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文檔簡介
1、一、結合項目實際談項目管理軟技術應用的意義?當今社會以及經(jīng)濟的發(fā)展迅速,在此時代下,知識與職業(yè)企業(yè)家成為企業(yè)價值創(chuàng)造的主導要素,人是創(chuàng)造財富的創(chuàng)造者,怎么樣讓人創(chuàng)造出更多的財富及更好的發(fā)揮能動作用,成為社會或企事業(yè)單位成就事業(yè)或生財?shù)闹匾緩?,同時“人”也成為最重要的資源,項目管理軟技術管理隨之應用而生。項目管理軟技術是一門新興的學科,問世于 20 世紀 70 年代末。人是組織最重要的資產(chǎn),也是競爭力的關鍵因素。因此,不管是企事業(yè)機構、
2、公務機關或是法人機構等越來越重視人才的培育,甚至不惜投入大筆資金辦理教育訓練。培育人才的目的在于組織整體能力的開發(fā)、提升或是經(jīng)驗的傳承及核心能力的維系。項目管理軟技術在項目管理中占有重要地位,并發(fā)揮著極其重要的作用。充分發(fā)揮“人”的作用,對于項目的成敗起著至關重要的作用。因此項目項目管理軟技術的重要性不言而喻。項目管理軟技術在項目及社會財富創(chuàng)造過程中的決定性作用: ①項目管理軟技術是自然資源轉換為高質量項目及社會財富的決定性因素
3、②項目管理軟技術是項目完成進度及社會財富多寡的決定性因素 ③項目管理軟技術是項目完成方式及社會財富多樣化程度的決定性因素 ④ 項目管理軟技術是項目績效高低及社會財富增值的決定性因素 。綜上所述,項目管理軟技術在項目管理領域的擴大和在管理環(huán)節(jié)的績效等表現(xiàn),使項目管理軟技術在企業(yè)項目管理中發(fā)揮著越來越重要的作用,重要性不言而喻。 一個成功的項目都需要認識到,人的因素在順利完成項目的過程中所具有的重要地位。要知道離開了人力因素,任何
4、項目根本就不會存在;人力因素在保證低成本、快速度和高質量地完成項目過程中發(fā)揮重要的整合作用。因此了解項目項目管理軟技術的重要性對于企業(yè)家、團隊或個人在事業(yè)或工作、學習生活中都有著重要的作用。二、如何加強項目利益相關方的管理?現(xiàn)代項目管理理論認為,開展項目管理活動的根本目的是“滿足或超越項目有關各方對項目的需求與期望” 。每個利益相關方對項目的要求和期望是不同的,業(yè)主方的主要期望是以最小的投資獲得最大的收益;施工方的主要期望是一種清晰、容
5、易接受的聯(lián)系。例如:希望通過達到項目費用目標而受獎勵的項目經(jīng)理應當具有相當?shù)目刂迫藛T和進行采購決策方面的權力。由于執(zhí)行組織的獎勵和表彰體系可能并不適用于具體項目,各個項目必須擁有自己的獎勵和表彰體系。例如,對自愿加班以完成一項積極進取項目進度目標的行為應當?shù)玫姜剟罨虮碚茫驗橛媱澆划敹枰影喙ぷ骶筒粦玫姜剟?,獎勵和表彰體系還必須考慮文化的差異。例如,在一個崇尚個人主義的文化背景中,建立一個適當?shù)募w獎勵體系可能會十分困難。2.集中
6、辦公將項目團隊中的所有(或幾乎所有)積極工作的成員安排在同一個工作場所,以提高他們作為一個團隊執(zhí)行項目的能力。集中辦公廣泛應用于較大型的項日中,在較小型的項目中也很有效。例如,在設立的一個“作戰(zhàn)室”中、團隊可在其中集合并張貼進度計劃及最新信息,在一些項目中,例如參與項目的員丁、來自各個不同的地域,集中辦公可能不是一種選擇,在集中辦公不可行的情況下,可以頻繁組織面對面的會議來替代,以鼓勵相互之間的交流。3.培訓包括為了提高項目團隊的技能知
7、識和能力水平而設計的各種活動。有些人將培訓、教育和發(fā)展加以區(qū)分,但是三者之間的差別既不明顯也未得到廣泛認可,培訓可以是正式的,如課堂培訓或以電腦為基礎的培訓,也可以是非正式的,如來自其他團隊成員的反饋。4 團隊是需要營造的,高競爭力的團隊是需要管理的,而不是搭建的、有效團隊的建立,需要二個支援性的環(huán)境,使團隊領袖可鼓勵組員以團體的身份來思考,又要安排足夠的時間作團體總結,同時亦要在適當時機表示對組織的成功有足夠的信心。團隊領袖需要掌握必
8、要的技巧,明了自己的角色,并要制定一些整體性的目標,令各人向共同目標全力進發(fā)。同時,團隊亦應設計來提供這些機會的、設定獎勵制度,更重要的是,組員應有定期的機會相互交流學習,事實上,團隊建立活動正是設計來提供這些機會的。四、結合項目實際談如何對項目團隊成員進行有效的激勵?激勵的有效性是指通過激勵手段能有效地實現(xiàn)預定目標。激勵是否有效。關鍵是有激勵能否充分調動團隊成員的積極性去努力完成任務,有效地實現(xiàn)預定的目標,知道采用何種激勵手段,才能隨
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