辦公軟件培訓(xùn)學(xué)習(xí)資料

1、Wd和Excel的軟件的培訓(xùn)一、對(duì)整體的辦公文件的保存：1、將公司文件要放在d、e、f盤，并且要將文件名與文件命名為統(tǒng)一的文件，方便查找。2、c盤中通常只放置系統(tǒng)文件，其余文件一律避免存放；d盤中大部分存放著安裝軟件。3、如果有自己的文件要盡量不要放在我的文檔和桌面上，避免系統(tǒng)重裝東西丟失。二、Excel的操作中：自動(dòng)求和：使用SUMIF（）公式的單條件求和：如要統(tǒng)計(jì)C列中的數(shù)據(jù)要求統(tǒng)計(jì)條件是B列中數(shù)據(jù)為“條件一“。并將結(jié)果放在C6單元

2、格中，我們只要在C6單元格中輸入公式“=SUMIF（B2：B5，“條件一“，C2：C5）”即完成這一統(tǒng)計(jì)。頁(yè)面布局：正式的表格頁(yè)邊距為，上：3cm，下：2.5cm，左右2.5cm打印標(biāo)題凍結(jié)窗口：打印標(biāo)題：頁(yè)面布局——自定義邊距——工作表——標(biāo)題——頂端標(biāo)題行——選擇打印區(qū)域——關(guān)閉凍結(jié)窗口：首先選擇要凍結(jié)的行和列交叉最左上單元格——單擊工具欄上的“視圖”——凍結(jié)窗格——凍結(jié)拆分單元格工作簿工作表的區(qū)分：一、創(chuàng)建表格創(chuàng)建表格之前首進(jìn)先行

3、頁(yè)面設(shè)置，其次點(diǎn)清所做表格的行數(shù)與列數(shù)，然后創(chuàng)建表格，再對(duì)表格進(jìn)行編輯格式。1、點(diǎn)擊常用工具欄上的“插入表格”按鈕，拖出所需要的行列數(shù)2、單擊“表格”菜單——點(diǎn)擊“插入”——點(diǎn)擊“表格”——設(shè)置行列數(shù)——點(diǎn)擊確定。二、表格的基本操作1、表格的移動(dòng)與調(diào)整大?。海?）將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到表格范圍內(nèi)時(shí)，在表格的左上角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)移動(dòng)控制點(diǎn)，此控制點(diǎn)有二個(gè)作用：一是用鼠標(biāo)拖動(dòng)此移動(dòng)控制點(diǎn)，即可隨意拖動(dòng)表格；二是單擊該控制點(diǎn)可全選整個(gè)表格。（2）將鼠標(biāo)

4、指針移動(dòng)到表格范圍內(nèi)時(shí)，在表格的右下角會(huì)出現(xiàn)一個(gè)調(diào)整控制點(diǎn)，用鼠標(biāo)拖動(dòng)此調(diào)整控制點(diǎn)，即可調(diào)整表格大小。2、表格的選擇：當(dāng)光標(biāo)放在單元格的左下角時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)黑色的斜向上的箭頭，單擊即可。（2）行列鼠標(biāo)移至行（列）的左側(cè)（上邊界）變成右（下）箭頭時(shí)單擊便可。（3）單元格區(qū)域：由多個(gè)單元格組成的矩形區(qū)域：（方法：利用左鍵拖動(dòng)選擇）（4）整張表格：光標(biāo)放在表格內(nèi)——單擊“表格”菜單——點(diǎn)擊“選定”——點(diǎn)擊表格。（或單擊表格左上角的移動(dòng)控制符號(hào)）