電網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存全流程優(yōu)化方案研究

1、ModernManagement現(xiàn)代管理20188(4)412416PublishedOnlineAugust2018inHans.:www.hanspub.gjournalmm:doi.g10.12677mm.2018.84049文章引用:胡永煥董鳳娜.電網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存全流程優(yōu)化方案研究[J].現(xiàn)代管理20188(4):412416.DOI:10.12677mm.2018.84049StudyontheWholeProcessOpti

2、mizationofGridMaterialAgreementInventyYonghuanHu1FengnaDong21MaterialDepartmentStatewkShanghaiMunicipalElectricPowerCompanyShanghai2ShanghaiJiulongEnterpriseManagementConsultingCo.Ltd.ShanghaiReceived:Jul.24th2018accepte

3、d:Aug.9th2018published:Aug.16th2018AbstractAsthemainfmofprocurementsupplysupptstrategytheagreementinventyoccupiesanimptantpositionintheprocessofpowergridenterpriseprocurementmanagement.Onthebasisofthedemmanagementofthefr

4、ontendofthepowersuppliesagreementthemanagementofthefulllinkofthepowercompanyisfurtherstrengthenedthecompletemanagementmechanismoftheagreementinventymanagementisestablishedtoimprovetheagreementinventymanagement.KeywdsElec

5、tricPowerEnterpriseMaterialManagementAgreementStockWholeLinkManagement電網(wǎng)物資協(xié)議庫(kù)存全流程優(yōu)化方案研究胡永煥1，董鳳娜21國(guó)網(wǎng)上海市電力公司物資部，上海2上海久隆企業(yè)管理咨詢有限公司，上海收稿日期：2018年7月24日；錄用日期：2018年8月9日；發(fā)布日期：2018年8月16日摘要協(xié)議庫(kù)存作為電網(wǎng)物資主要采購(gòu)形式和供應(yīng)保障策略，在電網(wǎng)企業(yè)采購(gòu)經(jīng)營(yíng)管理的過程中占據(jù)了

6、重要的地位。基于電力物資協(xié)議庫(kù)存前端需求管理未與需求側(cè)形成協(xié)同預(yù)測(cè)，執(zhí)行過程中未能很好的進(jìn)行執(zhí)行通訊作者。胡永煥，董鳳娜DOI:10.12677mm.2018.84049414現(xiàn)代管理供應(yīng)效率[1]。2)協(xié)議庫(kù)存需求預(yù)測(cè)方面的研究。為進(jìn)一步提高協(xié)議庫(kù)存需求預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，研究構(gòu)建協(xié)議庫(kù)存物資需求預(yù)測(cè)模型，形成每年省市公司物資部門通過預(yù)測(cè)模型計(jì)算細(xì)到小類、物料編碼的物資需求量預(yù)測(cè)，作為輔助決策依據(jù)提升協(xié)議庫(kù)存需求準(zhǔn)確性。山東電力公司魏華針對(duì)

7、協(xié)議庫(kù)存需求的不確定性，結(jié)合山東地區(qū)電網(wǎng)建設(shè)的特點(diǎn)，建立了一套循環(huán)改善的協(xié)議庫(kù)存預(yù)測(cè)模型[2]。3)配網(wǎng)協(xié)議庫(kù)存物資供應(yīng)響應(yīng)方面的研究。從公司整體戰(zhàn)略出發(fā)，結(jié)合快速響應(yīng)型供應(yīng)鏈的特征，以物資供應(yīng)快速響應(yīng)目標(biāo)為導(dǎo)向，以物資供應(yīng)快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求為核心，站在體系化角度進(jìn)行物資供應(yīng)快速響應(yīng)機(jī)制建設(shè)研究。江蘇電力公司姜勇對(duì)協(xié)議庫(kù)存更高效的分配機(jī)制進(jìn)行探究，針對(duì)性制定匹配規(guī)則[3]；山東電力物資公司程劍等人梳理了協(xié)議庫(kù)存全流程物資供應(yīng)響應(yīng)的工作機(jī)制

8、，明確了全環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，加強(qiáng)了協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)信息的流轉(zhuǎn)[4]；江蘇電力公司宋紀(jì)恩和汪倫從業(yè)務(wù)層面和管理層面分析了江蘇電力現(xiàn)有協(xié)議庫(kù)存管控水平，優(yōu)化計(jì)劃申報(bào)等環(huán)節(jié)工作流程，解決了部分物資采購(gòu)長(zhǎng)期存在的問題[5]。3.協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)現(xiàn)狀診斷及優(yōu)化方向3.1.協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)管理存在的問題1)協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)流程長(zhǎng)、涉及單位多、物資多為電網(wǎng)建設(shè)重點(diǎn)物資，現(xiàn)階段協(xié)議庫(kù)存全環(huán)節(jié)缺乏完整的管理規(guī)范；招標(biāo)環(huán)節(jié)與匹配環(huán)節(jié)易受技術(shù)變更、供應(yīng)商交貨遲、交貨質(zhì)量問題影

9、響。2)協(xié)議庫(kù)存目錄作為協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)的基礎(chǔ)，現(xiàn)階段相關(guān)目錄形式無法滿足日益變化的需求，寄售方式、采購(gòu)層級(jí)、交貨方式、負(fù)責(zé)單位等重要信息不明確；協(xié)議庫(kù)存匹配規(guī)則不滿足采購(gòu)現(xiàn)狀，易產(chǎn)生供應(yīng)商產(chǎn)品積壓、供貨周期變動(dòng)較大等問題；由于近年來電網(wǎng)建設(shè)速度明顯加快，技術(shù)要求不斷提高，導(dǎo)致物資技術(shù)變更越來越頻繁，現(xiàn)有技術(shù)變更應(yīng)對(duì)措施精細(xì)化程度不高，無法解決技術(shù)變更的情況發(fā)生。3)后端供應(yīng)存在對(duì)供應(yīng)商監(jiān)控不足的問題，對(duì)供應(yīng)商供應(yīng)履約的反應(yīng)速度的預(yù)測(cè)不準(zhǔn)，

10、導(dǎo)致供貨效率的降低。協(xié)議庫(kù)存物資技術(shù)變更、合同履約變更、合同暫停終止變更等信息不能及時(shí)準(zhǔn)確的傳達(dá)到各級(jí)單位部門，導(dǎo)致信息不一致，最終影響采購(gòu)正常的執(zhí)行。3.2.優(yōu)化提升方向梳理圍繞協(xié)議庫(kù)存的采購(gòu)優(yōu)化需求，在協(xié)議庫(kù)存采購(gòu)的采購(gòu)因素限制下，優(yōu)化為面向滿足需求供應(yīng)為主、加強(qiáng)各環(huán)節(jié)聯(lián)動(dòng)共同、供應(yīng)商協(xié)同的采購(gòu)供應(yīng)機(jī)制；提高協(xié)議庫(kù)存物資供應(yīng)全環(huán)節(jié)的執(zhí)行力和可控力；從而實(shí)現(xiàn)協(xié)議庫(kù)存物資供應(yīng)的差異化、精確化目標(biāo)特征，以幫助公司尋找質(zhì)量、效率、成本的價(jià)值

11、三角平衡點(diǎn)。協(xié)議庫(kù)存物資采購(gòu)優(yōu)化的工作重點(diǎn)關(guān)注差異化需求下的采購(gòu)策略管理、優(yōu)化舉措和運(yùn)作機(jī)制的構(gòu)建，主要包括以下三個(gè)方面。1)全流程標(biāo)準(zhǔn)化。協(xié)議庫(kù)存是一個(gè)完整的物資供應(yīng)鏈價(jià)值鏈，在專題研究過程中，將涉及的物資供應(yīng)鏈鏈條較長(zhǎng)，即將涉及所有物資子專業(yè)領(lǐng)域，包括計(jì)劃管理、采購(gòu)招標(biāo)管理、合同管理、供應(yīng)管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理。需要物資各子專業(yè)管理部門及單位人員廣泛參與，協(xié)作完成專題研究工作；2)重點(diǎn)環(huán)節(jié)循環(huán)優(yōu)化。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，構(gòu)建協(xié)議庫(kù)存長(zhǎng)效管理提升