新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標準化工作流程

1、 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標準化工作流程 新環(huán)衛(wèi)業(yè)務(wù)項目進場標準化工作流程階段 階段 工作內(nèi)容 工作內(nèi)容 工作要求 工作要求 責(zé)任部門 責(zé)任部門 協(xié)助部門 協(xié)助部門 完成時間 完成時間1中標信息 中標信息公開發(fā)布 公開發(fā)布在政府采購網(wǎng)中標信息公布之日后 2 天之內(nèi)，由商務(wù)部負責(zé)在公司 OA 辦公系統(tǒng)與企業(yè)郵箱 QQ 群內(nèi)同步發(fā)布中標喜訊。 商務(wù)部 / D1-D32市場商務(wù) 市場商務(wù)工作交底 工作交底在政府采購網(wǎng)中標信息公布之日后 3 天之內(nèi)，

2、市場、商務(wù)部須將本項目的“招標文件、投標文件、服務(wù)合同”等項目相關(guān)電子版資料，以 OA 或 QQ 形式發(fā)送項目前期籌備工作小組，同時《工作交底聯(lián)絡(luò)函》（重要信息、注意事項）移交給環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室簽收確認。市場部/商務(wù)部 / D2-D33總部協(xié)調(diào) 總部協(xié)調(diào)會議組織 會議組織環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負責(zé)對新項目進場總部協(xié)調(diào)會議的組織安排工作，包括會務(wù)安排、會議通知、資料準備、會議流程、會議紀要等工作。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室 綜合辦公室 D3-

3、D44項目管理 項目管理人員商定 人員商定根據(jù)新項目規(guī)模大小，人力資源部和環(huán)境服務(wù)事業(yè)部共同商定本項目的組織架構(gòu)與管理人員編制，根椐新項目的復(fù)雜程度，商定派駐本項目的項目經(jīng)理、項目副經(jīng)理、項目管理團隊和支援團隊，做好人事調(diào)動前的溝通協(xié)調(diào)與人事異動后的工作安排。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部/人力資源部 / D3-D7項 目 立 項 啟 動 階 段5總部協(xié)調(diào) 總部協(xié)調(diào)會議召開 會議召開新項目進場總部協(xié)調(diào)會議視項目具體情況決定是否予以召開，會議須由公司分管

4、領(lǐng)導(dǎo)主持，環(huán)境服務(wù)事業(yè)部辦公室負責(zé)會務(wù)工作。對新項目可能存在的重點難點問題，由總部協(xié)調(diào)會議共同商議決策并形成會議紀要。明確相關(guān)責(zé)任部門與責(zé)任人，落實解決問題的方式方法、工作步驟、操作流程、完成時間與追責(zé)機制。對不需要召開總部協(xié)調(diào)會議的新項目，由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部負責(zé)項目進場組織實施工作。公司分管領(lǐng)導(dǎo) 各職能部門 D4-D79賬戶系統(tǒng) 賬戶系統(tǒng)論證開通 論證開通經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)已確定項目經(jīng)理或項目責(zé)任人的項目，綜合辦辦公室負責(zé)進行對項目的編號，人事

5、部負責(zé)在 EAS 系統(tǒng)內(nèi)建立新的組織,并會同綜合辦工室同步到 OA、金蝶 K3 系統(tǒng)之內(nèi)。試點項目由綜合辦在 OA 上新建“試點項目審批流程”（申請人→綜合辦公室→公司主要領(lǐng)導(dǎo)→抄送采購部、綜合辦、人事部、事業(yè)部、資產(chǎn)管理部）。試點項目的申請人兼任試點項目的項目經(jīng)理，試點項目申購資產(chǎn)在試點項目進行資產(chǎn)管理及賬務(wù)處理。試點項目經(jīng)審批后，人力資源部在 1 天內(nèi)在 EAS 系統(tǒng)建立組織，綜合辦將組織信息同步到 OA、金蝶 K3 系統(tǒng)，試點項目

6、均建立在系統(tǒng)內(nèi)的 100000 組織之下，如果正式中標后，則轉(zhuǎn)為正式組織。 綜合辦公室 人力資源部 D8-D1410 10前期費用 前期費用預(yù)算列支 預(yù)算列支項目前期的開辦費用包括進駐管理團隊的差旅費、交通費、業(yè)務(wù)招待費等，由項目經(jīng)理（或項目負責(zé)人）做好前期開辦費用的預(yù)算申請，在 K3 系統(tǒng)內(nèi)提交，做到?？顚Ｓ谩Ｈ繇椖拷?jīng)理（或項目負責(zé)人）尚未完成公司 K3 系統(tǒng)認證，由環(huán)境事業(yè)部辦公室提交申請代辦，后續(xù)由項目經(jīng)理補辦相關(guān)流程。新項目的前

7、期開辦費用原則上每次額度不宜超過 2 萬元，上次報銷憑證經(jīng)審核通過后，方可再次借支。項目經(jīng)理（或項目負責(zé)人）環(huán)境事業(yè)部辦公室/財務(wù)部 D8-D1411 11項目運營 項目運營實施方案 實施方案由環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運營管理小組負責(zé)進行項目基本情況摸底調(diào)查，包括原有服務(wù)企業(yè)、服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、作業(yè)模式、管理方式、設(shè)備配置、崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)時長、作業(yè)排班、工資標準、加班補貼、節(jié)假日補貼，監(jiān)管方式、考核要求、重點難點、業(yè)主信息等，形成《X

8、 項目基本情況摸底調(diào)查報告》。同時編制《X 項目運營管理實施方案》，包括項目概述、移交方式、組織分工、設(shè)施設(shè)備配置、作業(yè)崗位設(shè)置、人員配置、作業(yè)模式、作業(yè)排班、應(yīng)急預(yù)案、階段性優(yōu)化調(diào)整方案、員工薪酬福利待遇等，并做出《X 項目利潤預(yù)算分析報告》呈報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。環(huán)境服務(wù)事業(yè)部運營管理小組 項目管理團隊 D8-D2012 12服務(wù)內(nèi)容 服務(wù)內(nèi)容偏離核對 偏離核對招標文件所列服務(wù)內(nèi)容在項目摸底調(diào)查時須認真核對，對存在重大偏離的，由環(huán)境服務(wù)事