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1、1《最佳執(zhí)行指引》自我評(píng)估清單機(jī)構(gòu)名稱:___________________________第一組1指引(機(jī)構(gòu)請(qǐng)於每年十月底前呈交本清單予社會(huì)福利署)財(cái)務(wù)管理整筆撥款儲(chǔ)備的管理1.善用儲(chǔ)備(第一組)原則i.機(jī)構(gòu)須依據(jù)社署所訂定的用途,確保公平、合理、妥善及有效地運(yùn)用儲(chǔ)備。ii.機(jī)構(gòu)應(yīng)善用儲(chǔ)備,藉此維持或加強(qiáng)服務(wù)和推行策略性發(fā)展,包括建立一支優(yōu)質(zhì)的員工隊(duì)伍。準(zhǔn)則及程序(第一組)?:已遵守:未能遵守?:籌備中未能遵守的原因機(jī)構(gòu)對(duì)推行指引的
2、意見(jiàn)i.機(jī)構(gòu)須按其實(shí)際情況及發(fā)展策略,自行決定把整筆撥款儲(chǔ)備用於不同範(fàn)疇的分配,例如:履行對(duì)員工的合約承諾、維持或加強(qiáng)服務(wù)和推行策略性發(fā)展,包括透過(guò)改善現(xiàn)有員工的聘用條件、支持員工作專業(yè)發(fā)展等方法,建立一支優(yōu)質(zhì)的員工隊(duì)伍。ii.機(jī)構(gòu)董事會(huì)/管理委員會(huì)須每年最少一次在其會(huì)議上討論如何管理及運(yùn)用儲(chǔ)備,在討論時(shí)須考慮如何善用儲(chǔ)備以配合機(jī)構(gòu)發(fā)展,有關(guān)討論須記錄在1按整筆撥款獨(dú)立檢討委員會(huì)的建議,福利界可考慮在《最佳執(zhí)行指引》中訂立兩組不同層次的
3、指引。第一組是非政府機(jī)構(gòu)除非有充分理由,否則理應(yīng)遵守的指引;而第二組是鼓勵(lì)非政府機(jī)構(gòu)採(cǎi)用的指引。3準(zhǔn)則及程序(第一組)?:已遵守:未能遵守?:籌備中未能遵守的原因機(jī)構(gòu)對(duì)推行指引的意見(jiàn)例如:考慮調(diào)整公積金供款比率,或發(fā)放一次性的額外供款予員工。ii.機(jī)構(gòu)董事會(huì)/管理委員會(huì)須每年最少一次在其會(huì)議上討論如何管理及運(yùn)用公積金儲(chǔ)備,在討論時(shí)須考慮上述原則,有關(guān)討論須記錄在案。iii.機(jī)構(gòu)須依據(jù)相關(guān)法例、《整筆撥款手冊(cè)》、整筆撥款通告及相關(guān)信函/通
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