螃蟹宴答謝會活動執(zhí)行方案

1、,,,,五洲國際廣場螃蟹宴客戶答謝會活動執(zhí)行方案,謹呈：江陰五洲置業(yè)有限公司,本報告嚴格保密2013-11,深圳市百匯房地產顧問有限公司,目 錄,活動概況 活動規(guī)劃 活動流程 相關延展 活動預算 執(zhí)行保障,活動規(guī)劃 活動流程 相關延展,活動概況,活動時間：2013年11月23日、24日11：30-:14:00（控制在兩個半小時左右）活動地點：五洲國際廣場銷售中心外廣場參

2、與人群：五洲國際廣場領導、老客戶、老帶新客戶、主流媒體等約2000人活動內容： 領導致辭 項目介紹 釣蟹比拼 文藝匯演 答謝宴會,活動思路：1、創(chuàng)新性、展示性、互動性、娛樂性、實用性 金秋螃蟹，受眾深入?yún)⑴c品嘗，以金秋陽澄湖螃蟹的品牌影響力和感恩回饋新老客戶的理念吸引受眾真

3、實感受貼近五洲國際廣場，了解項目產品并深度推廣品牌。2、活動影響力大，線上線下覆蓋的效果疊加，使其覆蓋人群直接，全面，精準，立體。 結合線上媒體的提前預熱、當天的實時直播互動宣傳，可以覆蓋常州新區(qū)、市區(qū)乃至江陰部分地區(qū)。線上線下的共同造勢，必將讓此次活動轟動龍城。,活動目的： 五洲國際廣場一期開盤至今，為了更好的鞏固一期的購房業(yè)主對本樓盤的信心以及促成老帶新客戶成交。在這金秋送爽，蟹肥味美的季節(jié)，特組織策劃本次

4、業(yè)主答謝螃蟹宴活動,和廣大業(yè)主面對面的交流講述我們五洲的高品質樓盤及高性價比商鋪,強化本項目的知名度、美譽度，加深與業(yè)主的感情，希望通過此次活動形成業(yè)主的話題傳播，達到口碑傳播的效應，深度挖掘業(yè)主轉介紹客戶的機會，樹立良好的社會口碑.并為二期推廣做鋪墊、蓄積更多客戶。,客戶邀約,本次客戶答謝宴主要針對已購老客戶，及老帶新客戶。由置業(yè)顧提前一周打電話邀請已購房老客戶至五洲國際廣場售樓處領取參與券（23號為藍色券1000張，24號為紅色券1

5、000張）。每位老客戶可領取兩張參與券，活動當天每位老客戶可帶一人至五洲國際廣場參加答謝宴。,注：活動控制在單日1600人以內，停車場設在紫陽美地東側露天停車場和江鈴4S店內停車場,,,移動廁所,,釣蟹區(qū),活動現(xiàn)場平面圖,客戶進場流程：客戶從正門進入售樓處，圍繞沙盤走半圈，行至水吧臺蓋章后繞沙盤另半圈出售樓處至自助餐區(qū)領取食物，售樓處按照路線放一米線做格擋。外場一區(qū)舞臺前方第一排設嘉賓座，放長條桌，嘉賓座后排放沙灘椅500張，隨后二區(qū)

6、放50張長條桌，按每張長條桌坐6人的規(guī)格放置，現(xiàn)場控制在800人有位置坐?；顒蝇F(xiàn)場用鐵馬圍住，控制人流量及現(xiàn)場秩序。外場放置移動廁所2個、垃圾桶至少10個，為方便客戶以及打掃衛(wèi)生。,活動現(xiàn)場平面圖詳解,舞臺效果圖,備注：第一天和第二天主背景為桁架背景板，第三天為LED大屏,（圖片僅供參考）,舞臺效果圖,（圖片僅供參考）,,活動流程 相關延展,活動概況,活動規(guī)劃,時間控制,宴會分兩天舉行，11月23日、11月24日中午11:3

7、0準時開始。單場活動保持在兩個半小時左右。,釣蟹比拼,提前進場的客戶可先進行釣蟹比拼游戲，螃蟹池為充氣水池，來賓憑券至釣蟹池工作人員處領取釣竿等工具一套，工作人員并于參與券上撕角為證。限時兩分鐘，釣到螃蟹者由在場監(jiān)督工作人員發(fā)禮品一份（建議馬克杯），沒釣到者由工作人員安排離場。釣蟹處用鐵馬格擋，留進口和出口處。,自助餐領取,自助餐區(qū)域提前把餐飲打包，根據(jù)參與券蓋章發(fā)放餐飲，一人一票一份（一盤：蔬菜4種，葷菜4種，水果一份，螃蟹公母各一只

8、），飲料無限量供應。,11月23日和24日中午11:30分活動準時開始，現(xiàn)場舉辦一個簡短的領導講話。項目領導并為來賓做項目介紹，正式啟動活動。,剪彩儀式,領導致辭,千人螃蟹宴,項目介紹完后，千人答謝宴正式開始來賓可一邊欣賞著表演，一邊品嘗肥美的螃蟹和自助餐。選擇這個秋風送爽的季節(jié)，五洲舉辦聲勢浩大的千人螃蟹答謝宴，相信在整個龍城都會掀起一陣熱浪。這不僅僅給五洲國際廣場做了很好的口碑傳播，更是龍城百姓茶余飯后必不可缺的話題。,我們選擇

9、當?shù)刈顑?yōu)秀、最主流的媒體，進行全程跟蹤報道，最大化的宣傳效果。 電臺是有車一族偏愛的媒體，當天與電臺結合，進行實時直播互動宣傳。并向外宣布，五洲國際廣場為所有車主提供20張參與券，憑本人駕駛證先到先得； 網(wǎng)絡是現(xiàn)代白領不可或缺的媒體，更具備其他傳統(tǒng)媒介不可比擬的高可讀性與傳播度。答謝宴現(xiàn)場賓客可以拍下現(xiàn)場的盛況與五洲國際廣場的微信進行互動抽獎活動。,千人螃蟹宴宣傳,活動流程,活動概況,活動規(guī)劃,相關延展,答謝宴會框

10、架流程,10:45-11:30 客戶、媒體簽到；已到場嘉賓至游戲區(qū)釣螃蟹。11:30-12:05 開場舞蹈，主持人開場，領導致辭，項目介紹，領導宣布宴會開始。12:05-13:58 宴會、互動時間。13:58-14:00 活動淡出。,客戶簽到,簽到處配備禮儀，新鮮的臺花。以客為尊，體現(xiàn)在接待細節(jié)，讓嘉賓感受自我的受尊重程度并從中得以滿足。在客戶接近場地時，氣質高雅、專業(yè)熱情的禮儀人員，進行接待與引導。,領導致辭,,

11、性感熱辣的開場舞過后，主持人盛裝出場，介紹活動相關信息，并邀請五洲國際廣場相關領導上臺發(fā)言。隨后禮儀引導領導（林總）上臺致辭。隨后由領導（溫總）上臺為新老客戶講解項目。宣布宴會開始。,宴會節(jié)目預案（兩天）,花樣繁多，色彩繽紛的氣球秀定能讓全場的小朋友High起來，帶動全場氣氛。,1.氣球秀表演,2.爵士樂隊表演,專業(yè)的爵士樂隊，將帶來各種風格的彈唱，可配合現(xiàn)場的小游戲配出特效音樂。同時加上男女歌手進行現(xiàn)場的配樂演唱，即興氣氛好。,此雜

12、技高難度演繹力與美，平衡之美震撼觀眾。定能轟動全場，達到非一般的效果。,3.雜技《力與美》,4.街舞表演,街舞一種出神入化的舞步，它將各種類型的舞蹈混合在一起，隨心所欲地表現(xiàn)，沒有舞蹈風格的限定，脫離一般舞蹈的規(guī)范，可以說是一種個性化的舞蹈。,5. 超級呼啦秀,由一窈窕女子同時舞動近百個呼啦圈，定能讓臺下觀眾大開眼界，紛紛喝彩。,爵士舞主要是追求愉快、活潑、有生氣的一種舞蹈。此舞蹈也很容易帶動現(xiàn)場氣氛，渲染全場。,6.爵士舞表演,,近景

13、道具魔術，近景手法魔術：擅長魔幻道具，黑洞幻影、丹尼爾斯牌技等變幻多端、奇妙無比。,7.近景魔術,8.女子樂坊,女子樂坊的表演形式有別于傳統(tǒng)民樂演奏方式，給予觀眾新鮮感，極盡視聽之娛。,互動游戲&幸運抽獎（23日）,此次活動除了為客戶準備的視聽盛宴，同時還為前來的客戶準備了激動的互動游戲環(huán)節(jié)和抽獎環(huán)節(jié)，好多豐富的獎品等你來拿，趕快參與進來吧。,互動游戲環(huán)節(jié)項目推薦,吹牛皮大比拼道具：氣球四個，游戲規(guī)則：在一分鐘內吹氣球，以氣球

14、吹爆或大小決勝。（限時一分鐘）,正話反說 游戲規(guī)則：八個人參加游戲，主持人要事先準備好一些詞語。說一個詞語，參與者要反著說一遍，比如“新年好”，游戲者要立刻說出“好年新”，說錯或者猛住的人即被淘汰。從三個字開始說起，第二輪四個字，第三輪五個字，以此類推，最后勝出的那個獲獎。,動作接龍游戲規(guī)則：由兩人上場比試，由一方先做一個動作，對手跟著做，再加上自己的一個新動作，以次類推！接不上，忘記者出局！,互動游戲&幸運抽獎（24日）,

15、此次活動除了為客戶準備的視聽盛宴，同時還為前來的客戶準備了激動的互動游戲環(huán)節(jié)和抽獎環(huán)節(jié)，好多豐富的獎品等你來拿，趕快參與進來吧。,互動游戲環(huán)節(jié)項目推薦,吸管運輸 游戲規(guī)則：八個人參加，排成一排。每人嘴里叼一支吸管，第一個人在吸管上放一個鑰匙環(huán)之類的東西。比賽開始時，不許用手接觸吸管和鑰匙環(huán)，只用嘴叼吸管的姿勢把鑰匙環(huán)往下傳，直到傳到最后一個人嘴叼的吸管上，游戲結束。在中途如果吸管或鑰匙環(huán)掉下來，則被淘汰，并且游戲要從新開始。傳遞到第四

16、組的所有成員都能獲獎。,拍七令 游戲規(guī)則：多人參加，從1-99報數(shù)，但有人數(shù)到含有“7”的數(shù)字或“7”的倍數(shù)時，不許報數(shù)，要拍下一個人的后腦勺，下一個人繼續(xù)報數(shù)。如果有人報錯數(shù)或拍錯人則淘汰。,成語接龍 游戲規(guī)則：根據(jù)指定的字說一個成語，第一個成語的尾字為第二個成語的首字，一直接下去，哪個人說不出來或者說錯即淘汰，最后一人為贏家。,答謝宴會（11月23日）,弦樂奏響（動感小提琴，舞蹈與音樂的完美結合），揭開序幕,答謝宴（11月23日

17、）人員分工,答謝宴（11月24日）,弦樂奏響（動感小提琴，舞蹈與音樂的完美結合），揭開序幕,答謝宴（11月24日）人員分工,活動流程,活動概況,活動規(guī)劃,相關延展,,拱門空飄,,鐵馬圍欄、沙灘椅,,周邊路旗,舞臺示意,,活動費用預算（估算）,獎品：一等獎1個：蒸鍋一個，螃蟹八只裝一盒二等獎2個：螃蟹八只裝一盒三等獎3個：保溫杯一個活動參與禮品：價值50元禮品（電子鐘）50份 合計：注：活動公司費用見詳細報價單及物料清單,

18、活動公司費用： 16萬 具體商務比價后確定餐飲公司費用 : 8萬 統(tǒng)一由活動公司聯(lián)系 螃蟹費用： 4萬 自己采購降低費用 其它費用： 1.8萬 媒體紅包總計： 29.8萬,執(zhí)行保障,

19、禮儀小姐（8人） 1、前期進行篩選，選擇標準：身材勻稱，高度統(tǒng)一， 美麗大方，微笑甜蜜；2、對其進行集中培訓，微笑、語言、動作統(tǒng)一化；3、活動當天，提前2小時到場，熟悉環(huán)境路線及具體 安排，并彩排；,（圖片僅供參考）,安保人員（24人） 1、對其進行集中培訓，微笑、語言、動作統(tǒng)一化；2、活動當天，提前2小時到場，熟悉環(huán)境路線及具體 安排，并彩排；3、請求政府協(xié)助派公安、交警、特警人員

20、幫助 維持現(xiàn)場秩序和疏導交通,（圖片僅供參考）,1、舞臺背景為高清LED大屏，尺寸3.5*7M；2、舞臺兩側各放置背板2塊,4*3M；3、舞臺前方無T臺搭建。（具體配置以報價單為準）,舞臺區(qū)域,（圖片僅供參考）,音響設備,（圖片僅供參考）,邀請電視臺專業(yè)攝影攝像師，全程跟拍，從活動開始到結束全程記錄，最后將這一歷史時刻制成精美的DVD，送給貴賓作為具有珍貴保存價值的禮物。,設備支持直播設備：1套攝影：

21、 1部攝像： 1部,攝影攝像,（圖片僅供參考）,,●活動期間要求站立●著正裝、形象良好、口齒清晰,,70%,,,,,,,,,,現(xiàn)場人員基本要求,●活動期間著正裝●禮貌、熱情接待來賓●佩帶活動統(tǒng)一工作證,●要求形象好,氣質佳●舞臺感覺佳，能調動氣氛,●活動期間統(tǒng)一服裝●禮貌、熱情服務來賓●發(fā)現(xiàn)危險及時制止、處理,執(zhí)行保障,負責整個活動音響布置。在搬運器材時要注意使用指定通道，注意安全。在施工過程中要注意遵守項

22、目的各項規(guī)章制度。在整個布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先予工作人員聯(lián)系。在規(guī)定時間內要完成整個布展、調試及撤展工作。在施工結束后，要注意保持會場清潔。熟悉整個活動流程。如活動需要串場，要予以配合。及時與我方工作人員溝通。對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。在整個活動過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與工作人員聯(lián)系。注重各細節(jié)的質量工作，如：1、所有走線裝飾盡量與地面地毯顏色相似；2、所有控制人員必須人手對講機佩帶

23、耳機，不許大聲喧嘩。,音響部分細節(jié)管理,注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。準時到場，如有特殊原因提前與工作人員聯(lián)系。如活動需要串場，要予以配合。熟悉主持人串講詞。熟悉整個活動流程。注意把握現(xiàn)場氣氛。及時與工作人員溝通（了解到場領導重要的名單）。對有可能發(fā)生的意外事件做好準備工作。,主持人細節(jié)管理,執(zhí)行保障,形象（專業(yè)服裝、化裝），禮儀服裝不許出現(xiàn)肩帶外漏，手、腳指甲顏色統(tǒng)一，發(fā)型必須為統(tǒng)一盤頭，所有禮儀鞋子統(tǒng)一顏色、款式。與會

24、期間要微笑接待、對來賓要用禮貌用語。不允許接打電話、聊天、吃零食。未經工作人員允許，不許坐著接待，不能隨意離崗，如有特殊情況需提前通知工作人員。不允許擅自帶走活動相關資料及禮品。準時到場且不能擅自提前退場，嚴格遵守時間規(guī)定。,禮儀細節(jié)管理,執(zhí)行保障,禮儀細節(jié)管理,注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。準時到場，如有特殊原因提前與工作人員聯(lián)系。如活動需要串場，要予以配合。熟悉臺詞。熟悉相關活動流程。及時與工作人員溝通。,演員細節(jié)管

25、理,執(zhí)行保障,負責拍攝外景全景。負責拍攝活動現(xiàn)場全景（含主背景板、與會來賓）。負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。負責拍攝主持人、每個領導、演員等重要人物畫面（要求全景、近景、特寫）。,攝影細節(jié)管理,執(zhí)行保障,攝相細節(jié)管理,攝影細節(jié)管理,負責拍攝外景全景。負責拍攝活動現(xiàn)場全景。負責拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時的現(xiàn)場畫面（多角度）。負責拍攝主持人、每個領導、演員等重要人物畫面（要求

26、全景、近景、特寫）。,執(zhí)行保障,負責整個項目的執(zhí)行工作，及時到場。遇到問題及時向項目總控匯報，由項目總控提出處理建議與甲方及時溝通。所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標示。不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時作出反應。禮貌對待到場所有來賓，來賓有問題及時解決，如個人不能解決，及時向項目總控匯報，由項目總控與甲方協(xié)商作出解決方案。嚴格管理外協(xié)相關人員，始終以滿足活動效果最大化為標準。及時處理突發(fā)事件，隨機應變。,工作人員細節(jié)管理,

27、執(zhí)行保障,危機預案,為了保證本次活動順利、有序、圓滿成功的舉辦。保證現(xiàn)場有序,建議特別成立一個危機公關小組，主要由保安人員和甲方工作人員構成。,危機點分析,1、客戶到達活動現(xiàn)場時進場問題;2、客戶對項目本身產生不滿或抵觸情緒;3、現(xiàn)場人流眾多,客戶間因過多接觸而發(fā)生口角或肢體接觸;4、由于客戶等候時間過長而產生焦躁情緒;5、由現(xiàn)場洗手間等候過長問題,而引發(fā)的矛盾;6、客戶達到現(xiàn)場時停車問題;7、客戶在結束后的離場問題;,危機

28、解決方法,1、客戶到達現(xiàn)場時,由保安及工作人員告之客戶,現(xiàn)場導視系統(tǒng)對客戶進行指引；2、保安人員在危機事件突發(fā)時要采取有力的措施,有苗頭就立即進行 “隔離”； 3、對現(xiàn)場客戶之間發(fā)生的矛盾,保安及工作人員要及時進行調節(jié).若不聽勸告,由保安人員應帶離出場;4、在舞臺區(qū)、等候區(qū)內, 工作人員與客戶積極交流和溝通,緩解客戶由于等候時間過長而產生焦噪情緒;5、客戶到達活動現(xiàn)場后,工作人員便為客戶提供茶點, 方便客戶飲水

29、；6、車位問題,保安在現(xiàn)場外告之客戶并指揮客戶停車入位。,活動危機管理手冊,活動過程中，杜絕工作人員與來賓引起糾紛的爭吵現(xiàn)象。備防護用具,防止外力作用對活動的影響。現(xiàn)場如因天災或人為情況，出現(xiàn)危險情況，要及時控制，應當準備必要的消防器材。事先準備應急電源，保證使用設備的繼續(xù)運轉。五洲國際廣場方面應設立專門負責安全的人員，一切活動以安全為第一，備齊常備藥品。活動過程中出現(xiàn)疾病、受傷等情況及時自救，并求助當?shù)氐尼t(yī)療部門?；?/p>

30、動公司與當?shù)卣块T和公安機關隨時保持聯(lián)系，以保證安全。活動結束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資?；顒咏Y束后應該主動及時將照片和活動總結發(fā)送給相關負責人,并總結活動成果。跟據(jù)具體情況靈活處理其他方面的問題。如現(xiàn)場有其它意外情況，由總協(xié)調全權負責調配。,活動前應做好以下準備工作： 參加活動來賓的參與券，確認發(fā)言嘉賓名單（以打印稿的方式進行確認） 召開活動前的協(xié)調活動，確定領導發(fā)言稿

31、 活動細則提前一周確認，確?；顒拥捻樌M行 媒體邀請、媒體通稿的準備 甲方安排專門工作人員負責引導貴賓進入貴賓席，陪同貴賓 準備項目宣傳資料、資料袋等 活動禮品的確認和發(fā)放 活動電源的提供與活動過程中的保障。 活動背板、請柬設計制作（請柬兩天分兩色設計，1000張一種顏色，方便安保人員驗票） 項目看板的制作 確保活動時間80千瓦用電 每天安排80個盒飯給工作人員（行

32、銷35個、3家代理公司16+16+3個，項目公司10個）,,注意事項,為防止活動現(xiàn)場過度擁擠而造成意外傷害事故的發(fā)生，甲方安排安保人員在重要崗位進行秩序的維護和人流疏導，以確?；顒拥捻樌踩M行。禁煙和防火標志高掛活動現(xiàn)場醒目處，并且在有火災隱患的地方配有適量的滅火裝置，派專業(yè)人員看守，以從源頭處杜絕火災的發(fā)生。如發(fā)生火災事故，專業(yè)人員在第一時間內報警并把人群迅速疏導至安全地帶，及時滅火。,應急預案-消防,Thanks!,,,深圳