無紙化辦公畢業(yè)論文--綠色辦公之無紙化辦公新時(shí)代

1、<p><b>　　畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)</b></p><p>　　綠色辦公之無紙化辦公新時(shí)代</p><p>　　畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)任務(wù)書</p><p>　?、瘛厴I(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目</p><p>　　綠色辦公之無紙化辦公新時(shí)代</p><p>　?、?、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）選題意義及要求&

2、lt;/p><p>　　闡述現(xiàn)今社會(huì)如何才能營造出綠色辦公的環(huán)境，減少污染節(jié)約資源等一系列的問題。</p><p>　?、?、畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）工作內(nèi)容和進(jìn)度安排</p><p>　　1周：確定論文題目；</p><p>　　2周：講解撰寫畢業(yè)論文基本格式</p><p>　　3周：確定文章的基本思路；</p>

3、<p>　　4周：查閱有關(guān)資料，并進(jìn)行整理；</p><p>　　5周：將各階段文字性成果匯總并撰寫論文，解答問題；</p><p>　　6~11周：撰寫論文，講解答辯方法及應(yīng)注意的問題、解答問題；</p><p><b>　　12周：論文答辯。</b></p><p><b>　?、?、主要參考資料&

4、lt;/b></p><p>　　1、《管理信息系統(tǒng)》清華大學(xué)出版社.</p><p>　　2、《0A系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)》湖南大學(xué)出版社.</p><p>　　3、陳江東.辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的系統(tǒng)分析.</p><p>　　4、張海洋.從檔案管理角度看“無紙化辦公”.</p><p>　　汽車工程 教學(xué)系 應(yīng)用電

5、子技術(shù)（數(shù)字辦公） 專業(yè) 0923121 班</p><p>　　學(xué)生姓名（學(xué)號(hào)） 林楠 </p><p>　　畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）時(shí)間： 自 年 月 日至 年 月 日</p><p>　　答辯時(shí)間：

6、 年 月 日 成績 </p><p>　　指導(dǎo)教師： </p><p><b>　　摘 要</b></p><p>　　信息更新的

7、節(jié)奏越來越快、越來越多的辦公對(duì)象不再僅僅是面對(duì)數(shù)據(jù)，而是面對(duì)文檔，甚至還有多媒體信息、隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，異地辦公的模式也越來越普遍。因此要想達(dá)到協(xié)同工作辦公系統(tǒng)，沒有計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的支持就很難得以實(shí)現(xiàn)。隨著計(jì)算機(jī)的廣泛應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，一個(gè)高效協(xié)同無紙化辦公平臺(tái)已成為上下級(jí)單位以及內(nèi)部科室之間不可或缺的工具，人們?nèi)諠u意識(shí)到信息的快速搜集、處理和傳播對(duì)于其自身發(fā)展收益巨大，通過高科技手段來提高辦公效率、降低辦公費(fèi)用、提升管理

8、效果已成為當(dāng)務(wù)之急。無紙化辦公正是為了能更有效的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化而設(shè)計(jì)的，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一個(gè)組成部分，區(qū)別與傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。</p><p>　　無紙化軟件的設(shè)計(jì)目標(biāo)是：完善企業(yè)內(nèi)部信息流通，促進(jìn)人員交流，提高辦公效率，加強(qiáng)管理職能，開發(fā)出適合的軟件來完善企業(yè)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，有效促進(jìn)企業(yè)信息化的進(jìn)行。</p><p>　　關(guān)鍵字：綠色辦公；節(jié)約資源

9、；無紙化辦公</p><p><b>　　ABSTRACT</b></p><p>　　Information update an increasingly rapid pace, more and more office object is no longer just face data, but face the document, and even the m

10、ultimedia information, along with the constant expansion of the scale of the enterprise, the foreign office mode is becoming more and more popular. So to achieve a collaborative working office system, no computer and net

11、work support, it is hard to be realized. With the widespread use of computers and network technology rapid development, a highly efficient </p><p>　　Paperless software design goal is: perfecting the enterpri

12、se internal information circulation and promote personnel exchanges, improve, strengthen management functions office efficiency, to develop a suitable software to improve enterprise's office automation system, effect

13、ively promote the enterprise information.</p><p>　　Keywords: Green office；Resource conservation；Paperless office.</p><p><b>　　目 錄</b></p><p><b>　　摘 要I</b

14、></p><p>　　ABSTRACTII</p><p><b>　　第1章 緒論1</b></p><p>　　1.1課題的目的和意義1</p><p>　　1.2辦公無紙化的概念1</p><p>　　第2章 綠色辦公減少浪費(fèi)3</p><p>　　

15、2.1實(shí)行無紙化辦公減少木材資源浪費(fèi)3</p><p>　　2.2 有效的將紙張減半的方法和技術(shù)4</p><p>　　2.2.1計(jì)算機(jī)4</p><p>　　2.2.2掃描儀4</p><p>　　2.2.3電子郵件4</p><p>　　2.2.4儲(chǔ)存系統(tǒng)4</p><p>　　

16、2.2.5網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)4</p><p>　　2.2.6無限的局域網(wǎng)絡(luò)4</p><p>　　2.2.7遠(yuǎn)程安全通路5</p><p>　　2.2.8高效打印機(jī)5</p><p>　　2.3 創(chuàng)建綠色辦公環(huán)境5</p><p>　　第3章 無紙化辦公的效果6</p><p><b

17、>　　3.1整合資源6</b></p><p>　　3.2 加快信息流通6</p><p>　　3.3 規(guī)范辦公流程6</p><p>　　3.4 提高辦事效率7</p><p>　　第4章 辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀8</p><p><b>　　4.1應(yīng)用現(xiàn)狀8</b&g

18、t;</p><p><b>　　4.2應(yīng)用需求8</b></p><p>　　第5章 無紙化辦公的解決方案10</p><p>　　5.1易學(xué)易用性10</p><p>　　5.2高度的網(wǎng)絡(luò)安全性10</p><p>　　5.3 高度自動(dòng)化10</p><p>

19、　　第6章 無紙化辦公將引領(lǐng)辦公新時(shí)代11</p><p><b>　　結(jié) 論12</b></p><p><b>　　致 謝13</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)15</b></p><p><b>　　第1章 緒論</b><

20、;/p><p>　　隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在各行業(yè)的廣泛運(yùn)用和發(fā)展, 傳統(tǒng)的辦公方式也產(chǎn)生了很大的變化。大量文件的打印、遞送、審批、回復(fù)代表了傳統(tǒng)的辦公方式, 這不僅浪費(fèi)大量紙張, 辦公的過程中也浪費(fèi)了大量時(shí)間。公文處理電子化、網(wǎng)絡(luò)化, 實(shí)現(xiàn)無紙化是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的趨勢(shì)。與傳統(tǒng)的大量使用紙張來傳遞辦公信息不同, 無紙化辦公可以借助于辦公自動(dòng)化軟件系統(tǒng), 在網(wǎng)絡(luò)高速的信息通道上瞬間實(shí)現(xiàn)信息的傳遞。無紙化辦公更可以實(shí)現(xiàn)部門

21、及個(gè)人間協(xié)同辦公, 共享信息資源, 互相交換信息等一系列的辦公過程, 因此是高效、便捷、節(jié)約資源的象征, 更是未來信息化社會(huì)的必然趨勢(shì)。</p><p>　　1.1課題的目的和意義</p><p>　　隨著社會(huì)的發(fā)展，無紙化辦公已成為未來綠色辦公的方向，越來越多的辦公對(duì)象不再僅僅是面對(duì)數(shù)據(jù)，而更多的是面對(duì)文檔，甚至還有多媒體信息、隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，異地辦公的模式也越來越普遍。因此要想

22、達(dá)到協(xié)同工作辦公系統(tǒng)，沒有計(jì)算機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)的支持就很難得以實(shí)現(xiàn)。人們?nèi)諠u意識(shí)到信息的快速搜集、處理和傳播對(duì)于其自身發(fā)展收益巨大，通過高科技手段來提高辦公效率、降低辦公費(fèi)用、提升管理效果已成為當(dāng)務(wù)之急。無紙化辦公正是為了能更有效的實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化而設(shè)計(jì)的，是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的重要組成部分，區(qū)別與傳統(tǒng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。</p><p>　　1.2辦公無紙化的概念</p><p>　　無紙化辦公，是指

23、利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計(jì)算機(jī)等工具，可以實(shí)現(xiàn)不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事務(wù)處理。從二十世紀(jì)末開始，在本世紀(jì)初逐漸增加，預(yù)計(jì)在本世紀(jì)頭十年達(dá)不到普及。</p><p>　　無紙辦公,即不用紙張而辦公.在無紙化辦公環(huán)境中,計(jì)算機(jī)、通信網(wǎng)絡(luò)是三個(gè)最基本的要素?zé)o紙化辦公是辦公自動(dòng)化的核心目標(biāo)。我國的OA經(jīng)過從20世紀(jì)80年代末至今20多年的發(fā)展,已從傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)辦公模式,發(fā)展到人手一臺(tái)計(jì)算機(jī)的數(shù)

24、字化辦公模式。目前,對(duì)于中小規(guī)模的高職高專院校而言,辦公文件的傳遞,多數(shù)還停留在E-mail和QQ上,未能在校園范圍內(nèi)進(jìn)行無紙化共享。如果我們處理的各類文件都以傳統(tǒng)的習(xí)慣打印下來進(jìn)行部門間的傳遞,勢(shì)必導(dǎo)致辦公成本的大幅提升,降低辦公效率。事實(shí)上,我們用計(jì)算機(jī)處理的各類文件,幾乎都以電子文檔方式處理和保存,只要在現(xiàn)有的校園網(wǎng)內(nèi)部建立辦公應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),除特別重要的文件必須以紙質(zhì)打印存檔之外,其它一般性文件都在辦公應(yīng)用平臺(tái)上閱讀和傳遞,實(shí)現(xiàn)無

25、紙化辦公,其綜合效益是顯而易見的。無紙化辦公的靈魂是軟件平臺(tái),硬件是實(shí)現(xiàn)無紙化辦公的環(huán)境保障。由于文件在網(wǎng)絡(luò)上流轉(zhuǎn),必須通過授權(quán)確保信息的安全和分層使用,使得文件信息共享成為現(xiàn)實(shí),保密安全得到保障。</p><p>　　第2章 綠色辦公減少浪費(fèi) </p><p>　　發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、構(gòu)建低碳城市不僅是政府、專家的事，積極樹立低碳生活理念也是每一個(gè)公民的責(zé)任?！暗吞冀?jīng)濟(jì)”不僅意味著制造業(yè)要加快

26、淘汰高能耗、高污染的落后生產(chǎn)能力，推進(jìn)節(jié)能減排的科技創(chuàng)新，而且意味著引導(dǎo)公眾反思哪些習(xí)以為常的消費(fèi)模式和生活方式是浪費(fèi)能源、增排污染的不良嗜好，從而充分發(fā)掘服務(wù)業(yè)和消費(fèi)生活領(lǐng)域節(jié)能減排的巨大潛力。低碳生活，是一種自然而然去節(jié)約身邊各種資源的習(xí)慣。我們應(yīng)該積極提倡并去實(shí)踐，注意節(jié)電、節(jié)油、節(jié)氣、垃圾回收以及綠色出行，從點(diǎn)滴做起，從身邊的每個(gè)節(jié)能細(xì)節(jié)做起。很多低碳生活方式，大家都是可以做到的，即使是再小的一份力量，都是對(duì)發(fā)展低碳經(jīng)濟(jì)、構(gòu)建低

27、碳社會(huì)的一種支持。</p><p>　　2.1實(shí)行無紙化辦公減少木材資源浪費(fèi)</p><p>　　造紙術(shù)的發(fā)明，是人類的一大進(jìn)步，但隨著紙張的大量使用，使人們不斷的伐木以滿足需求，這樣必然破壞了生態(tài)平衡。所以節(jié)約用紙和保護(hù)環(huán)境的課題就擺在了人類的面前。造紙的原料主要是木材、煤、水。生產(chǎn)1噸紙需要木材0.875噸、煤0.5噸、水375噸，造 成35%的水污染。浪費(fèi)紙就意味著資源浪費(fèi)。而目前我

28、國的森林資源供不應(yīng)求，水資源呈現(xiàn)短缺。水土流失難以遏制、瀕危物種生境縮小等都在當(dāng)今中國十大環(huán)境問題之中。我國現(xiàn)有森林面積1.25億公頃，蓄量90多億立方米， 而每年采伐超過生長量約1億立方米。森林的大量減少不僅使 木材和林副產(chǎn)品資源短缺。而且凈化二氧化碳的能力大大地減弱。造成溫室效應(yīng)。同時(shí)，一方面引起水土流失，產(chǎn)生干旱、 風(fēng)沙等災(zāi)害，另一方面使動(dòng)物失去棲息場所，鳥類減少，蟲害增多。水資源的嚴(yán)重污染又造成了水資源的嚴(yán)重短缺，使許多人喝不到

29、達(dá)標(biāo)的飲用水，嚴(yán)重危害人體健康。大量的污物排入河流，大大地超出了河流的自凈能力。導(dǎo)致水污染，使河里的魚和魚卵死亡，造成水生生態(tài)系統(tǒng)失調(diào)和魚類資源破壞。如果這種污水流到莊稼地里，還會(huì)使莊稼欠收。燃燒煤排放出大量的廢氣又污染了空氣。</p><p>　　2.2 有效的將紙張減半的方法和技術(shù)</p><p><b>　　2.2.1計(jì)算機(jī)</b></p><

30、;p>　　為使文件和相關(guān)系統(tǒng)更具靈活性和機(jī)動(dòng)性，可以把臺(tái)式電腦、筆記本電腦和手持電腦組合起來使用，就能減少打印的紙張；</p><p><b>　　2.2.2掃描儀</b></p><p>　　掃描儀可以創(chuàng)造直接的圖像，因此文件可以轉(zhuǎn)化成電子文本，并被方便地保存。掃描時(shí)，要記著將文件進(jìn)行壓縮，以保持網(wǎng)絡(luò)的正常性能，而且要確保選定一個(gè)單一的、標(biāo)準(zhǔn)的電子文件版本，這

31、樣圖像可以被編入索引，并被方便地查詢。</p><p><b>　　2.2.3電子郵件</b></p><p>　　電子郵件是紙張備忘錄的一個(gè)偉大革新。有效的電子郵件系統(tǒng)將允許使用者過濾其中的內(nèi)容和某些主題的電子信息，同時(shí)，能讓工作人員和電子郵件、傳真和聲音文件合并使用。</p><p><b>　　2.2.4儲(chǔ)存系統(tǒng)</b&g

32、t;</p><p>　　一個(gè)能量巨大的儲(chǔ)存系統(tǒng)是提高運(yùn)行速度和將電子信息進(jìn)行集中管理的基礎(chǔ)和保證、</p><p>　　2.2.5網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)</p><p>　　除了必須傳送的硬拷貝外，令人厭煩的老式傳真機(jī)已被基于高科技的網(wǎng)絡(luò)或具有傳真性能的電郵系統(tǒng)所取代。</p><p>　　2.2.6無限的局域網(wǎng)絡(luò)</p><p&g

33、t;　　局域網(wǎng)一出現(xiàn)，就像野火一樣迅速蔓延，被人們廣為歡迎和接受?；跓o線技術(shù)的局域網(wǎng)使得電子信息的應(yīng)用更為靈活、機(jī)動(dòng)，員工無論在任何地方，都可以迅速的了解和接受來自企業(yè)的信息。</p><p>　　2.2.7遠(yuǎn)程安全通路</p><p>　　虛擬個(gè)人專用網(wǎng)絡(luò)使得在家辦公者和“馬路騎士”們獲得了安全性，公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)權(quán)限的機(jī)密性，也結(jié)束了人們拖著一個(gè)裝滿文件的公文包的歷史。</p>

34、;<p>　　2.2.8高效打印機(jī)</p><p>　　雙面打印的打印機(jī)可以顯著的減少紙張的應(yīng)用</p><p>　　2.3 創(chuàng)建綠色辦公環(huán)境</p><p>　　在全球氣候變暖的背景下，以低能耗、低污染為基礎(chǔ)的“低碳經(jīng)濟(jì)”成為全球熱點(diǎn)。節(jié)能減排勢(shì)在必行，低碳發(fā)展已經(jīng)逐漸成為社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，低碳生活不僅是一種態(tài)度、一種義務(wù)，更是一種責(zé)任。中國是一個(gè)

35、負(fù)責(zé)任的大國，一個(gè)負(fù)責(zé)任的國家必然要有負(fù)責(zé)任的公民。我們不僅要倡導(dǎo)低碳生活，更應(yīng)該主動(dòng)踐行低碳生活。</p><p>　　辦公室內(nèi)空氣質(zhì)量的好壞直接影響著人們的身心健康和工作生活質(zhì)量。因此我們應(yīng)該重視辦公室內(nèi)環(huán)境的污染問題，積極的了解有關(guān)方面的知識(shí)，采取一些措施來減少污染，并針對(duì)自身特點(diǎn)，區(qū)別于居住環(huán)境空氣質(zhì)量來進(jìn)行研究分析，及時(shí)合理解決污染問題，保證人們的健康。</p><p>　　第3

36、章 無紙化辦公的效果</p><p>　　無紙化辦公系統(tǒng)通過對(duì)各辦公要素的閉環(huán)整合, 實(shí)現(xiàn)了工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理, 提供了一個(gè)科學(xué)、開放、先進(jìn)的信息化辦公平臺(tái), 實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化, 并進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公或在家辦公。無紙化辦公將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來從事核心事務(wù), 整體提高了單位辦事效率和對(duì)信息的可控性, 降低辦公成本, 提高執(zhí)行力, 使管理趨于完善, 通過信息化建設(shè), 開展電子商務(wù)、電子政務(wù),

37、快速提升核心競爭力。其具體效果有四個(gè)方面:</p><p><b>　　3.1整合資源</b></p><p>　　通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將單位的人力資源、客戶資源、知識(shí)資源、經(jīng)驗(yàn)資源、硬件資源、制度資源、文化資源等集成在一個(gè)平臺(tái)上進(jìn)行管理使用, 實(shí)現(xiàn)各種資源的互相促進(jìn)和增值, 形成正規(guī)、科學(xué)、開放的單位的制度和文化, 保持單位旺盛的生命力, 保證單位健康持續(xù)發(fā)展。</p

38、><p>　　3.2 加快信息流通</p><p>　　領(lǐng)導(dǎo)層下達(dá)的文件、通知、任務(wù)可以在幾秒鐘內(nèi)同時(shí)傳達(dá)到相關(guān)人員, 無任何中間環(huán)節(jié)。所有工作人員的意見和建議都可以暢通無阻的直接反饋到最高領(lǐng)導(dǎo)層, 便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)過程和發(fā)現(xiàn)人才。工作人員們能夠在網(wǎng)上輕松、直接、公平的發(fā)言、交流, 建立融洽的團(tuán)隊(duì)關(guān)系和單位文化。</p><p>　　3.3 規(guī)范辦公流程</

39、p><p>　　建立起一個(gè)緊密、協(xié)調(diào)、可靠、簡單的管理機(jī)制, 讓單位充滿活力,促進(jìn)單位持續(xù)發(fā)展, 使工作人員責(zé)任明確, 權(quán)限分明, 具體事務(wù)落實(shí)到人, 查有所依, 杜絕推脫、扯皮現(xiàn)象。徹底消除信息傳遞中的阻塞、延誤、失真, 保證正確、及時(shí)的反應(yīng)。</p><p>　　3.4 提高辦事效率</p><p>　　有效協(xié)調(diào)多部門之間的協(xié)同工作問題, 實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作辦公, 領(lǐng)導(dǎo)層

40、能夠方便的隨時(shí)查看分配過的任務(wù)數(shù)量、領(lǐng)取人及其進(jìn)度情況, 跟蹤監(jiān)督, 提高執(zhí)行效率和力</p><p>　　第4章 辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用的現(xiàn)狀</p><p><b>　　4.1應(yīng)用現(xiàn)狀</b></p><p>　　現(xiàn)代商業(yè)社會(huì), 公司、政府等單位為了提高辦公效率, 網(wǎng)上辦公已經(jīng)非常的普遍, 辦公自動(dòng)化技術(shù)應(yīng)用十分廣泛, 如: 大家所熟悉的OA、

41、工作流管理、人事、銷售管理軟件等, 都是辦公技術(shù)的不同應(yīng)用。這樣的系統(tǒng)有一個(gè)共同點(diǎn), 那就是很好地滿足了用戶處理單一任務(wù)的應(yīng)用需求。但是在推廣這種新的辦公方式的時(shí)候, 也發(fā)現(xiàn)了很多問題: 由于計(jì)算機(jī)水平的普及程度不夠, 很多公司和政府的工人員不會(huì)操作辦公自動(dòng)化軟件; 網(wǎng)上辦公與傳統(tǒng)手工辦公有著流程的差異, 使得辦公習(xí)慣上難以改變, 難以真正實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性流程(所謂流程是指一項(xiàng)工作由不同環(huán)節(jié)的人參與并協(xié)作完成)。這樣就使得一項(xiàng)任務(wù)工作需要負(fù)責(zé)

42、人或相關(guān)人員簽閱、修改、批復(fù), 或多人簽閱、批注時(shí), 無紙化的辦公流程會(huì)讓人感到難以操作; 在實(shí)際應(yīng)用中, 領(lǐng)導(dǎo), 或相關(guān)負(fù)責(zé)人需要對(duì)工作性文檔進(jìn)行批注、簽閱, 只有依靠手工輸入的電子筆跡技術(shù)來解決這一實(shí)際問題。</p><p><b>　　4.2應(yīng)用需求</b></p><p>　　對(duì)于網(wǎng)上辦公的期望有三個(gè)方面: 一是領(lǐng)導(dǎo)易于辦公; 二是提高工作效率; 三是降低辦公

43、成本, 而且易學(xué)、易用, 滿足實(shí)際辦公的需求。以前很多自動(dòng)化辦公軟件雖然能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上辦公, 但是無法做到真正的無紙化, 存在第一、缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件, 用戶不能在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件直接進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名, 無法實(shí)現(xiàn)真正意義上的無紙化。第二、公文的安全性不能得到保障, 如文件、合同的簽署、銀行個(gè)人支票簽名等安全性問題; 第三、要學(xué)習(xí)使用鍵盤及打字、輸入方法。由于沒有核心的技術(shù)與之相結(jié)合, 因此無法實(shí)現(xiàn)力、公流程的真正無紙化。<

44、;/p><p>　　然而在實(shí)際應(yīng)用中, 領(lǐng)導(dǎo)批注、簽閱的應(yīng)用流程化要求是普遍存在的, 因?yàn)槿魏纹髽I(yè)或機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)工作都是由不同的環(huán)節(jié)工作流程組成, 用戶既希望軟件系統(tǒng)能解決獨(dú)立環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)問題, 也希望系統(tǒng)能自動(dòng)將各個(gè)環(huán)節(jié)串聯(lián)起來, 使一個(gè)環(huán)節(jié)的工作成果能自動(dòng)被下一個(gè)環(huán)節(jié)利用, 這就是最基本的辦公工作流的需求。從另一方面來說, 每一個(gè)批復(fù)、批注、簽閱環(huán)節(jié)常常需要采用相關(guān)技術(shù)來解決問題, 這就帶來了辦公自動(dòng)化中電子簽名技術(shù)

45、的需求。很多OA 系統(tǒng), 由于缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批注、簽閱的軟件, 領(lǐng)導(dǎo)的批示、簽字還只能在紙上完成, 根本無法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。一項(xiàng)工作從立項(xiàng)、起草、發(fā)文、收文、管理、批示、簽閱到執(zhí)行等, 全部由不同部門完成。在這里, 很多文件需領(lǐng)導(dǎo)批注、簽閱、下發(fā)到執(zhí)行, 多次反復(fù)利用和批復(fù)。</p><p>　　傳統(tǒng)的辦公軟件可以完成各部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理, 但領(lǐng)導(dǎo)辦公被獨(dú)立開來。如果將電子筆跡工具箱嵌入到辦公系統(tǒng)中, 各個(gè)

46、環(huán)節(jié)并不獨(dú)立, 而是相互關(guān)聯(lián)的, 使領(lǐng)導(dǎo)們徹底從傳統(tǒng)紙上辦公迅速移植到紙電子辦公。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)可以方便地使用計(jì)算機(jī), 可以直接在計(jì)算機(jī)、辦公網(wǎng)絡(luò)上審閱、批注、簽署文件, 方便了領(lǐng)導(dǎo)辦公, 真正實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)上無紙化辦公。另一方面, 公文的安全性得到了保障。公文需要批示、簽閱的環(huán)節(jié)很多, 每位相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可能要處理多個(gè)環(huán)節(jié)上的任務(wù), 這就使得每一位領(lǐng)導(dǎo)的簽閱、批注要具有唯一性、安全性和認(rèn)證性。</p><p>　　第5章 無紙化

47、辦公的解決方案</p><p><b>　　5.1易學(xué)易用性</b></p><p>　　可將領(lǐng)導(dǎo)在傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。通過對(duì)文件傳閱、審批流程的定義, 各用戶便可在網(wǎng)絡(luò)中對(duì)文件進(jìn)行親筆圈閱、批注和簽名, 從而使不同用戶可對(duì)所傳閱討論的文件發(fā)表各自的意見、相互交流并進(jìn)行最終的定稿及簽署, 用戶對(duì)文件進(jìn)行的親筆圈注、簽名信息均可

48、被保存, 并可進(jìn)行打印輸出。用戶只要會(huì)寫字, 不需要學(xué)習(xí)繁瑣的鍵盤輸入方法, 就和日常在紙上辦公時(shí)批閱、簽署文檔一樣, 就能方便地使用含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng), 從而大大減少了培訓(xùn)工作量, 這對(duì)最終用戶和開發(fā)商都有利。</p><p>　　5.2高度的網(wǎng)絡(luò)安全性</p><p>　　領(lǐng)導(dǎo)辦公可以與工作的各環(huán)節(jié)緊密結(jié)合, 動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證保證了領(lǐng)導(dǎo)簽名內(nèi)容的不可更改性和來源的真實(shí)性。

49、用戶可以利用動(dòng)態(tài)電子簽名認(rèn)證可以實(shí)現(xiàn)可靠的身份確認(rèn)功效, 比傳統(tǒng)鍵盤密碼更安全、更有效, 用動(dòng)態(tài)簽名認(rèn)證來替代傳統(tǒng)密碼口令驗(yàn)證, 極大增加系統(tǒng)中信息的安全性, 而且使用更加方便, 更加容易。</p><p><b>　　5.3 高度自動(dòng)化</b></p><p>　　含有電子筆跡技術(shù)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以大大減少重復(fù)勞動(dòng), 它可以使各個(gè)部門、各個(gè)環(huán)節(jié)的單獨(dú)處理工作串聯(lián)起

50、來, 同時(shí)也能處理流程上多環(huán)節(jié)的任務(wù)?？梢苑奖氵M(jìn)行各個(gè)環(huán)節(jié)的審核、批復(fù)、簽字, 同時(shí)也可以進(jìn)行不同環(huán)節(jié)批復(fù)的查詢。不僅解決了傳統(tǒng)辦公的效率低下和紙張浪費(fèi)狀況, 而且也解決了因領(lǐng)導(dǎo)無法使用煩瑣的現(xiàn)代辦公自動(dòng)化系統(tǒng)而閑置的信息化投資。</p><p>　　第6章 無紙化辦公將引領(lǐng)辦公新時(shí)代</p><p>　　隨著社會(huì)的發(fā)展，無紙化辦公將成為未來綠色辦公的方向，在全社會(huì)唱響“低碳”主旋律的今天

51、，“無紙化辦公”的呼聲顯得尤為迫切和重要。如果各個(gè)機(jī)關(guān)取消了紙質(zhì)的“紅頭文件”，代之以網(wǎng)絡(luò)上的“電子政務(wù)”，那將省去很多人力、物力、財(cái)力。更重要的是可以減少使用紙張從而減少砍伐樹木，我們的呼吸也就因?yàn)槎嘁恍┣逍碌难鯕舛槙车枚唷?lt;/p><p>　　“無紙化辦公”不僅是順應(yīng)當(dāng)前“低碳經(jīng)濟(jì)”發(fā)展的需要，更是一種必然趨勢(shì)。綜觀歐美一些發(fā)達(dá)國家正是成功運(yùn)行了“無紙化辦公”，才使行政效率集迅捷化、環(huán)?；?、服務(wù)化為一體，凸

52、顯出“政通人和”的魅力。</p><p><b>　　結(jié) 論</b></p><p>　　以計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)為標(biāo)志的信息技術(shù)的迅速發(fā)展引起了世界各國的廣泛關(guān)注，21世紀(jì)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨著經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)信息、電子商務(wù)的高速發(fā)展，政府以及企事業(yè)急需一種基于互聯(lián)網(wǎng)且能夠集成在門戶網(wǎng)站上的信息管理和辦公自動(dòng)化與一體的網(wǎng)上辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)行政機(jī)關(guān)的辦公現(xiàn)代化、信息資源化、傳輸網(wǎng)

53、絡(luò)化和管理科學(xué)化,充分發(fā)揮系統(tǒng)的通信優(yōu)勢(shì),建成高質(zhì)量、高效率的信息服務(wù)系統(tǒng),為領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)辦公提供服務(wù)。辦公無紙化正是基于這樣的形勢(shì)，順應(yīng)社會(huì)的需要而產(chǎn)生的。</p><p><b>　　致 謝</b></p><p>　　首先，衷心感謝我的導(dǎo)師。在論文寫作的整個(gè)過程中，得到了導(dǎo)師從的全面指導(dǎo)，導(dǎo)師對(duì)學(xué)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神和高效務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)給我留下了深刻的印象。在此，謹(jǐn)

54、對(duì)導(dǎo)師的辛勤勞動(dòng)表示最為誠摯的感謝！</p><p>　　其次，衷心感謝王猛老師。是您為我提供了畢業(yè)論文模板和范例，使我的論文無論是在格式上還是在形式上都達(dá)到了專業(yè)水平。對(duì)于您的無私奉獻(xiàn)表示最誠摯的謝意！</p><p>　　衷心感謝三年以來所有教授過我的老師們，是你們的悉心教導(dǎo)，為我開啟了知識(shí)之門令我受益終生！</p><p>　　衷心感謝我的同學(xué)們，三年的同窗友

55、誼，我將永遠(yuǎn)銘記！你們的鼓勵(lì)和幫助，不僅使我得以完成學(xué)業(yè)，而且，也將使我對(duì)今后的人生充滿信心。</p><p>　　衷心感謝所有關(guān)心、支持和幫助我完成學(xué)業(yè)的親人和朋友們，是你們使我在完成學(xué)業(yè)的過程中，無論是輕松還是艱難，心里始終充滿了感激和溫馨！</p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　1、《管理信息系統(tǒng)》清華大學(xué)出版