陜西省高速公路項目檔案信息化管理研究.pdf

1、信息化條件下，檔案管理的載體對象發(fā)生了變化，使得傳統(tǒng)檔案的載體形態(tài)開始向數(shù)字化形態(tài)過渡，檔案管理的主要環(huán)境開始逐漸向數(shù)字環(huán)境遷移。因而檔案工作的管理方法、管理理念、管理流程等多方面都發(fā)生了明顯的變化。在這種形勢下，重新思考檔案管理的新任務(wù)、新原則與新理論，確立數(shù)字環(huán)境中檔案管理的基本框架和基本方法，這是檔案工作實踐的需要決定的。伴隨著高速公路的建設(shè)高潮，形成了數(shù)量巨大的項目檔案。如何管理好這些項目檔案，使其為公路運營、養(yǎng)護等服務(wù)利用，是

2、擺在檔案管理部門的一個新的研究課題。計算機技術(shù)和網(wǎng)路通信技術(shù)的成功融合和廣泛應(yīng)用，從根本上改變了項目檔案產(chǎn)生、收集、整理、檢索、存儲的方式，推進了檔案管理從理論到實踐、從理念到管理手段的全面革新。實施項目信息化管理是檔案管理部門面對信息技術(shù)革命的積極回應(yīng)，是檔案管理發(fā)展的必然選擇。
　　本文從陜西省高速公路項目檔案管理的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合已實施信息化管理的試點項目的情況，分析了陜西省高速公路項目檔案信息化管理中存在的問題。經(jīng)濟效益和社

3、會效益是項目檔案信息化管理必須考慮的重要因素，電子文件生命周期理論是項目檔案信息化管理的重要理論，本文以這兩個理論為基礎(chǔ)，對項目檔案信息化管理存在問題的成因進行了分析并提出了對策措施。
　　高速公路工程資料、檔案管理信息化就是采用軟件控制技術(shù)實現(xiàn)現(xiàn)場資料、資料的分類、填報的規(guī)范化，利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)資料、資料的事前計劃、事中控制及事后檢查，發(fā)揮計算機速度及準(zhǔn)確的優(yōu)勢實現(xiàn)公路工程檔案的自動編制，提高公路工程檔案的編制水平，實現(xiàn)項目資料