(定稿) 關(guān)于財(cái)務(wù)部統(tǒng)一公文格式的規(guī)定 周利紅1[1][1]

1、關(guān)于財(cái)務(wù)管理部?jī)?nèi)部文檔規(guī)范的說(shuō)明關(guān)于財(cái)務(wù)管理部?jī)?nèi)部文檔規(guī)范的說(shuō)明1.01.0目的目的為使財(cái)務(wù)管理部工作規(guī)范高效，現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理部出具的各種通知、規(guī)定（規(guī)范）、操作文檔、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等行文進(jìn)行規(guī)范，規(guī)范包括文檔要求及格式要求。2.02.0適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于公司財(cái)務(wù)管理部門出具需要公司發(fā)文的文檔和財(cái)務(wù)管理部?jī)?nèi)部的各種文檔。部門內(nèi)部編制文檔人員按照本規(guī)范要求提交文檔。3.03.0文檔編寫規(guī)范文檔編寫規(guī)范財(cái)務(wù)文檔需要簡(jiǎn)潔、清晰。1、清

2、晰要求：根據(jù)文檔主題要求，結(jié)合文檔使用對(duì)象，需要描述清晰明了，讓文檔使用者能清晰理解文檔主題含義，不產(chǎn)生歧義。對(duì)于需要落實(shí)實(shí)際操作層面的需要細(xì)致；語(yǔ)句須書面化，盡量避免口語(yǔ)。2、簡(jiǎn)潔要求：文檔清晰描述的同時(shí)，需要簡(jiǎn)潔。財(cái)務(wù)根據(jù)文檔主題在正文中可以加入多級(jí)進(jìn)行標(biāo)題列示，根據(jù)需要啟用圖表更有助理解。4.04.0公文格式規(guī)范公文格式規(guī)范4.14.1文檔格式描述文檔格式描述：主標(biāo)題用三號(hào)華文中宋粗體；一級(jí)小標(biāo)題用四號(hào)宋體加粗；二級(jí)小標(biāo)題用小四號(hào)

3、宋體加粗；正文用小四號(hào)宋體。正文首行縮進(jìn)2字符，正文行距為1.5。4.2文檔模版文檔模版關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定為規(guī)范財(cái)務(wù)審核基礎(chǔ)票據(jù)及檔案管理，提高財(cái)務(wù)審核效率，現(xiàn)將原始單據(jù)填報(bào)、粘貼所涉相關(guān)規(guī)定予以明確，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。一、一、原始單據(jù)填報(bào)規(guī)范原始單據(jù)填報(bào)規(guī)范1.單據(jù)書寫列示規(guī)范單據(jù)書寫列示規(guī)范1）單據(jù)要素填寫完整。原始單據(jù)要素包括：報(bào)銷人（或借款人）、報(bào)銷日期、所屬部門、報(bào)銷事由、報(bào)銷金

4、額等；……主標(biāo)題使用三號(hào)華文中宋粗主標(biāo)題使用三號(hào)華文中宋粗體。體。一級(jí)小標(biāo)題使用四號(hào)宋體加粗一級(jí)小標(biāo)題使用四號(hào)宋體加粗二級(jí)小標(biāo)題使用小四號(hào)宋體加粗二級(jí)小標(biāo)題使用小四號(hào)宋體加粗正文使用小四號(hào)宋體正文使用小四號(hào)宋體多級(jí)標(biāo)題應(yīng)用多級(jí)標(biāo)題應(yīng)用關(guān)于財(cái)務(wù)管理部?jī)?nèi)部文檔規(guī)范的說(shuō)明關(guān)于財(cái)務(wù)管理部?jī)?nèi)部文檔規(guī)范的說(shuō)明1.01.0目的目的為使財(cái)務(wù)管理部工作規(guī)范高效，現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理部出具的各種通知、規(guī)定（規(guī)范）、操作文檔、會(huì)議紀(jì)要、報(bào)告等行文進(jìn)行規(guī)范，規(guī)范包括文

5、檔要求及格式要求。2.02.0適用范圍適用范圍本規(guī)定適用于公司財(cái)務(wù)管理部門出具需要公司發(fā)文的文檔和財(cái)務(wù)管理部?jī)?nèi)部的各種文檔。部門內(nèi)部編制文檔人員按照本規(guī)范要求提交文檔。3.03.0文檔編寫規(guī)范文檔編寫規(guī)范財(cái)務(wù)文檔需要簡(jiǎn)潔、清晰。1、清晰要求：根據(jù)文檔主題要求，結(jié)合文檔使用對(duì)象，需要描述清晰明了，讓文檔使用者能清晰理解文檔主題含義，不產(chǎn)生歧義。對(duì)于需要落實(shí)實(shí)際操作層面的需要細(xì)致；語(yǔ)句須書面化，盡量避免口語(yǔ)。2、簡(jiǎn)潔要求：文檔清晰描述的同時(shí)

6、，需要簡(jiǎn)潔。財(cái)務(wù)根據(jù)文檔主題在正文中可以加入多級(jí)進(jìn)行標(biāo)題列示，根據(jù)需要啟用圖表更有助理解。4.04.0公文格式規(guī)范公文格式規(guī)范4.14.1文檔格式描述文檔格式描述：主標(biāo)題用三號(hào)華文中宋粗體；一級(jí)小標(biāo)題用四號(hào)宋體加粗；二級(jí)小標(biāo)題用小四號(hào)宋體加粗；正文用小四號(hào)宋體。正文首行縮進(jìn)2字符，正文行距為1.5。4.2文檔模版文檔模版關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定關(guān)于規(guī)范原始單據(jù)填寫、粘貼的規(guī)定為規(guī)范財(cái)務(wù)審核基礎(chǔ)票據(jù)及檔案管理，提高財(cái)務(wù)審核效率，現(xiàn)

7、將原始單據(jù)填報(bào)、粘貼所涉相關(guān)規(guī)定予以明確，請(qǐng)全體員工遵照?qǐng)?zhí)行。一、一、原始單據(jù)填報(bào)規(guī)范原始單據(jù)填報(bào)規(guī)范1.單據(jù)書寫列示規(guī)范單據(jù)書寫列示規(guī)范1）單據(jù)要素填寫完整。原始單據(jù)要素包括：報(bào)銷人（或借款人）、報(bào)銷日期、所屬部門、報(bào)銷事由、報(bào)銷金額等；……主標(biāo)題使用三號(hào)華文中宋粗主標(biāo)題使用三號(hào)華文中宋粗體。體。一級(jí)小標(biāo)題使用四號(hào)宋體加粗一級(jí)小標(biāo)題使用四號(hào)宋體加粗二級(jí)小標(biāo)題使用小四號(hào)宋體加粗二級(jí)小標(biāo)題使用小四號(hào)宋體加粗正文使用小四號(hào)宋體正文使用小四號(hào)