提升機要文件管理人員素質的路徑探討

1、<p>　　提升機要文件管理人員素質的路徑探討</p><p>　　摘 要：機要文件的管理具有實效性、準確性和保密性等特殊性質，這也無形中對其管理人員提出了更高的要求。作為機要文件管理人員，必須不斷提升其職業(yè)素質，才能更好地完成本職工作。本文就新形勢下，提出了提升機要文件管理人員素質的途徑和方法。 </p><p>　　關鍵詞：機要文件；管理人員；素質；保密 </p>

2、<p>　　機要文件管理工作的業(yè)務性很強，并且具有時效性、準確性和保密性等特殊性質。另一方面，機要文件管理的地位十分特殊，特別是當前意識形態(tài)和隱蔽戰(zhàn)線斗爭日益復雜的形勢下，機要文件管理的地位非常重要。因此，要做好機要文件管理工作，必須從其業(yè)務素質、政治素質、心理素質幾方面加強素質拓展，不斷提升自己的工作能力。 </p><p>　　一、機要文件管理人員的的基本素質要求 </p><

3、;p>　?。ㄒ唬﹫远ㄕ_的政治立場，忠誠黨的機要工作 </p><p>　　機要工作是企事業(yè)單位各種信息傳輸?shù)目偳?，隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展與信息技術的不斷更新，各企事業(yè)單位之間對外交流的機會和頻率不斷增加，機要文件管理人?T肩負著各種機要信息和秘密文件管理任務，很容易成為敵對勢力盜取機要信息的首要目標。因此，機要文件管理人員必須具備正確的政治立場和清醒的政治意識，在任何情況下，都能堅定不移地擁護中共中央的政治

4、決定，并在思想上與其保持一致，堅定不移地貫徹機要工作的各項制度，在任何情況下任何環(huán)節(jié)內都確保完成管理任務。 </p><p>　?。ǘ┝己玫男睦硭刭|和健康的體魄 </p><p>　　1.要有愛崗敬業(yè)的奉獻精神 </p><p>　　愛崗敬業(yè)的奉獻精神是機要文件管理員必備的職業(yè)精神之一。機要工作雖然要求時效和保密，但同時也是一項服務性和準確性非常高的幕后工作，它對

5、工作人員的要求非常高。機要文件管理員的工作內容很繁雜，文件登記、傳閱、復印、督辦等環(huán)節(jié)多，涉及的部門也很多，在下班時間也要隨時待命，如果遇到緊急狀況還要臨時加班進行處理，其工作時間和付出都會比一般的工作人員多出許多。因此，從事機要工作是十分辛苦的。作為一名機要工作者，要充分認識到本職工作的重要性和必要性，對于任職能有自豪感，并以本職工作為榮，弘揚機要工作的無私奉獻精神，并做好為工作隨時犧牲個人利益的準備，在平凡的崗位上有所作為，為企業(yè)多

6、做貢獻。 </p><p>　　2.要有認真細致的工作作風和良好的工作紀律 </p><p>　　機要文件管理是一項特殊工作，要求工作人員具備細致的工作作風和良好的工作紀律，只有這樣才能保證文件管理的每一個環(huán)節(jié)都順暢進行，最大限度地降低事故發(fā)生的風險。這也就要求機要文件管理人員能夠以“嚴”作為工作準則，對自己能夠高標準、嚴要求的處理文件管理工作。一切按照程序辦事，密級文件中不允許復印的，堅

7、決不復印，傳閱中的密級文件必須確?；厥盏臅r效，并準確的完成文件的歸檔、銷毀工作。 </p><p>　　3.要有高度的保密意識 </p><p>　　高度的保密意識是機要工作者基本的素養(yǎng)之一，毛澤東同志就曾經(jīng)教導下級工作者要“保守機密，慎之又慎”。作為機要文件管理員，不但要認識到保密對于工作的意義所在，還要清楚竊密和反竊密的斗爭，在具體工作中不斷強化保密意識，時刻注意自己的言行舉止，區(qū)分內

8、外信息，維護單位和國家利益。 </p><p>　　4.健康的身體素質 </p><p>　　所有工作的開展，都必須要以健康的身體作為基礎，機要管理自然也包括其中。只有他們擁有了健康的身體，才可以有足夠的精力，出色地完成自己的本職工作，這是最基本的保證。機要管理有著極為復雜的工作內容，自然也需要投入較多的精力，而要想讓任務得以順利完成，也需要加倍的努力。所以，作為管理人員來說，有必要確保自

9、己擁有健康的身體。此外，較高的職業(yè)素養(yǎng)也是他們所必備的，工作效率較高也是對他們的具體要求。要結合學習以及培訓，來實現(xiàn)這部分人員工作能力的提升，結合交流，來對全新的管理機制以及工作方法進行探究，不斷實現(xiàn)管理工作的完善。另外，還必須要結合相關的政策，來實現(xiàn)管理人員心理上的穩(wěn)定，比如說可以通過待遇的提高，或者是讓其親屬擁有較為穩(wěn)定的工作，管理人員在沒有后顧之憂的前提之下，自然可以在工作中更加集中精力，更為有效地完成機密文件的管理任務。 <

10、;/p><p>　?。ㄈ┻^硬的業(yè)務素質 </p><p>　　對比其他類型的文件管理來說，機要文件的特殊之處較多，也更為復雜，保密工作需要做到位，并且時效性也是必須要講究的。機要文件管理工作的好與壞，對其他工作的開展有著直接影響。所以，要想較好地實現(xiàn)機要文件的管理，作為管理人員來說，其自身的要求也就更高，較高的業(yè)務素養(yǎng)是他們必須要具備的，由此才可以更好地保護國家以及集體的利益，確保其他工作的

11、順利開展?？偠灾?，作為管理機要文件的重點成員來說，素質極為重要。 </p><p>　　第一，現(xiàn)代辦公技術的運用能力。當前的社會，人們在不斷地學習各種事物，面對當前的新形勢，機要人員也需要主動的對新知識進行學習，如網(wǎng)絡以及計算機技術的學習，并且結合上述的手段，來對機要文件進行管理。因此，作為管理人員來說，要對新的管理技能進行掌握。 </p><p>　　第二，要嚴格的結合規(guī)定，來完成文件

12、管理。在管理機要文件時，都必須要結合規(guī)定來完成文件的收發(fā)以及銷毀，作為管理人員來說，一定要嚴格執(zhí)行，結合規(guī)定來開展工作，更加嚴謹和認真。要仔細地對收發(fā)的文件進行核對，要嚴格保密文件內容，杜絕泄密。 </p><p>　　第三，在管理機要文件方面，對于基本的任務和原則要把握好。需要結合相關的原則來管理機要文件，管理當中對文件的準確性以及安全性要有所保證。此外，時效性也是需要注意的，保密工作需要做到位。管理人員的具體

13、工作是，機要文件的收發(fā)，以及登記工作，此外還有領導安排的其他工作。要嚴格的遵照規(guī)定、原則等辦事，確保順利地完成工作。 </p><p>　　第四，較強的管理能力。只有結合有效而又科學的方法，才可以實現(xiàn)管理效率的提升。機要管理人員的素質要求較高，進而來實現(xiàn)自身管理能力的提升，可以快速而又合理的完成各項任務，在管理當中，要合理的對相關的狀況進行處理，對不同方面的狀況予以協(xié)調。 </p><p>

14、;　　二、提升機要文件管理人員素質的對策 </p><p>　　（一）加強理論學習，不斷提高政治素質 </p><p>　　要認真學習學習黨的一系列有關機要工作的方針政策，堅定正確的政治立場和忠誠黨的機要事業(yè)的理想信念。要堅持黨性原則，把講政治的要求體現(xiàn)在做好機要工作的行動上，落實到“確保絕對安全，確保絕對暢通”上。 </p><p>　?。ǘ┲匾晬徫慌嘤?，提高業(yè)

15、務素質 </p><p>　　崗位培訓和職業(yè)教育是提高業(yè)務素質的重要途徑。首先，可以通過參加集中培訓和實際才做訓練，在上崗前就將自己的本職工作基本理論和基本技能熟練在心，為往后的工作提供基礎。其次，可以通過積極參與單位在職培訓和各種形式的業(yè)務競賽，提升知識層面，改善自己的知識結構，不斷更新工作技術、方法，提高業(yè)務素質。最后，通過業(yè)務時間的勤學苦練，努力學習學習計算機網(wǎng)絡知識，掌握網(wǎng)絡通信應用技術和前沿技術，提高自

16、己的業(yè)務能力。 </p><p>　?。ㄈ┳⒅貙嵺`鍛煉，提高綜合素質 </p><p>　　辦文、辦會和辦事是機要文件管理人員的基本功。機要文件管理人員不僅要做好自己的本職工作，成為精通機要工作的專業(yè)人員，還要積極參與辦公室的文秘工作、保密工作、信息和督辦等工作。同時，要樹立參謀意識，要充分領會領導的意圖，按照領導的要求去考慮問題和做好機要服務工作。在日常工作中，還要注意學和練，不怕苦與