公司全套kpi考核指標體系：飼料部采購管理辦法050511

1、飼料事業(yè)部采購管理辦法一、總則1、 目的為使本部原輔料的采購作業(yè)有所遵循，及時提供適質(zhì)、適量、適價的原輔材料，特制定本辦法。2、 范圍凡大宗原料、輔料、包裝材料、標簽、說明書等采購業(yè)務中，有關詢價、議價、購買等作業(yè)，均適用本辦法。3、 采購權限的劃分⑴ 大宗物資采購，均由采購委員會決議。⑵ 其余原輔料采購作業(yè)，均由飼料采購部負責詢價，呈總經(jīng)理簽準。4、 采購作業(yè)方式采購方式依原料特性、用量分為三種。⑴ 大宗原料采購。① 適用于大宗物資，

2、如玉米、豆粕、菜籽粕、棉粕、麩皮、進口魚粉等相關原料。 ② 采購方式：由飼料采購部每周報市場行情，并預測未來變化，參考公司用量等資料，定期提報采購委員會研討，核準后定購。⑵ 長期定單采購。① 適用于經(jīng)常使用且市場價格比較穩(wěn)定的材料，如包裝材料。② 采購方式：由采購部事先依據(jù)所需之一個月的用量，覓妥供應商，辦理詢價議價手續(xù)、實際交貨時間、明細規(guī)格及數(shù)量，報請總經(jīng)理核準后，依實際需要通知供應商交貨。⑶ 一般性采購。① 適用于零星用

3、量且規(guī)格復雜之材料，如小品種原料等。②采購方式：采購部根據(jù)各部門開具的采購單，逐項辦理詢價議價，報總經(jīng)理核準后采購。5、 供應商的選定及管理⑴ 對于大宗或經(jīng)常使用的材料，采購部門應建立相對穩(wěn)定的供應商，并設立《合格供方記錄》作為日后詢價、議價和供料的參考。⑵ 為確保貨源，采購人員對于經(jīng)常采購的材料，應尋找兩家以上的供應商作為儲備或交互采購，以穩(wěn)定貨源、價格及質(zhì)量等。⑶ 若供應商為貿(mào)易商或代理商時，采購人員應調(diào)查其信譽及技術服務能力

4、等，憑此作為判斷是否為采購對象的依據(jù)。6、 采購委員會組織⑴ 飼料事業(yè)部設立采購委員會，由公司財務部經(jīng)理、貿(mào)易部經(jīng)理、質(zhì)管部經(jīng)理及飼料事業(yè)部總經(jīng)理、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、采購部經(jīng)理、技術部經(jīng)理組成。飼料事業(yè)部總經(jīng)理擔任采購委員會主席，采購部經(jīng)理負責決議案的執(zhí)行。⑵ 采購委員會原則上每月 25 日舉行會議，開會時間由采購部經(jīng)理安排。⑶ 若情況特殊需要時，采購部經(jīng)理可建議召集臨時會議。⑷ 開會的法定人數(shù)為全體委員的三分之二，任何議案以多數(shù)票

5、決定，當贊成票和反對票數(shù)相同時，由采購委員會主席裁決。⑵ 倉庫以《原料入庫單》作為收料的依據(jù)。⑶ 采購部以《原料入庫單》作為實際執(zhí)行數(shù)量。3、 長期供應廠商異常的處理采購部接到使用部門對現(xiàn)行長期定單供應商有交貨品質(zhì)不符標準、交貨量不足、延誤交期、售后服務不良等反映時，均應立即通知供應商改善，經(jīng)通知后仍未改善者，采購部應立即另行開發(fā)新供應商。四、一般性采購作業(yè)1、 請購作業(yè)各部門需要采購時，需開具請購單。設備零件則需詳填設備零件的規(guī)格明細

6、、用途及驗收標準，另提供參考工程圖畫及參考供應商估價資料，送采購部門辦理采購作業(yè)。2、 采購作業(yè)⑴ 采購部門經(jīng)辦人員接請購單后，應立即了解請購的品名、規(guī)格和功能，經(jīng)參考市場行情及廠商資料后，進行詢價。⑵ 除因獨家制造、代理或單筆采購金額在 500 元以下等因素外，采購部至少應向三家以上供應商詢價。⑶ 若廠商報價的規(guī)格與請購的規(guī)格稍有不符或?qū)俅闷氛?，采購人員應隨附資料，由請購部門簽注意見后再行采購。3、 呈核及定購采購人員詢價、議

7、價完成后，填寫《采購申請單》經(jīng)采購經(jīng)理審核，必要時會簽請購部門意見后，依據(jù)核決權限呈核，總經(jīng)理核準后再行采購。4、 品質(zhì)異常處理⑴ 采購人員收到質(zhì)管部出具的《原料檢驗報告單》時，應依據(jù)檢驗結果、檢驗部門意見及《采購合同》規(guī)定，與供應商洽談扣款、退貨、換貨、補交等事宜。⑵ 因品質(zhì)不合格退貨、換貨而導致未于約定日期前入廠并驗收合格入庫者，應以逾期交貨處理。五、整理付款1、 整理付款驗收憑證整理付款憑證：采購部以《原料入庫單》 《采購合同》