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文檔簡介
1、ISO9001:2008 質(zhì)量管理體系程序文件 質(zhì)量管理體系程序文件《編 《編 寫 導(dǎo) 則 與 指 引》 引》質(zhì)量管理體系程序可以是質(zhì)量手冊的一部分,也可以是質(zhì)量手冊的具體展開,對于較小的企業(yè),有一本包括質(zhì)量管理體系程序的質(zhì)量手冊足矣;而對于大中型企業(yè),則宜按程序文件所示的具體結(jié)構(gòu),來安排質(zhì)量管理體系程序。建立文件特別注意各層次文件之間的相互街接關(guān)系,下一層文件應(yīng)有力地支撐上一層文件。1.程序文件編制導(dǎo)則 .程序文件編制導(dǎo)則程序文件是質(zhì)
2、量管理體系的重要組成部分,文件編寫 8 個(gè)方面的注意事項(xiàng):為統(tǒng)一程序文件的內(nèi)容,體例、格式、編寫原則、編號方法以及編寫注意事項(xiàng)等,宜由組織根據(jù)實(shí)際需要自行編寫一個(gè)《程序文件編制導(dǎo)則》納入企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有這樣一個(gè)“導(dǎo)則”可使程序文件的編制工作有章可循。程序文件宜由熟悉業(yè)務(wù)的主管責(zé)任部門主要負(fù)責(zé)人編寫;與顧客有關(guān)的過程控制程序,宜由銷售部門負(fù)責(zé)人編寫;設(shè)計(jì)、開發(fā)程序宜由設(shè)計(jì)部門負(fù)責(zé)人編寫。這樣做的好處,是在編寫過程中較易了解標(biāo)準(zhǔn)要求與組織的實(shí)際
3、有多少差異,因而可從實(shí)際出發(fā)提出相應(yīng)的管理措施。其弊端是易各自為政, “一人一把號,各吹各的調(diào)” 。由此可見, “導(dǎo)則”可發(fā)揮重要作用。2.質(zhì)量管理體系程序的內(nèi)容 .質(zhì)量管理體系程序的內(nèi)容質(zhì)量管理體系程序是描述涉及到體系全局的過程文件。它對有關(guān)職能部門需要解決的在質(zhì)量管理體系方面的問題作出統(tǒng)一的規(guī)定,所以指導(dǎo)所有部門的質(zhì)量管理體系工作。按 ISO9001:2008 標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,質(zhì)量管理體系程序應(yīng)至少包括下列 6 個(gè)程序文件清單:1) 文
4、件控制程序。2) 記錄控制程序。3) 內(nèi)部質(zhì)量審核程序。4) 不合格品控制程序。5) 糾正措施程序。3.程序文件編制導(dǎo)則 .程序文件編制導(dǎo)則××××公司質(zhì)量管理體系程序 版次:02修改碼:01程序文件編制導(dǎo)則編號:QP00-2008 批準(zhǔn):年 月頁碼:1/41 目的和要求 目的和要求1.1 目的加強(qiáng)協(xié)調(diào),加強(qiáng)對程序文件編寫的系統(tǒng)管理。1.2 要求確保程序文件的編制在體例、格式、編寫原則、內(nèi)容和
5、編號方法上一致。2 適用范圍 適用范圍適用于質(zhì)量管理體系程序文件的編制和修訂。3 職責(zé) 職責(zé)3.1 貫標(biāo)辦負(fù)責(zé)策劃需要編寫哪些程序文件,并對程序文件的編制工作進(jìn)行統(tǒng)一計(jì)劃、協(xié)調(diào)和審查。3.2 各業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)各自分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的程序文件的編制和修訂。3.3 管理者代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)程序文件。4 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn) 相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)GB/T19023 idt ISO 10013《質(zhì)量管理體文件編制指南》GB/T1.1《標(biāo)準(zhǔn)編寫的基本規(guī)定》5 編寫原則和注意
6、事項(xiàng) 編寫原則和注意事項(xiàng)(略,可參見本書 1.2 節(jié)和 1.3.4 節(jié))6 體例和格式 體例和格式6.1 體例程序文件一般可設(shè)置以下各章:目的和要求、適用范圍、職責(zé)、術(shù)語、管理流程、控制要點(diǎn)、相關(guān)文件、質(zhì)量記錄和績效評價(jià)指標(biāo)。并按章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、則的順序編排,如:1(章)1.1(節(jié))1.1.1(條)(1) (款,應(yīng)為標(biāo)題)1) (項(xiàng)) 或 1.1(節(jié)) 或 1.1.1(條)a)(則)
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