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簡介：文獻管理,吉林化工學院圖書館信息部,主要內容,一、引言二、文獻管理軟件的種類三、文獻管理的功能四、文獻管理的基本原理五、建立個人文獻管理數據庫的步驟（以NOTEFIRST為例）,一、引言,隨著計算機技術和信息技術發(fā)展，數字資源激增，科技人員若用傳統(tǒng)方式管理檢索到的文獻，手工整理繁瑣、枯燥且效率低下。文獻管理軟件的問世，能很好的解決這一問題。,二、文獻管理軟件的種類,三、文獻管理功能,1、網絡檢索支持多種形式數據庫檢索，并可導入文獻。,文獻管理功能界面1,2、文獻管理可以構建個人知識庫。,方便知識的分類管理,文獻管理功能界面2,3、文獻引用可以在MSWORD中自動插入參考文獻。,文獻管理功能界面3,4、知識管理可以給文章加筆記、注釋等。,文獻管理功能界面4,5、文稿模板支持多種參考文獻樣式。,文獻管理功能界面5,6、文獻分析根據文獻的關鍵詞測度文獻間的關系。,,文獻管理功能界面6,四、文獻管理的基本原理,文獻管理是以文獻題錄管理為核心的。它的基本原理就是（1）通過各種渠道獲得的文獻題錄、PDF等文獻，通過過濾器導入到個人專題文獻數據庫中；（2）對這個數據庫里文獻可以進行查找、分類等管理，方便查看，也可以對文獻進行分析；（3）文獻管理目的是使用，即在論文寫作時按照設定好參考文獻著錄格式自動生成，標引參考文獻時即插即用。如下圖所示,基本原理界面1,文獻管理基本原理示意圖,基本原理界面2,五、建立個人文獻管理數據庫的步驟（以NOTEFIRST為例）,1、安裝與注冊2、個人文獻管理數據庫數據（題錄、PDF文獻）導入3、個人文獻管理數據庫管理4、個人文獻管理數據庫數據導出,1、安裝及注冊,安裝軟件的下載地址（HTTP//WWWNOTEFIRSTCOM）進行免費下載。注冊進入NOTEFIRST網站HTTP//WWWNOTEFIRSTCOM注冊。注意登錄后若提示你屬于吉林化工學院機構，請勾選此項。,1、手工添加（很少用）2、已經下載的題錄數據3、在線檢索4、已經下載的PDF文獻,2、個人文獻管理數據庫數據（題錄、PDF文獻）導入,個人文獻導入界面1,1、手工添加（很少用）,通過“工具欄”中“新建題錄”來實現，如下圖,個人文獻導入界面2,2、已經下載的題錄數據,由于各個數據庫的數據格式不統(tǒng)一，所以需要借助數據過濾器，比較常用的是NOTEEXPRESS和ENDNOTE。現以導入維普、萬方、國道數據庫的數據為例。,先在NOTEFIRST中建文件夾維普、萬方、國道,個人文獻導入界面3,以維普為例在維普中檢索文獻，選擇導出題錄,個人文獻導入界面4,導出的形式可以自行選擇（以NOTEEXPRESS為例）,個人文獻導入界面5,,保存導出的題錄（201232858CQVIPTXT）,,個人文獻導入界面6,,保存到桌面,保存到了桌面，如圖,,,個人文獻導入界面7,打開NOTEFIRST，選“維普”文件夾，點擊導入題錄，將201232858CQVIPTXT導入到NOTEFIRST中。,,個人文獻導入界面8,打開“維普”文件夾，看到成功導入的數據，如下,,個人文獻導入界面9,,,以萬方學位論文數據庫為例，進入萬方檢索文獻。,,個人文獻導入界面10,用NOTEEXPRESS導出,,,,個人文獻導入界面11,保存題錄,,個人文獻導入界面12,選擇萬方文件夾，點擊導入題錄，導入到NOTEFIRST中。,,,個人文獻導入界面13,以國道數據庫為例，在國道找到一篇文獻，用ENDNOTE導出。,,,個人文獻導入界面14,在NOTEFIRST中點擊導入題錄，選擇“ENDNOTE”過濾器進行導入。,,個人文獻導入界面15,成功在文件夾“國道”導入一條數據。,,,個人文獻導入界面16,3、在線檢索,,個人文獻導入界面17,選擇一篇文章，打開，選擇“NOTEFIRS保存題錄”即可在NOTEFIRST中保存此題錄。,,個人文獻導入界面18,4、已經下載的PDF文獻,本地電腦里有很多已經下載的PDF格式的文章，如何導入NOTEFIRST中,,個人文獻導入界面19,打開NOTEFIRST，建立新文件夾，點擊工具欄中的“導入文件”，選擇PDF文件所在的磁盤路徑即可。,個人文獻導入界面20,,,更新題錄,如果錄入的題錄不完整，那么需要將不完整的數據進行更新，使其完整度更高。,3、個人文獻管理數據庫管理,1、分類2、添加全文3、添加筆記4、添加注釋5、價值度標識6、題錄去重,個人文獻管理界面1,1、分類,用戶可以根據研究關鍵詞、學科等把收集的題錄信息分成若干文件夾。如圖所示。,個人文獻管理界面2,在已經分類的文件夾里錄入相關題錄，形成數據庫，便于知識管理。,,個人文獻管理界面3,2、添加全文,全文的添加是先選中要添加全文的題錄，然后單擊右鍵菜單中的“添加全文”來實現。添加全文后可以在線閱讀，如下圖。,個人文獻管理界面4,3、添加筆記,筆記的添加通過題錄列表區(qū)右鍵菜單中的“添加筆記”來實現。添加筆記成功后，NOTEFIRST會在標記列顯示綠色色塊表明該題錄有筆記。,,個人文獻管理界面5,添加具體筆記內容。,添加筆記具體內容,個人文獻管理界面6,4、添加注釋,打開PDF全文點擊工具欄的“添加注釋”，即可在全文任意位置添加注釋。,,個人文獻管理界面7,添加注釋的具體內容。,個人文獻管理界面8,5、價值度標識,在NOTEFIRST中，通過使用等級標記以突出用戶對某篇題錄價值的評定。用①②③④⑤表示。,個人文獻管理界面9,6、題錄去重,收集文獻時總會有一些重復題錄的出現，題錄數量較多時，若一條一條的刪除，工作量會很大，題錄去重功能就可以輕松實現題錄的重復處理。點擊菜單欄中的“工具”下的“題錄去重”，可進行重復題錄的處理。,個人文獻管理界面10,點擊“題錄去重”,,個人文獻管理界面11,選中要刪除的文獻，點擊“刪除選中題錄”,,個人文獻管理界面12,成功刪除重復題錄,,個人文獻管理界面13,4、個人文獻管理數據庫數據導出,1、參考文獻的自動形成①選擇和更換引文樣式；②引文插入；③引文編輯和刪除；④引文格式化；⑤定位2、參考文獻樣式設置,個人文獻導出界面1,1、參考文獻的自動形成①選擇和更換引文樣式,方法點擊WORD插件中的“更換引文樣式”圖標，在打開的頁面上點擊“更多”，就會出現引文樣式列表。點擊“選擇”即可,個人文獻導出界面2,②引文插入,在NOTEFIRST客戶端中先選定要插入的引文，在WORD中點擊插件中的“引文插入”,個人文獻導出界面3,③引文編輯和刪除,對已經插入到文中的引文，可以進行修改和刪除操作。,個人文獻導出界面4,④引文格式化,為了提高效率，在單文檔插入引文超過一定量、塊復制、塊刪除、塊移動等情況下，會導致引文序號的不連續(xù)現象。用戶在最后定稿時，通過引文格式化來消除這些現象。,個人文獻導出界面5,⑤定位,通過定位功能，實現文中引文和文后參考文獻列表的跳轉。,個人文獻導出界面6,2、參考文獻樣式設置,打開參考文獻樣式管理器窗體，可以進行新建樣式、編輯已有樣式等操作。,個人文獻導出界面7,以“學位論文”為例，重新設定的引文格式，如下圖,個人文獻導出界面8,,,,新建學位論文參考文獻樣式添加,對學位論文參考文獻按照國家標準進行設置。,,個人文獻導出界面9,

簡介：ENDNOTE的工作流程,文獻,,FILTER,,OUTPUTSTYLE,期刊的文獻格式,投稿,,,,文獻管理,文獻分析,,,LIBRARY,第一章、建立個人文獻庫,手動輸入創(chuàng)建文獻條目直接在線檢索創(chuàng)建文獻條目檢索的文獻條目導入文獻庫數據庫結果導入（WEBOFSCIENCE、ELSEVIER等）搜索引擎結果導入（GOOGLESCHOLAR）圖書館檢索結果導入（WORLDCAT）,遙感信息文獻庫,,將數據庫命名并存放在某個合適的文件夾下,建立一個文獻庫（ENL）,文獻庫的界面,,分組窗口,,文獻顯示窗口,文獻預覽和檢索窗口,,,,,,,首次輸入的作者、期刊和關鍵詞顯示紅色，這些文字會直接記錄在TERMLIST里，下次輸入同樣文字時會自動跳出,作者名的表示方式有三種YONGFEIBAIBAI,YFBAI,YONGFEI,1手工建立文獻紀錄,文獻紀錄輸入好之后關閉窗口就會自動保存文獻信息,1手工建立文獻紀錄,2在線檢索建立文獻記錄,,選擇在線檢索模式可以將檢索的文獻放到臨時庫中,,2在線檢索建立文獻記錄,,所選擇的數據庫,,文獻檢索窗口,2在線檢索建立文獻記錄,選擇檢索的字段,,輸入檢索詞,,2在線檢索建立文獻記錄,,2在線檢索建立文獻記錄,注1在線檢索模式下檢索的文獻只是暫存，如果不保存到自己的文獻庫內，所有信息將丟失。注2在這里，可以通過SHIFT和CTRL鍵選擇需要的文獻保存。,,選擇文獻點擊右鍵,選擇記錄要導入的文獻庫,2在線檢索建立文獻記錄,,回到總顯示模式下,2在線檢索建立文獻記錄,,所選擇的文獻已被添加,3檢索的文獻條目導入文獻庫,具體示例,WEBOFSCIENCEELSEVIERCNKIGOOGLESCHOLARWORLDCAT,WEBOFSCIENCE,,,√,√,√,,選擇的記錄導入打開或選擇的文獻庫,ELSEVIER,,,√,√,√,√,,,選擇導出的文獻格式RIS格式可以直接導到ENDNOTE,,記錄導出到選擇的文獻庫保存,ELSEVIER,CNKI中文庫,由網址WWWCNKINET進入,微波遙感,,,,CNKI中文庫,,,保存文件后選擇ENDNOTEIMPORT過濾器導入文獻注要進行UTF8的文本編譯,,GOOGLESCHOLAR,,先行設置，否則沒有記錄導出選項,默認選項,,,,,,出現導入ENDNOTE的選項，選擇導入,,記錄導出到選擇的文獻庫保存,GOOGLESCHOLAR,WORLDCAT,,,,,,,,記錄導出到選擇的文獻庫保存,WORLDCAT,1全文文獻的在線下載2全文、圖片等資料的關聯(lián)3文獻的分組4文獻的檢索5文獻的查重、排序,第二章、文獻庫的組織管理,1全文文獻的在線查找,,,選擇文獻,點此找全文,1全文文獻的在線查找,,,能夠找到全文的文章在此會有顯示,有標識的文獻代表已將全文文章下載并鏈接在此處可以直接打開全文無標識的文獻提供的是全文的URL地址，可以打開鏈接地址看全文,2全文、圖片等資料的關聯(lián),,選擇文獻可以添加附件,,,,選擇本地貯存的文件就可以鏈接附件，共可鏈接45個不同類型的文件,2全文、圖片等資料的關聯(lián),,選擇文獻打開添加圖片,選擇要添加的圖片,2全文、圖片等資料的關聯(lián),,,,點此添加圖片，一條文獻只能添加一張圖片,3文獻的分組,,,選擇文獻,,可以將選擇的文獻添加到一個新組,3文獻的分組,,產生一個新的組，為新組命名,,所選的文獻已經添加到新組,3文獻的分組,,還可以通過檢索條件自動分組,輸入檢索詞,創(chuàng)建新組（只要文獻庫內符合檢索條件的文獻都會自動放到智能組內）,,3文獻的分組,,可以實現本地ENDNOTE文獻和ENDNOTEWEB文獻的互導。ENDNOTEWEB文獻可以在此處產生一個新組。,,,3文獻的分組,,ENDNOTEWEB文獻已經導入，在此產生了一個組。,4文獻的檢索,,輸入檢索詞可以直接進行快速檢索,,在此可以進行高級檢索,,此處可以保存檢索式或者把保存的檢索式調出,4文獻的查重、排序,,,點擊此處可以對文獻進行查重,4文獻的查重、排序,,主頁面顯示8個字段（可自設）點擊每個字段都會對文獻進行排序,第三章、文獻庫的分析、挖掘和學習,做文獻學習筆記使用ENDNOTE菜單分析文獻關聯(lián)外部分析軟件分析文獻,1做文獻的學習筆記,,在此處可以做一些簡單的筆記，這些筆記可檢索、排序,2使用ENDNOTE菜單分析文獻,,,,選擇字段進行統(tǒng)計,可以對結果進行排序，統(tǒng)計出文獻庫中的主要期刊,,可以輸出統(tǒng)計結果,3關聯(lián)外部分析軟件分析文獻,,,關聯(lián)外部軟件REFVIZ對文獻進行分析,,文獻的關聯(lián)會以群組圖和相關矩陣圖顯示,第四章、利用文獻庫撰寫文章,使用期刊模板撰寫文章撰寫文章時引用文獻,1使用期刊模版撰寫文章,,,,根據向導一步步填寫相應內容會生成一個符合期刊投稿要求格式的文檔,2撰寫文章時自動引用文獻,把光標放到要插入引用文獻處,點擊查找要引用的文獻,,輸入關鍵詞檢索,,2撰寫文章時自動引用文獻,,此處自動引用了文獻,,此處自動生成了參考文獻,2撰寫文章時自動引用文獻,還可以直接以復制粘帖或者拖拽的方式引用文獻,點擊此處也可以引用文獻,,2撰寫文章時自動引用文獻,此處可以進行引用格式的轉換,選擇要形成的期刊格式,,,文章中的引用和文后的參考文獻都轉變?yōu)樗x擇的格式,2撰寫文章時自動引用文獻,注此過程不可逆，要另存副本以備修改,第四章、ENDNOTE的高級功能,過濾器（FILTER）的編制使用文獻輸出格式（OUTPUTSTYLE）的編制使用術語表（TERMLIST）菜單功能的應用,對于很多檢索到的文獻，都提供了導出的ENDNOTE按鈕，我們可以直接將文獻導出，即使沒有這樣的按鈕，我們也可以選擇一些現有的過濾器把文獻記錄導出。但是有些文獻，我們需要自行編輯過濾器來將文獻導入。,以維普數據庫為例介紹,1過濾器（FILTER）的編制使用,,,,,,,,,保存檢索好的文獻,過濾器的編制,,,,過濾器的編制,,過濾器的主體,,,文本中的字段標識,,插入ENDNOTE對應的字段,過濾器的編制,注意字段間符號要完全匹配,,,,,選擇保存好的維普數據庫的文本文件,,選擇保存好的維普過濾器,,將文本文件中的文獻記錄通過過濾器導入文獻庫,文獻導入ENDNOTE,2文獻輸出格式的編制使用,,,,2文獻輸出格式的編制使用,2文獻輸出格式的編制使用,對于每一個欄目來說，TEMPLATES的設置都是主體,,舉例INTERNATIONALJOURNALOFREMOTESENSING文后參考的期刊文獻格式要求,,選擇文后參考的文獻類型,INTERNATIONALJOURNALOFREMOTESENSING文后參考的期刊文獻格式要求,在此設置期刊的格式,,選擇字段設置,2文獻輸出格式的編制使用,注意STYLE編制的內容比較多，最好找一個類似的現有STYLE修改后另存,設置好的格式,2文獻輸出格式的編制使用,編好的STYLE可以用于①窗口中預覽文獻格式；②直接輸出文獻格式；③文檔中引用文獻格式；④分析結果輸出的格式,2文獻輸出格式的編制使用,3術語表菜單功能的應用,,,可以編輯期刊的TERM添加期刊的全稱、簡稱,,,,可以直接導入安裝目錄下的術語表,3術語表菜單功能的應用,在這里修改STYLE,選擇術語表中對應的簡稱可以將文獻中期刊的全稱批量替換為簡稱,ENDNOTE的使用偏好設置,,,,選擇啟動時打開的文獻庫,文獻庫顯示的字體字號,參考文獻的類型,臨時引用的格式,,,,,,,,,,,,,在線檢索的設置,FILTER、STYLE等存放的文件夾,TERMLISTS的設置,拼寫檢查的偏好設置,鏈接ENDNOTEWEB版時的設置,分類時忽略的字符,自動更改時不改動的部分,改變文獻輸出格式時的設置,文獻顯示窗口呈現的字段,文獻查重的原則,全文鏈接和URL路徑的設置,ENDNOTE工具條介紹,編輯引用,插入備注,編輯庫內引用文獻,ENDNOTEX202版本的更新,637個過濾器（FILTERS）3641個文獻輸出格式（OUTPUTSTYLES）185個期刊模版（TEMPLATES）2784個鏈接文件（CONNECTIONFILES）網站上隨時更新WWWENDNOTECOM,

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