關于進一步規(guī)范財務報銷票據的補充規(guī)定

1、關于進一步規(guī)范財務報銷票據的補充規(guī)定,校財字（2014）16號,為了進一步規(guī)范票據核算管理，提高票據真實性和內容的合法合規(guī)性，落實審計檢查的整改意見要求，在《關于進一步規(guī)范財務報銷票據的通知》（校財字[2014]8號）的基礎上作出如下補充規(guī)定，請各單位遵照執(zhí)行。,一、一般規(guī)定,一、一般規(guī)定,票據必須由依法正式注冊并存續(xù)的單位開具。財政監(jiān)制票據，開票單位應加蓋全國統(tǒng)一規(guī)制的發(fā)票專用章；稅務監(jiān)制票據，開票單位應加蓋全國統(tǒng)一規(guī)制的發(fā)票專用章

2、。票據上注明“不得作為報銷憑證”字樣的，為無效票據，不得報銷。支付滯納金、罰沒款、捐贈款項取得的票據原則上不予報銷。,一、一般規(guī)定,報銷批量辦公用品、勞保用品、圖書、資料、試劑、材料、食品等商品，報銷印刷、打印、裝訂、復印、加工、實驗、試驗、測試、車輛維修、保養(yǎng)等外協(xié)服務費用單張票據（或連號）超過1000元（含1000元）的必須附明細清單（發(fā)票內容已填開明細的除外），清單須加蓋售出單位發(fā)票專用章或財務專用章（網上商務平臺購物發(fā)票明細

3、單除外）。電器商場開具的發(fā)票不論金額大小，均須開具明細清單（發(fā)票內容已填開明細的除外）,清單須加蓋售出單位發(fā)票專用章或財務專用章。,二、特殊事項規(guī)定,二、特殊事項規(guī)定,（一）丟失原始票據從外單位取得的原始票據如發(fā)生遺失，丟失人應當取得加蓋開票單位發(fā)票專用章的票據存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件，由經項目負責人審簽，加蓋單位公章，經財務處處長審批后代做報銷原始票據。若丟失車票、船票和飛機票等因特殊情況無法取得原始票據存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件的，丟失

4、人應提供訂票的憑據和對應的支付記錄，并需寫明丟失的情況詳細說明，經項目負責人審簽，加蓋單位公章，經財務處處長審批后方可報銷。,二、特殊事項規(guī)定,（二）網上商務平臺購物取得的發(fā)票在京東商城、當當網、攜程網等網上商務平臺購買的商品，發(fā)票金額不論大小一律提供支付記錄和購物清單（或商品送貨單）；通過第三方支付的發(fā)票要求詳細參見《通過非金融機構支付服務取得的發(fā)票》中的網絡支付要求。,二、特殊事項規(guī)定,（三）通過非金融機構支付服務取得的發(fā)票（1

5、）預付卡服務。非金融機構作為中介機構提供的預付卡服務是指以營利為目的發(fā)行的、在發(fā)行機構之外購買商品或服務的預付價值，包括采取磁條、芯片等技術以卡片、密碼等形式發(fā)行的預付卡。非金融機構發(fā)行的跨行業(yè)消費的預付卡的充值費原則上不得報銷。,二、特殊事項規(guī)定,（2）網絡支付。非金融機構作為中介機構提供的網絡支付，是指依托公共網絡或專用網絡在收付款人之間轉移貨幣資金的行為，包括貨幣匯兌、互聯(lián)網支付、移動電話支付、固定電話支付、數(shù)字電視支付等。如果非

6、金融機構按接受的客戶備付金金額開具的發(fā)票原則上不得報銷；按收取的支付服務費向客戶開具的發(fā)票作為報銷支付憑據。,二、特殊事項規(guī)定,（四）旅行社等單位開具的發(fā)票根據國家相關規(guī)定，從下列項目經費中原則上不予報銷旅行社等單位開具的發(fā)票：中央“985工程”項目、國家重點實驗室項目、基本科研業(yè)務費項目、中央高校改善基本辦學條件項目、本科教學工程項目、千人計劃項目、省“985”項目、省重點學科項目、省優(yōu)勢學科項目、縱向科研項目、校內執(zhí)行預算安排的部

7、門運行費、校內專項資金等項目。,二、特殊事項規(guī)定,考慮到教學、科研的實際情況以及服務教職工的便利，特殊確需在以上項目中報銷旅行社等單位開具的發(fā)票的，須按照以下規(guī)定執(zhí)行：（1）邀請單位通過旅行社等單位支付來華人員費用的，費用總額超過2萬元（含2萬元）需簽訂合同。邀請單位應要求旅行社等單位單獨出具國際機票發(fā)票；旅行社等單位開具的發(fā)票為綜費、團費、旅游費、代付費用時，需在合同中以附件形式詳細列明費用清單（清單需要票據開具單位簽字、蓋章確認）

8、，清單要求可參見《費用清單樣張（邀請來華）》（樣張可在財務處網頁下載）；旅行社等單位開具的發(fā)票金額中包含國際機票款的，報銷時還需提供電子行程單、來華單程登機牌和護照復印件（包括護照照片頁、簽證頁和出入境記錄頁）等憑據。,二、特殊事項規(guī)定,（2）因特殊情況需委托旅行社等單位辦理因公出國事項的，除完成校內出國審批程序外，費用總額超過2萬元（含2萬元）需簽訂合同；出國人員（團組）應要求旅行社等單位單獨出具國際機票發(fā)票。旅行社等單位開具的發(fā)票為

9、綜費、團費、旅游費、代付費用時，需在合同中詳細列明并提供費用清單（作為合同附件的清單需要票據開具單位確認的簽字蓋章），清單要求可參見《費用清單樣張（因公出國）》（樣張可在財務處網頁下載）。費用開支標準和內容應符合國家因公臨時出國經費管理辦法的要求。,二、特殊事項規(guī)定,（3）舉辦會議、培訓活動委托旅行社等單位辦理會議事項的，超過2萬元（含2萬元）須簽訂合同，報銷時須提供受托單位打印的費用明細清單并加蓋受托單位財務專用章，費用開支內容和標準

10、應符合國家有關會議費、培訓費等經費管理辦法的要求。,二、特殊事項規(guī)定,（4）公務出差等其他活動需委托旅行社等單位辦理相關事項的，需詳細列明并提供費用清單【超過2萬元（含2萬元）須簽訂合同】，清單需要票據開具單位確認的簽字蓋章，清單要求可參照《費用清單樣張（因公出國）》的格式進行修改后使用（樣張可在財務處網頁下載）。（5）以上未涉及到的旅行社等單位開具的發(fā)票報銷按照國家和學校有關規(guī)定執(zhí)行。,二、特殊事項規(guī)定,（五）發(fā)票真?zhèn)悟炞C項目經費

11、支付維修工程、基建工程的，單筆款項超過2萬元（含2萬元）的，須進行發(fā)票網上查詢驗證，并將查詢驗證結果打印，發(fā)票查詢單位須在查詢結果打印件上簽字確認，并加蓋單位財務專用章。查詢驗證結果作為報銷的憑證。如果由于稅務局網站等的原因，無法提供書面發(fā)票真?zhèn)尾樵兘Y果的，請發(fā)票查詢單位提供所開具發(fā)票的當?shù)囟悇諜C關出具的發(fā)票真?zhèn)巫C明，并加蓋該單位的財務專用章。,二、特殊事項規(guī)定,（六）預存款項企業(yè)發(fā)售的、在本企業(yè)內消費使用的儲值卡，例如商場、超市、

12、會所、石油企業(yè)、電信企業(yè)、餐飲企業(yè)、美容美發(fā)企業(yè)等發(fā)行的消費儲值卡，其預存款項原則上不予報銷。,三、其他事項,三、其他事項,本辦法未盡事宜按照國家和學校有關規(guī)定執(zhí)行。以往學校規(guī)定與本辦法不一致的以本辦法為準。本辦法由財務處負責解釋，自發(fā)布之日起執(zhí)行。,,附件：《費用清單樣張（邀請來華）》； 《費用清單樣張（因公出國）》。,費用清單樣張（邀請來華）邀請來華專家人數(shù)：來華期間：來訪省份、城市：