煤炭企業(yè)倉庫管理中存在的問題及對策

1、煤炭企業(yè)倉庫管理中存在的問題及對策陳楓(淮北礦業(yè)集團(tuán)公司物資分公司安徽淮北235000)摘要:對煤炭企業(yè)倉庫管理中存在計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)物資儲備不夠合理估價入賬太多人員業(yè)務(wù)水平有待提高庫房辦公條件有待改善提出了提高計劃的準(zhǔn)確性合理儲備物資調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)做好估價工作提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平改善辦公條件辦公室與庫房分開的改進(jìn)方法及對策。關(guān)鍵詞:倉庫管理庫存管理中圖分類號:F40712文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:10088725(2007)12

2、013502CoalEnterpriseStageManagementExistsQuestioncountermeasureCHENFeng(HuaibeiMiningGroupCompanySuppliesHuaibei235000China)Abstract:Hastheplanmanagementaccuratefesighttothecoalenterprisestagemanagementinnottobestrongthe

3、materialreservesinsufficientlyarereasonableTheestimatedepositstoomanythepersonnelvocationallevelwaitsftheenhancementthestehousewkconditionwaitsftheimprovementProposedtheenhancementplanaccuracyreasonablystockpilesthecommo

4、ditytheadjustmentstockstructurecompletestheestimatewkimprovesthepersonnelqualitythevocationalleveltheimprovementwkconditiontheofficethestehouseseparatedimprovementmethodthecountermeasure.Keywds:stagemanagementstockmanage

5、ment0引言煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大種類繁多采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性使物資供應(yīng)責(zé)任重大質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng)確保生產(chǎn)正常進(jìn)行采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān)其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。倉庫是企業(yè)存儲和保管物料的重要場所庫房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。庫存控制水平代表了一個企業(yè)總體的管理水平高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營

6、革新、降低成本的重要一步如何改進(jìn)與提高庫房管理水平對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對物料進(jìn)行整體計劃協(xié)調(diào)和控制。1倉庫管理中存在的問題1.1計劃管理準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)用料單位的需求計劃編制不夠及時物資的規(guī)格型號和數(shù)量不夠準(zhǔn)確對一些物資的消耗沒有預(yù)見性往往造成供貨提前期不準(zhǔn)采購量不準(zhǔn)導(dǎo)致提前或延期交貨造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。1.2物資儲備不夠合理庫存控制是企業(yè)物資管理核心之一目前企業(yè)在庫存控

7、制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫存量過大有的物資早已淘汰超儲積壓占用大量庫存資金也為盤點(diǎn)、清理、對賬等工作帶來不便。另一種是庫存短缺影響到企業(yè)的生產(chǎn)增加急用料使物流成本上升。1.3估價入賬太多估價入賬是貨到票未到時為正確反映材料消耗的一種記賬方法但現(xiàn)在廠礦單位簽訂合同協(xié)議或新品種物資要?dú)w類編號影響發(fā)票單據(jù)的及時開具造成大量估價材料給倉庫保管員和財務(wù)部門造成大量的重復(fù)勞動。1.4人員業(yè)務(wù)水平有待提高目前大多數(shù)廠礦庫房已引進(jìn)庫存管理軟件但

8、收稿日期:20070904修訂日期:20071009作者簡介:陳楓(1969)女安徽宿州人經(jīng)濟(jì)師1990年畢業(yè)于秦皇島煤炭管理學(xué)校現(xiàn)在淮北礦業(yè)集團(tuán)物資分公司駐淮北選煤廠供應(yīng)站Tel:05614999176。第26卷第12期2007年12月煤炭技術(shù)CoalTechnologyVol126No112Dec2007由于生產(chǎn)單位的材料員和一些保管員學(xué)歷和業(yè)務(wù)水平較低缺乏專業(yè)的庫房管理知識和計算機(jī)技能導(dǎo)致計劃批料領(lǐng)料還不能正常進(jìn)行。1.5庫房辦公

9、條件有待改善廠礦很多庫房還沒有獨(dú)立的辦公室保管員的辦公室就設(shè)在倉庫里一些膠皮塑料等散發(fā)出有毒有害的物質(zhì)和難聞的氣味久而久之對保管員身心造成傷害挫傷勞動的積極性。2提高倉庫管理水平的對策2.1提高計劃的準(zhǔn)確性加強(qiáng)物資需求計劃管理工作提高采購效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手提高計劃的準(zhǔn)確性、及時性和規(guī)范性。一是建立物資計劃例會制督促各環(huán)節(jié)及時處理計劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計劃工作明確職責(zé)確定相應(yīng)的

10、程序。接到物資需求計劃后物資供應(yīng)部門在了解需求特點(diǎn)的基礎(chǔ)上保證確定性需求的及時供貨并結(jié)合庫存情況設(shè)定安全庫存來應(yīng)對儲備需求主動對接及時落實貨源確保物資供應(yīng)。2.2合理儲備物資調(diào)整庫存結(jié)構(gòu)對于任何企業(yè)而言保持一定的庫存是非常必要的。合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。若庫存控制管理不當(dāng)將會給企業(yè)帶來缺貨率高補(bǔ)貨不及時庫存周轉(zhuǎn)不靈或者無效庫存多資金積壓增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本給企業(yè)的生存與發(fā)展帶來影響。因此對庫存進(jìn)行有效的控制管理合理安

11、排物資品種和儲備比例尤為重要。2.2.1建立對于多方有效的管理機(jī)制對于多報不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通建立一個對于多方都有效的約束管理機(jī)制。對于出現(xiàn)的缺貨、或者庫存物資過多的問題不僅僅追究某個部門的責(zé)任其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。否則用料部門多報計劃物資供應(yīng)部門全部采購無法徹底解決庫存居高不下、物資供應(yīng)部門的倉庫與用料單位的小庫并存的問題。2.2.2供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系物資供應(yīng)單位與需求單位需要

12、更緊密地聯(lián)系起來。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用具體什么地方用用料單位應(yīng)多了解庫存有多少有沒有代用物資有保障的供應(yīng)時間長短等減少供需過程中的脫節(jié)和超額采購問題。充分利庫發(fā)揮庫存物資的作用盡量提高庫存周轉(zhuǎn)率減少報廢。2.2.3及時處理庫房里的積壓呆廢料減少資金占用物資供應(yīng)部門應(yīng)經(jīng)常對庫存需要進(jìn)行調(diào)整對于多年不動的物資、超過使用年限的物資進(jìn)行處理報廢。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化及時消化企業(yè)的不良資產(chǎn)為企業(yè)減負(fù)。2.2.4充

13、分發(fā)揮倉庫在庫存控制中的作用不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識認(rèn)為倉儲只是存儲物資的場所實現(xiàn)對物資收發(fā)料動態(tài)管理對倉儲物資動態(tài)、周轉(zhuǎn)天數(shù)等進(jìn)行統(tǒng)計及時反映物資收發(fā)存動態(tài)、超儲、積壓和不合理庫存物資信息有利于庫存資金分析優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)加速資金周轉(zhuǎn)為決策提供依據(jù)。2.3做好估價工作估價入賬給倉庫和財務(wù)部門都帶來了不必要的存放勞動而且會造成企業(yè)提供的會計和財務(wù)數(shù)據(jù)不真實應(yīng)該引起足夠的重視。供應(yīng)部門接到物資申請計劃后組織貨源簽訂合同審計科和分管領(lǐng)導(dǎo)及時審批保證合同

14、及時生效。對于沒有物資編號的新型物資或土產(chǎn)雜品等及時申報及時編號。相關(guān)科室緊密配合加快各個環(huán)節(jié)的運(yùn)轉(zhuǎn)以保證物資到貨時及時取得發(fā)票減少估價物資。2.4提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平隨著庫房步入電子化專業(yè)化管理對庫房管理人員也提出更高的要求。保管員除了具備必須的業(yè)務(wù)知識外還要擁有現(xiàn)代管理知識按照生產(chǎn)與運(yùn)作的管理知識通曉現(xiàn)代倉儲物流理論并不斷應(yīng)用到工作實踐熟悉庫存物資的屬性應(yīng)用6S進(jìn)行庫房現(xiàn)場管理及時準(zhǔn)確提供數(shù)據(jù)充分發(fā)掘庫管物資的經(jīng)濟(jì)潛力實現(xiàn)倉庫管理

15、新的飛躍。因此要定期對庫房管理人員進(jìn)行培訓(xùn)并制定激勵措施調(diào)動員工的積極性。2.5改善辦公條件辦公室與庫房分開管理層必須提高對庫房管理的重視經(jīng)常深入庫房工作第一線關(guān)愛員工給庫房配備必要的硬件設(shè)施把辦公室從庫房中獨(dú)立出來盡量減少庫存物資是有毒有害氣體傷害員工身心健康使員工在干凈舒心的環(huán)境下愉快地工作。3結(jié)語煤炭企業(yè)物資管理工作是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程而倉庫管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)與其它部門息息相關(guān)要更好的實現(xiàn)企業(yè)倉庫管理需要加強(qiáng)