供應商貨源配額管理規(guī)定

1、供應商貨源配額管理規(guī)定 供應商貨源配額管理規(guī)定1 目的 目的為進一步規(guī)范供應商貨源配額的管理，建立良好的供需雙方經(jīng)營合作伙伴關系，促進供應商之間的良性公平競爭，為公司采購貨源的可持續(xù)健康、穩(wěn)定發(fā)展提供保障，實現(xiàn)公司采購貨源配額分配管理公開、透明。2 適用范圍 適用范圍適用于公司直接外購物料（含配套廠參與供貨的物料）和配套廠直接外購物料。3 定義 定義供應商貨源配額管理是指我司（含配套廠）外購物料（含配套廠參與供貨的物料）有兩個或兩個以上

2、供方同時可以滿足我司供貨要求，為促進良性公平競爭，讓有競爭優(yōu)勢的供應商得到更好的激勵和優(yōu)待，對各供方供貨份額分配進行的管理、監(jiān)督機制。4 職責 職責4.1 4.1 采購中心 采購中心4.1.1 供應鏈管理部負責對具備貨源配額分配管理的物料根據(jù)貨源配額分配管理原則和標準提出采購配額申請；負責配額執(zhí)行異常情況的跟蹤處理及因價格情況、質(zhì)量狀況、交貨情況、服務配合等因素出現(xiàn)重大變化或異常時提出調(diào)整申請建議；4.1.2 物控部物料供應科負責按配額

3、分配管理原則和標準嚴格執(zhí)行已批準的配額，和對執(zhí)行配額過程出現(xiàn)的異常情況及時反饋或提出《配額執(zhí)行異常反饋表》 ；負責定期向采購資源管理部提交配額執(zhí)行記錄及對異常偏差提供依據(jù)；4.1.3 采購中心總監(jiān)負責《供應商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的審核，并負責監(jiān)督采購配額執(zhí)行的準確性、真實性。4.2 4.2 配套廠 配套廠4.2.1 配套廠采購職能部門負責對具備貨源分配管理的物料根據(jù)貨源配額分配管理原則和標準提出配額申請；負責執(zhí)

4、行已批準配額，并對執(zhí)行配額過程出現(xiàn)的異常情況及時反饋或提出配額調(diào)整申請和跟蹤處理；負責定期向采購資源管理部提交配額執(zhí)行記錄及對異常偏差提供依據(jù)；4.2.1 配套廠第一負責人負責貨源配額申請和配額調(diào)整申請的審批，并負責監(jiān)督采購配額執(zhí)行的準確性、真實性。4.3 4.3 營運績效管理中心 營運績效管理中心4.3.1 采購資源管理部負責總部《供應商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的審核；負責對采購貨源配額執(zhí)行的監(jiān)督考核；負責定期收集

5、總部及配套廠采購配額執(zhí)行數(shù)據(jù)，及對執(zhí)行情況進行整理、分析、總結，并定期通報給公司相關部門； 4.3.2 營運績效管理中心總監(jiān)負責《供應商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》的批準；4.4 常務副總裁/總裁負責對《供應商貨源配額調(diào)整申請表》和《配額執(zhí)行異常反饋表》申請部門與審核部門意見不一致時進行仲裁或批示。5 工作流程 工作流程5.1 貨源配額分配條件況指標的考核部門為品質(zhì)中心或配套廠品質(zhì)管理部門；交貨及時情況、服務配合情況指

6、標的考核部門為采購中心物控部或配套廠采購職能部門。 5.2.3.4 各部門按以上要求客觀、真實評價，將各供應商的最終綜合評分分值，將供應商分為四類： A、總分≥98 分，為 A 類供應商； B、98 分>總分≥85 分，為 B 類供應商； C、85 分>總分≥60 分，為 C 類供應商； D、60 分>總分，為 D 類供應商。5.2.3.5 供應商年度貨源配額考核指標綜合評分須在每年元月 15 日前評出（見《 年度供

7、應商貨源配額考核指標綜合評價表》），每年元月二十五日前將年度貨源配額審批完成，并于 2 月 1 日起開始執(zhí)行。 5.2.4 當新增具有競爭優(yōu)勢的供應商以及 5.2.3 考核指標出現(xiàn)重大變化或異常時，由采購責任單位（采購中心供應鏈管理部或配套廠采購職能部門）提出調(diào)整建議并經(jīng)采購責任單位負責人審核后，報營運績效管理中心審批。5.2.5 貨源配額的分配遵循以下原則，即：單個 A 類供應商所獲得的份額應比單個 B 類供應商所獲得的份額≥20%，

8、單個 B 類供應商所獲得的份額應比單個 C 類供應商所獲得的份額≥20%； D 類供應商原則上不參與貨源分配。 5.2.6 同類不同分值的供應商所得份額不同，若同類供應商之間分值相差在 3 分以內(nèi)，則所得份額相同。若同類供應商之間分值相差大于 3 分且小于 5 分，則分值較大的供應商所得份額多 10%。若同類供應商之間分值相差大于 5 分，則分值較大的供應商所得份額多 20%。5.2.7 原則上每種物料的供應商不能多于三家；若多于三家，

9、則通過招標方式確定三家供應商，確實需要超過三家以上供貨的，則需做詳細說明。 5.2.8 根據(jù)可能存在的情況，列出以下 13 種貨源配額分配，實際操作中按表中說明進行貨源的分配（附表二：《貨源配額分配標準表》）。其中，若某種物料只有 C 類供應商供貨時，應立即開發(fā)新供應商。 5.2.9 采購中心供應鏈管理部或配套廠如對審批的年度貨源配額計劃提出調(diào)整，需填寫《供應商貨源配額調(diào)整申請表》，由采購責任單位負責人初步審核后報營運績效管理中心審批。

10、 5.2.9.1 非招標物料：在無重大質(zhì)量風險的情況下，采購責任單位綜合成本控制、經(jīng)營合作需要、當前行業(yè)狀況等多方面因素啟動《供應商貨源配額調(diào)整申請表》，報采購責任單位負責人（采購中心總監(jiān)或配套廠第一負責人）初步審核后，報營運績效管理中心審批。 5.2.9.2 招標物料： 1、采購資源管理部指派人員作為招標小組成員參與招標工作； 2、由采購中心供應鏈管理部或配套廠采購職能部門根據(jù)招標情況，啟動《供應商貨源配額調(diào)整申請表》（對于不能立刻按