陜西省高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理研究.pdf

1、信息化條件下，檔案管理的載體對(duì)象發(fā)生了變化，使得傳統(tǒng)檔案的載體形態(tài)開始向數(shù)字化形態(tài)過(guò)渡，檔案管理的主要環(huán)境開始逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。因而檔案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都發(fā)生了明顯的變化。在這種形勢(shì)下，重新思考檔案管理的新任務(wù)、新原則與新理論，確立數(shù)字環(huán)境中檔案管理的基本框架和基本方法，這是檔案工作實(shí)踐的需要決定的。伴隨著高速公路的建設(shè)高潮，形成了數(shù)量巨大的項(xiàng)目檔案。如何管理好這些項(xiàng)目檔案，使其為公路運(yùn)營(yíng)、養(yǎng)護(hù)等服務(wù)利用，是

2、擺在檔案管理部門的一個(gè)新的研究課題。計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)路通信技術(shù)的成功融合和廣泛應(yīng)用，從根本上改變了項(xiàng)目檔案產(chǎn)生、收集、整理、檢索、存儲(chǔ)的方式，推進(jìn)了檔案管理從理論到實(shí)踐、從理念到管理手段的全面革新。實(shí)施項(xiàng)目信息化管理是檔案管理部門面對(duì)信息技術(shù)革命的積極回應(yīng)，是檔案管理發(fā)展的必然選擇。
　　本文從陜西省高速公路項(xiàng)目檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合已實(shí)施信息化管理的試點(diǎn)項(xiàng)目的情況，分析了陜西省高速公路項(xiàng)目檔案信息化管理中存在的問題。經(jīng)濟(jì)效益和社

3、會(huì)效益是項(xiàng)目檔案信息化管理必須考慮的重要因素，電子文件生命周期理論是項(xiàng)目檔案信息化管理的重要理論，本文以這兩個(gè)理論為基礎(chǔ)，對(duì)項(xiàng)目檔案信息化管理存在問題的成因進(jìn)行了分析并提出了對(duì)策措施。
　　高速公路工程資料、檔案管理信息化就是采用軟件控制技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)資料、資料的分類、填報(bào)的規(guī)范化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)資料、資料的事前計(jì)劃、事中控制及事后檢查，發(fā)揮計(jì)算機(jī)速度及準(zhǔn)確的優(yōu)勢(shì)實(shí)現(xiàn)公路工程檔案的自動(dòng)編制，提高公路工程檔案的編制水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目資料