物料采購中二種訂貨方式的比較和選擇

1、《華東經(jīng)濟(jì)管理》一九九六年第六期(總第48期)物料采購中二種訂貨方式的比較和選擇□張承謙海峰庫存控制是物料管理中一個十分重要而現(xiàn)實的問題。庫存過多造成積壓庫存不足導(dǎo)致缺貨。因此工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行庫存控制時的立足點是:在保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的前提下使物料庫存成本降至最低。物料的庫存成本主要由物料成本、存貯費用、訂貨費用和缺貨損失等因素構(gòu)成。物料成本由物料本身的價格決定它只受市場因素影響與企業(yè)物料采購無關(guān)而其它三項費用都與物料采購緊密相聯(lián)。因此訂貨

2、方式的比較選擇在物料采購中就頗具現(xiàn)實意義。一、定量訂貨方式定量訂貨是指每次訂貨按照經(jīng)濟(jì)批量去訂貨計貨時間不定。當(dāng)庫存量下降至訂貨點K時便開始采購行動。其訂貨過程如圖1所示:圖1:定量訂貨方式過程圖設(shè)當(dāng)時間坐標(biāo)在原點(O)時有Q1單位的物料庫存隨著生產(chǎn)過程的延續(xù)物料存量呈線性遞減到時間坐標(biāo)為t1時存貯量下降到訂貨點K這時開始采購行動。經(jīng)過備運時間Tij后新的一批物料抵達(dá)使庫存量上升到a點如此周而復(fù)始地進(jìn)行物料采購。在對定量訂貨方式進(jìn)行分析

3、時必須注意以下幾個要素:1.經(jīng)濟(jì)批量Q。采購時的最佳訂貨量按該批量進(jìn)行采購可使企業(yè)庫存成本最小。Q0=2PA?C式中:Q0——經(jīng)濟(jì)批量(最佳訂貨量)A——年度物料需求量C——單位物料年度存貯費用P——每次訂購費用在實際采購中尚要考慮到采購量較大時的價格折扣、物料價格變動趨勢等。2.物料需求率R。單位時間內(nèi)物料的需求數(shù)量實際采購中可由各月的物料需求計劃加以平均求得。3.備運時間Tij。指從提出訂貨到貨物入庫所需要的時間。它由辦理訂貨手續(xù)、

4、貨物發(fā)運、在途運輸、驗收入庫等過程所需要的時間構(gòu)成。由于影響因素眾多備運時間Tij一般按過去各次訂貨實際需要的備運時間加以平均求得。4.保險庫存量B。為了防止供貨遲誤、生產(chǎn)需求變動以及其它難以預(yù)料因素對企業(yè)正常生產(chǎn)所產(chǎn)生的不利影響而建立的一種儲備。保險庫存作為一種緩沖和應(yīng)急手段是必要的但保險庫存不宜過大其理想庫存量為:B=Α(R?T?RTijΑ?ij)式中:B——保險庫存量R——物料需求率?T——備運時間的標(biāo)準(zhǔn)差?R——物料需求率標(biāo)準(zhǔn)差

5、Tij——備運時間Α——保險系數(shù)。保險系數(shù)是針對備運時間或?qū)嶋H需求率變化導(dǎo)致庫存不足而設(shè)定的它與缺貨概率相對應(yīng)通?？捎杀?查得。表1:保險系數(shù)Α選用表保險系數(shù)Α缺貨概率21000104%11650125%11002%01953%01765%44?19942006ChinaAcademicJournalElectronicPublishingHouse.Allrightsreserved.其中?T?R可以根據(jù)企業(yè)以往物料采購中的實際統(tǒng)計數(shù)

6、據(jù)求得:?T=∑NR(XRX)2N21?R=∑NR(YRY)2N21式中:XR——第R期物料實際備運時間X——N期物料平均備運時間YR——第R期物料實際需求率Y——N期物料平均需求率5.訂購點K。訂購點是指當(dāng)庫存量下降到一定水平時必須開始下一次訂貨的庫存量它由備運時間和物料需求率決定。K=BTijR二、定期訂貨方式定期訂貨是指訂貨時間和周期預(yù)先確定訂貨數(shù)量根據(jù)庫存情況臨時確定的訂貨方式。訂購量=目標(biāo)庫存在途量現(xiàn)有存量其中:在途量是指合同

7、訂貨而實際尚未到貨的數(shù)量目標(biāo)庫存=(備運時間訂貨周期)物料需求率保險庫存量圖2:定期訂貨方式過程圖圖2表明了定期訂貨過程。當(dāng)時間為O時有Q1單位物料存儲隨著生產(chǎn)過程的延續(xù)物料存量呈線性遞減。經(jīng)過第1個訂貨周期到達(dá)時間t1時實有存量降至a點就開始訂貨在備運時間Tij期限內(nèi)倉庫存量繼續(xù)下降至b點這時新購物料入庫使存量增至c點經(jīng)過第2個訂貨周期又要進(jìn)行物料存量檢查按計算出的訂購量進(jìn)行采購如此連續(xù)進(jìn)行。由此可見定期訂貨系統(tǒng)完全由時間間隔(備運時

8、間與訂貨周期之和)和目標(biāo)庫存決定目標(biāo)庫存應(yīng)能保證在二次訂貨時間間隔內(nèi)的物料需求。三、兩種訂貨方式的比較與選擇定量訂貨與定期訂貨是兩種不同的訂貨模型二者最根本的區(qū)別是:定量訂貨是“事件觸發(fā)型”模型。當(dāng)庫存量下降到某一事先確定的水平時訂貨行動開始。定量訂貨可以在任何時間內(nèi)發(fā)生而究竟何時發(fā)生完全取決于物料需求和庫存狀況。定期訂貨是“時間觸發(fā)型”模型。當(dāng)既定時間一到便開始訂貨行動根據(jù)目標(biāo)庫存和庫存狀態(tài)計算出訂貨量訂貨行動的發(fā)生完全取決于時間周期

9、。兩種訂貨方式的比較見圖3。閑置態(tài)等待需求閑置態(tài)等待需求計算庫存狀態(tài)=庫存在途量需求計算庫存狀態(tài)=庫存在途量需求計算訂貨量=目標(biāo)庫存庫存狀態(tài)發(fā)出訂貨指令發(fā)出訂貨指令圖3?定量訂貨與定期訂貨方式比較定量訂貨定期訂貨是否訂貨時間是否訂貨點需求發(fā)生否否是是由于上述區(qū)別定量訂貨方式要求對庫存狀況進(jìn)行連續(xù)監(jiān)視不斷更新庫存記錄以保證及時觀察到訂貨點因此在傳統(tǒng)手工式的管理模式下其管理費用較高。但隨著計算機(jī)在企業(yè)管理中逐步得到推廣應(yīng)用物料庫存記錄的及時

10、性和準(zhǔn)確性就可以得到保證從而可以有效地降低管理費用。與定期訂貨方式相比定量訂貨可以保持較小的庫存減少資金占用。因此定量訂貨方式是企業(yè)物料采購中首選的訂貨方式。定期訂貨方式雖然不需要頻繁地檢查、核實庫存量只需在訂貨周期來臨前對庫存狀況進(jìn)行核查因此管理費用較低。但是由于定量訂貨的安全庫存只是針對備運時間設(shè)定的而定期訂貨則要考慮備運時間和訂貨周期兩個時間段故定期訂貨方式要求企業(yè)保證較大的庫存量增加了流動資金占用。綜上所述我們可以得出物料采購中