公司企業(yè)降本增效方案節(jié)約成本開(kāi)源節(jié)流方案pp

1、降本增效方案,XXXXXXXXXX集團(tuán)公司,2017-06,行政部,,為落實(shí)股份公司關(guān)于成本控制的指示精神，推進(jìn)企業(yè)精細(xì)化管理，有效降低管理費(fèi)用，提升競(jìng)爭(zhēng)力，保障企業(yè)穩(wěn)定快速發(fā)展，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本方案。,,,,,,,,目錄,Contents,,,,,,,總體目標(biāo)要求,降本增效措施,強(qiáng)化督查考核,1,2,3,,,,,,1,總體目標(biāo)要求,總體要求,總體目標(biāo),,,1.1 總體要求,,,,從節(jié)約每一滴水、每一粒米、每一度電、每一張紙、每一

2、支筆做起，努力節(jié)約每一分錢。,堅(jiān)決做到不該花的錢不花、不該出的差不出、不該請(qǐng)的客不請(qǐng)，以切實(shí)的行動(dòng)降成本。,精 打 細(xì) 算,厲 行 節(jié) 約,1.2 總體目標(biāo),,,,總體目標(biāo)：,,10%,管理費(fèi)用降低,集團(tuán)公司總部每月運(yùn)行管理費(fèi)用比預(yù)算低10%以上。,,,,,,2,降本增效措施,涉及到精簡(jiǎn)人員、精干隊(duì)伍、減少會(huì)議成本等10個(gè)方面的詳細(xì)措施。,2.1 提高工作效率,,,,,,,制定日、周、月工作計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃認(rèn)真執(zhí)行。建

3、立良好的時(shí)間觀念，杜絕拖延，用最快的時(shí)間實(shí)現(xiàn)最大價(jià)值。,培養(yǎng)員工一專多能，除了在專業(yè)深度上對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)之外，還應(yīng)拓寬不同崗位之間的培訓(xùn)，加強(qiáng)部門之間的工作銜接，努力改善員工績(jī)效。,各部門定期開(kāi)展績(jī)效輔導(dǎo)面談，針對(duì)員工一段時(shí)期的工作內(nèi)容、進(jìn)展與成效進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出建議和整改意見(jiàn)。,,,,培養(yǎng)一專多能,提升工作效率,開(kāi)展績(jī)效評(píng)價(jià),2.2 精簡(jiǎn)精干隊(duì)伍,,,,實(shí)施“五定”：定崗、定編、定責(zé)、定薪、定級(jí)。按照精簡(jiǎn)、高效的原則對(duì)崗位進(jìn)行優(yōu)

4、化調(diào)整，總部編制人數(shù)達(dá)到國(guó)內(nèi)同行業(yè)先進(jìn)水平。,從總部開(kāi)始精簡(jiǎn)人員,各部門控制招聘人員，如確需招聘新員工，由人力資源部門予以評(píng)估，并經(jīng)總裁辦同意。,人員富足的部門應(yīng)適當(dāng)精簡(jiǎn)崗位，重要崗位實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗。對(duì)無(wú)法勝任崗位工作的干部或員工給予誡勉、降薪、降職或勸退處理。,1,精簡(jiǎn)精干隊(duì)伍,,2,3,2.3 減少會(huì)議成本,,,,,,,減少會(huì)議數(shù)量，盡量合并會(huì)議，提倡開(kāi)視頻會(huì)、開(kāi)短會(huì)。除季度、年度綜合性會(huì)議或其他重要會(huì)議外，各省分子公司人員一般

5、不參加現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議。,會(huì)議住宿一般安排在公司宿舍，提倡合住。由行政部統(tǒng)一安排，不得擅自外出住賓館單人間。如有違反，自行支付住宿費(fèi)。,會(huì)議期間，要加強(qiáng)自律，遵守園區(qū)各項(xiàng)管理制度，自行準(zhǔn)備好會(huì)議所需，減少會(huì)議浪費(fèi)和不必要的開(kāi)支。,通過(guò)三個(gè)措施，壓縮會(huì)議成本,,,,降低會(huì)議消耗,減少住宿費(fèi)用,減少會(huì)議數(shù)量,2.4 嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)告制度和出差標(biāo)準(zhǔn),,,,,,可以通過(guò)電話、微信交流的盡量不出差；可以一人去的，不安排兩人。,出差前須向相應(yīng)上級(jí)報(bào)告清楚

6、相關(guān)事宜，私自出差通報(bào)批評(píng)并予以500－1000元處罰。,,提前預(yù)訂往返機(jī)票、車票，使折扣更低，降低差旅費(fèi)用,出行交通優(yōu)先選用火車、汽車、地鐵等出行方式。,無(wú)緣郵超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具，費(fèi)用須自行支付。,,外出住宿須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)選擇公司協(xié)議酒店入住，能合住的應(yīng)合住。,嚴(yán)格執(zhí)行出差報(bào)告制度和出差標(biāo)準(zhǔn),,,,2.5控制應(yīng)酬接待費(fèi)用,,,,從四個(gè)方面控制應(yīng)酬接待費(fèi)用,接待須事先向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，一般在定點(diǎn)酒店進(jìn)行；重要會(huì)議、客戶來(lái)

7、訪等，接待要控制陪客人數(shù)；400元以上接待需向行下部申請(qǐng)。,嚴(yán)格執(zhí)行接待標(biāo)準(zhǔn)，盡量采用地方特色菜，不得鋪張浪費(fèi)；非公務(wù)活動(dòng)一律自行接待，禁止報(bào)銷。,接待用煙酒須提前向行政部申請(qǐng)領(lǐng)取；報(bào)銷須提供發(fā)票、參加人員名單、菜單；娛樂(lè)費(fèi)用一律不予報(bào)銷。,接待如需贈(zèng)送禮品，須提前申請(qǐng)，并得到總裁辦同意。,2.6 規(guī)范使用辦公用品,,,,,,,,,,利用OA、微信、QQ等傳輸文件，所有文件直接在電腦上起草、審閱、修改，減少文件打印。確需打印

8、，提倡合理排版、正反打印。,記號(hào)筆、膠水、計(jì)算器等辦公用品原則上一個(gè)辦公室 1—2 個(gè)，提倡合用；筆記本、簽字筆等耗材用完再領(lǐng)，簽字筆盡量更換筆芯；一次性水杯僅限人員較多的會(huì)議使用。,辦公用品由行政部統(tǒng)一采購(gòu)，各部門不得自行購(gòu)買。各部門安排專人統(tǒng)一申領(lǐng)，不再接受其他人單獨(dú)申領(lǐng)。,措施一,措施二,措施三,推行無(wú)紙化辦公,辦公用品節(jié)約使用,辦公用品統(tǒng)一管理,2.7 節(jié)約用電、用水,,,,,,,,不定期開(kāi)展宿舍、辦公樓用水用電檢

9、查，要求做到人走燈關(guān)、人離水?dāng)?，?duì)未及時(shí)關(guān)燈、關(guān)空調(diào)等浪費(fèi)現(xiàn)象給予200－1000 元處罰。,正常工作時(shí)間天氣晴好的情況下，各辦公區(qū)域、走廊盡量采用自然光照明?？照{(diào)使用須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。,加強(qiáng)宿舍管理，出臺(tái)明細(xì)制度。宿舍用電、用水嚴(yán)重超標(biāo)的，對(duì)責(zé)任人或宿舍成員給予適當(dāng)處罰。,1,2,3,2.8 加強(qiáng)食堂管理,,,,每日安排專人檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的剩飯剩菜現(xiàn)象進(jìn)行制止，發(fā)現(xiàn)兩次以上，對(duì)當(dāng)事人予以通報(bào)批評(píng)，并處 200 元及以上罰款。,倒下的是剩飯

10、,流走的是血汗,出臺(tái)食堂管理辦法，在人員調(diào)配、環(huán)境衛(wèi)生以及食材、煤氣、餐具的采購(gòu)等方面進(jìn)行細(xì)化要求，行政部要加強(qiáng)監(jiān)管，定期做好統(tǒng)計(jì)分析。,當(dāng)就餐人數(shù)會(huì)出現(xiàn)較大波動(dòng)時(shí)，須提前告知食堂。食堂要盡量掌握每天的飯菜用量，避免出現(xiàn)浪費(fèi)。,2.9 合理調(diào)度車輛,,,,,,,,,,,出差盡量安排一同乘車，提高車輛使用率。,提高車輛利用率,嚴(yán)格執(zhí)行私車公用報(bào)銷制度，需注明用車事由和行車起始里程，根據(jù)實(shí)際發(fā)生情況予以報(bào)銷。,嚴(yán)格公車報(bào)銷制度,公司車輛不

11、得用于私人事務(wù)，由專人保管鑰匙，每日下班停放在公司固定區(qū)域。,嚴(yán)禁公車私用,合理調(diào)度車輛，控制用車成本,2.10 及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,,,,,購(gòu)買煙酒、禮品等要進(jìn)行比價(jià)，必要時(shí)通過(guò)招標(biāo)程序。及時(shí)盤(pán)點(diǎn)登記，明確使用時(shí)間、事由和使用人。,公務(wù)活動(dòng)申領(lǐng)酒水、禮品時(shí)，要及時(shí)回復(fù)使用情況，剩余的要上交行政部。酒水、禮品等不得存放于私人處或車輛中，應(yīng)及時(shí)入庫(kù)保存。,,加強(qiáng)庫(kù)存管理，定期組織檢查，因保管不當(dāng)造成茶葉、禮品、食材等受損，根據(jù)損失程度對(duì)相關(guān)責(zé)

12、任人給予 200—2000 元處罰。,,接待物資要及時(shí)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,,,,,,3,強(qiáng)化督查考核,,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,,,簽訂責(zé)任狀,嚴(yán)格財(cái)務(wù)監(jiān)督,,營(yíng)造降本增效氛圍,,各部門精細(xì)化方案,3.1 成立領(lǐng)導(dǎo)小組,,,,,成立集團(tuán)公司總部各部門降成本督查小組，秦東明任組長(zhǎng)，張子藍(lán)、周世恩任副組長(zhǎng)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人任組員。督查小組負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查各部門工作并推動(dòng)成本控制計(jì)劃、方案、措施的執(zhí)行，每月要有通報(bào)和獎(jiǎng)罰。,副組長(zhǎng)：張子藍(lán),負(fù)責(zé)行政、財(cái)務(wù)方面計(jì)劃編

13、制,全面負(fù)責(zé)推動(dòng)降費(fèi)增效工作。,組長(zhǎng)：秦東明,副組長(zhǎng)：周世恩,負(fù)責(zé)動(dòng)員，督導(dǎo)、檢察、行動(dòng)推進(jìn),3.2 簽訂責(zé)任狀,,,,,,,各部門負(fù)責(zé)人簽訂責(zé)任狀，拿出月度工資的10%進(jìn)行成本考核。達(dá)到目標(biāo)要求（低于預(yù)算 10%）予以返還。不達(dá)目標(biāo)要求扣罰 5%月度工資，如沒(méi)有公司同意的大額支出，超預(yù)算全額扣罰 10%月度工資。由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，人力資源部發(fā)文通報(bào)。,,10%,月度工資的,進(jìn)行成本考核,,,,達(dá)到目標(biāo)要求（低于預(yù)算 10%）予以

14、返還。,不達(dá)目標(biāo)要求扣罰 5%月度工資,如沒(méi)有公司同意的大額支出，超預(yù)算全額扣罰 10%月度工資。由財(cái)務(wù)部進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，人力資源部發(fā)文通報(bào)。,3.3 財(cái)務(wù)嚴(yán)格監(jiān)督,,,,,,,財(cái)務(wù)要嚴(yán)格監(jiān)督,,嚴(yán)格審核發(fā)票,財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)每一張發(fā)票認(rèn)真審核，每個(gè)單項(xiàng)報(bào)銷均須有明確事由。,違規(guī)情形需嚴(yán)懲,在核查中如發(fā)現(xiàn)有違規(guī)謀取不當(dāng)利益的報(bào)銷，要追究當(dāng)事人的責(zé)任，追回公司損失，并酌情，給予通報(bào)批評(píng)、罰款、降職直至辭退等處理。,定期審查抽查,每個(gè)年度，各部門

15、負(fù)責(zé)人都要至少接受一次核查，對(duì)員工進(jìn)行選擇性抽查。,3.4 營(yíng)造降本增效氛圍,,,,,,,,行政部著力從四個(gè)方面營(yíng)造降本增效氛圍,3.5 精細(xì)化方案,,,,,,各部門應(yīng)結(jié)合本方案出臺(tái)相應(yīng)管理制度，以降本增效為目的，將相關(guān)要求進(jìn)行細(xì)化，明確工作流程，實(shí)施規(guī)范化、精準(zhǔn)化管理。各部門負(fù)責(zé)人周報(bào)、月報(bào)中要將降成本工作作為重要內(nèi)容，有計(jì)劃地落實(shí)各項(xiàng)舉措，時(shí)刻關(guān)注部門運(yùn)行成本。,各部門,應(yīng)結(jié)合本方案出臺(tái)相應(yīng)管理制度,以降本增效為目的,,備用圖標(biāo)