論如何控制物資采購價格

1、圇l翟躅論如何控制物資采購價格何玉龍(武橋重工集團股份有限公司湖北武漢430056)摘要降低物資采購成本對于企業(yè)降低運營成本有著顯著的作用。文章針對物資采購管理中存在的突出問題，著重介紹了如何控制物資采購價格，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強市場競爭力。關鍵詞物資采購；價格受控；措施對于大多數(shù)企業(yè)來說，物資采購是企業(yè)物資管理的重要環(huán)節(jié)，是保障供應的主要手段，也是企業(yè)提高經(jīng)濟效益的關鍵一環(huán)。物資采購成本是影響運營成本的關鍵因素之一，建立健全物資采購

2、制度與機制，完善采購的合理分工，優(yōu)化采購方式，拓寬采購途徑，對于降低采購成本能起到保障作用。降低物資采購成本對于企業(yè)降低運營成本有著顯著的作用。物資采購始終都是經(jīng)營風險及廉政風險的高發(fā)領域，物資采購風險貫穿于整個采購過程。因此，通過必要的途徑和措施，強化物資采購管理意義深遠。一、建立價格預警數(shù)據(jù)庫通過對企業(yè)近3年采購物資記錄進行整理分析，企業(yè)招議標中心整理編制《采購價格預警數(shù)據(jù)庫》。對已購物資的原始數(shù)據(jù)進行匯總、整理，規(guī)范物資名稱、型號

3、規(guī)格、材質、國標號、計量單位，并對同種材料按廠牌、出廠時間進行分類、排序，最終形成每種物資的采購三價：最高價、最低價、平均價(平均價=各項目的采購金額總和／各項目的采購數(shù)量和)。招議標中心通過網(wǎng)絡對各項目進行數(shù)據(jù)共享，各項目物管部主任、采購員以《采購價格預警數(shù)據(jù)庫》為價格指導進行采購，對采購價格超過平均價5％的采購項目進行預警。二、采購價格預警控制(一)需求計劃控制需求計劃是物資采購的源頭，其準確性、及時性是決定采購價格的關鍵因素。1計

4、劃人員對需求計劃的控制。須確保需求計劃中的物資名稱、型號規(guī)格、材質、國標號的準確性，同時給采購員預留充分的采購時間。采購員才能本著“滿足項目最基本需求”的成本節(jié)約理念進行采購，避免因材質、廠牌、供貨時間不同而造成的采購價格偏差。如304(OCrl8Ni9)不銹鋼管、316L(ocrl7Nil2M02)不銹鋼管和316L(1Crl8Ni啊i)不銹鋼管，因材質不一樣價格相差懸殊。2項目各相莢部門對需求計劃的控制。從確定需求計劃到最終形成計劃

5、采購任務單須經(jīng)專業(yè)主管、工程部、經(jīng)營部層層審核，各部門須以專業(yè)的態(tài)度、高度的責任心及成本節(jié)約理念對需求計劃進行審核，確保需求計劃的準確性。物管部要對需求計劃進行最后把關，形成采購計劃任務單，實施采購。如在300t門機項目需求計劃上寫“無縫鋼管Q235‘1013310”，其名稱和型號不對等。無縫鋼管材質應為20#，焊管材質為Q235。(二)詢價過程控制1收集市場信息和建立市場詢價單證檔案。招議標中心組織人力收集各項目周邊市場資源、價格等情

6、況并建立檔案j項目物管部主任和采購員須對周邊市場有全面的了解，做到隨行就市，順市而為。2嚴格執(zhí)行《物資采購管理制度》，各項目物管部主任、采購員須嚴格填寫詢價記錄，貨比三家。以采購預警價為指導進行壓價，并將詢價、壓價記錄整理歸檔。3經(jīng)多次壓價后，價格仍高出預警價5％，物管主任、采購員要在做好記錄的同時，及時向項目領導匯報，由項目領導做出采購定價決策，同時報招議標中心及公司審計室。4建議公司審計在各項目或特定項目上指定專人行使審計職責，對項

7、目的物資采購進行審查，在事前對價格進行控制的同時確保采購的時效性。(三)到貨過程控制1驗收員、保管員核對入庫物資數(shù)量、質量、單價，并建立到貨臺賬，同時與采購任務單、合同、原入庫單價核對，無采購計劃不準進行驗收入賬。如發(fā)現(xiàn)某批次同類物資價格偏高或無計劃采購則應及時上報。2采購員核對發(fā)票與詢價壓價記錄、合同單價是否一致，如高過原談判價格，立即糾正。3各項目安排專人核杳匯總《物資采購金額周報并按時上報，招議標中心根據(jù)各項目每周上報《物資采購金

8、額周報》進行統(tǒng)計匯總和排查分析，對超出平均價5％的物資進行預警，并下達責令整改通知單。4物管部接受施工班組、相關部門對采購價格偏高的預警投訴和信息反饋。各崗位在確保數(shù)據(jù)及時性和準確性的前提下，萬方數(shù)據(jù)E霄喃喃論如何控制物資采購價格何玉龍(武橋重工集團股份有限公司湖北武漢430056)摘要降低物資采購成本對于企業(yè)降低運管成本有著顯著的作用。文章針對物資采購管理中存在的突出問題，著愛介紹了如何控制物資采購價格，提高企業(yè)經(jīng)濟效益，增強市場競爭

9、力。關鍵詞物資采購價格受控措施對于大多數(shù)企業(yè)來說，物資采購是企業(yè)物資管理的意要環(huán)核，各部門須以專業(yè)的~臟、高度的責任心及成本節(jié)約理念對需節(jié)，是保障供應的主要手段，也是企業(yè)提高經(jīng)濟放益的關鍵一求計劃進行審核，確保需求計劃的準確性。物管部要對需求計劃環(huán)。物資來購戚本是影響運營戚本的關鍵因素之一，建立健全物進行最后把關，形成果購計劃任務單，實施果購。如在3∞t門機資果購制度與機制，完沓來購的合理分工，優(yōu)化采購方式，拓寬項目需求計劃上寫“無縫鋼

10、管Q235ψ133xlO“.其名稱和型號不采購瑜徑，對于降低采購戚本能起到保障作用。降低物資來購成對等。無縫鋼管材質應為20#，焊管材質為Q2350本對于企業(yè)降低運營戚本有著顯著的作用。物資采購始終都是(工)詢價過程控制經(jīng)營風險及廉政風險的高發(fā)領域，物資來購風險貫穿于整個來1.收集市場倍息和建立市場詢價單證樹束。擁議標中心組購過程。因此，通過必要的途徑和措施，強化物資采購管理意義織人力收集各項目周邊市場資源、價格等情況并建立梢案〉項目擦

11、邊。物管部主任和果購員須對周邊市場有全面的了解，做到隨行就回蛐、鍵就價格預警擻揣摩市，順市而為。通過對企業(yè)近3年果購物資記錄進行整理分析，企業(yè)細議2.嚴格執(zhí)行《物資采購管理制度)，各項目物管部主任、采購標中心整理編制《采購價格預警數(shù)據(jù)庫》。對巳購物資的原始數(shù)員須嚴格填寫詢價記錄，貨比=家，以來購預瞥價為指導進行掘進行匯總、整理，規(guī)植物資名稱、型號規(guī)格、材質、國標號、計量價，并將詢價、壓價記錄罄理歸檔。單位，并對問種材料按廠牌、出廠時間進

12、行分費、排序，最終形成3.純多~壓價盾，價格仍高出預警價5%，物管烹任、果購員每種物資的采購價:最高價、最低價、平均價(平均價=各項目擺在做好記放的問時，及時向項目領導匯報，由項目領導做出采的采購金額總和各項目的采購數(shù)景和)。擁議標中心通過網(wǎng)絡對購定價決策，同時報擁議標中心及公司審計簸。各項目進行數(shù)據(jù)共事，各項目物管部主任、采購員以《采購價格4.建議公司審計在各項目或特定項目上指定專人行使審葉預警數(shù)據(jù)庫》為價格指導進行采購，對來購價格跑

13、過平均價5%職責，對項目的物資果購進行審查，在事前對價格進行控制的同的來購項目進行預警。二、報購價格預警耀制(一)需求計劃控制時確保采購的時效性。(三)到貨過程技制1.驗收員、保管員核對人庫物資數(shù)量、質量、單價，并建立到需求計劃是物資采購的源頭，其準確性、及時性是決定采購貨合賬，同時與采購任務單、合同、原入庫單價核對，無采購計劃價格的關鍵因素。不準進行驗收入賬。如發(fā)現(xiàn)果批次同類物資價格偏離或無計劃1.計劃人員對需求計劃的控制。須確保需求

14、計劃中的物資采購則應及時上報。名稱、理型號規(guī)格、材質、闊你號的準確性，問時給采購員預留充分2.采購員核對發(fā)票與詢價價記錄、合問單價是撈一致，如的采購時間。采購員才能本著“滿足項目最慕本需求“的戚本節(jié)商過原談判價格，立即糾正。約理念進行采購，避免因材質、廣牌、供貨時間不同而造成的來3.各項目安排專人核杏匯總《物資采購金額周報》并按時上購價格偏藉。如304(OCr18Ni9)不銹鋼管、316L(OCr17Nil2Mo2)報，招議標中心根據(jù)各

15、項目每周上報《物資采購金額周報》進行不銹鋼管和316L(lCr18N餌“。不銹鋼管，因材脆不一樣價格相統(tǒng)計匯總和排資分析，對超出平均價5%的物資進行預瞥，并下提懸殊。地責令黯改通知單。2.項目各相關部門對需求計劃的控制。從確定需求計劃到4.物管部接受施工班組、相關部門對采購價格偏高的預警最終形成計劃果購任務單須短專業(yè)主管、工程部、經(jīng)營部層層審投訴和信息反饋。各崗位在確保數(shù)據(jù)及時性和準確性的前提下，50國翩翩姐回囡圓層層把關和控制，確保采

16、購價格受控。司、項目經(jīng)理部、專業(yè)公司之間的接口與核算程序。(四)合同管理控制1明確合同的單價、單重、結算方式、結算單位等采購價格量化信息，防止供應商模糊價格，亂開發(fā)票或利用結算單位的不同而獲取高額差價，增加采購成本(如油漆結算單位：升和公斤)。2防范合同履約風險。合同中若須明確我方違約處罰的條款，須由項目做出評審后。征詢公司法律顧問意見，得以批準后方可訂立采購合同，避免因違約處罰而造成采購成本增加。3合同簽訂的相關條款，如付款方式、付款

17、比例等，盡量按約定執(zhí)行，避免合同風險和法律糾紛。三、將采購價格預警與績效掛鉤。提高員工主觀能動性(～)將采購價格預警機制與物資管理人員績效掛鉤，提高物資管理人員主觀能動性，加強互相監(jiān)督。(二)在公司開展全員參與采購價格預警監(jiān)控活動。發(fā)現(xiàn)物資采購價格超出預警價格的，有權進行投訴，一旦核實按公司獎懲管理辦法給予獎勵。通過實施多層次全員參與，多方面的監(jiān)督和預警來確保采購價格控受控。通過價格預警數(shù)據(jù)庫與采購價格預警控制的有機結合，招議標中心安排

18、專人對采購數(shù)據(jù)信息進行集中處理，以采購平均價為基準作為預警價格并把統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)發(fā)送到各項目部，作為采購人員采購物資的指導價。凡某一物資采購單價超出采購均價的5％時進行預警通報。采購承辦人要說明原因，說明價格是否偏高，為什么偏高。四、對供應市場進行客觀分析。建立采購戰(zhàn)略合作伙伴(一)規(guī)范供應商的選擇。(二)對現(xiàn)有的《合格供應商名錄》進行篩選，將供貨不及時、質量差、催款力度大的供應商踢出《合格供應商名錄》。(三)與規(guī)模較大、資金寬裕、質量優(yōu)

19、良的供應商建立長期合作的伙伴關系，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。(四)對新開工項目招議標中心組織人員對周邊市場進行調查。將勢力相對雄厚的供應商納入《潛在供應商名錄》。(五)對零星采購的c類物資可通過對《合格供應商名錄》、《潛在供應商名錄》的相關供應商進行招標，以采購價格預警數(shù)據(jù)庫為指導，明確每種物資的單價，與2至3家供應商簽訂《長期供貨協(xié)議》，確保采購價格受控的同時也可避免質量的參差不齊和價格混亂不一。五、完善制度，加強培訓增強執(zhí)行力(一)完善制度1結

20、合項目管理的實際情況，對原有的制度進行完善修編，提高制度的嚴肅性和可操作性。2以“獨立核算，自主經(jīng)營”為核心，規(guī)范招議標中心與公3明確對越權采購、私自采購的處罰措施。(二)人員培訓1提升采購員的道德素養(yǎng)，強化采購員的價格敏感性。2通過案例分析、實際操作，對采購員的談判及議價技巧進行綜合培訓，從而培養(yǎng)采購員的溝通能力和談判能力。3集中學習《合同法》，提高風險意識，規(guī)避采購風險，減少合同糾紛。4對計劃員、統(tǒng)計員、保管員也要進行統(tǒng)一培訓，規(guī)范

21、報表格式，提高數(shù)據(jù)收集的及時性、準確性和有效性，提升對采購報表的分析能力、對采購價格的敏感性，實施全員參與采購價格多層控制戰(zhàn)略。(三)加強執(zhí)行力對物資管理人員提出“一個杜絕、兩個不準、三個嚴禁、四個提高”，以此來強化物資采購執(zhí)行力，推動陽光采購。1一個杜絕。杜絕采購員先貨后價(無報價書面記錄就供貨)、對采購信息不分析(包括質量品質的適用性)、對報價不壓價的行為(或雖有口頭壓價，但卻無書面記錄)。2兩個不準。采購評審未經(jīng)審計簽字不準簽訂合

22、同；供貨總額超過IO萬的不簽訂合同不準付款。3三個嚴禁。嚴禁與供貨商串通進行圍標或透露標的行為；嚴禁項目隱瞞不報、先采購后補報的行為(如時間緊急應先電話匯報后補手續(xù))；嚴禁未進行貨比三家的采購行為(特殊采購除外)。4四個提高。提高物資人員業(yè)務水平、道德水平和廉政自律能力；提高成本管理意識，人人參與價格預警；提高合同履約能力、風險防范意識；提高服務水平，降低采購成本?？傊镔Y供應管理是公司管理中的重要一環(huán)，而采購價格控制是物資采購管理中

23、的重中之重。物資采購不僅僅是物的問題，因此價格控制的本質也不是以價論價的過程，其本質是建立—套適應市場發(fā)展的管理機制，是規(guī)范物資采購的手段。是公司精細化管理、降低工程成本的—個極為重要的方面。要實現(xiàn)價格預警管理，就要充分發(fā)揮專業(yè)公司、各部門的作用，并在開展價格預警的過程中建立相應的責任追究措施懲治和預防相結合。只有懲治有力，才能增強教育的說服力、制度的約束力和監(jiān)督的威懾力。在預警價格中，除了特殊材料以及個別材料價格容許偏差外，對常規(guī)的產(chǎn)

24、品，若幾次重復出現(xiàn)價格預警，要對責任人黃牌警告甚至調離崗位。因此物資采購價格的控制不僅需要招議標中心的不斷努力，更需要公司全員的參與，需要舉公司全員之力，對物資采購價格進行監(jiān)督，才能確保采購價格受到合理控制。萬方數(shù)據(jù)&~淚E三曾三咽展服把關平日按制，確保采購價格受艘。司、項目經(jīng)理部、專業(yè)公司之間的接口與核算程序。(陽)合同管理控制3.明確對越權采購、私自采購的處罰措施。1.明確合闊的單價、島生霞、結算方式、錦算單位等采購價格(工)人員培

25、訓量化信息，防止供應商模糊價格，亂開發(fā)蟆或利用結算單位的不1.提升采購員的道德素養(yǎng)，強化果購員的價格敏感性。同而聯(lián)取高額雖是價，增加采購戚本(如油襟結算單位:升和公2誦過案例分析、實際操作，對來購員的談判及議價技巧進斤)。行綜合培訓，從而培養(yǎng)來購員的溝通能力和談判能力。2.防拖合同履約風險，合同中若須明確我方通約處罰的條3.集中學習《合同法.提高風險意識，規(guī)避采購風盼，減少款，須由項目做出評審后.征詢公司法律顧問意見，得以批準后合同糾紛

26、。方可訂立果購合同，避免因違約處罰而造成果購戚本增加。4.對計劃員、統(tǒng)計員、保管員也要進行統(tǒng)一培訓，規(guī)現(xiàn)報表3.合間簽訂的相關條款，如付款方式、付款比例等，盡量按格式，提高數(shù)據(jù)收集的及時性、準確性和有效性，提升對采購報約定執(zhí)行，避免合同風險和法律糾紛。表的分析能力、對采購價格的敏感性，實施全員參與采購價格多二三、將采購價格預警與績效掛鉤，提高員工主觀能動性黠控制戰(zhàn)略。(…)將果購價格預警機制與物資管理人員績效掛鉤，提高(三)加強執(zhí)行力物

27、資管理人員主觀能動性，加強寬相監(jiān)督。對物資管理人員提出“一個杜絕、兩個不準、三個嚴禁、四個二)在公司開展全員參與果購價格預警監(jiān)控活動，發(fā)現(xiàn)物提高“，以此來強化物資采購執(zhí)行力，推動陽光果購。資采購價格制出預警價格的，有權進付投訴，一旦核實按公司架1.一個杜絕。杜絕采購員先貨眉價(無報價書面記錄就供懲管理辦法給予獎勵。通過實施多層次全員參與，多方面的監(jiān)督貨)、對采購信息不分析(包括質量品質的適用性)、對報價不壓和預警來確保采購價格控受擒。價

28、的行為(成雖有口頭服價，假卻無書因記錄)。通過價格預警數(shù)據(jù)庫與果購價格預警控制的有機結合，招2.兩個不準。來購評審未經(jīng)審計簽字不準簽訂合同供貨總議標中心安排專人對采購數(shù)據(jù)倍息進行集中處理，以采購平均額相過10萬的不接訂合同不準付款。價為基準作為預警價格.并把統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)發(fā)送到各項目部，作3.三個嚴菇。嚴禁與供貨商串通進行圓標或透露標的行為:為采購人員果購物班的指導價。凡某一物資采購單價簡出采購嚴禁項目隱瞞不報、先采購臘補報的行為(如時間

29、緊急席先電話均價的5%時進行預警通報，采購承辦人要說明服困，說明價格匯報后補手續(xù))嚴鱗未進行貨比三家的采購行為(特殊采購除是否偏離，為什么偏離。外)。陽、對供應市場進行客觀分析，建立采購戰(zhàn)略合作伙伴4.四個提高。提高物資人員業(yè)務水平、道德水平和廉政自律(一)規(guī)拖供應商的選擇。能力提高戚本管理意識，人人參與價格預警提高合同履約能(工)對現(xiàn)有的《合格供應商名最》進行篩選，將供貨不及時、力、風險防施意識:提高服務水平，降低采購戚本。質量搓、催

30、款力度大的供應商踢出《合格供應商名錄〉。總之，物資供應管理是公司管理中的囊耍一環(huán)，而采購價格C:::)與規(guī)模較大、資金寬裕、質量優(yōu)良的供應商建立妖期合控制是物資采購管理中的盟中之盤。物資采購不僅僅是物的問作的伙伴關系，實現(xiàn)優(yōu)勢互補。題，因此價格控制的本質也不是以價論價的過程，其本質是建立(四)對新開工項目擁議標中心組織人員對周邊市場進行一套適應市場發(fā)賤的管現(xiàn)機制，是規(guī)范物資采購的手段，是公司調聾，將勢力相對雄厚的供應商納入《潛在供應商名

31、錄。精細化管理、降低工程戚本的一個極為E重要的方面。要實現(xiàn)價格(Ji:)對零撞來購的C類物資可通過對《合格供應商錄》、預警管理，就擺充分發(fā)攤專業(yè)公司、各部門的作用.并在開展價《潛在供應商名錄》的相關供應商進行招標，以采購價格預警數(shù)格預警的過程中建立相應的責任追究措施，懲治和預防相結合。據(jù)庫為指導，明確每種物資的單價，與2~3家供應商接訂《長只有懲治有力，才能增強教宵的說服力、制度的約束力和監(jiān)督的期供貨協(xié)議)，確保采購價格受控的同時也可避

32、免質量的參蓋不威懾力。在預警價格巾，除了特殊材料以及個別材料價格事許偏齊和價格混亂不→。兼外，對常規(guī)的產(chǎn)品，若幾次撞提出現(xiàn)價格預瞥，要對責任人黃五、完善制度，加強培訓11.增強執(zhí)行為牌警告甚至調離崗位。因此物資景購價格的控制不僅需要招議(一)究靜制度標中心的不斷努力更需要公詞全員的參與，需要舉公詞全員之1.結合項目管理的實際情況，對原有的制度進行憲善修編，力，對物資采購價格進行監(jiān)督，才能確保果購價格受到合理控提高制度的嚴肅性和可操作性。