淺談財(cái)務(wù)管理中建筑工程合同和采購合同管理的職能發(fā)揮

1、財(cái)會(huì)研究淺談財(cái)務(wù)管理中建筑工程合同和采購合同管理的職能發(fā)揮光明日?qǐng)?bào)社余鵬摘要：本文以企業(yè)經(jīng)常簽署的建筑工程合同和采購合同為例，淺談在這兩類合同管理中應(yīng)怎樣發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。從兩個(gè)方面入手進(jìn)行闡述：一是合同管理中財(cái)務(wù)部門可實(shí)施的策略和具體做法，二是提升職能發(fā)揮的途徑。通過財(cái)務(wù)審核工作中可以使用的表格登記輔以說明，指導(dǎo)日常審核工作。涉及的合同管理環(huán)節(jié)比較細(xì)，目的是為了更切合實(shí)際的向大家展示財(cái)務(wù)管理中的細(xì)節(jié)。一個(gè)企業(yè)，管理系統(tǒng)中十分重要的內(nèi)

2、容就是合同管理，風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)較多，事后容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，切實(shí)作好合同管理中的財(cái)務(wù)管理具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義。關(guān)鍵詞：合同管理財(cái)務(wù)管理實(shí)施策略發(fā)揮途徑合同是平等主體的自然人、法人和其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。任何一個(gè)企業(yè)，作為一個(gè)行為主體，發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，都避免不了要對(duì)外簽署經(jīng)濟(jì)合同。建筑工程合同涉及金額大、付款周期長、分批次、經(jīng)濟(jì)責(zé)任重大，采購合同使用頻繁、一次性支付、類別多、環(huán)節(jié)繁瑣、涉及部門多。在財(cái)務(wù)管理中認(rèn)真抓好這兩類

3、經(jīng)濟(jì)合同，加強(qiáng)對(duì)它們的審核、監(jiān)督，其余類型的合同也會(huì)觸類旁通，相應(yīng)逐步規(guī)范化，使企業(yè)的合同管理走上正規(guī)化軌道。合同管理是企業(yè)在對(duì)合同的訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止等行為過程中進(jìn)行審查、監(jiān)督控制的管理過程，管理行為應(yīng)該貫穿合同從訂立到終止的全過程，覆蓋企業(yè)的所有部門。實(shí)際上，財(cái)務(wù)管理與合同管理是緊密聯(lián)系在一起的，財(cái)務(wù)管理工作應(yīng)該滲透到合同管理過程中的每一個(gè)環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該積極了解企業(yè)經(jīng)營狀況，熟悉業(yè)務(wù)流程，甚至還要參與到工程的招投

4、標(biāo)、物資的采購過程中。從財(cái)務(wù)管理角度實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的事前防范、嚴(yán)格審查資質(zhì)；事中控制、按規(guī)范流程執(zhí)行；事后補(bǔ)救，有法可依。一、合同管理全過程財(cái)務(wù)管理的實(shí)施策略(一)財(cái)務(wù)部門在付款前的審柱注意點(diǎn)1、參與合同條款的擬定T作合同的主要條款包括：法人的名稱、經(jīng)營地址、合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行期限、履行地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任、解決爭議的方法，這基本的九項(xiàng)內(nèi)容，如有補(bǔ)充條款可再簽署補(bǔ)充合同。財(cái)務(wù)人員在接觸到草擬的合同文本時(shí)，可對(duì)以上九項(xiàng)

5、內(nèi)容逐一進(jìn)行審查。法人的全稱、經(jīng)營地址是否與營業(yè)執(zhí)照和稅務(wù)登記證上的法人名稱、地址一致。采購合同要對(duì)標(biāo)的的規(guī)定清楚明白，對(duì)型號(hào)、規(guī)格、品種、等級(jí)等約定清楚，以免引起不避要的糾紛。數(shù)量是必備條款，沒有數(shù)量的合同是無效合同，驗(yàn)收人員需要根據(jù)合同約定的數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)貨簽收，財(cái)務(wù)人員需要根據(jù)數(shù)量和單價(jià)核算總價(jià)后進(jìn)行付款。建筑施工合同條款可以對(duì)質(zhì)量的檢驗(yàn)方法、質(zhì)量責(zé)任的期限和條件予以約定。質(zhì)量保證期一般為一年，質(zhì)保期滿后再支付尾款。有些采購合同涉及到

6、貨款、運(yùn)雜費(fèi)、保管費(fèi)、裝卸費(fèi)等可能支出的費(fèi)用，要約定好由哪方付款。履行期限是當(dāng)事人履行義務(wù)，完成工作的時(shí)間界限。采購合同中賣方的履行期限是指交貨日期、買方的付款日期；建筑工程合同履行期限是從開工到竣工的時(shí)間。財(cái)務(wù)人員要對(duì)付款日期重點(diǎn)審查一下，有的業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門辦事拖拉，不留足財(cái)務(wù)人員審核的時(shí)間，簽署工程類合同的時(shí)間就是付款的時(shí)間，或是距離付款時(shí)間只有幾天時(shí)間。糾其原因是因?yàn)榻?jīng)辦部門沒有按照合同管理的流程所致，財(cái)務(wù)部門發(fā)現(xiàn)此情況要大膽向經(jīng)辦

7、部門和有關(guān)上級(jí)部門提出審核意見，更改付款時(shí)間。履約地點(diǎn)有時(shí)是確定采購合同中運(yùn)費(fèi)由誰負(fù)擔(dān)，風(fēng)險(xiǎn)由誰承擔(dān)的依據(jù)履行地點(diǎn)也是在發(fā)生糾紛時(shí)確定由哪一地法院管轄的依據(jù)，所以地點(diǎn)在合同中應(yīng)當(dāng)規(guī)定明確具體。履約方式是指付款方式，是一次性支付還是分批次支付，以及結(jié)算方式。建筑工程合同多為分批次支付，甚至跨年。小額采購合同為一次性支付，大額采購合同會(huì)留有質(zhì)保金，財(cái)務(wù)人員要根據(jù)合同標(biāo)的重點(diǎn)審核。違約責(zé)任是指當(dāng)事人不履行合同或不適當(dāng)履行，依照法律的規(guī)定或合同

8、約定應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的法律責(zé)任?？梢栽诤贤屑s定違約責(zé)任，如約定定金、違約金、賠償金額，保護(hù)雙方的經(jīng)濟(jì)利益，如合同中出現(xiàn)如對(duì)方違約沒有經(jīng)濟(jì)懲罰或賠償，明顯損害企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的現(xiàn)象，財(cái)務(wù)部門要指出來修改條款。解決爭議的途徑有雙方通過協(xié)商和解，或由第三人進(jìn)行調(diào)解，或通過仲裁解決，或通過訴訟解決。解決爭議方法的選擇對(duì)于糾紛發(fā)生后當(dāng)事人利益的保護(hù)是很重要的，應(yīng)該慎重選擇。2、合同簽署環(huán)節(jié)的審查合同對(duì)方需提供法人身份證復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證

9、副本復(fù)印件、銀行開戶許可證復(fù)印件作為財(cái)務(wù)審核資料留存?zhèn)洳?。法人不能簽署合同的，需提供授?quán)委托書證明原件。從事建筑施工工程的企業(yè)需提供相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證明。提供企業(yè)年檢資料，調(diào)查企業(yè)的經(jīng)營情況，評(píng)估其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和信用狀況。對(duì)外正式訂立的合同應(yīng)當(dāng)由單位法人或由其授權(quán)的代理人簽名或加蓋有關(guān)印章；企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求部門經(jīng)辦人員按規(guī)定的權(quán)限與當(dāng)事人簽署合同，超越權(quán)限的屬無效合同。合同由法人或委托授權(quán)人簽署后，方可加蓋單位合同專用章。不得加蓋企業(yè)部門章，不具備

10、沒有法律效應(yīng)。為了防止已簽署的合同被更換頁碼，財(cái)務(wù)部門可要求各頁碼之間加蓋騎縫章。(二)在付款中財(cái)務(wù)部門要微的工作1、按批次付款的合同需進(jìn)行專項(xiàng)及后續(xù)管理會(huì)計(jì)在付款憑證摘要上寫清楚“合同總價(jià)為XX，此次第x次付款，比例為x％”。將所有分批次付款合同復(fù)印件統(tǒng)一編號(hào)，作好集中登記目錄存檔見表(一)，為以后付款作依據(jù)。對(duì)單個(gè)的合同再進(jìn)行跟蹤記錄，與合同復(fù)印件一起留存見表(二)。財(cái)務(wù)人員在輪崗調(diào)離工作崗位時(shí)，與下一任會(huì)計(jì)要交接合同付款登記本，以

11、保證財(cái)務(wù)付款的連貫性，有據(jù)可察，心里有數(shù)。合同付款登記目錄編批日文收款合同比批次實(shí)際支備件付款付款票號(hào)次期單位總價(jià)例注名金額時(shí)間號(hào)l第1次第2次表(一)合同付款明細(xì)表合同名稱：編號(hào)：合同分次付款總價(jià)元合同起止時(shí)間：——年——月——日一年——月——日(下轉(zhuǎn)第255頁)i㈣財(cái)經(jīng)界143稅務(wù)籌劃設(shè)計(jì)事前預(yù)防模塊時(shí)，零售企業(yè)要將環(huán)境分成內(nèi)部環(huán)境以及外部環(huán)境，進(jìn)而更好的進(jìn)行全面考慮，同時(shí)，也要健全體系組織結(jié)構(gòu)，建立內(nèi)控管理制度。在設(shè)計(jì)事中模塊時(shí)，

12、零售企業(yè)要先識(shí)別稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，然后通過定量評(píng)估和定性評(píng)估等方法對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估。最后，企業(yè)要積極應(yīng)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并按照組合觀原則和成本收益原則制定合理的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案。在設(shè)計(jì)事后模塊時(shí)，要建立信息與溝通機(jī)制、建立基礎(chǔ)信息系統(tǒng)并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督。四、結(jié)束語綜上所述，零售企業(yè)在稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行時(shí)，要構(gòu)建有效的風(fēng)險(xiǎn)管理體系，零售企業(yè)要培養(yǎng)良好的納稅觀念，嚴(yán)格遵守納稅流程，設(shè)置有關(guān)的稅務(wù)結(jié)構(gòu)，完善稅務(wù)內(nèi)控制度以及稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制，從而促使企業(yè)更好的控制稅務(wù)風(fēng)

13、險(xiǎn)，進(jìn)而使企業(yè)在市場競爭中有效的控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)，也有利于確保企業(yè)的利益最大化以及其納稅權(quán)益得到保障。參考文獻(xiàn)：陳天燈構(gòu)建企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系研究【J】_管理世界，2013f2】許魯才，張曉試論企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理fJ1企業(yè)導(dǎo)報(bào)，2009【3】楊壟企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系構(gòu)建芻議[N]邢臺(tái)學(xué)院學(xué)報(bào)，2014[4]張瑜構(gòu)建企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系研究【JJ財(cái)經(jīng)縱覽，2014(上接第143頁)比批次合同約定實(shí)際支實(shí)際支批次領(lǐng)款人支票號(hào)例金額支付時(shí)間付

14、時(shí)間付金額第1次第2次備注表(二)2、按照合同的具體要求加強(qiáng)財(cái)務(wù)結(jié)算’凡未按合同條款履約的，可暫停付款。建筑工程合同未提供竣工報(bào)告，建筑技術(shù)驗(yàn)收人員未驗(yàn)收確認(rèn)的，財(cái)務(wù)部門不得付款。采購合同應(yīng)該簽署采購合同而未簽合同直接購買，財(cái)務(wù)人員可要求重新補(bǔ)簽合同。采購廠家需提供加蓋公章的驗(yàn)收單或送貨單，企業(yè)收貨人員在驗(yàn)收單據(jù)上簽字表示確認(rèn)簽收，相應(yīng)承擔(dān)所收貨物的質(zhì)量及數(shù)量等經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)結(jié)算價(jià)格進(jìn)行認(rèn)真核算，并與發(fā)票進(jìn)行核對(duì)。遇到一次將全款發(fā)票開出，

15、分批次付款的，要作好登記工作，將全款發(fā)票復(fù)印件留存作為下一次付款的原始資料粘帖，并在付款憑證上注明全款發(fā)票所在的憑證號(hào)，以便審計(jì)查找。(三)合同履行完后的財(cái)務(wù)工作1、加強(qiáng)合同的變更控制與管理建筑lT程類項(xiàng)目具有復(fù)雜性、長期性、不可預(yù)測性等特點(diǎn)。財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到合同在執(zhí)行過程中變更是正?，F(xiàn)象，強(qiáng)化變更意識(shí)，健全合同變更管理制度、報(bào)告制度。合同變更要有審批手續(xù)，變更價(jià)格要有據(jù)可依，說明情況，逐級(jí)審批，避免隨意更改合同。對(duì)登記在冊(cè)的合同，要把

16、相關(guān)變更資料準(zhǔn)備齊全，備查存檔，留給財(cái)務(wù)人員方便查詢。2、財(cái)務(wù)人員要作好合同資料的交接工作一個(gè)建筑工程可能涉及幾任會(huì)計(jì)，付幾次款，跨年度支付是正?，F(xiàn)象。還可能會(huì)變更合同，或再簽署補(bǔ)充合同或協(xié)議。未經(jīng)手的會(huì)計(jì)不知情，只有依靠記錄詳實(shí)，表達(dá)準(zhǔn)確明細(xì)的合同資料，己錄了項(xiàng)目的來龍去脈。注明合同應(yīng)付款情況，已付款情況，發(fā)票情況，經(jīng)辦部門，項(xiàng)目的相關(guān)負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人，才能保證財(cái)務(wù)_T作的萬無一失。二、財(cái)務(wù)人員在合同管理中職能發(fā)揮的途徑(一)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人

17、員對(duì)責(zé)任心和職業(yè)道德的培養(yǎng)有些企業(yè)的財(cái)務(wù)人員只會(huì)算帳，不參與企業(yè)的內(nèi)控管理，提到合同管理更是覺得是經(jīng)辦部門的事情，與財(cái)務(wù)工作無關(guān)。更別說建立合同資料備查機(jī)制，復(fù)印合同，逐筆登記，在付款憑證詳細(xì)說明更覺得多此一舉，甚至只管眼前，不考慮以后，沒有想到合同管理的延續(xù)性，財(cái)務(wù)人員一旦有這種懈怠情緒是很可怕的。因此要對(duì)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任心和職業(yè)道德教育作為一個(gè)長抓不懈的工作來做。建立考核、獎(jiǎng)勵(lì)、監(jiān)督的長效機(jī)制，與財(cái)務(wù)人員的升職、評(píng)優(yōu)、工資掛勾，鼓勵(lì)財(cái)

18、務(wù)人員提升自己的業(yè)務(wù)修養(yǎng)，敢于對(duì)不符合管理規(guī)定的現(xiàn)象說不，營造一個(gè)良好的、積極向上的財(cái)務(wù)氛圍。(二)加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員合同知識(shí)的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)在整個(gè)財(cái)務(wù)部門普及合同的基本知識(shí)、項(xiàng)目管理知識(shí)、企業(yè)內(nèi)控制度的學(xué)習(xí)以及實(shí)用法律的學(xué)習(xí)。外請(qǐng)法律專家或律師講授合同法?；蚓浒咐?，引以為戒，引起共鳴。請(qǐng)有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)，根據(jù)財(cái)務(wù)平時(shí)的業(yè)務(wù)類型，結(jié)合工作經(jīng)驗(yàn)，將合同管理知識(shí)與財(cái)務(wù)實(shí)際_丁作結(jié)合起來傳授經(jīng)驗(yàn)，更容易讓大家接受。讓有經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)帶領(lǐng)年輕會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)怎么看合

19、同，學(xué)會(huì)怎么對(duì)財(cái)務(wù)資料進(jìn)行審核，怎么處理付款中遇到的情況。在如今市場經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的大環(huán)境之下企業(yè)要在國內(nèi)外競爭環(huán)境中生存和持續(xù)發(fā)展，還是要依靠財(cái)務(wù)管理的職能發(fā)揮，強(qiáng)化合同管理。財(cái)務(wù)人員對(duì)合同管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，嚴(yán)格按照合同流程進(jìn)行審核，為企業(yè)規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)，減少糾紛，才能保障企業(yè)長期立于不敗之地。參考文獻(xiàn)：【1】寧井紅淺議加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作中的合同管理[J]財(cái)會(huì)研究，2013年第32期164165頁共2頁[2]沈新財(cái)務(wù)管理中的合同控制[

20、J1金融財(cái)務(wù)，2013年第27期，24—25頁，共2頁[3]馬華平在合同管理的過程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)控[J]科技潮，2005年第12期57—58頁，共2頁[4】翟苡辰財(cái)務(wù)管理要注意對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的簽訂與執(zhí)行的監(jiān)督『J]經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2010年第15期110—126頁共2頁(zag253頁)大學(xué)，2007[6】鄭涵我國所得稅制中經(jīng)濟(jì)性重復(fù)征稅對(duì)企業(yè)及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的影[4】李勝榮我國現(xiàn)行稅制中的重復(fù)征稅現(xiàn)象及其政策建議[J]經(jīng)濟(jì)響[J】，經(jīng)濟(jì)縱橫，201