高職院校OA系統(tǒng)網上審批子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn).pdf

1、近年來，隨著信息技術的不斷發(fā)展，辦公自動化越來越受到包括高等院校在內的各行各業(yè)的青睞。當前，我國高等教育正處于快速發(fā)展的黃金時期，高校辦學規(guī)模不斷擴大，教學、科研及行政事務的管理負荷和管理難度也相應增加。建設辦公自動化系統(tǒng)，對于提高高校辦公的效率，實現(xiàn)高校管理現(xiàn)代化和決策科學化，有較大的意義。 本文通過對當前高校辦公自動化建設的現(xiàn)狀進行分析，針對高職院校的實際情況，介紹了網上審批子系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)。本文選擇LotusNotes作

2、為應用開發(fā)平臺，結合JAVA和關系數(shù)據(jù)庫技術，按照軟件工程的實際實現(xiàn)流程，進行了詳細的需求分析、詳細設計，對系統(tǒng)的功能模塊和數(shù)據(jù)庫的結構進行了簡單的設計與劃分，完成了系統(tǒng)部分功能的編碼以及系統(tǒng)測試。 本系統(tǒng)是一個綜合辦公自動化系統(tǒng)，根據(jù)實際需要將功能項目組合劃分為：學校文件、公告通知、辦公向導、電子郵件、教工論壇、在線交流、日程安排、工作日志、知識管理、在線考試、信息資源、網上刊物、網上審批、網上報修、投票系統(tǒng)、群體決策、領導辦

3、公、校長信箱以上十八個系統(tǒng)中除了信息資源以外都使用Notes的工作流程管理機制來實現(xiàn)。具體工作內容包括： (1)系統(tǒng)構建在LotusDomino/Notes平臺上，結合應用JAVA和關系數(shù)據(jù)庫技術，采用B/S和C/S并存的方式。 (2)自主開發(fā)辦公流引擎，可自動生成串行、并行的可變辦公流程；利用一系列自動處理的算法，實現(xiàn)辦公信息智能化的處理功能。 (3)共享身份認證，利用TCP/IP協(xié)議和JAVABean開發(fā)技術

4、，實現(xiàn)JAVA服務器系統(tǒng)與Domino服務器共享身份認證，使用兩類系統(tǒng)無縫地連接；綜合了多種信息安全技術，保證了信息多層次的全面的安全性。 (4)知識管理，使多種類型信息的價值得以提升，成為高附加值的知識資產；專家集體智能加權決策，為領導決策提供支持。 在網上審批系統(tǒng)中引入多媒體技術，使系統(tǒng)具有處理聲音、圖形、圖像、動畫、文字等信息，使信息更加形象和更豐富、生動、直觀。 目前高職院校網上審批子系統(tǒng)的開發(fā)與實施已經

5、圓滿完成。采用本系統(tǒng)以后，工作效率得到了明顯的改善。以前傳閱一份文件，要分別送到多個部門，費時費力，現(xiàn)在只需要一點鼠標，文件即可發(fā)送完畢。本系統(tǒng)的使用也極大的加快了文件檢索速度，通過系統(tǒng)提供的查找功能，可以迅速的找到以前發(fā)布的文件，極大的節(jié)省了時間。從系統(tǒng)的運行情況來看，作為一個組織機構復雜、人員眾多的高校，辦公自動化系統(tǒng)，無論從系統(tǒng)穩(wěn)定優(yōu)越的性能還是從實現(xiàn)的業(yè)務來看，都已經很好的滿足了學院的需求，得到了用戶一致的好評。因此高職院校網上