會計電算化畢業(yè)論文-淺議會計電算化

1、<p><b>　　畢</b></p><p><b>　　業(yè)</b></p><p><b>　　論</b></p><p><b>　　文</b></p><p><b>　　會計系</b></p><

2、;p><b>　　會計電算化專業(yè)</b></p><p>　　會計電算化畢業(yè)論文-淺議會計電算化</p><p>　　會計電算化，是電子計算機在會計工作中應用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現代化數據處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數據庫以及計算機網絡等新興理論和技術應用于會計核算和財務管理工作中，以提高財會管理水平和經濟效益，進而實現會計工作的現代化。會

3、計電算化改變了會計核算方式、數據儲存形式、數據處理程序和方法，擴大了會計數據領域，提高了會計信息質量，改變了會計內部控制與審計的方法和技術，因而推動了會計理論與會計技術的進一步發(fā)展完善，促進了會計管理制度的改革，是整個會計理論研究與會計實務的一次根本性變革。從表面上來看，會計電算化只不過是將電子計算機應用于會計核算工作中，減輕會計人員的勞動強度，提高會計核算的速度和精度，以計算機替代人工記帳。而我認為，會計電算化決不僅僅是核算工具和核算

4、方法的改進，它的改進必然會引起會計工作組織和人員分工的改變，促進會計人員素質和知識結構的提高，提高會計工作效率和質量，解放會計人員的時間和精力，促進會計工作職能的轉變，推動會計理論和會計技術的進步，提高整個會計工作水平大幅度增加企業(yè)單位的經濟效益，使會計理論和實務的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。 其</p><p>　　一、在項目的具體實施工作之前，單位的會計電算化實施項目的主管人員應該與電算化軟件

5、公司的實施人員應做好溝通、協(xié)商的工作</p><p>　　雖然現在我們大多單位的會計主管人員對于本單位的會計管理工作比較熟悉，清楚實施會計電算化項目要實現哪些功能，達到何種管理的目的。但是，處于項目實施階段時，仍有不少單位的會計主管人員對于電算化軟件如何實現某項具體的功能，如何才能達到自己需要的管理目標，還處于摸索甚至知之甚少的階段。軟件公司的項目實施人員對于自己公司的軟件的具體功能，功能之間的細小的差別設置了如

6、指掌。但是，對于實施單位的具體業(yè)務卻不太熟悉，不清楚實施單位需要實現哪些具體的管理目標，哪些功能對單位的會計核算重要，哪些功能對該單位的會計核算無足輕重，單位要實現功能是否具備了客觀的條件。因此，在項目的具體實施之前，單位的會計主管人員應該與軟件公司的實施人員應做好交流溝通工作，對軟件的具體功能和單位的具體管理核算目標進行討論，將二者之間協(xié)調起來，以避免在具體的實施工作中產生不必要的誤會，并且制定出標準化的方案，標準化方案的制定應該做到

7、盡量的細致、明確。在制定標準化的方案中還要注意滿足單位現有的客觀條件，既要避免那種沒有實現條件的功能，又要為實施單位的進一步會計核算管理發(fā)展的需要留有一定的空間。</p><p>　　二、單位在選擇會計核算程序、方法、規(guī)則時，應充分考慮電腦處理會計信息快速、準確的特點</p><p>　　《單位會計準則》和各行業(yè)會計制度確定了很多核算程序、方法，單位應結合自身特點進行選擇應用。它們各自具有

8、鮮明的特點，且能相互補充。在手工核算方式下，我們往往選用那些計算過程不能很復雜、會計處理不能太冗長、結果要求準確或較準確的方法、程序。而會計電算化由電腦執(zhí)行程序自動處理會計數據，就可以不考慮計算的復雜性，只要求結果準確就行了。如成本核算中的代數法分配輔助生產費用，它的突出特點是計算復雜但是其結果很準確；再如存貨收發(fā)計價中的個別確認法，它也是結果準確而對會計核算、庫管要求甚高。所以代數法、個別確認法等應在會計電算化中廣泛采用。然而，在會計

9、實務中，初始化的方法選用問題，往往由軟件公司輔助完成，將本單位的現行會計核算模式照搬到電算化中去，這樣就無法充分發(fā)揮電腦處理信息快、準的優(yōu)點。因此，我們應當從會計歷史上去檢索、選用適應電腦高速處理、結果準確的方式、方法和規(guī)則。因此，我認為在由手工賬過渡到電算化的過程中，我們應該了解電算化的特點與優(yōu)點，摒棄傳統(tǒng)的一些會計核算方法，采用適合會計電算化，能夠充分發(fā)揮電算化功能的會計核算方法。</p><p>　　三、科

10、目設置中應注意的問題</p><p>　　建賬時務必要將收集到的會計科目加入軟件系統(tǒng)，建立賬務系統(tǒng)的會計科目體系。一般在建立賬套的同時，電算化軟件會根據我們所選擇的單位性質，按照會計規(guī)則默認安裝一套會計科目。這些會計科目大都是總賬科目，一般會滿足單位的需要，不用再自行手工建立，但是各單位的會計核算的區(qū)別較大，明細科目還需要自己根據本單位會計核算的需要分別建立。在電算化賬務系統(tǒng)中除了像手工賬務一樣要使用會計科目外，

11、還要為每一個會計科目加入一個編碼，另外還需要注意科目的性質、余額的方向，需要輔助核算的科目還要進行輔助核算方面的設置。因此在設定會計科目時我們需要重點注意以下問題：</p><p>　?。ㄒ唬┛颇康脑O置要規(guī)范。財政部已制定的各行業(yè)會計制度中都系統(tǒng)地給出了總賬科目及少量二級科目的名稱和科目編碼。在設定總賬科目編碼時必須符合財政部門制定的會計制度中的有關規(guī)定，設立明細科目編碼除會計制度有規(guī)定的以外，應該嚴格按上級主管

12、部門和本單位的管理要求設定，以保證科目代碼的規(guī)范系統(tǒng)性和統(tǒng)一性。尤其是集團公司，例如我目前所在醫(yī)院，每個科目的名稱、代碼等一定要做到規(guī)范統(tǒng)一，如此可避免不少錯誤的發(fā)生。</p><p>　?。ǘ┛颇康脑O置一定要簡潔。在滿足管理要求和適合計算機處理的前提下，我們應力求代碼簡單明了、位數越短越好，既便于記憶又能提高錄入憑證的速度，應當避免那些冗長而又無用的科目影響日常工作的效率，且那樣會煩人煩己，減少大家集體的工作

13、效率與激情。</p><p>　?。ㄈ┛颇吭O置中應該考慮到業(yè)務的發(fā)展和會計核算的進步，而且更要注意科目的擴展性。實際操作中，會計科目體系一經設定，其代碼結構就無法改變。修改結構只能通過重新建賬實現，而重新建賬將丟失已輸入的所有初始化數據和已輸入的憑證資料。因此在設計代碼時一定要充分考慮各方面的要求。確定某一級明細科目的代碼長度通常是以上級科目中所含明細科目最大可能達到的個數來確定的，例如，假設“應收賬款”通常以

14、客戶或單位為來設置明細科目，明細科目的數量不同單位差異很大，少則幾十個，多則成百上千，兩位碼長難以滿足要求，要增至三位甚至更長，由于同級科目必須使用等長的科目編碼，其他二級科目也要使用三位或更長的科目編碼先按客戶所屬地區(qū)分類，設置二級明細。如果設定的分段代碼位數較長而絕大多數上級科目所包含的明細科目個數不多時，其他科目的憑證輸入速度勢必會受到影響。為了解決這一矛盾，像這樣的科目在設置中便需要一些技巧，一般的會計軟件會提供一定的輔助核算的

15、功能，可以將這類科目的輔助核算的性質設置為“往來核算”，將往來單位作為輔助核算的明細項進行核算，這樣既減少了明細科目的設置，又增加了往來核算的明晰性與靈活性。如果不想采用輔助核算</p><p>　　四、初始數據的錄入工作中應注意的問題</p><p>　　完成科目設置的工作后，即可將各科目余額輸入系統(tǒng)，根據系統(tǒng)啟用的月份不同，原始數據的錄入也有區(qū)別。賬務系統(tǒng)在一月份啟用時只需輸入上年余額

16、即可，上年余額既是年初余額又是一月份的期初余額。</p><p>　　如果賬務系統(tǒng)在其他月份啟用，除需要輸入啟用月份余額外，我認為還必須輸入年初余額和一月到啟用賬務系統(tǒng)之前各月的累計發(fā)生額，這做是為了會計報表所準備的數據，如不輸入累計發(fā)生額，由于會計數據缺乏連續(xù)性，在以后的查詢及報表中如需要全年累計發(fā)生額，系統(tǒng)將無法提供正確的數據。但是僅僅是錄入各月份的發(fā)生額，再查詢以前月份的賬戶的明細時，還是不能得到結果，為了

17、解決這個問題可以采用兩種方法：一種方法是如果單位的業(yè)務量小，憑證的數量較少，可以采取手工錄入追加憑證的方法；另一種方法適用于更換財務軟件的單位，與軟件公司的人員協(xié)商，使用特定的軟件，將過去使用的軟件的數據轉出來，再導入到新的軟件系統(tǒng)中，這樣做可能會存在一定的風險，丟失某些數據，造成我們自己及單位不可估量的損失。總之，在會計年度中間實施會計電算化，數據的初始所涉及的問題較多，應盡量在會計年度的開始或者是結尾，來更換財務軟件。</p&

18、gt;<p>　　初始余額發(fā)生額數據錄入完成以后，軟件會自動地核對總賬與明細賬之間、借貸雙方之間、總賬與輔助核算之間的平衡關系，但是對這個步驟不要掉以輕心，急于進行日常的工作，應該將錄入的數據與手工賬之間進行仔細核對，確認二者之間無誤后再進行日常的操作。原因是大多數軟件在錄入憑證后，初始的余額便無法改動，當使用一段時間后再發(fā)現初始的數據有錯誤，便沒有辦法改動，只能用調整憑證進行調整，或者是作廢掉該賬套重新再建立一賬套，重新

19、初始化。</p><p>　　五、報表初始化的過程中應注意的問題</p><p>　　會計報表是會計工作流程中的最后一個環(huán)節(jié)，在會計軟件中通常都預置了通用的會計報表，但除通用會計報表外，單位一定還需要其它報表，這些報表是無法預置的，需要重新設定。報表通常由表標題、表頭、表體、表尾四部分組成，其中表體的設置是關鍵所在。表體中有兩類數據，一類是固定的表項目，另一類是變動的數值性數據。數值性數據

20、須設置取數公式，從賬薄、其他報表中取來，隨賬薄中的數據變化而變化。但是取數公式的格式在不同的會計軟件產品中各不相同，必須參考會計軟件所屬的用戶操作手冊。在定義報表的過程中，需要用到很多函數，財務人員一般不容易掌握。因此在初始化的過程中，這一項工作一般由軟件公司的項目實施人員與單位的財務人員來共同完成。定義完報表以后我們還應該注意報表的校驗公式的定義，校驗報表內部、報表之間的勾稽關系，避免出現一些低級的錯誤。</p><

21、;p>　　需要注意的是，如果是集團公司，集團內的各分公司向總公司提供的電子報表應嚴格符合集團公司所要求的格式，這樣集團公司才能夠進行合并、匯總工作。因此，為了做到嚴格的統(tǒng)一，像這一類的報表，集團公司應該首先定義出標準的報表，然后向分公司下發(fā)，分公司通過接收報表的方式，將標準化的報表接收到自己單位的賬套中，而不應該由分公司自己定義這一類報表。</p><p>　　與一般的報表相比較，現金流量表的制作相對困難了

22、一些。對于現金流量表的具體制作，不同的軟件提供了不同的方法，各種方法之間的差別也比較大，我只是簡單的在這里總結一下，其大致可以分為兩種方式：第一種是在制作憑證的同時將涉及現金流的分錄，歸納到不同的現金流項目中去；另一種方法是事后調整，制作憑證的時候不進行歸類，等到會計期末，再由專門的制表人統(tǒng)一進行調整制作。總結這兩種方式各有利弊，第一種方式比較直截了當，做完憑證后隨時可以得到現金流量表，但是對于憑證的制作人員的要求較高，憑證制作人員應熟

23、悉現金流量表的制作。第二種方式對于憑證制作人員的要求較低，但是將工作量積攢到會計期末，制表人員的工作量較大，修改相應憑證后，制表人還得重新進行調整。我們的實際工作中，單位可以根據自己的實際情況來選擇適合的方式。</p><p>　　六、企業(yè)具體生產經營過程中的操作問題　 我們當今社會中的各種企業(yè)可以看作是各種職能、各種業(yè)務處理過程相互聯系、相互作用的集合體，是一個具有特定功能和目標的系統(tǒng)。為保證系統(tǒng)的配合和協(xié)

24、調、保證企業(yè)經營方針和系統(tǒng)最優(yōu)化目標的實現，我們需要采用一系列會計方法，通過計劃、預算、內部控制、分析、稽核、報告等手段，利用會計信息對企業(yè)生產經營過程進行控制。我們會計電算化就為企業(yè)利用會計信息進行管理創(chuàng)造了條件，這種會計控制通常有以下特征：①充分利用電算化會計信息。借助計算機對會計數據進行重新分類和整理，通過系統(tǒng)接口或集成方式做到數據共享，一次輸入，多次使用。②需要進行電算化會計信息系統(tǒng)的再開發(fā)或二次開發(fā)。增加輔助核算，把以運籌學為

25、主的數學方法和數學模型開發(fā)成方法庫和模型庫，并同會計信息系統(tǒng)有機結合，利用計算機先進快速的處理和計算優(yōu)勢實施會計控制。③會計人員可以專注地進行會計分析、制定控制標準和參與決策。④計算機自動報警和實時控制。即將控制標準事先輸人會計系統(tǒng)作為“控制線”，執(zhí)行中一旦出現差異，就激活計算機自動報警，以及時調節(jié)或改正作業(yè)。一般對企業(yè)生產經營過程的控制，包括效益控制、資產控制和風險控制等</p><p>　　(一)效益控制。效

26、益控制的目標是以最小的資金占用和耗費，最優(yōu)的資金投入組合，獲得最大的產出效益，簡單地說就是使成本最小化而利潤最大化。包括制定計劃、編制預算等事前控制和跟蹤計劃實施、進行成本、費用指標分解、采用限額開支和責任會計等事中控制。利用計算機的輔助核算，生成適合管理和控制要求的企業(yè)內部效益控制報告，如成本費用報告、合同執(zhí)行報告、責任中心報告等。我們會計人員應集中精力利用計算機的計算和處理結果進行會計分析，并應對影響企業(yè)效益的主要因素著重進行分析、

27、研究。 　　(二)資產控制。資產控制的目標是保持資產實物的安全、完整并使其保值、增值，以實現企業(yè)長遠發(fā)展的戰(zhàn)略目標。這種控制可以分為實物控制和價值控制兩類。對資產實物的控制，主要包括不相容職務分離控制和授權審批控制，運用計算機進行實物資產管理，對資產的購買、保管、領用、處置應有完整記錄并定期清查和核對，還應經常對內部控制程序和控制執(zhí)行情況實施審計控制。資產的價值控制，主要包括按資產保值、增值的要求實施財產保全控制，我們會計

28、人員應根據需要采用多種折舊方法并足額提取固定資產折舊，及時進行固定資產大修理等，保證企業(yè)再生產順利進行。 　　</p><p>　　七、財務信息網絡化的問題</p><p>　　現在及不久的將來，會計電算化將極其普及，各單位的會計只有實現高質量的財務信息的處理與輸出，才能滿足現在社會對于財務信息的高要求。財務信息的處理與輸出不但要求迅捷、高效，即業(yè)務處理及報表輸出時間短，準確性

29、、安全性高，而且要求信息輸出的覆蓋面很廣，對于一個大的集團，如跨國企業(yè)甚至是全球領域的信息共享。 財務信息的處理與輸出實現網絡化，是提供高質量的財務信息的有力手段。網絡化將是以后各單位會計輸人、加工以及輸出其財務信息的主要作業(yè)形式，單位內部的業(yè)務都采用網絡處理，對外都是網絡輸出，如每個公司都有相應的網址，單位對外公布的財務信息都可以被投資者上網瀏覽到。這種網上處理、傳載信息方式以及上網使用的方式是現在社會中最為普通的財務信息的

30、生產與消費方式。絕大多數的公司對外提供財務信息都是通過網上的在線服務方式，我們知道，一個財務信息不上網的公司會必定將處于籌資劣勢的地位，而且將缺乏競爭力。將來，會計準則制定機構也許會通過具體會計準則來確認這種網上披露財務信息的通用形式。現在社會電腦加工了絕大多數的信息，信息被網絡化，其需更要高質量財務信息，正是在財務信息網絡化，才能滿足新的社會經濟發(fā)展的需要，這既是</p><p>　　八、會計電算化的高階發(fā)展問

31、題</p><p>　　從單機應用向計算機網絡系統(tǒng)發(fā)展，提高計算機應用的檔次，便于數據傳輸匯總，為進一步開發(fā)和使用網絡化的會計和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準備，并為將來聯成更大的計算機網絡打下基礎，便于國家宏觀經濟管理，以發(fā)揮會計電算化的總體效益、社會效益。抓緊開發(fā)以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件，進而使會計電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展，進行會計電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后，擺在企業(yè)管

32、理者面前的迫切問題是如何加強經濟活動的事前計劃、預測和決策、事中管理控制、事后分析評價，切實將企業(yè)財會管理水平從手工狀態(tài)提高上來。會計電算化的高級發(fā)展階段是建立并實際運行會計或企業(yè)決策支持系統(tǒng)，這個階段是以管理為重心的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進化或更高級的發(fā)展階段，像國外那樣用它來輔助解決那些數據不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級會計或企業(yè)管理決策問題。</p><p>　　會計電算化是一項系統(tǒng)工

33、程。一方面，國家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會計電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術標準和工作規(guī)范并頒布實施，要調動各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會計軟件、審計軟件，并對其合法性、正確可靠性進行評審，同時還要進行其他大量而艱巨的會計電算化宏觀管理工作。另一方面，備基層單位要進行大量而復雜的會計電算化的配套管理工作，主要是提高企業(yè)領導及其他管理人員的現代化管理意識，在整個企業(yè)管理現代化總體規(guī)劃的指導下做好會計電算

34、化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計劃并認真組織實施，重新調整會計及整個企業(yè)的機構設置、崗位分工，建立一系列現代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴建機房，選購、安裝、調試設備，自行開發(fā)或購買會計軟件，培訓會計電算化人員，進行系統(tǒng)的試運行等等工作。以上所列的各項工作必須做好，否則電算化會計系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會計電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去，會計和企業(yè)管理現代化將無法實現。　財務和企業(yè)管理計算機化是會計電算化最有意義的

35、戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段，建立并實際運行以管理為重心的、網絡化的、完整的會計或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財</p><p>　　這個階段最需要的是人才。大家都知道，人才是現在社會的根本，現在社會對于單位的財務信息的加工與輸出具有很高的要求，那么對于操縱著硬件與軟件的人就具有更高的素質要求。一方面，它要求軟件的設計者要具有很高的學科交叉知識。較之現在的會計軟件，未來的會計軟件要實現更網絡化處理與輸出信息以及在信息的處理與輸

36、出上采用新的更為專業(yè)的處理方法，而且還要適應更為復雜的軟件和硬件，沒有在計算機和會計兩個領域的專長是很難勝任的。因此，為了保證軟件的質量要求，需要有大批的會計軟件人才，要達到這一點，現在就要擴大會計大學生教育中電算化研究方向的教學規(guī)模，在財經院校，尤其是在理工科院校的管理學院增設電算化碩士點，這樣可以從理工科吸收一大批人才從事這一工作。 另一方面，它要求我們廣大的會計人員即電算化軟件的使用者具有更多的計算機網絡知識，這就要求改

37、變現在的教學模式。在高等院校，我們學財會的畢業(yè)生要掌握更多的計算機操作知識，學校也要采用流行軟件進行實驗教學，并讓學生能在網絡環(huán)境下熟練運用一二種財務軟件，一改過去的單機作業(yè)和操作數據庫的低要求。對于現有的財會人員也要進行網絡知識的普及，以及新一代會計軟件的培訓，及時、有效</p><p>　　當前,我國社會主義市場經濟不斷完善,面對市場環(huán)境、經濟環(huán)境瞬息萬變的今天,要想獲得企業(yè)的競爭優(yōu)勢,保持可持續(xù)發(fā)展,企業(yè)不

38、僅要開拓外部市場和維護外部市場,而且內部更需加強財務管理,實現全方位的精細管理。適應現代企業(yè)制度需要的更好更實用電算化會計信息系統(tǒng)，現代會計電算化系統(tǒng)的設計目標定位在使會計工作為組織創(chuàng)造更高的價值提供管理和決策信息，設計方法強調了業(yè)務，管理和信息過程的集成，從而使會計信息系統(tǒng)具有了新的體系結構！在IT環(huán)境下，會計學作為一門獨立的學科將逐步向邊緣學科轉化，隨著時代的發(fā)展會計的內涵與外延都在不斷擴大，延展其目的不再是由受托責任決定的對數據信

39、息的核算，而是為決策有用而進行的管理活動。隨著會計電算化的不斷發(fā)展提升，對會計人員的計算機應用知識的要求越來越高，有些企業(yè)的會計信息系統(tǒng)正面臨從傳統(tǒng)的核算軟件向管理決策性的大型管理軟件的再開發(fā)。這樣會計人員就會被要求加入到系統(tǒng)開發(fā)中去，向系統(tǒng)開發(fā)人員提供有關專業(yè)技術支持，幫助開發(fā)人員了解企業(yè)的財務處理程序經營過程，管理要求及用戶的信息需求等，如此才能更好的完善會計電算化系統(tǒng)。此外，會計核算的目標不僅僅是提供財務狀況和經營成果方面的信息，