公司企業(yè)降本增效方案節(jié)約成本開源節(jié)流方案pp

1、降本增效方案,XXXXXXXXXX集團(tuán)公司,2017-06,行政部,,為落實股份公司關(guān)于成本控制的指示精神，推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理，有效降低管理費用，提升競爭力，保障企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展，結(jié)合實際情況，特制訂本方案。,,,,,,,,目錄,Contents,,,,,,,總體目標(biāo)要求,降本增效措施,強(qiáng)化督查考核,1,2,3,,,,,,1,總體目標(biāo)要求,總體要求,總體目標(biāo),,,1.1 總體要求,,,,從節(jié)約每一滴水、每一粒米、每一度電、每一張紙、每一

2、支筆做起，努力節(jié)約每一分錢。,堅決做到不該花的錢不花、不該出的差不出、不該請的客不請，以切實的行動降成本。,精 打 細(xì) 算,厲 行 節(jié) 約,1.2 總體目標(biāo),,,,總體目標(biāo)：,,10%,管理費用降低,集團(tuán)公司總部每月運行管理費用比預(yù)算低10%以上。,,,,,,2,降本增效措施,涉及到精簡人員、精干隊伍、減少會議成本等10個方面的詳細(xì)措施。,2.1 提高工作效率,,,,,,,制定日、周、月工作計劃，嚴(yán)格按照計劃認(rèn)真執(zhí)行。建

3、立良好的時間觀念，杜絕拖延，用最快的時間實現(xiàn)最大價值。,培養(yǎng)員工一專多能，除了在專業(yè)深度上對人員進(jìn)行培訓(xùn)之外，還應(yīng)拓寬不同崗位之間的培訓(xùn)，加強(qiáng)部門之間的工作銜接，努力改善員工績效。,各部門定期開展績效輔導(dǎo)面談，針對員工一段時期的工作內(nèi)容、進(jìn)展與成效進(jìn)行評價，提出建議和整改意見。,,,,培養(yǎng)一專多能,提升工作效率,開展績效評價,2.2 精簡精干隊伍,,,,實施“五定”：定崗、定編、定責(zé)、定薪、定級。按照精簡、高效的原則對崗位進(jìn)行優(yōu)

4、化調(diào)整，總部編制人數(shù)達(dá)到國內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平。,從總部開始精簡人員,各部門控制招聘人員，如確需招聘新員工，由人力資源部門予以評估，并經(jīng)總裁辦同意。,人員富足的部門應(yīng)適當(dāng)精簡崗位，重要崗位實行競爭上崗。對無法勝任崗位工作的干部或員工給予誡勉、降薪、降職或勸退處理。,1,精簡精干隊伍,,2,3,2.3 減少會議成本,,,,,,,減少會議數(shù)量，盡量合并會議，提倡開視頻會、開短會。除季度、年度綜合性會議或其他重要會議外，各省分子公司人員一般

5、不參加現(xiàn)場會議。,會議住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部統(tǒng)一安排，不得擅自外出住賓館單人間。如有違反，自行支付住宿費。,會議期間，要加強(qiáng)自律，遵守園區(qū)各項管理制度，自行準(zhǔn)備好會議所需，減少會議浪費和不必要的開支。,通過三個措施，壓縮會議成本,,,,降低會議消耗,減少住宿費用,減少會議數(shù)量,2.4 嚴(yán)格執(zhí)行出差報告制度和出差標(biāo)準(zhǔn),,,,,,可以通過電話、微信交流的盡量不出差；可以一人去的，不安排兩人。,出差前須向相應(yīng)上級報告清楚

6、相關(guān)事宜，私自出差通報批評并予以500－1000元處罰。,,提前預(yù)訂往返機(jī)票、車票，使折扣更低，降低差旅費用,出行交通優(yōu)先選用火車、汽車、地鐵等出行方式。,無緣郵超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，費用須自行支付。,,外出住宿須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店入住，能合住的應(yīng)合住。,嚴(yán)格執(zhí)行出差報告制度和出差標(biāo)準(zhǔn),,,,2.5控制應(yīng)酬接待費用,,,,從四個方面控制應(yīng)酬接待費用,接待須事先向部門負(fù)責(zé)人申請，一般在定點酒店進(jìn)行；重要會議、客戶來

7、訪等，接待要控制陪客人數(shù)；400元以上接待需向行下部申請。,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，盡量采用地方特色菜，不得鋪張浪費；非公務(wù)活動一律自行接待，禁止報銷。,接待用煙酒須提前向行政部申請領(lǐng)?。粓箐N須提供發(fā)票、參加人員名單、菜單；娛樂費用一律不予報銷。,接待如需贈送禮品，須提前申請，并得到總裁辦同意。,2.6 規(guī)范使用辦公用品,,,,,,,,,,利用OA、微信、QQ等傳輸文件，所有文件直接在電腦上起草、審閱、修改，減少文件打印。確需打印

8、，提倡合理排版、正反打印。,記號筆、膠水、計算器等辦公用品原則上一個辦公室 1—2 個，提倡合用；筆記本、簽字筆等耗材用完再領(lǐng)，簽字筆盡量更換筆芯；一次性水杯僅限人員較多的會議使用。,辦公用品由行政部統(tǒng)一采購，各部門不得自行購買。各部門安排專人統(tǒng)一申領(lǐng)，不再接受其他人單獨申領(lǐng)。,措施一,措施二,措施三,推行無紙化辦公,辦公用品節(jié)約使用,辦公用品統(tǒng)一管理,2.7 節(jié)約用電、用水,,,,,,,,不定期開展宿舍、辦公樓用水用電檢

9、查，要求做到人走燈關(guān)、人離水?dāng)?，對未及時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等浪費現(xiàn)象給予200－1000 元處罰。,正常工作時間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明。空調(diào)使用須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。,加強(qiáng)宿舍管理，出臺明細(xì)制度。宿舍用電、用水嚴(yán)重超標(biāo)的，對責(zé)任人或宿舍成員給予適當(dāng)處罰。,1,2,3,2.8 加強(qiáng)食堂管理,,,,每日安排專人檢查，對發(fā)現(xiàn)的剩飯剩菜現(xiàn)象進(jìn)行制止，發(fā)現(xiàn)兩次以上，對當(dāng)事人予以通報批評，并處 200 元及以上罰款。,倒下的是剩飯

10、,流走的是血汗,出臺食堂管理辦法，在人員調(diào)配、環(huán)境衛(wèi)生以及食材、煤氣、餐具的采購等方面進(jìn)行細(xì)化要求，行政部要加強(qiáng)監(jiān)管，定期做好統(tǒng)計分析。,當(dāng)就餐人數(shù)會出現(xiàn)較大波動時，須提前告知食堂。食堂要盡量掌握每天的飯菜用量，避免出現(xiàn)浪費。,2.9 合理調(diào)度車輛,,,,,,,,,,,出差盡量安排一同乘車，提高車輛使用率。,提高車輛利用率,嚴(yán)格執(zhí)行私車公用報銷制度，需注明用車事由和行車起始里程，根據(jù)實際發(fā)生情況予以報銷。,嚴(yán)格公車報銷制度,公司車輛不

11、得用于私人事務(wù)，由專人保管鑰匙，每日下班停放在公司固定區(qū)域。,嚴(yán)禁公車私用,合理調(diào)度車輛，控制用車成本,2.10 及時盤點庫存,,,,,購買煙酒、禮品等要進(jìn)行比價，必要時通過招標(biāo)程序。及時盤點登記，明確使用時間、事由和使用人。,公務(wù)活動申領(lǐng)酒水、禮品時，要及時回復(fù)使用情況，剩余的要上交行政部。酒水、禮品等不得存放于私人處或車輛中，應(yīng)及時入庫保存。,,加強(qiáng)庫存管理，定期組織檢查，因保管不當(dāng)造成茶葉、禮品、食材等受損，根據(jù)損失程度對相關(guān)責(zé)

12、任人給予 200—2000 元處罰。,,接待物資要及時盤點庫存,,,,,,3,強(qiáng)化督查考核,,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,,,簽訂責(zé)任狀,嚴(yán)格財務(wù)監(jiān)督,,營造降本增效氛圍,,各部門精細(xì)化方案,3.1 成立領(lǐng)導(dǎo)小組,,,,,成立集團(tuán)公司總部各部門降成本督查小組，秦東明任組長，張子藍(lán)、周世恩任副組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任組員。督查小組負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門工作并推動成本控制計劃、方案、措施的執(zhí)行，每月要有通報和獎罰。,副組長：張子藍(lán),負(fù)責(zé)行政、財務(wù)方面計劃編

13、制,全面負(fù)責(zé)推動降費增效工作。,組長：秦東明,副組長：周世恩,負(fù)責(zé)動員，督導(dǎo)、檢察、行動推進(jìn),3.2 簽訂責(zé)任狀,,,,,,,各部門負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀，拿出月度工資的10%進(jìn)行成本考核。達(dá)到目標(biāo)要求（低于預(yù)算 10%）予以返還。不達(dá)目標(biāo)要求扣罰 5%月度工資，如沒有公司同意的大額支出，超預(yù)算全額扣罰 10%月度工資。由財務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計核算，人力資源部發(fā)文通報。,,10%,月度工資的,進(jìn)行成本考核,,,,達(dá)到目標(biāo)要求（低于預(yù)算 10%）予以

14、返還。,不達(dá)目標(biāo)要求扣罰 5%月度工資,如沒有公司同意的大額支出，超預(yù)算全額扣罰 10%月度工資。由財務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計核算，人力資源部發(fā)文通報。,3.3 財務(wù)嚴(yán)格監(jiān)督,,,,,,,財務(wù)要嚴(yán)格監(jiān)督,,嚴(yán)格審核發(fā)票,財務(wù)部應(yīng)對每一張發(fā)票認(rèn)真審核，每個單項報銷均須有明確事由。,違規(guī)情形需嚴(yán)懲,在核查中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)謀取不當(dāng)利益的報銷，要追究當(dāng)事人的責(zé)任，追回公司損失，并酌情，給予通報批評、罰款、降職直至辭退等處理。,定期審查抽查,每個年度，各部門

15、負(fù)責(zé)人都要至少接受一次核查，對員工進(jìn)行選擇性抽查。,3.4 營造降本增效氛圍,,,,,,,,行政部著力從四個方面營造降本增效氛圍,3.5 精細(xì)化方案,,,,,,各部門應(yīng)結(jié)合本方案出臺相應(yīng)管理制度，以降本增效為目的，將相關(guān)要求進(jìn)行細(xì)化，明確工作流程，實施規(guī)范化、精準(zhǔn)化管理。各部門負(fù)責(zé)人周報、月報中要將降成本工作作為重要內(nèi)容，有計劃地落實各項舉措，時刻關(guān)注部門運行成本。,各部門,應(yīng)結(jié)合本方案出臺相應(yīng)管理制度,以降本增效為目的,,備用圖標(biāo)