第三章 excel數(shù)據(jù)處理與圖表應(yīng)用

1、Excel數(shù)據(jù)處理與分析數(shù)據(jù)處理與分析Excle是微軟公司office系列辦公軟件的組件之一，它是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格程序。Excle不僅可以將整齊而美觀的表格呈現(xiàn)給用戶，還可以用來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，完成許多復(fù)雜的數(shù)據(jù)運(yùn)算，幫助使用者做出更加有根據(jù)的決策。同時(shí)它還可以將表格中的數(shù)據(jù)通過(guò)各種各樣的圖形、圖表的形式表現(xiàn)出來(lái)，增強(qiáng)表格的表達(dá)力和感染力。本章中通過(guò)員工工資表、公司銷售統(tǒng)計(jì)表這兩個(gè)案例，講解了日常工作中Excle的常用功能，

2、使學(xué)生能夠掌握響應(yīng)的Excle使用方法和使用技巧，提高表格的制作水平，從而提高工作效率。本章內(nèi)容將通過(guò)大量的實(shí)例來(lái)學(xué)習(xí)Excel數(shù)據(jù)處理的基本操作。2.1數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入工作簿是指在Excel環(huán)境中用來(lái)存儲(chǔ)并處理工作數(shù)據(jù)的文件，它是由若干個(gè)工作表組成的。在Excel中，可以說(shuō)一個(gè)文件就是一個(gè)工作簿，工作簿窗口下方有若干個(gè)標(biāo)簽，單擊其中一個(gè)標(biāo)簽就會(huì)切換到該工作表。打開(kāi)Excel時(shí)，映入眼簾的工作界面就是工作表。它由眾多的行和列中的單元格排

3、列在一起構(gòu)成。工作表能存儲(chǔ)包含字符串、數(shù)字、公式、圖表和聲音等豐富的信息或數(shù)據(jù)，并能夠?qū)@些信息或數(shù)據(jù)進(jìn)行各種處理，同時(shí)能將工作表打印出來(lái)。當(dāng)工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)了。在Excel工作表的單元格中可以輸入的數(shù)據(jù)有文本、數(shù)字、日期、時(shí)間和公式等。一、輸入文本單元格中的文本包括任何字母、數(shù)字和鍵盤(pán)符號(hào)的組合。每個(gè)單元格最多可包含32000個(gè)字符，如果單元格列寬容不下文本字符串，就要占用相鄰的單元格。如果相鄰單

4、元格中已有數(shù)據(jù)，就會(huì)截?cái)囡@示。二、輸入數(shù)字在Excel中，數(shù)字可用逗號(hào)、科學(xué)計(jì)數(shù)法或某種格式表示。輸入數(shù)字時(shí)，只要選中需要輸入數(shù)字的單元格，按鍵盤(pán)上的數(shù)字鍵即可。包含文字與數(shù)字的錄入項(xiàng)。2.在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)如果在工作表中有多處重復(fù)出現(xiàn)相同的數(shù)據(jù)，那么在數(shù)據(jù)輸入時(shí)，可首先將這些單元格同時(shí)選中，同時(shí)選中的操作方法為在選中第一個(gè)單元格后按下Ctrl鍵，再依次單擊其他單元格。然后通過(guò)編輯欄輸入數(shù)據(jù)，同時(shí)按下CtrlEnter鍵。此時(shí)

5、數(shù)據(jù)將同時(shí)顯示在被選中的多個(gè)單元格中。例1在在Excel中建立公司員工工資表以及輸入數(shù)據(jù)。中建立公司員工工資表以及輸入數(shù)據(jù)。1.啟動(dòng)Excel，新建一個(gè)工作簿。并保存為“員工工資表.xls”。2.在“sheet1”工作表的A1單元格中輸入標(biāo)題“員工工資表”，選取A1：O1單元格區(qū)域，合并該單元格區(qū)域，實(shí)質(zhì)字體為“隸書(shū)”、“深藍(lán)色”、“加粗”、字號(hào)為“24”、“水平居中”。3.在A2：O2單元格區(qū)域中依次輸入“員工號(hào)”、“月份”、“姓名”

6、等各列標(biāo)題，字體設(shè)為“宋體”、“紅色”、“加粗”，結(jié)果如圖所示。圖2.1員工工資表標(biāo)題行4.在A3至O12單元格中輸入相應(yīng)的數(shù)據(jù)。其中，在A3單元格內(nèi)輸入數(shù)字“GD001”，選定A3單元格，拖動(dòng)該單元格右下方的填充句柄至A12單元格，完成“員工號(hào)”列數(shù)據(jù)的輸入。5.選中C3:C12，單擊“格式”——“單元格”菜單命令，在彈出的【單元格格式】對(duì)話框中單擊“數(shù)字”選項(xiàng)卡，在“分類”列表框中選擇“文本”，單擊“確定”按鈕完成設(shè)置，在C3:C1