08文件控制

1、Y091壓力管道文件控制程序A0第1頁共2頁1目的目的為確保壓力管道設計使用的文件為有效版本，特制定本程序。2適用范適用范圍本程序適用于本院涉及壓力管道設計。3職責職責及權限3.1主控部門人3.1.1院長制定、發(fā)布質量方針和質量目標；3.1.3壓力管道技術負責人a)確定壓力管道相關文件的發(fā)放范圍；b)批準壓力管道相關文件的借閱。3.1.4總工批準技術標準、圖集年度有效版本清單；3.1.6總工室組織對技術標準、圖集的購置、有效版本清單及發(fā)

2、放范圍名單的編制。3.2相關部門人3.2.1項目負責人a)負責對顧客提供的設計基礎資料的接收、標識、保存、復印和發(fā)放；b)向顧客報告其提供設計基礎資料的丟失、損壞或不適用情況，并請求補全；3.2.3院領導層、各部門、責任人對發(fā)來的壓力管道管理文件進行接收、登記、保管及執(zhí)行。4工作程序工作程序4.1文件分類4.1.1壓力管道管理文件a)質量方針和質量目標形成的發(fā)布文件；b)質量記錄。4.1.2外來文件Y091壓力管道文件控制程序A0第2頁

3、共2頁顧客提供的設計基礎資料；4.2壓力管道管理文件的編寫控制4.2.1文件的編寫a)質量方針、目標和質量手冊由院長組織人員起草；4.2.2文件的標識a)編碼標識由文件編寫人員按“質量管理體系文件編寫規(guī)定”b)控制狀態(tài)標識4.2.3文件的批準、發(fā)布a)質量方針、質量目標、壓力管道設計質量手冊、程序文件及作業(yè)文件由院長批準；4.2.4文件的印制、發(fā)放、接收和保潔a)文件由質管辦負責組織印制、發(fā)放；b)對院領導層，文件發(fā)放到個人；對部門、文

4、件發(fā)放到部門指定的一名兼職文件管理員，負責文件的接收、登記；4.2.8文件的換版、失效作廢、銷毀和留用a)文件經(jīng)多次更改內容已有較大變化或文件需要大幅度修改時，應進行換版；b)換版前，由原主控部門填寫“文件換版、銷毀、留用申請表”，經(jīng)原審批人審批后，由質管辦組織換版；c)換版文件的編制、審批及發(fā)布實施，均按本章的相關規(guī)定進行；d)換版文件的標識、發(fā)放和管理均按本章的相關規(guī)定進行；e)文件換版后，原版本文件即自行失效作廢，由質管辦收回原版