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文檔簡介
1、淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理淺談施工企業(yè)的證據(jù)收集管理摘要:隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)難度與質(zhì)量的要求不斷提高,建設(shè)領(lǐng)域施工管理的復雜程度和難度也越來越高。為此,施工企業(yè)加強對證據(jù)的收集管理是很有必要的,本文介紹了證據(jù)的概念及種類,同時對施工企業(yè)證據(jù)收集的內(nèi)容進行了分析,重點闡述了證據(jù)收集和管理。關(guān)鍵詞:施工企業(yè);證據(jù)收集;管理目前,多數(shù)施工企業(yè)對簽訂工程施工合同較為重視,對在履行合同過程中如何收集證據(jù),以及收集哪些證據(jù)
2、為以后工程索賠、發(fā)生爭議糾紛后如何有理有據(jù)的爭取權(quán)益知之甚少或重視不夠,有的企業(yè)甚至認為向業(yè)主索要文字資料、簽字等收集證據(jù)是小題大做,從而導致發(fā)生糾紛時處于劣勢,不能因業(yè)主的違約而得到賠償,不能如愿拿回工程款,不能實現(xiàn)預期效益,最終使企業(yè)利益受到損害。如何使企業(yè)在發(fā)生糾紛時立于不敗之地,有效防范法律風險,在施工過程中收集哪些證據(jù)?如何收集,如何管理?筆者根據(jù)自己的法律實踐經(jīng)驗簡單談些體會:一、證據(jù)的概念及其種類1、概念證據(jù)是指能夠證明案
3、件真實情況的客觀事實。2、證據(jù)的種類a、書證;b、物證;c、視聽資料;d、證人證言;e、當事人陳述;f、鑒定結(jié)論;g、勘驗筆錄施工企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中形成的具有證據(jù)作用的各種合同、文件、信函、技術(shù)資料、物品、視聽資料、證人證言以及電子文稿數(shù)據(jù)等可以作為企業(yè)的證據(jù)收集使用。二、施工企業(yè)證據(jù)收集的主要內(nèi)容開題報告證據(jù)收集的內(nèi)容應客觀、全面、合法、有效,應充分運用現(xiàn)代科技和手段,建筑施工企業(yè)證據(jù)收集主要應包括以下八個方面:1、施工招投標階段(1)
4、招投標文件;(2)招投標答疑及補疑;(3)招投標用圖紙;(4)投標書(含商務、報價、施組);(5)投標報價依據(jù)資料(定額、環(huán)境調(diào)查、現(xiàn)場勘查、圖紙、修改指令等)。2、合同簽訂階段(1)工程施工承包合同及附件;(2)工程分包合同及附件;(3)其他各類合同;(4)雙方簽字認可的談判紀要、備忘錄、修正案等。3、主體資格證明資料(1)營業(yè)執(zhí)照;(3)市場價格(含物價指數(shù)、當?shù)胤植疾牧蟽r格);(4)領(lǐng)(收)料單;(5)退貨、采購計劃變更記錄。7、
5、各種會計核算資料(1)收、付款憑證;(2)工資單及報表;(3)管理費用報表;(4)工程成本報表等。8、符合國家要求的其他證據(jù)材料、各種規(guī)范性文件。三、證據(jù)收集與管理1、證據(jù)的收集應具體、完整、詳盡、清晰;2、合同條款應完備,數(shù)量、單價明確,相關(guān)人員應簽字蓋章;3、對主體資格證明資料要真實有效,符合要求,并有職能部門批準;4、對于來往信件要整理、蓋章,相關(guān)人員簽字,注明收發(fā)日期等;5、施工現(xiàn)場文件要詳細反映工程施工順序及工序持續(xù)時間,勞動
6、力、管理人員、機械設(shè)備、現(xiàn)場設(shè)施安排、材料采購使用計劃等,合同履行情況評價、質(zhì)量分析、成本分析、天氣情況工程師簽認,交接文件注明交接日期,工程中送、停水、電、道路開通和封閉證明等;6、對于業(yè)主故意拖延不簽字的文件、結(jié)算資料等,可以將內(nèi)容公證后用掛號信郵寄給對方,信封上注明的郵寄內(nèi)容應具體詳盡;7、建立健全文檔資料管理制度,明確證據(jù)收集責任部門及責任人,資料保管責任部門和責任人;8、收集到的證據(jù)應作為企業(yè)的商業(yè)秘密嚴格保密。四、結(jié)語施工企
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