第三講黨政機(jī)關(guān)公文格式

1、第三講 黨政機(jī)關(guān)公文格式,公文的一般格式,,,,1、眉首：發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、 發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、秘密等級(jí)、 緊急程度、發(fā)文序號(hào)。 2、主體：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、 附注。 3、版記：抄送機(jī)關(guān)、 印發(fā)機(jī)關(guān)、印發(fā)日期、 印制份數(shù)。,,,,,,,（一）眉首公文份數(shù)序號(hào)秘密等級(jí)保密期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人,,,,,,,,1. 公文份數(shù)

2、 序號(hào)是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行。公文的份數(shù)序號(hào)一般是6位數(shù)。用阿拉伯?dāng)?shù)字表示，份數(shù)不足規(guī)定位數(shù)時(shí)前面用“0”補(bǔ)齊。,,,,2. 秘密等級(jí) 保密期限 如需標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，秘密等級(jí)和保密期限之間用”★”隔開。 表明“絕密”、“機(jī)

3、密”和“秘密”。 絕密級(jí)事項(xiàng)保密時(shí)間不超過(guò)30年；機(jī)密級(jí)事項(xiàng)保密時(shí)間不超過(guò)20年；秘密級(jí)事項(xiàng)保密時(shí)間不超過(guò)10年。,,,,3. 緊急程度： 如需標(biāo)識(shí)緊急程度，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字之間空1字；如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第2行。 標(biāo)明“特急”、“急件”。,,,,4．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志： 由發(fā)文機(jī)關(guān)全

4、稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。,發(fā)文機(jī)關(guān)全稱（規(guī)范化簡(jiǎn)稱）+文件 例：吳忠市教育局文件 中華人民共和國(guó)衛(wèi)生部文件,簡(jiǎn)稱如“廣東省發(fā)展和改革委員會(huì)”簡(jiǎn)稱為“省發(fā)展改革委”，不能簡(jiǎn)稱為“省發(fā)改委”; “銀川市發(fā)展和改革局”簡(jiǎn)稱為“市發(fā)展改革局”，不能簡(jiǎn)稱為“市發(fā)改局”;“北京市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局”應(yīng)簡(jiǎn)稱為“市安全監(jiān)管局”，不能簡(jiǎn)稱為“市安監(jiān)局”等。,,,,5.發(fā)文字號(hào) ： 發(fā)文字號(hào)是指發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)其所制發(fā)的公文以年度為單

5、位依次編排的順序代碼。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角“〔〕”括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為001），不加“第”字。,發(fā)文機(jī)關(guān)代字+年份+序號(hào) 年份：寫完整的阿拉伯?dāng)?shù)字 括號(hào)：〔 〕而不是（ ）、 [ ] 序號(hào)：序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；序號(hào)不能 使用虛數(shù)； 聯(lián)合行文時(shí)使用主辦機(jī)關(guān)發(fā)文字號(hào),,例 如：,魯辦〔 2003 〕

6、20號(hào),國(guó)發(fā)〔 2004 〕40號(hào),機(jī)關(guān)代字,年號(hào),序號(hào),機(jī)關(guān)代字,年號(hào),序號(hào),修改下列發(fā)文字號(hào)：,1. ×府辦字[2013]第14號(hào) 2. ×府辦字[13]14號(hào) 3. ×府辦字[2013]14    4. ×府辦字（2013）14號(hào) 5. [2013]×府辦字14號(hào)  6. 

7、5;府辦字[二0一三]14號(hào) 7. ×府辦字[2013]14號(hào) 8. 寧大校發(fā)〔2013〕5號(hào) 9. 寧大校發(fā)（13）5號(hào) 10. 寧大校發(fā)[2013]第5號(hào) 11. 寧大校發(fā)〔13〕05號(hào),1. ×府辦字〔2013〕14號(hào) 2. ×府辦字〔2013 〕14號(hào) 3. ×府辦字〔2013〕14號(hào)  4. ×

8、;府辦字〔2013〕14號(hào) 5. ×府辦字〔2013〕14號(hào)  6. ×府辦字〔2013〕14號(hào) 7. ×府辦字〔2013〕14號(hào) 8. 寧大校發(fā)〔2013〕5號(hào) 9. 寧大校發(fā)〔2013〕5號(hào) 10. 寧大校發(fā)〔2013〕5號(hào) 11. 寧大校發(fā)〔2013〕5號(hào),,,,,6.簽發(fā)人： 上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)

9、。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字；如有多個(gè)簽發(fā)人，每行排兩個(gè)，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。,,,,7.紅色反線,,,,（二）主體標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件成文日期印章附注,,,,,1.標(biāo)題： 所有公文都必須有標(biāo)題。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)?？煞忠恍谢蚨嘈芯又信挪迹换匦袝r(shí)，

10、要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。,公文標(biāo)題標(biāo)注在紅色反線下空2行的位置，可分一行或多行居中排布；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。,公文標(biāo)題版式：,公文標(biāo)題三要素： 發(fā)文機(jī)關(guān)—事由（關(guān)于XXXX的）—文種 要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體,標(biāo)題有四種寫法1 完全式： 中國(guó)銀行關(guān)于發(fā)現(xiàn)偽造人民幣的通報(bào)2 省略發(fā)文機(jī)關(guān)： 關(guān)于表彰XX縣商業(yè)局2010年商業(yè)工作成績(jī)顯著的通

11、報(bào)3 省略事由： 中國(guó)人民銀行公告4 省略發(fā)文機(jī)關(guān)和事由： 通告 通知,標(biāo)題常見問(wèn)題：,要素不全亂用文種提煉不精題不達(dá)義用詞重疊濫用符號(hào),要素不全 常見的問(wèn)題有三種： 一是隨意省略發(fā)文機(jī)關(guān)。一些基層部門沒有版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）的文件標(biāo)題，如：《關(guān)于上報(bào)2004年黨支部工作要點(diǎn)的報(bào)告》，文件報(bào)上來(lái)待上級(jí)看完文件后，才從落款處知道文件是哪個(gè)機(jī)關(guān)發(fā)出的，既不莊重，

12、也不嚴(yán)肅，更不利于公文運(yùn)轉(zhuǎn)和辦理。具有重大決策和事項(xiàng)的下行文不得省略發(fā)文機(jī)關(guān)；沒有版頭的下行文、上行文均不得省略發(fā)文機(jī)關(guān)，但有版頭（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)）的，為避免公文標(biāo)題累贅，有發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的，也可不標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)。,二是隨意省略事由。 如： 《××旗人民政府決定》 由于省略事由，受文者看不出標(biāo)題所反映的主要內(nèi)容、事項(xiàng)和基本觀點(diǎn)，不利于學(xué)習(xí)、貫徹、領(lǐng)會(huì)、落實(shí)文件精神。 三是隨意省略

13、文種。 使受文者不得要領(lǐng)，失去公文的嚴(yán)肅性。如《××局關(guān)于召開全市水土保持工作會(huì)議的有關(guān)事宜》。,亂用文種 文種方面存在的問(wèn)題主要有三個(gè)方面： 一是生造文種。按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第二章第九條的規(guī)定，具有隸屬關(guān)系的下級(jí)單位在向上級(jí)單位行文時(shí)應(yīng)用“請(qǐng)示”、“報(bào)告”，平行文和不相隸屬的單位之間行文應(yīng)用“函”。而有些單位卻自作主張，隨意使用文種，如《&

14、#215;×局關(guān)于解決辦公室的申請(qǐng)》。很顯然，申請(qǐng)不是規(guī)范的文種，因此應(yīng)改成“請(qǐng)示”。,二是混用文種。 如《××局關(guān)于購(gòu)買辦公設(shè)備經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示報(bào)告》?！罢?qǐng)示”和“報(bào)告”是兩個(gè)不同的文種，混在一起會(huì)讓人分不清到底是“請(qǐng)示”還是“報(bào)告”，不好處理。文種是用以表明公文的性質(zhì)和要求的，一份文件只能用一個(gè)文種，兩種文種混用顯然是不規(guī)范的。,三是錯(cuò)用文種。 擬制公文標(biāo)題時(shí)，應(yīng)根據(jù)具體

15、內(nèi)容選擇相應(yīng)的文種?？捎行C(jī)關(guān)因搞不清楚有關(guān)文種的含義，結(jié)果該用請(qǐng)示的用了報(bào)告，該用報(bào)告的又用了請(qǐng)示。如《××局關(guān)于解決項(xiàng)目前期費(fèi)的報(bào)告》（“報(bào)告”和“請(qǐng)示”的錯(cuò)用）等。,提煉不精 公文標(biāo)題要主旨鮮明、重點(diǎn)突出、文字簡(jiǎn)潔，盡量避免使用長(zhǎng)句。 如： 《××局關(guān)于認(rèn)真做好汛期水庫(kù)防汛和淤地壩防汛工作及進(jìn)行汛前安全大檢查的通知》

16、 《××局關(guān)于認(rèn)真做好各類水利工程防汛工作的通知》,題不達(dá)意 這類問(wèn)題主要表現(xiàn)在： 一是事由不清。如《××局關(guān)于××河流改造的請(qǐng)示》，從題意上看，是請(qǐng)示開展改造河流，而此文實(shí)際上是請(qǐng)求上級(jí)給予解決“治河經(jīng)費(fèi)”的請(qǐng)示。往往因?yàn)榘l(fā)文機(jī)關(guān)提出的事由不夠清楚，使一些請(qǐng)示事項(xiàng)而不能到辦理。應(yīng)改寫為《××局關(guān)于要求解決×

17、;×河流治理經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示》。 二是題意不清。如《××旗人民政府關(guān)于糧食問(wèn)題的通知》，其中就缺少“價(jià)格”、“收購(gòu)”等詞語(yǔ)來(lái)限制中心詞“問(wèn)題”，造成事由過(guò)于籠統(tǒng)不具體、不清楚，不能準(zhǔn)確反映表達(dá)公文的主要內(nèi)容。,用詞重疊 如： 1.《××局關(guān)于申請(qǐng)解決淤地壩工程建設(shè)前期費(fèi)的請(qǐng)示》 2.《××縣人民

18、政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××市人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)××省人民政府關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于堅(jiān)決制止占用基本農(nóng)田進(jìn)行植樹等行為的緊急通知的通知的通知的通知》，,濫用符號(hào) 2001年1月1日施行的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章公文格式第十條第六款中明確規(guī)定“公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。但是好多機(jī)關(guān)在印發(fā)文件時(shí)經(jīng)常在公文標(biāo)題中出現(xiàn)符號(hào)，如《中共××

19、區(qū)黨委辦公室關(guān)于印發(fā)〈××書記在××會(huì)議上講話〉的通知》,公文標(biāo)題一般是一個(gè)句子，不需要做特別的停頓；公文標(biāo)題不能帶有強(qiáng)烈的主觀感情色彩，無(wú)需借助標(biāo)點(diǎn)符號(hào)來(lái)表達(dá)；公文標(biāo)題處在一個(gè)十分顯眼的位置，使用標(biāo)點(diǎn)總給人一種不夠整齊美觀的感覺。所以非特殊和必要，盡量遵守規(guī)定，不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。 公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。,,法規(guī)文書：條例 規(guī)定 辦法

20、 規(guī)章文書：規(guī)定 辦法 章程 細(xì)則 規(guī)則 規(guī)程 制度 準(zhǔn)則 守則,關(guān)于印發(fā)《寧夏回族自治區(qū)鼓勵(lì)招商引資出口創(chuàng)匯獎(jiǎng)勵(lì)辦法》的通知 銀川市工業(yè)局轉(zhuǎn)發(fā)財(cái)政局《關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定》的通知 國(guó)家旅游局轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院關(guān)于《旅行社管理暫行條例》的通知,,,,甘肅省人民政府批轉(zhuǎn)財(cái)政廳關(guān)于開展農(nóng)村費(fèi)改

21、稅試點(diǎn)工作報(bào)告的通知 福建省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)科技廳關(guān)于科學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)制度改革方案的通知 河北省人民政府辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)廳關(guān)于當(dāng)前調(diào)整農(nóng)業(yè)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)若干意見的通知 思考： XX廠關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)X分場(chǎng)《關(guān)于建立安全崗位責(zé)任制經(jīng)驗(yàn)總結(jié)》的通知,,,,,,,2.主送機(jī)關(guān)： 即公文的主要行文對(duì)象。除直接面向社會(huì)發(fā)布的普發(fā)性公文外，一般都有主送機(jī)關(guān)。,注意：“泛

22、稱主送” 時(shí)常涉及到同一級(jí)不同類的若干機(jī)關(guān)，必須注意排列順序，排列原則：,“先外后內(nèi)”，即把同是下一級(jí)的各地方政府放在前，本機(jī)關(guān)的職能部門放在后。如國(guó)務(wù)院下行文常用的主送形式“各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)”，就是地方政府在前、部委在后。各省政府下行文經(jīng)常用的“各行政公署，各市、縣人民政府，省政府各直屬單位”作為“遞降稱主送”也體現(xiàn)了這一原則。 在“泛稱主送”中，標(biāo)點(diǎn)符

23、號(hào)的使用也是有規(guī)律的。通常是同級(jí)同類機(jī)關(guān)之間用頓號(hào)，同級(jí)不同類的機(jī)關(guān)之間用逗號(hào)，主送機(jī)關(guān)結(jié)束之后用冒號(hào)。,,,,3.正文： 正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的思想內(nèi)容，公文格式的各要素都是為正文服務(wù)的。,數(shù)字、年份不能回行（阿拉伯?dāng)?shù)字、年份不能分成兩行）。 標(biāo)題序號(hào)“一、（一）1.（1）” 除特定需要漢字外，正文中一般使用阿拉伯?dāng)?shù)字。 在公文中主要使用阿拉伯?dāng)?shù)字，如表示數(shù)量、長(zhǎng)度、高度、面積、

24、體積、重量和百分比等。詞、詞組、成語(yǔ)、慣用語(yǔ)、縮略法和具有修辭色彩語(yǔ)句中做為詞素使用的數(shù)字應(yīng)用漢字。 如： “ 50% ”不能寫成“百分之五十” “20世紀(jì)90年代”不能寫成“二十世紀(jì)九十年代” “黨的十四大”不能寫成“黨的14大” “七上八下”不能寫成“7上8下” “一個(gè)小組”不能寫成“1個(gè)小

25、組”,,,,,,,,4.附件： 是指隨公文轉(zhuǎn)發(fā)、報(bào)送的文件或資料。,,關(guān)于頒發(fā)2009年華藏獎(jiǎng)學(xué)金孝廉獎(jiǎng)學(xué)金的決定     根據(jù)《寧夏大學(xué)華藏獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)獎(jiǎng)條例》、《寧夏大學(xué)孝廉獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)獎(jiǎng)條例》和《香港佛陀教育協(xié)會(huì)關(guān)于孝廉獎(jiǎng)學(xué)金頒發(fā)的補(bǔ)充規(guī)定》精神，經(jīng)個(gè)人申請(qǐng)，單位評(píng)選推薦，校華藏獎(jiǎng)學(xué)金、孝廉獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)審委員會(huì)評(píng)審、公示，決定李相白等21名學(xué)生獲得2009年寧夏大學(xué)華

26、藏獎(jiǎng)學(xué)金，王銀春、郭琳2名教師，魏永起等20名學(xué)生獲得2009年寧夏大學(xué)孝廉獎(jiǎng)學(xué)金。     希望獲獎(jiǎng)師生珍惜榮譽(yù)，再接再厲，在今后的學(xué)習(xí)工作中爭(zhēng)取更加優(yōu)異的成績(jī)。    附件：1．2009年寧夏大學(xué)華藏獎(jiǎng)學(xué)金獲得者名單         

27、 2．2009年寧夏大學(xué)孝廉獎(jiǎng)學(xué)金獲得者名單                                

28、                    寧 夏 大 學(xué)           

29、0;                                   

30、 2009年6月9日,,,,新條例規(guī)定，此處的發(fā)文機(jī)關(guān)不能省略。,,,,5.成文日期： （1）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （2）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；,,,,6. 印章： 證明公文效力的表現(xiàn)形式。,當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上（騎年蓋月 ）,國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位社會(huì)團(tuán)體印章管理的規(guī)定    一

31、、國(guó)家行政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章為圓形，中央刊國(guó)徽或五 角星。    二、國(guó)務(wù)院的印章，直徑6厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而 右環(huán)行。    三、各省、直治區(qū)、直瞎市人民政府和國(guó)務(wù)院辦公廳、國(guó)務(wù)院各部委的印 章，直徑5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由

32、 國(guó)務(wù)院制發(fā)。    四、自治區(qū)、市、縣級(jí)（縣、自治縣、縣級(jí)市、旗、自治旗、特區(qū)、林區(qū)， 下同）和市轄區(qū)人民政府的印章，直徑4.5厘米，中央刊國(guó)徽，國(guó)徽外刊 機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由省、自治區(qū)、直轄市人民政府制發(fā)。    五、鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）人民政府的印章，直徑4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊

33、機(jī)關(guān)名稱，自左而右環(huán)行，由縣級(jí)人民政府制發(fā)。    六、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體的印章，直徑不得大于4.5厘米，中央刊五角 星，五角星外刊單位名稱，自左而右環(huán)行。制發(fā)辦法由公安部會(huì)同有關(guān) 部門另行制定。    七、印章所刊漢字，應(yīng)當(dāng)使用國(guó)務(wù)院公布的簡(jiǎn)化字，字體為宋體。,,,,7.附注 附注一般是對(duì)公文的發(fā)文范圍、聯(lián)系方

34、式、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，如上行文的“聯(lián)系人”、“聯(lián)系電話”，下行文的“此件發(fā)至縣、鎮(zhèn)級(jí)”、“此件可上報(bào)”等等。,,,,（三）版記抄送機(jī)關(guān)印發(fā)機(jī)關(guān)印發(fā)日期版記中的反線印發(fā)份數(shù),,,,,2.抄送機(jī)關(guān)： 是除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)。,,,,,3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期： 印發(fā)機(jī)關(guān)是指公文的印制主管部門;印發(fā)日期以公文打印的時(shí)間為準(zhǔn)。,公文格式以外的其他規(guī)定(一)公文用紙規(guī)格

35、 2000年4月國(guó)務(wù)院辦公廳秘書局新頒布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定，公文用紙一般采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙。210 mm×297 mm。 (二)排印 公文排印，一律從左而右橫排、橫寫。少數(shù)民族按其習(xí)慣書寫和排印。字距、行距自定，眉邊留空要恰當(dāng)，一般是上空白寬于下空白，左空白寬于右空白。橫排的公文在左側(cè)裝訂。每頁(yè)22行，每行28字。(三)字號(hào) 公

36、文中印刷字號(hào)，一般按發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、大標(biāo)題、小標(biāo)題、正文及附件項(xiàng)目順序，依次從大到小選用。 發(fā)文機(jī)關(guān)名稱一般用高22毫米，寬15毫米的黑變體字或初號(hào)宋體字。 公文標(biāo)題一般用二號(hào)宋體字；小標(biāo)題、主題詞用三號(hào)宋體字；秘密等級(jí)、緊急程度用三號(hào)宋體字。正文、主送機(jī)關(guān)、抄送機(jī)關(guān)、附件等項(xiàng)，采用三或四號(hào)仿宋體字。,公文用紙及版面尺寸 A4紙型210mm×297mm頁(yè)面

37、設(shè)置 上白邊：37±1mm 下白邊：35±1mm 左白邊：28±1mm 右白邊：26±1mm 版 心: 156mm×225mm 排版規(guī)格 一般每頁(yè)22行，每行28字 ，正文用三號(hào)仿宋,頁(yè)面,,,,,,,,,版心156mm×225mm,,,,,210mm,297mm,下白邊：35±1mm,上白邊：3

38、7±1mm,切口：26±1mm,訂口：28±1mm,黨政機(jī)關(guān)公文常見錯(cuò)誤,關(guān)于請(qǐng)求解決聘用人員二十個(gè)月經(jīng)費(fèi)的報(bào)告市人民政府： 為了,錯(cuò)誤：1.沒有文頭2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱3.標(biāo)題用黑體字4.標(biāo)題詞意不全、有歧意,,機(jī)密★1年,特急,0000001,××市××局文件,×××〔2011〕015號(hào),,錯(cuò)誤：1.份

39、號(hào)、密級(jí)、緊急程度標(biāo)示 不規(guī)范2.發(fā)文字號(hào)編虛號(hào)3.上行文沒人簽發(fā)人4.標(biāo)題與紅色找色反線距離太近5.正文抬頭與標(biāo)題距離太近,××市××局關(guān)于開展服務(wù)發(fā)展 爭(zhēng)當(dāng)先鋒活動(dòng)的報(bào)告市人民政府： 根據(jù),,,××市××××局,,拜訪函 (邀請(qǐng)函、承諾函)××市×

40、;×局： 為了,××市× ×局文件,×××〔2011〕8號(hào),,××市××局2011年提高 GDP十大舉措工作總結(jié)局機(jī)關(guān)各科室，局屬各單位： 2011年，我局在市委、市政府和,錯(cuò)誤：1.生造文種2.沒有發(fā)文編號(hào)3.成文日期標(biāo)注不正確4.沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,錯(cuò)誤：1

41、.生造文種，濫用字母詞 2.抬頭不應(yīng)寫主送機(jī)關(guān) 3.成文日期標(biāo)注不正確,一二年七月十七日,××市××局2012年07月17日,畢節(jié)市人民政府市長(zhǎng)督辦令,,,,,×××××××××××××××××。

42、 附件：1.×××× ×××××××××××××××× 。 ×××局 2012年7月17日 (附件徑送市人民政府辦公室),錯(cuò)誤：

43、1.“抄送”、“主送”字體不對(duì)， 前面未空1格2.“抄送”結(jié)束用逗號(hào)3.主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人4.“主送’應(yīng)排在”抄送”前面5.抄送回行時(shí)排列錯(cuò)誤6.沒有印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期,錯(cuò)誤：1.附件與正文中間沒有空1 行2.附件回行對(duì)齊方式不對(duì)3.附件名稱后不應(yīng)打句號(hào)4.只有一個(gè)附件不用打序號(hào)5.附注與成文日期間空1 行,居左　未空2格6.機(jī)關(guān)名稱沒有以成文日期為 參照居中編排,抄送：××

44、5;、××、×××、××××，主送：×××、××、×××、×副市長(zhǎng)、×副市長(zhǎng)。,,,,,發(fā)字號(hào)位置錯(cuò)誤發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)不規(guī)范沒有紅色反線,,,,錯(cuò)誤：1.版頭錯(cuò)誤2.發(fā)文字號(hào)距紅色反線太近3.上行文沒有簽發(fā)人4.標(biāo)題沒有發(fā)文單位5.發(fā)文

45、字號(hào)用“( 　 )”6.文種錯(cuò)誤，就用“請(qǐng)示”,錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用“【　】”2.標(biāo)題用黑體字3.副縣級(jí)機(jī)構(gòu)越過(guò)主管部門向 行署行文,,錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用虛號(hào)、用“( )”2.簽發(fā)人不是機(jī)關(guān)主要負(fù)責(zé)人3.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，且 用仿宋加粗4.標(biāo)題錯(cuò)誤,,錯(cuò)誤：1.版頭紅色反線太粗，不美觀2.發(fā)文字號(hào)距紅色反線太近3.標(biāo)題不正確，生造文種,,,,錯(cuò)誤：1.聯(lián)合發(fā)文各自編號(hào)2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)

46、名稱，且 用仿宋加粗3.文種錯(cuò)誤，省直部門給地方　政府行文批復(fù)，就用“函”,錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)用 “( )”2.簽發(fā)人排列錯(cuò)誤,,,錯(cuò)誤：1.發(fā)文、簽發(fā)人左右分別 空多格2.標(biāo)題沒有小標(biāo)宋體字3. 標(biāo)題啰嗦，一文多請(qǐng),錯(cuò)誤：1.發(fā)文字號(hào)距反線距離較寬2. 標(biāo)題啰嗦，不精煉3.印章位置太擠，不規(guī)范,錯(cuò)誤： 1.發(fā)文字號(hào)用黑體字 2.標(biāo)題沒有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，濫用 標(biāo)點(diǎn)符號(hào)( “

47、 ”、《 》) 3.主送單位用黑體字,,錯(cuò)誤： 1.標(biāo)題用黑體字 2.生造文種 3.文件主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人,,錯(cuò)誤： 1.附注位置錯(cuò)誤 2.印章處過(guò)擠,,,錯(cuò)誤： 1.用“此頁(yè)無(wú)正文” 2.附注位置距日期較遠(yuǎn) 3.印章與印發(fā)單位不一致,(此頁(yè)無(wú)正文),,,印章相交,印章距正文太遠(yuǎn),印章排列隨意,,,,,錯(cuò)誤：(從頭到尾都有錯(cuò)誤) 1.沒有版頭，沒有文號(hào)、簽發(fā)人 2.標(biāo)題沒

48、有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、文種錯(cuò)誤、字體用錯(cuò) 3.正文抬頭錯(cuò)誤，用語(yǔ)錯(cuò)誤，主送領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人(多名個(gè)人) 4.結(jié)語(yǔ)錯(cuò)誤 5.印章亂排，相切相交現(xiàn)象突出 6.沒有版記 7.如作為請(qǐng)示文種，沒有聯(lián)系人 8.如主送太多，版記中應(yīng)分別明確,,,,,錯(cuò)誤：1.版記通用橫線2.文件報(bào)領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人3.版記中“報(bào)”、“抄送”、“內(nèi)部抄送”不規(guī)范4.版記科目繁雜,,,,橫線處為： 以上指示當(dāng)否？請(qǐng)批示為盼

49、!錯(cuò)誤：1.用詞不當(dāng) 2.標(biāo)點(diǎn)“？”使用不當(dāng),,國(guó)務(wù)院辦公廳文件國(guó)辦200112號(hào)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)意見的通知各省自治區(qū)直轄市人民政府國(guó)務(wù)院各部委各直屬機(jī)構(gòu)國(guó)務(wù)院體改辦國(guó)家計(jì)委國(guó)家經(jīng)貿(mào)委財(cái)政部勞動(dòng)保障部衛(wèi)生部藥品監(jiān)管局中醫(yī)藥局關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行2001年2月21日附件國(guó)務(wù)院體改辦國(guó)家計(jì)委國(guó)家經(jīng)貿(mào)委財(cái)政部勞動(dòng)保障部衛(wèi)生部藥品

50、監(jiān)管局中醫(yī)藥局關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見主題詞城鎮(zhèn)醫(yī)療衛(wèi)生意見通知國(guó)務(wù)院辦公廳2001年2月21日印發(fā)問(wèn)題： 請(qǐng)為上面公文加上標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，并按公文的文面格式制作出來(lái)。,國(guó)務(wù)院辦公廳文件 國(guó)辦〔2001〕12號(hào) 國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)國(guó)務(wù)院體改辦等部門關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥 衛(wèi)生體制改革指導(dǎo)

51、意見的通知 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)： 國(guó)務(wù)院體改辦、國(guó)家計(jì)委、國(guó)家經(jīng)貿(mào)委、財(cái)政部、勞動(dòng)保障部、衛(wèi)生部、藥品監(jiān)管局、中醫(yī)藥局《關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 附件：國(guó)務(wù)院體改辦國(guó)家計(jì)委國(guó)家經(jīng)貿(mào)委財(cái)政部勞動(dòng)保障部衛(wèi)生部藥品監(jiān)管局中醫(yī)藥局關(guān)于城鎮(zhèn)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導(dǎo)意見