(shè)計項目管理計劃是在設(shè)計項目建立之后，設(shè)計項目展開之前，對設(shè)計前期準備工作的規(guī)劃。它包括設(shè)計項目的目標設(shè)定、設(shè)計項目流程圖、設(shè)計項目時間總體規(guī)劃、設(shè)計項目考核等。設(shè)計項目管理計劃中的各項都極為重要，它們是以后設(shè)計項目管理工作展開，評估的參考依據(jù)和衡量標準。它的“質(zhì)量”的好壞，直接影

5、響著最終產(chǎn)品的成敗。所以應進行各方面的綜合思考，做出完美計劃，為以后的成功打下堅實的根基。設(shè)計項目管理組織除包括團隊成員的確定外，還包括組織結(jié)構(gòu)的選擇。組織結(jié)構(gòu)直接影響團隊內(nèi)部信息傳遞和反饋的快慢，即溝通問題。設(shè)計項目管理監(jiān)督包括在一定階段進行總結(jié)、評價，且按照進程督促員工保證設(shè)計進度。設(shè)計項目管理控制是實施階段很重要的一點，管理者依據(jù)設(shè)計計劃，對目標，進70《當~)2oo8年第8期(下)程等進行把握，控制在正常范圍內(nèi)。3、設(shè)計項目的建

6、立一個設(shè)計項目的展開，是以設(shè)計項目的建立為前提。設(shè)計項目地建立與否直接與產(chǎn)品的可行l(wèi)生研究結(jié)果決定。產(chǎn)品可行性研究要涉及面廣，要評估準確。產(chǎn)品可行性研究主要包括以下要點：市場前景評估；技術(shù)的可行性；加工工藝可行性；成本問題；綜合評估。設(shè)計項目建立后，設(shè)計項目建立后從開始實施到項目工作結(jié)束稱作設(shè)計項目生命周期：即設(shè)計項目規(guī)劃階段，設(shè)計項目實施階段，設(shè)計項目評估階段。依據(jù)生命周期的三階段展開文章的三大部分。二、設(shè)計設(shè)計項目規(guī)劃階段設(shè)計項目建

7、立后，就進入了規(guī)劃階段。首先應組建團隊。設(shè)計管理者。設(shè)計管理者要具備設(shè)計和管理兩方面的知識。他要從戰(zhàn)略，從企業(yè)角度去全盤考慮問題，這是設(shè)計管理者必備的素質(zhì)。同時要考慮團隊成員利益的處理。要以人為中心多與成員溝通，最大限度調(diào)動成員的積極性。即做管理者要做leader，不要去做manager。你要去引導別人，而不是去管理，控制別人。團隊成員。成員的選擇，除了關(guān)注他們的過去的功績外，更要注重他們的核心優(yōu)勢。一個優(yōu)秀的團隊應該是集不同人的優(yōu)勢于

8、一起的團隊。成員A創(chuàng)意不斷，如雨后春筍，但電腦繪圖較差；而成員B卻在電腦繪圖方面有天賦?？傊O(shè)計工作的每一部分都對應一個優(yōu)秀的人。組織建立后，稍有點合作或系統(tǒng)觀念的人都知道，一個概念要成為商品，使通過很多人的通力合作才能成型的。這種合作要求成員糾正以前那種以個人命名自命不凡的個人主義。工業(yè)設(shè)計的嚴謹性和科學性也決定了不允許有設(shè)計師太強的個l生發(fā)揮。個性是重要的，但要以團隊為重。同時在團隊里，每個人都有值得你學習的地方，所以不應個性張

9、揚，夸大自己或貶低別人，這是不可取的。項目規(guī)劃階段，有四個內(nèi)容很重要：設(shè)計項目目標的設(shè)定；設(shè)計項目流程圖；設(shè)計項目總體時間規(guī)劃表；個人績效考核表。1、目標的設(shè)定設(shè)計項目目標的設(shè)定是整個設(shè)計項目的核心部分。它像個火車頭，引導整個設(shè)計項目進行的方向。目標的設(shè)定要把握以下兩點：第一，目標的設(shè)定既要有嚴密性又要有靈活性。只有有了足夠的嚴密性，才能確保產(chǎn)品具有競爭力。但在目標實施過程的細節(jié)部分，又要具有靈活性。過度嚴密性會導致產(chǎn)品喪失整體性而束縛

10、住團隊。另一方面。目標過分松散會缺乏現(xiàn)實的競爭力，在實施階段，容易使團隊迷失方向。第二，目標的設(shè)定要符合階段陛原則。在制定了設(shè)計項目的總體目標后，要將它按設(shè)計過程的不同階段進行細分。階段性的目標更具體又具備可操作性。工業(yè)設(shè)計項目一般來講分為設(shè)計輸入，草圖階段，效果圖階段和手板階段等，規(guī)劃時對其制定階段性目標。2、流程圖俗話說“凡是預則立，不預則廢”。設(shè)計流程圖的建立與執(zhí)行，是要確保設(shè)計過程有所依據(jù)，高效地運行。它的建立，讓管理者能更好更

11、清楚的分配任務，且進行總體規(guī)劃。它也有利于成員更明確自己的職責及整個設(shè)計的工作分配。同時良好的設(shè)計程序可以很好地安排設(shè)計師的工作，使之處于思考狀態(tài)，一步一步的工作，而不至于對工作感到亂糟糟的沒有頭緒。良好的設(shè)計程序能減少設(shè)計師費心思于工作程序上的事，讓他們把更多的心思用到設(shè)計上。這對團隊是很重要很珍貴的。圖1表示的是產(chǎn)品設(shè)計項目流程。圖1設(shè)計項目流程圖3、總體時間規(guī)劃表設(shè)計實踐的分配要從總進度時間安排，主要階段時間安排，詳細階段時間安排

12、三個層次上進行恰當?shù)陌盐?。同時時間不能制定的太死，要有一定的時間容差，來調(diào)整不能完成的任務。圖2是指定的一般設(shè)計程序時間規(guī)劃表。一～摹月7胃2I●t0●IlIll131‘20’拍ltISH——防案構(gòu)思及提出■一■I設(shè)方方案評估jI_l案計確方案優(yōu)化一一I項定目方案確定一實方設(shè)計展開(草圖)一一一施案階實設(shè)計評估及優(yōu)化■I段施設(shè)計評估及實現(xiàn)害核對目標評估_一I質(zhì)量評估●番總體評估■l——徭?zhèn)€人績效評估●一1墼任務及進程評估■●●其他評估■

13、l總時間圖2設(shè)計項目總體時間規(guī)劃4、個人績效考核袁在團隊工作中，考核者應進行盡可能客觀公正的考評。客觀的設(shè)計評價是關(guān)系到設(shè)計師積極性的重要條件，只有有了客觀評價，才能體現(xiàn)設(shè)計使得真正價值。從而使他們樂于創(chuàng)新和積極創(chuàng)新。所以考核表的考核指標應盡量量化，是硬指標。但有的指標就只能采用非量化軟指標。這樣也便于以后考核。當然考核也要有效，及時定期進行。三、設(shè)計項目實施階段管理1、溝通在生活中，溝通讓彼此更了解、更親近。同樣，在設(shè)計團隊中，管理者

14、與員工，員工與員工之間，就設(shè)計項目的目標，評估，進程等進行溝通。這樣不僅讓員工更了解設(shè)計項目，也讓管理者更了解員工的思想，意見，需要等。這樣有利于統(tǒng)一思想和行為，增強團隊凝聚力和戰(zhàn)斗力。2、評估任何一個事物的決定都是經(jīng)過思考一修改一思考一修改反復進行來完成的。而進行的紐帶就是評估。特別是在概念生成階段，概念選擇階段，及概念實施階段顯得尤為重要。經(jīng)過不斷評估，設(shè)計不斷靠近目標，進而轉(zhuǎn)化產(chǎn)品。評估是要不斷進行的，貫穿于設(shè)計過程的各方面，且可

15、以采用正式或非正式等多種形式。3、控制在設(shè)計項目規(guī)劃階段中，已制定了詳細的目標，設(shè)計流程圖及設(shè)計時間規(guī)劃表，它為實施階段提供了參考依據(jù)。所以要對實施階段進行嚴格的控制。在想控制工作做得好，評估工作是不可忽視的。依據(jù)規(guī)劃，經(jīng)過評估，不斷優(yōu)化完善產(chǎn)品，使設(shè)計不脫離預計軌道。當然，原來的規(guī)劃不是一成不變的，通過對過程的控制，我們也會不斷完善我們的目標及進程等有關(guān)規(guī)劃。四、設(shè)計項目評估階段1、產(chǎn)品評估每個人對產(chǎn)品的評估標準都有所不同。此時設(shè)計項

16、目規(guī)劃的目標對同一評估標準起到一定的導向作用。應針對目標看是否達到當初想要的標準。另外也不能忽略兩個重要的綜合評價原則。一是該產(chǎn)品設(shè)計對使用者，特定人群，及社會有何意義；二是該產(chǎn)品的市場前景如何，對其也有何意義。針對兩大原則，你可以展開更細節(jié)的討論，如環(huán)保性、文化內(nèi)涵等。2、管理評估每一次設(shè)計都是一種經(jīng)歷。設(shè)計項目管理評估就是進行經(jīng)驗總結(jié)，他對團隊，個人都很有幫助。它包括個人績效評估，設(shè)計項目任務及進度評估，管理者績效評估等。他是對整個

17、團隊精神面貌的一個總體評價，具有重大意義。五、結(jié)論設(shè)計項目管理使企業(yè)戰(zhàn)略管理的一個重要組成部分，也是當代企業(yè)提高競爭力的一個有效方法。作為一種特殊的管理，它將設(shè)計項目進行系統(tǒng)化、規(guī)范化、制度化。利用管理的計劃，組織，監(jiān)督，控制等手段對設(shè)計程序進行管理。設(shè)計項目管理的執(zhí)行有利于提高團隊工作效率。而且能提高企業(yè)的市場競爭力。設(shè)計項目管理最核心的部分是設(shè)計項目規(guī)劃階段制定的有關(guān)項目。設(shè)計項目實施的好壞，在很大程度上在于對實施過程控制的好壞，而

18、實施過程的控制又依賴于評估和溝通實行的情況?？傮w來看，設(shè)計項目管理的實施讓整個設(shè)計過程環(huán)環(huán)相扣，形成嚴密的整體。雖然，設(shè)計項目管理在國內(nèi)患處于起步階段，但全球化的經(jīng)濟已使設(shè)計與管理相結(jié)合成為必然。希望各大企業(yè)和設(shè)計團隊都能逐步建立這樣的思想，進而轉(zhuǎn)化成行動，讓國內(nèi)的產(chǎn)品在市場上也立于不敗之地?！緟⒖嘉墨I】【1]劉和山、李普紅、周意華：設(shè)計管理fM1國防工業(yè)出版社，2005【2】李通：設(shè)計程序：工業(yè)設(shè)計流程與方法【M]天津大學出版社，20