簡介:中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院圖書館周琴,文獻(xiàn)管理軟件使用方法和技巧以NOTEEXPRESS為例,1,主要內(nèi)容,文獻(xiàn)管理軟件相關(guān)的基礎(chǔ)知識如何建立個人數(shù)據(jù)庫如何高效地管理文獻(xiàn)參考文獻(xiàn)編輯和格式化,文獻(xiàn)管理軟件主要功能,3,主要的文獻(xiàn)管理軟件,4,國內(nèi)NOTEEXPRESSNOTEFIRST醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)王國外ENDNOTEQUOSAMENDELEY(免費)ZOTERO(免費)READCUBE(免費),參考文獻(xiàn)管理軟件的基本要素,LIBRARYGROUPREFERCENCESONLINEDATABASEIMPORTFILTEROUTPUTSTYLEFILEATTACHMENTS,個人數(shù)據(jù)庫文件夾題錄在線數(shù)據(jù)庫過濾器導(dǎo)入樣式(導(dǎo)出)附件筆記,5,NOTEEXPRESS,6,,,數(shù)據(jù)庫分類工作區(qū),,題錄列表顯示區(qū),,題錄詳細(xì)內(nèi)容顯示區(qū),文獻(xiàn)管理軟件相關(guān)的幾個概念,7,題錄描述文獻(xiàn)的基本信息的數(shù)據(jù)庫記錄,例如期刊文獻(xiàn)的標(biāo)題、作者、刊號、ISSN、年、卷、期、頁等。過濾器文獻(xiàn)或文件導(dǎo)入文獻(xiàn)管理軟件時選擇的接口。過濾器的選擇與文獻(xiàn)來源的數(shù)據(jù)庫和文獻(xiàn)格式有關(guān)。樣式寫作時,在論文中生成參考文獻(xiàn)的格式。根據(jù)投稿的期刊選擇樣式。,參考文獻(xiàn)管理軟件的基本工作原理,8,利用文獻(xiàn)管理軟件的一般步驟,9,如何建立個人數(shù)據(jù)庫,10,,NOTEEXPRESS,11,NOTEEXPRESS安裝完畢后首次啟動會打開自帶的SAMPLE示例題錄數(shù)據(jù)庫開始使用,需要建立自己的個人數(shù)據(jù)庫,建立二型糖尿病的個人數(shù)據(jù)庫,12,,添加文件夾,,13,選中題錄,點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單欄中選擇“添加文件夾”,,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,14,過濾器導(dǎo)入從PUBMED、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù),然后通過過濾器導(dǎo)入NOTEEXPRESS個人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NOTEEXPRESS,在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時,收集到的信息,手工錄入從NOTEEXPRESS的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù),過濾器導(dǎo)入,15,數(shù)據(jù)文件,數(shù)據(jù)庫,選擇某種格式,導(dǎo)出文獻(xiàn)格式,選擇過濾器,將數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NOTEEXPRESS,NOTEEXPRESS,16,,,PUBMED檢索結(jié)果導(dǎo)出,1點擊FILE,2選擇MEDLINE,,3點擊CREATFILE,17,4選擇數(shù)據(jù)文件保存的位置和名稱,,導(dǎo)出的數(shù)據(jù)文件,PUBMED檢索結(jié)果導(dǎo)出,18,PUBMED數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NOTEEXPRESS,1選中文件夾,點擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出菜單欄中選擇“導(dǎo)入題錄”,,2點擊這里,選擇導(dǎo)入的數(shù)據(jù)文件,,19,PUBMED數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入NOTEEXPRESS,3選擇PUBMED過濾器,,,4點擊“開始導(dǎo)入”,數(shù)據(jù)導(dǎo)入的4種方式,20,過濾器導(dǎo)入從PUBMED、CNKI等數(shù)據(jù)庫下載數(shù)據(jù),然后通過過濾器導(dǎo)入NOTEEXPRESS個人電腦中的文件夾和PDF導(dǎo)入NOTEEXPRESS,在線更新題錄在圖書館瀏覽紙本期刊、書籍時,收集到的信息,手工錄入從NOTEEXPRESS的在線檢索導(dǎo)入數(shù)據(jù),文件夾和PDF導(dǎo)入NOTEEXPRESS,21,已有的文件,文件夾和PDF導(dǎo)入NOTEEXPRESS,22,1選擇文件夾,點擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“導(dǎo)入文件”,,,2點擊“添加目錄”,文件夾和PDF導(dǎo)入NOTEEXPRESS,23,,3選擇文件,4導(dǎo)入,,文件夾和PDF導(dǎo)入NOTEEXPRESS,24,,新功能導(dǎo)入文件夾后,會智能更新題錄,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,25,打開PDF文件,,紅色方框代表題錄有附件,點擊此處,選擇PDF文件打開,,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,26,雙擊題錄,進(jìn)入題錄編輯頁面,按PDF文件的提示修改文章題名,修改題名,,保存修改,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,27,2鼠標(biāo)右鍵,選擇在線更新自動更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,28,,3點擊選擇更新的來源數(shù)據(jù)庫,,4點擊“確定,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,29,,,,5查找更新,6應(yīng)用更新,如何處理題錄智能更新失敗的記錄,30,完成題錄更新,31,在瀏覽器中檢索,,32,在瀏覽器中檢索,,33,,直接將題錄保存到NOTEEXPRESS,在瀏覽器中檢索,NOTEEXPRESS中的文獻(xiàn)管理,34,,利用文獻(xiàn)管理軟件的一般步驟,35,36,查重,,1選擇要查重的文件,點擊檢索查找重復(fù)記錄,37,查重,2,選中需刪除文獻(xiàn),鼠標(biāo)右鍵點擊特殊刪除從所有文件夾刪除,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,38,,,1鼠標(biāo)右鍵點擊題錄表頭欄,選擇自定義表頭,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,39,,2將影響因子添加到右側(cè)顯示的列,,顯示期刊影響因子和權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息,40,,,,,3點擊表頭“影響因子”即按照影響因子排序,“綜述”方式閱讀,綜述模式下顯示文章的主要信息及摘要,方便閱讀,,43,自定義文獻(xiàn)優(yōu)先級,,自定義文獻(xiàn)優(yōu)先級,44,,為題錄添加優(yōu)先級,按文章優(yōu)先級排序,45,,點擊“優(yōu)先級”列的表頭,按文章優(yōu)先級排序,46,自定義標(biāo)簽,,為題錄添加點擊添加自定義標(biāo)簽,添加自定義標(biāo)簽,,自定義標(biāo)簽,47,,自定義標(biāo)簽,48,,,雙擊標(biāo)簽名稱,顯示帶有此標(biāo)簽的全部題錄,點擊這里,回到全部標(biāo)簽的頁面,,自動下載全文,49,,選擇需下載全文的題錄,鼠標(biāo)右鍵點擊,選擇下載全文從PUBMED下載,自動下載全文,50,,NOTEEXPRESS不是全文數(shù)據(jù)庫能否下載全文取決于圖書館是否訂購電子版,添加筆記,51,,在這里添加筆記,,添加筆記,52,如果筆記內(nèi)容復(fù)雜,打開筆記編輯頁面添加筆記,53,,,分析,通過NOTEEXPRESS對文獻(xiàn)信息進(jìn)行多種統(tǒng)計分析,通過對所有字段都進(jìn)行統(tǒng)計,包括作者、關(guān)鍵詞、主題詞等等,可以快速了解某一領(lǐng)域的重要專家,研究機(jī)構(gòu),研究熱點等。,文件夾信息統(tǒng)計,文件夾信息統(tǒng)計,NOTEEXPRESS輔助寫作和參考文獻(xiàn)編輯,57,,協(xié)助撰寫論文,插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)參考文獻(xiàn)格式化插入筆記寫作模板,59,安裝NOTEEXPRESS后,WORD文檔會自動安裝NOTEEXPRESS工具條,,60,1將光標(biāo)停在需要插入引文的位置,,2點擊切換到NE,,3選中插入題錄,,,4點擊插入引文,61,,插入的引文格式,,自動生成的參考文獻(xiàn)目錄,格式化參考文獻(xiàn),62,不同的期刊對于文章參考文獻(xiàn)的格式要求不同NOTEEXPRESS內(nèi)置了不同的期刊參考文獻(xiàn)的格式。通過格式化參考文獻(xiàn),能按投稿期刊的要求生成參考文獻(xiàn)格式。,格式化參考文獻(xiàn),63,,,2選擇所需輸出樣式,3根據(jù)需要進(jìn)行選擇,,,,1選擇格式化參考文獻(xiàn),格式化參考文獻(xiàn),輸出樣式選擇,1高亮選擇所需樣式,,選擇介面的設(shè)置,輸出樣式的新建,修改,安裝、刪除、刷新以及導(dǎo)出,2點擊選擇,,預(yù)覽列表,66,選擇BMJ的格式進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式化,67,選擇BMJ的格式進(jìn)行參考文獻(xiàn)格式化,編輯引文,68,,刪除引文后,需格式化參考文獻(xiàn)、重新生成參考文獻(xiàn)目錄,插入筆記,69,,插入筆記,70,,光標(biāo)停在插入筆記的位置,插入筆記,,,插入筆記,71,,,4寫作模板,NOTEEXPRESS特色功能,76,1題錄顯示期刊影響因子、權(quán)威數(shù)據(jù)庫收錄信息NEW,,,NOTEEXPRESS特色功能,77,2瀏覽器檢索,,,總結(jié),建立個人文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的4種方式文獻(xiàn)管理的一般步驟查重→排序→粗讀題錄標(biāo)記→下載全文附件管理→閱讀全文筆記→文獻(xiàn)分析自動生成參考文獻(xiàn)、參考文獻(xiàn)格式化NOTEEXPRESS特色中文文獻(xiàn)的自動更新和下載全文功能更好、顯示期刊影響因子、自定義優(yōu)先級和內(nèi)容標(biāo)簽、強(qiáng)大筆記功能,,,,謝謝,周琴郵箱ZHOUQINIMICAMSACCN電話52328928,
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簡介:電子資源的檢索與利用,廖劍嵐圖書館參考咨詢部2024/3/6,講座大綱,電子資源概述,電子資源規(guī)模,,,,線裝古籍40萬冊民國圖書10萬冊外文原版圖書外教中心文科外文引進(jìn)書庫,特色資源,學(xué)術(shù)資源門戶,,,,獲取館外資源,電話02155665649EMAILLIBILLFUDANEDUCN地點文圖大廳咨詢臺優(yōu)惠免費200頁/人/年,電話02155665649EMAILLIBCASHLFUDANEDUCN地點文圖大廳咨詢臺優(yōu)惠免費15本/人/年,館際互借(圖書),文獻(xiàn)傳遞(論文),校外訪問資源方式,,校外訪問資源設(shè)置代理服務(wù)器,設(shè)置方法HTTP//WWWLIBRARYFUDANEDUCN/MAIN/INFO/3044HTM,校外訪問資源專用訪問工具,,校外訪問資源規(guī)范,在使用電子資源時,如有下列行為之一,按違規(guī)處理超過正常閱讀速度,連續(xù)、系統(tǒng)、批量地進(jìn)行下載。因各數(shù)據(jù)庫商對“濫用”的界定標(biāo)準(zhǔn)并不一致,但一般認(rèn)為,超出正常閱讀、瀏覽速度就視為濫用,比如在一小時內(nèi)下載超過百篇以上的全文文獻(xiàn)、對某本期刊整本或整期下載。使用軟件、工具批量下載電子資源,比如使用“迅雷”、“網(wǎng)絡(luò)螞蟻”或“FLASHGET”之類網(wǎng)絡(luò)機(jī)器人軟件進(jìn)行批量下載。私設(shè)代理服務(wù)器使用電子資源,或私設(shè)代理服務(wù)器供非授權(quán)用戶使用。將授權(quán)用戶的校園網(wǎng)帳號提供給非授權(quán)用戶使用。未經(jīng)電子資源擁有者授權(quán)將文獻(xiàn)下載提供給非授權(quán)用戶(指校外人員),或以此非法牟利。將下載文獻(xiàn)用于系統(tǒng)地分發(fā)、再銷售、再授權(quán)。其他違反法律、法規(guī)及學(xué)校規(guī)章制度的行為。。,電子資源檢索,電子資源檢索步驟,選擇數(shù)據(jù)庫,確定檢索詞,構(gòu)建檢索式,分析檢索結(jié)果,獲取全文,查看文摘,調(diào)整檢索策略,步驟1選擇數(shù)據(jù)庫常用數(shù)據(jù)庫一覽,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫中國博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫萬方數(shù)據(jù)學(xué)術(shù)期刊萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文中文科技期刊數(shù)據(jù)庫復(fù)旦大學(xué)學(xué)位論文,EBSCO系列數(shù)據(jù)庫ELSEVIERJSTORPROJECTMUSEPROQUEST博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫SAGEWEBOFSCIENCE,中文數(shù)據(jù)庫,外文數(shù)據(jù)庫,步驟2確定檢索詞通用、準(zhǔn)確、規(guī)范,忌組合詞、自建詞利用已有的專業(yè)知識(靠積累)利用已有文獻(xiàn)(題名、中英文關(guān)鍵詞等)考慮近義詞、同義詞及縮寫和全稱(全面)避免介詞、連詞等禁用詞,如THE、FOR等(慣例)利用數(shù)據(jù)庫的主題詞表、索引等(熟悉數(shù)據(jù)庫),步驟3構(gòu)造檢索式用邏輯算符NOT、AND、OR連接檢索詞優(yōu)先順序為NOTANDOR利用通配符涵蓋檢索詞的各種變化(常用于英文檢索詞)中截斷,替代一個字符右截斷,替代任意個字符例WOMN可查找WOMAN、WOMENORGANIZATION可查找ORGANIZATIONS、ORGANIZATIONAL等變化采用詞組檢索一般用引號“”如“INCOMEINEQUALITY”,,,步驟4調(diào)整檢索策略結(jié)果質(zhì)量問題重新執(zhí)行步驟1步驟4結(jié)果數(shù)量問題太少擴(kuò)檢增加同義詞、近義詞去掉重要性稍差的檢索詞擴(kuò)大檢索范圍(年代范圍、檢索項)太多縮檢增加檢索詞進(jìn)一步限定縮小檢索范圍(年代、檢索項)詞組精確檢索,中文期刊論文數(shù)據(jù)庫,館藏三大中文期刊全文庫中國知網(wǎng)中國期刊全文數(shù)據(jù)庫(舉例)萬方數(shù)據(jù)萬方數(shù)據(jù)學(xué)術(shù)期刊維普資訊維普資訊中文科技期刊數(shù)據(jù)庫,中文期刊全文數(shù)據(jù)庫訪問方式一,訪問方式二,,,中文期刊全文數(shù)據(jù)庫,,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,,分類導(dǎo)航,,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,以高級檢索為例,,,舉例檢索有關(guān)“危機(jī)管理”的文獻(xiàn)最新文獻(xiàn)高被引論文高產(chǎn)作者主要研究機(jī)構(gòu)等等,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,默認(rèn)按主題排序,中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,按發(fā)表時間排序,了解最新文獻(xiàn),中國期刊全文數(shù)據(jù)庫,按被引頻次排序,了解高被引文獻(xiàn),檢索結(jié)果的篩選與分析,,按學(xué)科分類1發(fā)現(xiàn)與關(guān)鍵詞最為相關(guān)的學(xué)科領(lǐng)域2了解不同學(xué)科之間的交叉和融合發(fā)現(xiàn)研究新熱點,檢索結(jié)果的篩選與分析,,按作者分組1發(fā)現(xiàn)某領(lǐng)域的專家2跟蹤學(xué)者的最新研究成果,檢索結(jié)果的篩選與分析,,按機(jī)構(gòu)分組1尋找科研實力較強(qiáng)的研究單位2全面了解研究成果在全國的全局分布3跟蹤重要研究機(jī)構(gòu)的成果,檢索結(jié)果輸出,,,,單篇結(jié)果瀏覽,,,CNKI翻譯助手,,CNKI翻譯助手,國內(nèi)學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,管理學(xué)院院藏學(xué)位論文檢索與利用復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文中國知網(wǎng)中國博士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,管理學(xué)院院藏學(xué)位論文檢索與利用,,管理學(xué)院院藏學(xué)位論文檢索與利用,,管理學(xué)院院藏學(xué)位論文檢索與利用,,記錄裝訂號,前往學(xué)位論文閱覽室查找,復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,,復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,,復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,,,復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,,復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù),,復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù),,復(fù)旦大學(xué)圖書館館藏學(xué)位論文數(shù)據(jù),萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文,,萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文按學(xué)科、專業(yè)瀏覽,,萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文按學(xué)科、專業(yè)瀏覽,,萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文按學(xué)科、專業(yè)瀏覽,,萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文按學(xué)校所在地瀏覽,,萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文按學(xué)校所在地瀏覽,,萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文按學(xué)校所在地瀏覽,萬方數(shù)據(jù)學(xué)位論文高級檢索,,中國知網(wǎng)中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,,中國知網(wǎng)中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,與中國知網(wǎng)期刊論文庫檢索方法類似,中國知網(wǎng)中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,查找研究食品安全問題的學(xué)位論文,中國知網(wǎng)中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,,中國知網(wǎng)中國優(yōu)秀碩士學(xué)位論文數(shù)據(jù)庫,,學(xué)位論文提交,復(fù)旦大學(xué)學(xué)位論文規(guī)范,印刷本論文規(guī)范電子版論文規(guī)范學(xué)位論文提交說明以復(fù)旦大學(xué)研究生院相關(guān)規(guī)定為準(zhǔn),請參考HTTP//WWWGSFUDANEDUCN/S/20/T/24/03/9A/INFO922HTM,印刷本論文規(guī)范,論文封面制作要求學(xué)位論文封面使用云彩紙。碩士學(xué)位論文封面顏色為淡藍(lán)綠色。封面內(nèi)容(1)學(xué)校代碼(10246);(2)學(xué)號(研究生)或?qū)W員號(同等學(xué)力人員);(3)學(xué)校名稱(復(fù)旦大學(xué));(4)學(xué)位論文的類別;(5)30個漢字以內(nèi)的論文題目;(6)院系規(guī)范正式的名稱;(7)專業(yè);(8)姓名;(9)指導(dǎo)教師;(10)完成日期論文封面(封三)須打印并簽署“論文獨創(chuàng)性聲明”和“論文使用授權(quán)聲明”。論文書脊上印論文題目、作者姓名、復(fù)旦大學(xué)研究生院。,印刷本論文規(guī)范,論文內(nèi)容排版要求論文統(tǒng)一按WORD格式A4紙(“頁面設(shè)置”按WORD默認(rèn)值)編排、打印、制作。正文內(nèi)容,字體宋體、字號小四號、字符間距標(biāo)準(zhǔn)、行距20磅。論文撰寫格式(1)扉頁指導(dǎo)小組成員名單;(2)目錄;(3)中文摘要(關(guān)鍵詞,中圖分類號);(4)英文摘要(關(guān)鍵詞,中圖分類號);(5)引言(前言);(6)正文;(7)參考文獻(xiàn)(全文參考文獻(xiàn)一覽,各類參考文獻(xiàn)編排格式須符合國家標(biāo)準(zhǔn)GB771487文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則;(8)后記致謝等內(nèi)容注釋位置碩士學(xué)位論文采用篇末注。如所在學(xué)科有特殊需要,也可適當(dāng)采用腳注。字?jǐn)?shù)要求文科碩士一般不少于3萬字。,電子版論文規(guī)范,電子版論文包含如下內(nèi)容論文封面(標(biāo)準(zhǔn)樣本的封一)扉頁指導(dǎo)小組成員目錄中文摘要(關(guān)鍵詞,中圖分類號)英文摘要(關(guān)鍵詞,中圖分類號)引言(前言)正文參考文獻(xiàn)文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則后記致謝等內(nèi)容簽署的“論文獨創(chuàng)性聲明”和“論文使用授權(quán)聲明”(標(biāo)準(zhǔn)樣本的封三)電子版論文格式要求文件類型格式為WORD或PDF(不加密),學(xué)位論文提交,根據(jù)學(xué)位辦下發(fā)的學(xué)位申請、審核程序,通過院系統(tǒng)一向研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