第三章 excel 2007綜合案例

1、3.5綜合案例綜合案例3.5.1案例分析本節(jié)通過建立一個(gè)工資表的Excel電子表格，使讀者進(jìn)一步掌握電子表格的輸入技巧，如何查看數(shù)據(jù)量大的表格，了解數(shù)據(jù)透視表的使用。設(shè)計(jì)要求本電子表格共有四個(gè)工作表，其中，一個(gè)工作表為9月工資表，如圖3.94所示；一個(gè)工作表為9月水電讀數(shù)；一個(gè)工作表為應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖，如圖3.95所示；一個(gè)工作表為數(shù)據(jù)透視表，如圖3.96所示。圖3.94月工資表圖3.95應(yīng)發(fā)工資統(tǒng)計(jì)圖圖3.96數(shù)據(jù)透視表3.5.2設(shè)計(jì)步

2、驟打開電子表格文件“工資表原始”，執(zhí)行以下操作。上面的行中曾輸入的數(shù)據(jù)，如圖3.100所示。用戶可直接從列表中選擇需要輸入的數(shù)據(jù)。圖3.99錄入數(shù)據(jù)的快捷菜單圖3.100從列表中選擇數(shù)據(jù)圖3.101“序列”對(duì)話框（2）填充等差序列具體要求具體要求在A3至A32單元格中填充工號(hào)：1到30。操作步驟操作步驟工號(hào)130是等差序列，可采取下列方式填充。?在A3單元格輸入1。將鼠標(biāo)放在A3單元格的填充柄上，按住Ctrl鍵，鼠標(biāo)指針變?yōu)閹в屑犹?hào)的實(shí)

3、心十字架。向下拖曳鼠標(biāo)，填充到A32單元格。?在A3單元格輸入1，在A4單元格輸入2。選中A3到A4單元格，鼠標(biāo)指向A4單元格的填充柄，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到A32單元格。?在A3單元格輸入1，單擊“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”選項(xiàng)組的“填充”按鈕，在其下拉列表中選擇“系列…”命令，打開“序列”對(duì)話框。如圖3.101所示。在“序列產(chǎn)生在”選擇“列”單選按鈕，在“類型”選擇“等差序列”單選按鈕，在“步長(zhǎng)值”文本框中輸入1，在“終止值”文本框中輸入

4、30。（3）在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)具體要求具體要求在H3至H32單元格中輸入相同的生活補(bǔ)貼：220。操作步驟操作步驟在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)，可采取下列方式：?在H3單元格輸入220，鼠標(biāo)指向H3單元格的填充柄，向下拖曳鼠標(biāo)，填充到H32單元格。?選中H3到H32單元格，輸入數(shù)據(jù)220，再按CtrlEnter鍵。（4）設(shè)置數(shù)據(jù)有效性具體要求具體要求在G3到G32單元格設(shè)置數(shù)據(jù)有效性：1000到4000。步驟步驟1選中G3到G3

5、2單元格區(qū)域，單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)工具”選項(xiàng)組的“數(shù)據(jù)有效性”按鈕，打開“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框。步驟步驟2在“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中，選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，在“允許”下拉列表中選擇“小數(shù)”，在“數(shù)據(jù)”下拉列表中選擇“介于”，在“最小值”文本框中輸入“1000”，在“最大值”文本框中輸入“4000”。步驟步驟3選擇“輸入信息”選項(xiàng)卡，在“輸入信息”下拉列表中輸入“10004000”。步驟步驟4選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡，在“錯(cuò)誤信息”下拉列表